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<ul> <li> Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats Prof. Oellerich (Direktion der Klinik) </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit der Referentin und der wissenschaftlichen Koordinatorin der Med. Klinik 2 </li> <li> Verantwortung für komplexes Termin- und Reisemanagement sowie allgemeine Assistenz und Office-Management-Aufgaben </li> <li> Planung, Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen, Workshops, Dienstreisen und Webinare, auch auf internationaler Ebene </li> <li> Selbständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz inkl. Terminmanagement, Dokumentenerstellung, Bestellwesen und Postbearbeitung </li> <li> Betreuung und Organisation von Studierenden, Gastärztinnen / Gastärzten sowie internationalen Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftlern </li> <li> Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften, Ärztinnen und Ärzte, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern </li> <li> Organisation und Optimierung interner Abläufe und Prozesse sowie Unterstützung bei Projekten, Budgetplanung und Prozessoptimierung </li> <li> Mitwirkung bei der administrativen Organisation der Privatpatienten-Sprechstunde </li> </ul>

Assistentin / Assistent für die Medizinischen Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie

<ul> <li> Sie bearbeiten die Planung, Vergabe und Bauleitung von Neupflanzungen. </li> <li> Sie bearbeiten die Vergabe und Bauleitung von Grün- und Baumpflegemaßnahmen. </li> <li> Sie beauftragen Arbeiten im Bereich der Baum- und Außenanlagenpflege und kontrollieren die externen Fachfirmen. </li> <li> Sie pflegen unser digitales Baum- und Grünflächenkataster. </li> <li> Sie bearbeiten Baumfällanträge. </li> <li> Sie betreuen Kleininstandhaltungen, kommunizieren mit Mieter:innen und Dienstleister:innen und überprüfen die Leistungen. </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Baum- und Grünflächenmanagement in Vollzeit / Teilzeit

<ul> <li> Konzeptionelle Entwicklung und kontinuierlicher Ausbau eines gruppenweiten Kennzahlensystems zur Messung und Bewertung unserer Serviceleistungen - im engen Austausch  mit den Serviceeinheiten </li> <li> Implementierung des Kennzahlensystems in Zusammenarbeit mit der IT und dem Datenmanagement, um die technische Anbindung/Integration relevanter Datenquellen sicherzustellen </li> <li> Einheitliche Bereitstellung und Visualisierung von Servicekennzahlen für die operativen Bereiche und das Management, inklusive Beratung rund um deren Nutzung für die operative Steuerung </li> <li> Definition und regelmäßige Anpassung kundenorientierter Service Level Agreements (SLAs), inklusive Abstimmung mit dem Betriebsrat, den Serviceeinheiten und anderen Zielgruppen </li> <li> Verwaltung und Betrieb der Analyse- und Reportingtools, Überwachen der Serviceziele und Ableiten von Optimierungsmaßnahmen für die operative Steuerung </li> <li> Initiierung, Leitung und Koordination von Arbeitsgruppen zu bereichsübergreifenden Themenstellungen, insbesondere zur Bearbeitung komplexer Steuerungs-, Rückstands- oder Effizienzthemen </li> <li> Vorbereiten und Präsentieren von Informations- und Entscheidungsvorlagen für das Management </li> <li> Leitung kleinerer Projekte und Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung unserer Steuerungs- und Reportingprozesse </li> </ul>

Referent (m/w/d) Performancemanagement und Servicesteuerung

<ul> <li> Du bist  verantwortlich  für die  Durchführung von Prüfungen, Erneuerungen  und  Störungsanalysen  für Eigenbedarfsanlagen AC und DC, Batterieanlagen, Netzersatzanlagen und Mittelspannungsanlagen und deren Dokumentation </li> <li> Du übernimmst die  Planung von Instandhaltungsmaßnahmen  an unseren  Eigenbedarfsanlagen </li> <li> Du bist  Ansprechperson  für Anfragen aus den Serviceteams in der Region Hessen </li> <li> Eine interdisziplinäre  Zusammenarbeit  mit anderen internen Fachbereichen ist für Dich selbstverständlich und bereitet Dir Freude </li> <li> Außerdem unterstützt Du bei der  Ausschreibung von Großprojekten  im Bereich Eigenbedarf </li> <li> Bei der  Ausarbeitung von technischen Richtlinien  wirkst Du aktiv mit und sorgst zusammen mit der Teamleitung, Projektleitung, Partnerfirmen und Servicegruppen für  sichere Arbeitsabläufe </li> </ul>

