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Die VIVAVIS AG steht für die digitale Zukunft der Versorgungswirtschaft. Als IT-Systemhaus bieten wir eine einzigartige Verbindung aus Software- und Hardwarelösungen. Dabei richten wir uns konsequent an gesetzlichen Vorgaben und individuellen Anforderungen aus – in Deutschland und international. Unsere rund 800 Mitarbeitenden arbeiten täglich daran, Versorgungsnetze effizienter, resilienter und nachhaltiger zu machen. Im Fokus stehen dabei Anforderungen wie Künstliche Intelligenz, IT-Sicherheit und Cloud-Technologien, die wir gezielt in unsere Lösungen integrieren – für eine intelligente Steuerung komplexer Systeme und eine sichere, zukunftsfähige Infrastruktur. Für unser Team im Bereich Office Management am Standort Ettlingen suchen wir Sie als <h2>Front Office Manager (m/w/d)</h2> Vollzeit | unbefristet <h3>So schaffen Sie bei uns Mehrwert:</h3> Als Front Office Manager sind Sie das „Gesicht“ unseres Unternehmens an unserem Empfang am Standort Ettlingen. Sie sorgen für den professionellen Ablauf vielfältiger administrativer Prozesse sowohl am Empfang als auch im Bereich Facility Management. <ul> <li>Empfang: Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung und Bewirtung unserer Besucherinnen und Besucher in Ettlingen gemeinsam mit dem Office-Management-Team. Sie sorgen für ein Wohlfühl-Klima an unserem Standort.</li> <li>Reisorganisation: Sie buchen Reisen, Hotels, Pool- und Leihfahrzeuge und unterstützen das Fuhrparkmanagement.</li> <li>Facility Management: Sie unterstützen die Raumkoordination am Standort, organisieren interne Umzüge, initiieren Instandsetzungsarbeiten und wirken bei der Koordination der unterschiedlichen Arbeitsplätze mit.</li> <li>Kaufmännische Tätigkeiten: Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, administrieren allgemeine E-Mail-Postfächer und repräsentieren uns am Telefon. Sie betreuen unsere Besprechungszimmer und unterstützen bei der Durchführung unterschiedlicher Events und Veranstaltungen.</li> </ul> <h3>Das zeichnet Sie aus:</h3> <ul> <li>Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch im Bereich Hotel.</li> <li>Erfahrung: Sie haben bereits erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten sowie in den Bereichen Verwaltung und Büromanagement sammeln können.</li> <li>Kenntnisse: Ihre Kenntnisse im Bereich Office 365 sind praxiserprobt.</li> <li>Sprachkenntnisse: Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch.</li> <li>Persönlichkeit: Sie mögen es, mit vielen unterschiedlichen Menschen im täglichen Ablauf eines Unternehmens zusammenzuarbeiten und durch Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Engagement zum produktiven und angenehmen Arbeiten bei uns beizutragen.</li> </ul> <h3>Darum werden Sie sich bei uns wohlfühlen:</h3> <ul> <li>Onboarding-Programm: Wir stellen Ihnen in den ersten sechs Monaten einen Mentor oder eine Mentorin zur Seite, der Sie bei Ihrem Einstieg begleitet und unterstützt.</li> <li>Langfristige Perspektiven: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem etablierten Unternehmen der Energieversorgung, das auch in Zukunft relevant sein wird.</li> <li>Flexible Arbeitszeitgestaltung: Dank Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten und geleistete Mehrarbeit stunden- oder tageweise durch Freizeit ausgleichen.</li> <li>Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten – abgestimmt auf Ihre Aufgaben und Ihr Team.</li> <li>Arbeiten, wie-s ins Leben passt: Ob Familie, Weiterbildung oder andere Gründe – mit individuellen Teilzeitlösungen können Sie Ihre Stunden flexibel anpassen.</li> <li>Gesundheitsförderung: Wir bieten regelmäßig wechselnde, kostenlose Gesund­heitsangebote – darunter Vorsorgeuntersuchungen, Online-Kochkurse und Vorträge zur mentalen Gesundheit.</li> <li>Bike-Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder mit Versicherung zu leasen.</li> <li>Gezielte Weiterbildung: Wir bieten Ihnen vielfältige Schulungen, Online-Kurse und externe Weiterbildungsangebote, die individuell auf Ihre Bedürfnisse und Entwicklungsziele abgestimmt sind.</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Ihre Beiträge in die betriebliche Altersvorsorge über die gesetzliche Verpflichtung hinaus mit 20 %.</li> <li>Urlaub: Neben 30 Urlaubstagen im Jahr können Sie sich über zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. freuen, sofern diese auf einen Werktag fallen.</li> </ul> Bei uns zählt nicht nur, was Sie tun – sondern auch, wofür Sie es tun. Ihr Einstieg bei VIVAVIS macht unsere Energieversorgung intelligenter, sicherer und nachhaltiger. Bei uns zählen Persönlichkeit, Lernbereitschaft und Teamgeist genauso wie fachliche Qualifikation. Als wachsendes Unternehmen im Mittelstand agieren wir in 9 Ländern weltweit. Bei uns erleben Sie einen starken Team­zusam­men­halt in einem multikulturellen Umfeld.

