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<ul> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen </li> <li> Empfang und Betreuung von Gästen </li> <li> Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden </li> <li> Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben </li> <li> Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen </li> <li> Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen </li> <li> Personalverwaltung und-betreuung </li> <li> Pflege und Bearbeitung Personalinformationssystem und Personalabrechnungsprogramm </li> <li> Personalentwicklung </li> <li> Benefits </li> </ul>

Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)

<ul> <li> Durchführung von In-vivo-Experimenten in Mäusen (Schlaganfallmodelle, Verhaltenstests) </li> <li> Histologie von Gewebeproben </li> <li> Labororganisation (Bestellwesen, Protokolle, Dokumentation) </li> <li> Einweisung von Mitarbeitenden und Studierenden in Laborrichtlinien und Handhabung der Geräte </li> </ul>

Biologisch-Technische Assistentin / Biologisch-Technischer Assistent in der Klinik für Neurologie

<ul> <li> Sie unterstützen die Pflegedirektion im Tagesgeschäft bei konzeptionellen, organisatorischen und operativen Aufgaben </li> <li> Sie wirken bei der Erstellung und Pflege von Konzepten, Berichten und Statistiken mit </li> <li> Sie unterstützen bei Projekten im Bereich Pflegeentwicklung, Qualitätssicherung und Personalmanagement </li> <li> Sie koordinieren interne Abläufe und kommunizieren mit verschiedenen Abteilungen der Klinik </li> <li> Sie sind Ansprechpartner für die Belange des Pflege- und Funktionsdienstes bei Abwesenheit der Pflegedirektion </li> </ul>

Referent/in Pflegedirektion (m/w/d)

<ul> <li> Du übernimmst die qualifizierte Ansprache von Kunden auf Entscheider-Level. </li> <li> Du führst Online-Präsentationen und Event-Demos durch. </li> <li> Du bist für das Up-Selling bei Bestandskunden verantwortlich. </li> <li> Du arbeitest eng mit unserem Marketingteam zusammen. </li> <li> Du gibst kreativen Input und wirst eng in die Weiterentwicklung einbezogen. </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter Einkaufsmanagementsoftware / SAAS-Lösungen (w/m/d)

<ul> <li> Begleitung des gesamten Webinars von der Einweisung bis zum Ende der Veranstaltung </li> <li> Öffnen der Webinarräume und Sicherstellung einer einwandfreien Technik </li> <li> Aktive Begleitung des Webinars und Beantwortung organisatorischer Fragen </li> <li> Begrüßung und Einweisung der Teilnehmenden und Unterstützung bei technischen Herausforderungen wie Kamera- und Mikrofontests </li> <li> Durchführung von Umfragen oder Teilgruppensitzungen </li> <li> Unterstützung der Dozenten und Referenten bei allen weiteren technischen und organisatorischen Fragen </li> </ul>

Betreuer für unsere Online-Weiterbildungen (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung von Geschäftsvorfällen der Finanzbuchhaltung in der klassischen Steuerberatung (national / international) sowie im Immobilienbereich </li> <li> Beurteilung steuerlicher und bilanzieller Sachverhalte </li> <li> Anfertigung von Monats- und Quartalsreports und Mitwirken bei der Jahresabschlusserstellung </li> <li> Ansprechpartner für Mandanten und Finanzbehörden </li> </ul>

Steuerfachangestellter / Steuerassistent / Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Erstellung von Gebührenkalkulationen unter Berücksichtigung gesetzlicher Rahmenbedingungen inkl. nachvollziehbarer und prüfbarer Dokumentationen </li> <li> Durchführung turnusmäßiger Nachkalkulationen zur Überprüfung der Gebührenwirksamkeit </li> <li> Mitarbeit bei der Definition von Standards zur Gebührenkalkulation sowie bei der Weiterentwicklung der Kalkulationsprozesse, insbesondere im Hinblick auf die Digitalisierung </li> <li> Aufbau und Weiterentwicklung eines klar strukturierten, adressatengerechten Berichtswesens inkl. Visualisierung, für unterschiedliche Zielgruppen </li> <li> Verfassen von Erläuterungen und Kommentaren zur Interpretation der Ergebnisse </li> <li> Durchführung von Vergleichsrechnungen; Ausarbeitung von Benchmarkanalysen </li> <li> Bewertung und Ermittlung der internen Kennzahlen (Leistungsseite Haushalt) sowie regelmäßige Prüfung der Wirksamkeit. Erarbeitung von alternativen Steuerungsgrößen </li> <li> Wahrnehmung des IT-Schnittstellen-Managements (Anforderung von Angeboten für DV-technische Umsetzungen, Begleitung von Tests, Projektarbeit) für die spezifischen Abrechnungssysteme im Einnahmenmanagement </li> </ul>

