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<ul> <li> Disposition der LKW´s </li> <li> Erledigung aller anfallender Korrespondenz sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten </li> <li> Erstellung und Pflege von internen Exceltabellen </li> <li> Erstellung von Angeboten nach Vorlage für Kfz-Transporte, sowie Großveranstaltungen </li> <li> Überwachung und Pflege der Fahrtenbücher </li> <li> Auswertung und Kontrolle von Tank-, Maut- und Kreditkartenbelegen, </li> <li> Fundierte Kennnisse MS Office Paket </li> <li> Deutsch: sehr gut in Wort und Schrift </li> <li> Englisch: sehr gut in Wort und Schrift </li> <li> Zuverlässigkeit, hohe Aufnahmefähigkeit, aufgeschlossen, flexibel, </li> <li> Motiviert </li> </ul>

Disponent / Speditionskaufmann (m/w/d)

<ul> <li> Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung kaufmännischer Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen </li> <li> Initiierung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen in unseren Geschäftsprozessen </li> <li> Gestaltung und Optimierung der kaufmännischen Schnittstellen - mit Fokus auf Transparenz, Effizienz und Zukunftsfähigkeit </li> <li> Weiterentwicklung des Berichtswesens mit der Konzeption moderner Reporting- und Controllinginstrumente </li> <li> Verantwortung für die Optimierung von Liquiditätsplanung und -steuerung </li> <li> Mitwirkung bei vielfältigen Aufgaben rund um das Finanz- und Rechnungswesen </li> </ul>

Referent für Finanzen, Prozesse und Digitalisierung (m/w/d)

<ul> <li> Vertrauensvolle Betreuung eines fest definierten Mitarbeiterkreises sowie der zugehörigen Führungskräfte - Sie sind erster Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen und gestalten eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe </li> <li> Eigenverantwortliche Gehaltsabrechnung - Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung sorgfältig vor und führen sie zuverlässig durch </li> <li> Ganzheitliche Begleitung des Beschäftigungsverhältnisses - von der Personalgewinnung über Onboarding bis zum Austritt: Sie gestalten aktiv alle Phasen der »Mitarbeiterreise« </li> <li> HR-Projekte mit Wirkung - Sie initiieren, konzipieren und setzen Projekte um, die unsere Prozesse verbessern, Strukturen weiterentwickeln und nachhaltig verbessern </li> </ul>

Personalreferent / HR Generalist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

<ul> <li> Eigenverantwortliche Bearbeitung eines Teilbereiches der Kreditoren </li> <li> Prüfung, Kontierung und Buchung der Kreditoren in SAP&nbsp;/ Workflow </li> <li> Pflege der FI-relevanten Stammdaten in SAP </li> <li> Eigenverantwortliche Bearbeitung eines Teilbereiches von internationalen Debitoren </li> <li> Prüfung, Kontierung und Buchung der Debitoren-Zahlungen&nbsp;/ Gutschriften </li> <li> Konditionsmanagement Debitoren </li> <li> Durchführung des Forderungsmanagements, Überwachung der Außenstände bzw. Administration der Kreditlinien </li> <li> Prüfung und Buchen der Reisekosten </li> <li> Zahllauf der SEPA-Zahlungen </li> <li> Ansprechpartner für interne Kunden (Vertrieb, Management), externe Kunden und Lieferanten </li> </ul>

Accountant / Finanzbuchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung von Geschäftsvorfällen der Finanzbuchhaltung in der klassischen Steuerberatung (national / international) sowie im Immobilienbereich </li> <li> Beurteilung steuerlicher und bilanzieller Sachverhalte </li> <li> Anfertigung von Monats- und Quartalsreports und Mitwirken bei der Jahresabschlusserstellung </li> <li> Ansprechpartner für Mandanten und Finanzbehörden </li> </ul>

Steuerfachangestellter / Steuerassistent / Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Konzeptionelle Entwicklung und kontinuierlicher Ausbau eines gruppenweiten Kennzahlensystems zur Messung und Bewertung unserer Serviceleistungen - im engen Austausch  mit den Serviceeinheiten </li> <li> Implementierung des Kennzahlensystems in Zusammenarbeit mit der IT und dem Datenmanagement, um die technische Anbindung/Integration relevanter Datenquellen sicherzustellen </li> <li> Einheitliche Bereitstellung und Visualisierung von Servicekennzahlen für die operativen Bereiche und das Management, inklusive Beratung rund um deren Nutzung für die operative Steuerung </li> <li> Definition und regelmäßige Anpassung kundenorientierter Service Level Agreements (SLAs), inklusive Abstimmung mit dem Betriebsrat, den Serviceeinheiten und anderen Zielgruppen </li> <li> Verwaltung und Betrieb der Analyse- und Reportingtools, Überwachen der Serviceziele und Ableiten von Optimierungsmaßnahmen für die operative Steuerung </li> <li> Initiierung, Leitung und Koordination von Arbeitsgruppen zu bereichsübergreifenden Themenstellungen, insbesondere zur Bearbeitung komplexer Steuerungs-, Rückstands- oder Effizienzthemen </li> <li> Vorbereiten und Präsentieren von Informations- und Entscheidungsvorlagen für das Management </li> <li> Leitung kleinerer Projekte und Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung unserer Steuerungs- und Reportingprozesse </li> </ul>