Front Office Manager (m/w/d)

<h3>Das bieten wir Ihnen</h3> <ul> <li>Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub</li> <li>Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschland­ticket oder JobRad®)</li> <li>Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen</li> <li>Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen</li> <li>Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken</li> <li>Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich</li> <li>Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management</li> <li>Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen</li> </ul> <h3>Bewerben Sie sich jetzt!</h3> Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM! <a href="https://karriere.sauter-bc.com/de/jobs/40934/intro" target="_blank">Hier bewerben!</a>

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

<ul> <li>Detmold</li> <li>Karlsruhe</li> <li>Kiel</li> <li>Kulmbach</li> </ul> <ul> <li>IT</li> <li>Vollzeit</li> <li>Publizierung bis: 01.02.2026</li> <li>Kennziffer: 088/2025</li> </ul> Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes! <a href="http://www.mri.bund.de" target="_blank">www.mri.bund.de</a> <h2>Ihr Aufgabengebiet</h2> An einem Standort Ihrer Wahl (Karlsruhe, Kiel, Detmold oder Kulmbach) unterstützen Sie die Informationstechnik des MRI im Bereich Projektmanagement. Das sind Ihre Aufgaben: <ul> <li>Unterstützung beim Projektmanagement</li> <li>Modellierung von Prozessen und Abläufen</li> <li>Unterstützung im Bereich des Anforderungsmanagements</li> <li>Organisations- und Verwaltungsaufgaben, Unterstützung beim Fremdfirmenmanagement</li> <li>Kommunikation mit Beauftragten und Stabsstellen</li> </ul> <h2>Ihr Profil</h2> Das bringen Sie mit: <ul> <li>eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker/zur Fachinformatikerin der Fachrichtung Systemintegration oder eine vergleichbare Ausbildung mit IT-Bezug (beispielsweise Technische/r Assistent/in für Informatik) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich in Verbindung mit EDV-Weiterbildungen und/oder mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im IT-Bereich</li> <li>Erfahrungen im Projektmanagement</li> <li>gute Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung</li> <li>Verständnis für IT- und Verwaltungsabläufe</li> <li>Kenntnisse von informationstechnischen Sicherheitsstandards</li> <li>eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift</li> </ul> Wünschenswert sind: <ul> <li>zielorientierter Arbeitsstil, selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative </li> </ul> Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet. <h2>Das bieten wir Ihnen</h2> <ul> <li>eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhe, Kiel, Detmold oder Kulmbach</li> <li>zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine&nbsp;unbefristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle)</li> <li>ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet</li> <li>eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen</li> <li>flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland (max. 60 %)</li> <li>30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr</li> <li>dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.</li> <li>eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen</li> <li>vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>vielseitige Gesundheitsangebote</li> <li>kostenfreie Parkplätze</li> <li>Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job</li> <li>In Karlsruhe und Kiel: zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV</li> <li>In Karlsruhe: vergünstigtes Mittagessen in der Kantine</li> </ul> Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. <h2>Sind Sie interessiert?</h2> Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen. Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Max Rubner-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Der Arbeitsplatz ist für Teilzeitarbeit grundsätzlich geeignet. Ihre Ansprechpersonen sind bei fachlichen Fragen: Rüdiger Willinger · Telefon: +49 (0) 721 6625 230 bei organisatorischen Fragen: Patricia Schmidt · Telefon: +49 (0) 431 609 2230 Kennziffer 088/2025 <h5>Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts · Hermann-Weigmann-Str. 1 · 24103 Kiel</h5>

