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<ul> <li> Koordinierung der abteilungsinternen Zusammenarbeit </li> <li> Vetretung des Institutsempfangs im Krankheitsfall oder Urlaub </li> <li> Vorbereitung/Nachbereitung Meeting-Räume für Kundenbesuche </li> <li> Auf Weisung des Abteilungsleiters/ der stellvertretenden Einzelaufgaben auszuführen, die im Wesen nach zu deinen </li> <li> Tätigkeiten Feld gehören oder sich aus betrieblichen Notwendigkeiten ergeben </li> <li> Erledigung der Korrespondenz der Abteilung (soweit möglich auch selbständig) </li> <li> Die Fakturierung von erbrachten Leistungen </li> <li> Statistiken erstellen (u.a. Controlling für Finanzen) </li> <li> Die Vertraulichkeit und Geheimhaltung von Daten zu gewährleisten, </li> <li> Koordinierung der Termine des Abteilungsleiters / der Projektmanager, </li> <li> Kontrolltätigkeiten (z. B. Durchsicht der Eingangspost, Unterschriften usw.) </li> </ul>

Teamassistenz (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung von aufbau- und ablauforganisatorischen Fragestellungen </li> <li> Implementierung von Qualitätsrichtlinien und -verfahren </li> <li> Prozessanalyse/-optimierung </li> <li> Wissensmanagement </li> <li> Mitarbeit in Projekten </li> <li> Beratung und Schulung zu Organisationsfragen </li> <li> Noch mehr Infos dazu gibt es über folgenden Link: </li> <li> Zum Berufsprofil </li> </ul>

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Organisation und Prozesse

<ul> <li> Nachtrags- und Rechnungserstellung:  Du erstellst vorbereitend Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System. </li> <li> Schriftverkehr:  Du entlastest unsere Projektleiter durch die Erstellung und Verwaltung des projektbezogenen Schriftverkehrs, einschließlich Mängel- und Schadensanzeigen. </li> <li> Administrative Unterstützung:  Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben zur Unterstützung der Projektarbeit. </li> <li> Kommunikation:  Du optimierst und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten. </li> <li> Projektorganisation:  Du unterstützt bei der Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen. </li> <li> Dokumentation:  Du pflegst projektrelevante Unterlagen, bereitest Besprechungen vor und bereitest Protokolle und weitere Unterlagen auf. </li> <li> Controlling:  Du wirkst unterstützend bei der Kosten- und Budgetüberwachung sowie beim Reporting für die Projektleitung mit. </li> </ul>

Projektassistenz (m/w/d) Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärtechnik

<ul> <li> Sie bearbeiten selbstständig patentanwaltliche Aktenvorgänge und unterstützen unsere Anwälte bei laufenden Mandaten. </li> <li> Sie führen die Korrespondenz mit Ämtern und Mandanten - sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. </li> <li> Sie erstellen und prüfen Schriftsätze und behalten dabei stets die Details im Blick. </li> <li> Sie verwalten in- und ausländische Schutzrechte zuverlässig und termingerecht. </li> <li> Sie begleiten Anmeldeverfahren vor nationalen und internationalen Patentämtern. </li> </ul>

Patentanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Erfahrung im gewerblichen Rechtsschutz

<ul> <li> Assistenz &amp; Organisation:  Sie unterstützen die Teamleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Partnern. </li> <li> Projektunterstützung:  Sie wirken aktiv bei der Organisation von Projekten, Vergabeverfahren sowie bei Controlling- und Berichtsthemen mit. </li> <li> Administration &amp; Korrespondenz:  Sie übernehmen administrative, operative und kaufmännische Aufgaben - von der Protokollführung bis zur Ablage. </li> <li> Unterlagen &amp; Präsentationen:  Sie bereiten Besprechungen vor und nach, erstellen Unterlagen sowie Präsentationen und übernehmen die eigenständige Dokumentation. </li> <li> Prozessgestaltung:  Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung interner Abläufe und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit. </li> </ul>