Referent (m/w/d) Performancemanagement und Servicesteuerung

<ul> <li> Durchführung von In-vivo-Experimenten in Mäusen (Schlaganfallmodelle, Verhaltenstests) </li> <li> Histologie von Gewebeproben </li> <li> Labororganisation (Bestellwesen, Protokolle, Dokumentation) </li> <li> Einweisung von Mitarbeitenden und Studierenden in Laborrichtlinien und Handhabung der Geräte </li> </ul>

Biologisch-Technische Assistentin / Biologisch-Technischer Assistent in der Klinik für Neurologie

<ul> <li> Du übernimmst die qualifizierte Ansprache von Kunden auf Entscheider-Level. </li> <li> Du führst Online-Präsentationen und Event-Demos durch. </li> <li> Du bist für das Up-Selling bei Bestandskunden verantwortlich. </li> <li> Du arbeitest eng mit unserem Marketingteam zusammen. </li> <li> Du gibst kreativen Input und wirst eng in die Weiterentwicklung einbezogen. </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter Einkaufsmanagementsoftware / SAAS-Lösungen (w/m/d)

<ul> <li> Erstellung von Gebührenkalkulationen unter Berücksichtigung gesetzlicher Rahmenbedingungen inkl. nachvollziehbarer und prüfbarer Dokumentationen </li> <li> Durchführung turnusmäßiger Nachkalkulationen zur Überprüfung der Gebührenwirksamkeit </li> <li> Mitarbeit bei der Definition von Standards zur Gebührenkalkulation sowie bei der Weiterentwicklung der Kalkulationsprozesse, insbesondere im Hinblick auf die Digitalisierung </li> <li> Aufbau und Weiterentwicklung eines klar strukturierten, adressatengerechten Berichtswesens inkl. Visualisierung, für unterschiedliche Zielgruppen </li> <li> Verfassen von Erläuterungen und Kommentaren zur Interpretation der Ergebnisse </li> <li> Durchführung von Vergleichsrechnungen; Ausarbeitung von Benchmarkanalysen </li> <li> Bewertung und Ermittlung der internen Kennzahlen (Leistungsseite Haushalt) sowie regelmäßige Prüfung der Wirksamkeit. Erarbeitung von alternativen Steuerungsgrößen </li> <li> Wahrnehmung des IT-Schnittstellen-Managements (Anforderung von Angeboten für DV-technische Umsetzungen, Begleitung von Tests, Projektarbeit) für die spezifischen Abrechnungssysteme im Einnahmenmanagement </li> </ul>

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzcontrolling und Einnahmenmanagement (Amtfrau:Amtmann)

<ul> <li> Du unterstützt unseren IT Lead Service / Core / Data mit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke - und hältst uns so administrativ den Rücken frei. </li> <li> Dabei bist Du zur Stelle, wenn es um die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen oder die Planung und Abrechnung von Dienstreisen geht. </li> <li> Klar, dass Du auch die Korrespondenz sicher in der Hand hast, Anfragen aus Anrufen und E-Mails umfassend bearbeitest und dem Lead mit präzisen Protokollen, ansprechenden Präsentationen und aussagekräftigen Dokumenten unter die Arme greifst. </li> <li> Ebenso jonglierst Du bei der Rechnungsprüfung und -kontierung geschickt mit Zahlen, betreust interne und externe Gäste rundum, pflegst Einladungs- und Geschenkeregister und hilfst im Onboarding neuen Mitarbeiter*innen bei ihrem Start. </li> <li> Und natürlich suchst Du dabei immer nach Wegen noch besser zu werden, optimierst Prozesse und Arbeitsabläufe, stimmst Themen mit internen sowie externen Ansprechpersonen ab und bringst Dich tatkräftig in Projekten ein. </li> </ul>

55 Verwaltung / Assistenz Jobs in 65760 Eschborn, Deutschland