IT-Assistenz (w/m/d)

<h3>Wir SIND ...</h3> … die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen in Karlsruhe und Bad Nauheim unsere eigenständigen Fachhändler bei ihrer täglichen Arbeit vor Ort. <h3>Deine AUFGABEN</h3> <ul> <li>Eigenständige Koordination und Durchführung der technischen Anbindung von Lieferanten und Baustoffhändlern an das EDI-System auf Basis der SEEBURGER BIS-Plattform</li> <li>Technische Abstimmung zu EDI-Anbindungen für verschiedene Nachrichtenarten (ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC inkl. E-Rechnung, REMADV)</li> <li>Durchführung von Testsendungen zur Sicherstellung fehlerfreier Datenübertragungen (AS2, X.400)</li> <li>Analyse und Fehlerbehebung von EDI-Daten in EDIFACT, CSV, XML, ZUGFeRD</li> <li>Abstimmung technischer und fachlicher Fragestellungen mit internen Teams und externen Partnern</li> </ul> <h3>Dein PROFIL</h3> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, bspw. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Digitalisierungsmanagement oder Fachinformatiker (m/w/d) für Anwendungsentwicklung</li> <li>Verständnis für E-Rechnungen und digitale Belege (z. B. ZUGFeRD) sowie Interesse für die Analyse von Daten und Fehlern</li> <li>Erste Erfahrungen im Umgang mit EDI- / B2B-Gateway-Plattformen (z. B. SEEBURGER BIS) von Vorteil, aber kein Muss</li> <li>Idealerweise Erfahrung in der Verwendung von Jira, Confluence oder im Umgang mit Ticketsystemen</li> <li>Analytische Arbeitsweise gepaart mit Kommunikationsgeschick sowie sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Englisch-Kenntnisse wünschenswert)</li> </ul> <h3>Unser ANGEBOT</h3> <ul> <li>Arbeitszeitf­lexibilität dank Gleit­zeitmodell und bis zu 2 Tagen Home Office/Woche</li> <li>Urlaubs- und Weihnachts­geld, 30 Tage Urlaub, Vermögens­wirksame Leistungen und betriebliche Alters­vorsorge</li> <li>Individuelle Weiter­bildungs­angebote zur Förderung deiner beruflichen Zukunft</li> <li>Weitere Benefits, wie z.B. Gesundheits­kurse, Mitarbeiter­rabatte, JobRad und kostenlose Firmen­parkplätze</li> </ul>