Assistenz der Teamleitung (m/w/d) Ressort Projektmanagement / Projektsteuerung

<ul> <li> Rechnungsprüfung und -verbuchung, Fakturierung sowie Verwaltung von offenen Posten </li> <li> Allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben </li> <li> Ermitteln, Steuern und Kontrollieren der Baustellenergebnisse </li> <li> Reporting an das Management </li> <li> Vorbereiten und Koordinieren der Monats-/ und Jahresabschlüsse </li> <li> Erstellung von regelmäßigen Soll-Ist-Vergleichen der Kosten und Leistungen </li> <li> Durchführung von Beschaffungsaktivitäten </li> <li> Verantwortliche Prüfung von Verträgen, Aufträgen, Genehmigungen und sonstigen Bescheinigungen </li> <li> Abwicklung von Versicherungsschäden </li> <li> Kaufmännische und vertragliche Aufbereitung von Nachträgen </li> <li> Konzerninterner Ansprechpartner für die Abteilungen Rechnungswesen und Bilanzierung </li> <li> Jährliche operative Planung und Monitoring der Geschäftsaktivitäten </li> <li> Sicherstellen von Wirtschaftlichkeit und Qualitätssicherung im Rahmen der Leistungserbringung </li> <li> Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn/ und Gehaltsabrechnung </li> </ul>

Kaufmännische Gruppenleitung (m/w/d) im Bahnbau

<ul> <li> Weiterentwicklung, Umsetzung und laufende Pflege des Inventarisierungskonzepts </li> <li> Erarbeitung und Umsetzung eines umfassenden Arbeitsschutzkonzepts unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben sowie Betreuung des Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz-Managementsystems (AGUM) </li> <li> Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem Arbeitsschutzausschuss (ASA), dem Sicherheitsbeauftragten, der arbeitsmedizinischen Betreuung und der Berufsgenossenschaft </li> <li> Unterstützung im Einkaufswesen, insbesondere bei Rahmenverträgen und im Vergabemanagement </li> <li> Mitwirkung bei Aufgaben im Bereich Bauunterhaltung, Budgetkontrolle und infrastrukturelle Betreuung </li> </ul>

Verwaltungsmitarbeitende/r (m/w/d)

<ul> <li> Anträge aus den Themenschwerpunkten Fahrkosten, Kostenerstattung Inland / Ausland sowie Impfungen prüfen und bearbeiten </li> <li> Unsere Kundinnen und Kunden zu den Themen der ambulanten Leistungen umfassend telefonisch und schriftlich beraten </li> <li> Erreichbarkeit zu unseren telefonischen Servicezeiten gewährleisten </li> <li> TK-Produkte anbieten und den Mehrwert für unsere Kundinnen und Kunden kommunizieren </li> </ul>

Sachbearbeiter Leistungsbearbeitung (m/w/d)

<ul> <li> Ihre Hauptaufgabe ist die Aufstellung und Bewirtschaftung des Wirtschaftsplanes der GKD Recklinghausen. </li> <li> Dabei sind Sie auch für die Kreditorenbuchhaltung verantwortlich. </li> <li> Sie unterstützen bei folgenden Aufgaben mit dem Ziel, diese in ein paar Jahren eigenverantwortlich zu übernehmen: </li> <li> Erstellung des Jahresabschlusses </li> <li> Liquiditätsplanung und Zahlungsverkehr </li> <li> Erstellung von Steuererklärungen (Körperschafts-/Gewerbe- und Umsatzsteuer) und Umsatzsteuervoranmeldungen </li> <li> Anlagenbuchhaltung </li> <li> Meldung statistischer Daten (z. B. an IT-NRW, Dachzweckverband KDN) </li> </ul>

Wirtschaftsplaner / Bilanzbuchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Sachbearbeitung: </li> <li> Mitwirken bei Familienrechtsverfahren gem. § 50 SGB VIII </li> <li> Beratung und Begleitung von Kindern, Jugendlichen und Familien gem. §§ 16, 17 und 18 SGB VIII </li> <li> Einleitung, Steuerung und Begleitung von Maßnahmen der Hilfen zur Erziehung gem. §§ 27 ff SGB VIII </li> <li> Bearbeitung von Kindeswohlgefährdungen gem. § 8a SGB VIII und ggf. Einleitung von Schutzmaßnahmen gem. § 42 SGB VIII </li> <li> Sozialraumarbeit </li> <li> Fiskalische und fachliche Steuerung von Hilfen zur Erziehung durch die Leitung von Fachgesprächen unter Berücksichtigung der gültigen Fachstandards und der gesetzlichen Bestimmungen. Hier gilt es Entscheidungs- und Problemlösungsprozesse bei schwierigen Sachverhalten zu initiieren, zu überwachen und zu überprüfen </li> <li> Übernahme von schwierigen Einzelfällen und/oder Begleitung der Mitarbeiter/innen in diesen Fällen </li> <li> Vermittlung von Fachwissen </li> <li> Förderung und Initiierung der Weiterentwicklung der Teams und der Mitarbeiter/innen </li> <li> Unterstützung der Regionalteamleitung u.a. Mitwirkung im Leitungsteam </li> </ul>

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