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzcontrolling und Einnahmenmanagement (Amtfrau:Amtmann)

<ul> <li> Du unterstützt unseren IT Lead Service / Core / Data mit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke - und hältst uns so administrativ den Rücken frei. </li> <li> Dabei bist Du zur Stelle, wenn es um die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen oder die Planung und Abrechnung von Dienstreisen geht. </li> <li> Klar, dass Du auch die Korrespondenz sicher in der Hand hast, Anfragen aus Anrufen und E-Mails umfassend bearbeitest und dem Lead mit präzisen Protokollen, ansprechenden Präsentationen und aussagekräftigen Dokumenten unter die Arme greifst. </li> <li> Ebenso jonglierst Du bei der Rechnungsprüfung und -kontierung geschickt mit Zahlen, betreust interne und externe Gäste rundum, pflegst Einladungs- und Geschenkeregister und hilfst im Onboarding neuen Mitarbeiter*innen bei ihrem Start. </li> <li> Und natürlich suchst Du dabei immer nach Wegen noch besser zu werden, optimierst Prozesse und Arbeitsabläufe, stimmst Themen mit internen sowie externen Ansprechpersonen ab und bringst Dich tatkräftig in Projekten ein. </li> </ul>

Assistenz für IT Lead Service / Core / Data (w/m/d)

<ul> <li> Betreuung der Ver- und Anmietungen von Immobilien </li> <li> Überwachung, Anpassung und Durchsetzung mietvertraglicher Rechte und Pflichten </li> <li> Durchführung von Objektbegehungen nebst Protokollerstellung </li> <li> Einleitung / Durchführung der Mängelbeseitigungsmaßnahmen </li> <li> Steuerung und Überwachung interner und externer Dienstleister (z. B. Bestellanforderungen für Reparaturmaßnahmen) </li> <li> Übernahme Rechnungsprüfung / Vorkontierung und Bezahlung von Versorger- und Handwerkerrechnungen / Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung </li> <li> Rechnungslegung von Rechnungen für interne Energie- und Handwerkerleistungen </li> <li> Erstellung von Mietverträgen - Pflege und Bereitstellung erforderlicher Vertragsdaten für das Berichtswesen </li> <li> Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen </li> <li> Meldewesen bei Medienversorger (Ver- und Entsorgungsbetriebe) </li> <li> Abnahme und Übergabe von Mietraum inklusive Protokollierung </li> <li> Stammdatenpflege und -kontrolle im CAFM sowie digitales Dokumentenmanagement </li> <li> Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben </li> </ul>

Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d)

<ul> <li> Aktive verantwortliche Mitarbeit im Bereich Auslagerungsmanagement (Outsourcing) durch die Übernahme folgender Aufgaben: </li> <li> Überwachung von Aktivitäten der Drittanbieter unter Berücksichtigung von Risiken über den gesamten Lebenszyklus der Lieferanten hinweg </li> <li> Sicherstellung eines effektiven Lieferantenmanagements </li> <li> Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse im Lieferantenmanagement unter Berücksichtigung der geltenden regulatorischen Vorschriften (DORA, MaRisk) </li> <li> Koordination von Risikoanalysen zu Drittanbietern und Pflege des Lieferantenregisters </li> <li> Unterstützung der 1st Line of Defense (LoD) bei Schulungen und Überwachung von Governance-Controlling Aktivitäten </li> <li> Unterstützung des Onboarding-Prozesses von Drittanbietern und Sicherstellung der Due-Diligence-Prüfung </li> <li> Regelmäßige Berichterstattung in Bezug auf die Lieferanten und Drittanbieter </li> <li> Implementierung und Pflege von Rahmenwerken, Tools sowie Vorlagen im Third Party Risk Management </li> </ul>

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