Mitarbeiter (m/w/d) EDI-Integration

Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart. 	 An unserer Dienststelle in Karlsruhe ist in der Abteilung Technik und Infrastrukturen zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen: Entg.Gr. 5 TVöD, Kennziffer: T 640.25 Die Arbeitszeit ist vormittags/nachmittags im wöchentlichen Wechsel - die Stelle ist befristet auf 2 Jahre. <h4>Ihre Aufgabenschwerpunkte:</h4> <ul> <li>Empfang von Kunden und Dienstleistern inklusive der Kontrolle der Zutrittsberechtigung</li> <li>Betreuung der Weiterleitung von Anliegen an die zuständige Fachabteilung</li> <li>Annahme von Telefongesprächen, Beurteilung der Zuständigkeit und gegebenenfalls Weiterleitung eingehender Telefonate</li> <li>Front-Office-Tätigkeiten</li> <li>Entgegennahme und Weiterleitung von Post und Paketen</li> <li>Vertretung bei Krankheit und Urlaub in Vollzeit</li> </ul> <h4>Wir erwarten von Ihnen:</h4> <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Kontakt mit Kunden</li> <li>Sicherer Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gutes Ausdrucksvermögen sowie eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise</li> <li>Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und dabei den höflichen und wertschätzenden Umgang zu bewahren</li> <li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten</li> <li>Ein freundliches, sicheres, seriöses und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit guten Umgangsformen sowie Freude am Umgang mit Menschen</li> <li>Freude an Teamarbeit</li> </ul> <h4>Wir bieten Ihnen:</h4> <ul> <li>Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung</li> <li>Eine aufgabenbezogene, bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm)</li> <li>Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet</li> <li>Ein modernes Dienstgebäude im Herzen von Karlsruhe mit einer optimalen Anbindung an das Nahverkehrsnetz</li> <li>Ein Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel</li> <li>Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gesundheitsmanagement, Prämiensystem) </li> </ul> Für fachliche Fragen steht Ihnen von der Abteilung Technik und Infrastrukturen Herr Haußer (0721/5985-199) gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 16.01.2026 über unser Bewerbungsportal.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Telefonzentrale

Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart. 	 An unserer Dienststelle in Karlsruhe sind in der Abteilung Kommunaler Personalservice zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen neu zu besetzen: Bes.Gr. A10 LBesO / Entg.Gr. 9a TVöD, Kennziffer: K 643.25 Die Einstellung von Beschäftigten erfolgt grundsätzlich zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Bei entsprechender Eignung und Leistung ist im Anschluss eine Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis vorgesehen. <h4>Ihre Aufgabenschwerpunkte:</h4> <ul> <li>Berechnung, Festsetzung und Anweisung der Bezüge und Entgelte</li> <li>Nettoberechnungen nach den gesetzlichen und tariflichen Regelungen</li> <li>Vollzug von Personalmaßnahmen im Gehaltsabrechnungsverfahren</li> <li>Erfassung von Änderungen in den familiären Verhältnissen sowie gegebenenfalls Berechnung finanzieller Auswirkungen</li> <li>Bearbeitung von Pfändungsfällen</li> <li>Bearbeitung von Fällen geringfügig Beschäftigter und von Altersteilzeit</li> <li>Durchführung der Jahresabschlussarbeiten</li> <li>Mitwirkung bei Haushaltshochrechnungen und -planungen</li> </ul> <h4>Wir erwarten von Ihnen:</h4> <ul> <li>Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung, z. B. zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellten (m/w/d)</li> <li>Berufliche Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie vertiefte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Dienst- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung</li> <li>Teamgeist, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und eine hohe Motivation</li> <li>Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen</li> <li>Gute Kenntnisse in der üblichen Standardsoftware (Microsoft Office)</li> </ul> <h4>Wir bieten Ihnen:</h4> <ul> <li>Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung</li> <li>Eine aufgabenbezogene, bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm)</li> <li>Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet</li> <li>Ein modernes Dienstgebäude im Herzen von Karlsruhe mit einer optimalen Anbindung an das Nahverkehrsnetz</li> <li>Ein Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel</li> <li>Nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit, auch anteilig im Homeoffice zu arbeiten</li> <li>Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gesundheitsmanagement, Prämiensystem) </li> </ul> Für fachliche Fragen steht Ihnen von der Abteilung Kommunaler Personalservice Herr Habold (0721/5985-816) gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 16.01.2026 über unser Bewerbungsportal.

Sachbearbeiter (m/w/d) Bezüge- und Entgeltabrechnung

Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist Wir bieten <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1276784/2370620/cl/1163809f082f4018decf3d5224e6f7874ad7f466/L4887988/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuZ29sZGJlY2suZGUva2FycmllcmUva3VsdHVyLWJlbmVmaXRzIiwiemwiOiJqb2J3YXJlLmRlIn0=#c00661e8227ffb31b6e585c207e51c65hWneKOPrmh" target="_blank">mehr als 35 attraktive Benefits </a>aus den Kategorien: Vergütung &amp; Prämien: Jährlicher Inflationsausgleich &amp; Gewinn­bonus, Unter­nehmens­anteile, Job­ticket / Fahrt­kosten­zuschuss, Alters­ver­sorgung, Corporate Benefits, Vermögens­wirksame Leistungen, Mitarbeitende werben Mitarbeitende Urlaub &amp; Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeits­zeit­anpassung, Sabbatical, Alter­steilzeit Familie &amp; Beruf: Kinder­betreuung, Betreuungs­kosten­zuschuss, Familien- und Angehörigen­unterstützung Gesundheit &amp; Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheits­management, Sport­angebote vor Ort, Firmen­fitness URBAN SPORTS CLUB, Vorsorge und Zusatz­angebote Onboarding &amp; Karriere: Einarbeitungs­programm, Weiter­bildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karriere­wegen, Frauen­netzwerk GOLDBECKwomen, Auslands­entsendungen Bitte beachten, dass die Benefits von Standort und Position abhängig sind.

Technischer Einkäufer (m/w/d) für Nachunternehmerleistungen im Hochbau

Können Sie sich eine Tätigkeit vorstellen,<ul> <li>bei der Ihre ausgeprägten Recherchefähigkeiten gefordert sind? </li><li>die täglich mit vielen Zahlen und Gesetzen zu tun hat? </li><li>die flexible Arbeitszeiten und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet? </li></ul> Wenn es das ist, was Sie suchen, sind Sie bei uns genau richtig! Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten. Wir suchen für unseren Standort in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen 			 		Was wir Ihnen bieten Sicherheit, Gehalt &amp; Altersvorsorge:<ul> <li>Planbare Perspektive dank eines krisensicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnisses </li><li>Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und des Aufgabenzuschnittes in der Entgeltgruppe 9 b-c TV-TgDRV (vergleichbar TVöD) bzw. A 10 LBesO im Beamtenverhältnis </li><li>Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL) </li><li>Zuschuss zum Job-Ticket / Deutschland-Ticket </li></ul> Gestaltungsmöglichkeiten:<ul> <li>Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabenstellung mit umfassender Einarbeitung </li><li>Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten </li></ul> Personalentwicklung:<ul><li>Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen</li></ul> Work-Life-Balance:<ul> <li>Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung, verschiedenen Teilzeitmodellen, Möglichkeit zum Jobsharing </li><li>Beratung und Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen durch externe Dienstleister </li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten sowie Firmenfitnesskooperationen und Fitnessraum im Haus </li><li>30 Tage Urlaub bei Fünftagewoche </li><li>optimales Arbeitsumfeld (höhenverstellbarer Schreibtisch und aktuelle Technik) </li></ul> Zeitgewinn:<ul> <li>sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) </li><li>Betriebsgastronomie im Haus </li></ul> 			 Was Sie bei uns erwartet<ul> <li>Bearbeitung öffentlich-rechtlicher und zivilrechtlicher Forderungen, hauptsächlich aus Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben sowie aus Rentenüberzahlungen </li><li>Zuordnung und Feststellung der Geldeingänge und Kontrolle der Kontenstände </li><li>Bearbeitung von Stundungsanträgen sowie Ratenzahlungsvereinbarungen </li><li>Vorbereitung von Niederschlagungen und Erlasse von Forderungen nach den einschlägigen Rechtsvorschriften </li><li>Forderungsanmeldungen sowie Prüfung von Insolvenzverfahren </li><li>Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Schuldnern oder den Fachabteilungen innerhalb des Hauses 			</li></ul> Was wir erwarten<ul> <li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder zum Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Diplom-Rechtspfleger (m/w/d), erfolgreicher Abschluss zum geprüften Sozialversicherungsfachwirt (m/w/d) oder zum geprüften Verwaltungsfachwirt (m/w/d) </li><li>Alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes mindestens dreijähriges Studium im Bereich BWL mit einschlägiger Berufserfahrung in der Forderungsverwaltung, idealerweise auf dem Gebiet der Beitreibung </li><li>Ausgeprägtes Zahlenverständnis wird vorausgesetzt </li><li>Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel </li><li>Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der Software SAP Betriebswirtschaft </li><li>Grundkenntnisse in der Forderungsverwaltung sowie im Kassen- und Rechnungswesen sind von Vorteil </li><li>Darüber hinaus ist die Expertise in Beitreibung- und Vollstreckungsangelegenheiten wünschenswert </li><li>Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift </li><li>Ein hohes Maß an ergebnisorientiertem Handeln, Sorgfältigkeit, Einsatz- und Lernbereitschaft </li><li>Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit, auch in Stresssituationen </li><li>Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen und den damit verbundenen Dienstreisen </li></ul> Haben Sie Fragen? Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Achim Legemann unter Telefon 0711 848-22300 und Robert Wolf unter Telefon 0721 825-22301. Spricht Sie diese neue berufliche Herausforderung an? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.1.2026. Bitte bewerben Sie sich über unser <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI4l7xNSfGRT_L5pFzyex8u1wWr5aRN6Hxh7kZe_WocRjcOLnI_WdK4P7ibOR-69zo-bUVFqTGEc0IyLqMAEaumHyn0qhVnL0RkWh38ZDzHHeBMs-JKtJfAw8RKK3O-Pldz9_1kcisGzslC0ORf-pt1LT8b6IlTLTuAvFQr0KtFaKe-2pls-RQaXreuxMms2OLvxqKWz_js9agzAQovt4kNc6ZZkvZ-zHzhhvwunbPh1xqrsi8-Q6oIjoONiQT5JlaE9ZvFivzOde5b2gtHvw0z2FC25Q1yqJ1-PHEqUisFW8E2tmrFJt3hr61mAaR0QEyhHfvS4u2jy-Ah68FXU6w67Vl0W68WHetZEHf7IYj_JTt-uN18G6tbanx-m425A3CkVU4sTvHPVn1i20" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Personen vorrangig berücksichtigt. Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob dem individuell gewünschten Teilzeitmodell (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. <a href="https://www.deutsche-rentenversicherung.de/BadenWuerttemberg/DE/Home/home_node.html" target="_blank"></a>

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Forderungsverwaltung

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Vorstandsstab, Referat Internationale Angelegenheiten und Verbandsarbeit, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/-n, Neben der verbandspolitischen Vertretung der VBL und der Verfolgung nationaler und europäischer Entwicklungen bezüglich der Alterssicherung ist das Referat zuständig für Kundenanfragen und Fallgestaltungen im Zusammenhang mit Auslandsaufenthalten und ausländischen Rentensystemen. Weiterhin betreut der Bereich das grenz- und säulenübergreifende Rentenportal <a href="https://api.relaxx.center/r/11cf2f2813104a2aa163da00a121dbfc?pid=2508353&amp;mpid=1466719&amp;prid=1076003&amp;tid=30" target="_blank">www.findyourpension.eu</a> und unterhält vielfältige Kooperationen mit anderen Renteneinrichtungen im In- und Ausland. Die Arbeitssprache ist Deutsch und Englisch. <h4>Ihre Aufgaben</h4> <ul> <li>Verbandsmanagement: Sie unterstützen organisatorisch Verbandstätigkeiten, die Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen und der Hauptversammlungen.</li> <li>Organisation:&nbsp;Bei der Gestaltung von Präsentationen für die Workshops, Konferenzen und Seminare helfen Sie mit. Die terminlichen Abstimmungen gehören zu Ihren Aufgaben.</li> <li>Verwaltung: Sie archivieren Vorlagen aller Bereiche des Vorstandsstabes, versenden Unterlagen an Gremien und unterstützen bei der Registratur und Ablage.</li> <li>Veranstaltungen:&nbsp;Die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen einschließlich des Caterings und dem Anmieten der Räumlichkeiten übernehmen Sie.</li> <li>Geschäftsstellentätigkeit: Sie erledigen die Mitgliederverwaltung, unterstützen bei der Buchhaltung und der dazugehörigen Korrespondenz. Bei Beschaffungsvorgängen und den Dokumentationen und Ablage von Schriftwechseln und Verträgen bei Gremiensitzungen helfen Sie mit.</li> <li>Fördermittelverwaltung: Sie unterstützen bei der Erstellung des Jahresbudgets, der Fördermittelverwaltung und beim Controlling von Projekten.</li> </ul> <h4>Ihr Profil</h4> <ul> <li>Ausbildung:&nbsp;Sie verfügen über eine kaufmännische, abgeschlossene Berufsausbildung.</li> <li>Erfahrungen und Kenntnisse:&nbsp;Sie bringen wünschenswerter Weise Erfahrungen in der Verbandsarbeit, dem Vereinsrecht sowie in der Buchhaltung mit.</li> <li>IT:&nbsp;Sie verfügen über Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in MS Excel und PowerPoint.</li> <li>Persönlichkeit: Mit Ihrem sicheren Auftreten sowie Ihrer hohen Kooperations-, Kontakt- und Teamfähigkeit überzeugen Sie Ihr Gegenüber. Zudem gehören Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Einfühlungsvermögen zu Ihren Stärken.</li> <li>Arbeitsweise:&nbsp;Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache zeichnen Sie aus.</li> </ul> <h4>Ihre Perspektiven</h4> <ul> <li>Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice)</li> <li>Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“</li> <li>Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team.</li> <li>Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)</li> <li>Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum</li> <li>30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei</li> <li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice</li> <li>Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket</li> </ul> Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter <a href="https://www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL" target="_blank">www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL</a>. Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 16. Januar 2026&nbsp;an folgende Adresse richten: <a href="https://api.relaxx.center/r/a2e6f23cef584d0f957899dec765c69e?pid=2508353&amp;mpid=1466719&amp;prid=1076003&amp;tid=30" target="_blank">bewerbungen@vbl.de</a> Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Schwab (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-328. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter <a href="https://api.relaxx.center/r/c750ac99fa314b2abe1e9efd89d7dfe3?pid=2508353&amp;mpid=1466719&amp;prid=1076003&amp;tid=30" target="_blank">www.vbl.de</a>.

Bearbeiterin/Bearbeiter organisatorische Angelegenheiten (m/w/d)

<ul> <li>attraktives Gehaltspaket</li> <li>betriebliche Altersvorsorge,&nbsp;Kindergartenzuschuss,&nbsp;JobRad mit Firmenzuschuss&nbsp;</li> <li>Kantine mit Bezuschussung des Mittagessens</li> <li>kostenfreie Nutzung&nbsp;des Fitnessstudios am LTC-Campus, mit verschiedenen Kursen und modernsten Geräten</li> <li>wöchentlich frisches Obst vom Biobauern, Tee, Wasser und Kaffee kostenfrei</li> <li>flexible Arbeitszeiten,&nbsp;moderner Arbeitsplatz</li> <li>Individuelles Onboarding&nbsp;</li> <li>Parkmöglichkeiten vorhanden,&nbsp;gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel</li> <li>Individuelle&nbsp;Entwicklungsmöglichkeiten</li> <li>Teamevents</li> </ul> WEITERES BENEFIT FÜR DICH:<ul> <li>unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stark wachsenden Unternehmen mit sicherer Zukunftsperspektive</li> </ul>

21 Verwaltung / Assistenz Jobs in 76275 Ettlingen, Deutschland