Sachbearbeiter für Eigenbedarfsanlagen in Umspannwerken (m/w/d)

<ul> <li> Du bist eigenverantwortlich für die  Betreuung und Instandhaltung  von Strom-, Spannungswandlern- und Ableitern im 220/-380-kVBereich, einschließlich der Störungsbehebung und -analyse zuständig </li> <li> Weiterhin bist Du für die  Durchführung von Inbetriebnahmen  zuständig </li> <li> Eine interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen internen Fachbereichen ist für Dich selbstverständlich und bereitet dir Freude </li> <li> Du beauftragst, steuerst und  koordinierst Dienstleister </li> <li> Darüber hinaus bist Du für die  Baustellenüberwachung , die Qualitätskontrolle und die Umsetzung von Arbeitssicherheitsvorgaben verantwortlich </li> <li> Die  Budgetplanung- und -überwachung  mittels SAP runden Dein Aufgabengebiet ab </li> </ul>

Sachbearbeiter für Wandler in Umspannwerken (m/w/d)

<ul> <li> Zur Umsetzung interdisziplinärer Forschungsprojekte sucht das UCT Frankfurt Verstärkung im Datenmanagement für Real-World Evidence Projekte. Sie übernehmen die Aufbereitung onkologischer klinischer Daten, begleiten Studien und bringen Ihre Expertise in vielfältige akademische und industrieinitiierte Projekte ein. </li> <li> Sie sind für das Datenmanagement und für die Datenaufbereitung klinischer Datensätze verantwortlich </li> <li> Sie unterstützen beim Projektmanagement von Real-World Data Forschungsprojekten in deut-scher und englischer Sprache </li> <li> Sie begleiten komplexe Datenprojekte zu Real-Word Evidence in der Onkologie; u.a. Beratung von Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftlern, Durchführung von Machbarkeitsanalysen, Entwicklung von Analyseskripten und Plausibilitätsprüfungen </li> <li> Sie unterstützen sowohl akademische als auch industrieinitiierte Studien und arbeiten so mit verschiedenen Stakeholdern im Gesundheitswesen zusammen </li> <li> Sie planen und managen innovative Projekte zur Optimierung onkologischer Datensätze </li> </ul>

Datenmanagerin / Datenmanager Real-World Evidence in der Onkologie

<ul> <li> Elektronische Rechnungserfassung und -buchung </li> <li> Selbständige Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle </li> <li> Abwicklung des Zahlungsverkehrs </li> <li> Durchführung des Mahnwesens </li> <li> Klärung und Abstimmung der Sachkonten und Personenkonten </li> <li> Selbständige Erstellung von Monats-, Quartals-, Jahresabschlüssen sowie Reportings </li> <li> Vorbereitung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung </li> <li> Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern </li> <li> Mitwirkung bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle und Cash-Management </li> <li> Optimierung von Prozessen und Systemen im Buchhaltungsworkflow </li> </ul>

Bilanzbuchhalter (m/w/d) im Bereich Gewerbeimmobilien

<ul> <li> Fachliche und disziplinarische Führung des Sachgebiets Finanz- und Rechnungswesen mit 3 Mitarbeitenden </li> <li> Fristgerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB </li> <li> Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung </li> <li> Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Finanzämter und Banken sowie die Geschäftsführung </li> <li> Klärung von bilanziellen und steuerrelevanten Sachverhalten </li> <li> Aktive Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung sowie den Austausch mit anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung der vollständigen und zeitgerechten Abbildung aller Geschäftsvorfälle im Finanzwesen </li> <li> Steuerung des laufenden Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen </li> <li> Mitwirkung bei der Kostenrechnung (Profitcenter) </li> <li> Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen, zusammenfassenden Meldungen sowie von statistischen Meldungen </li> <li> Organisation und Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung sowie der Mittelfrist-, Finanz- und Investitionsplanung </li> <li> Prüfung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards sowie Reporting-Prozessen </li> </ul>

Bilanzbuchhalter als Teamleiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

<ul> <li> Gemeinsam in einem Team mit unseren technischen Property Managern und den Back Offices betreuen Sie eigenverantwortlich spannende und anspruchsvolle Gewerbeimmobilien institutioneller Kunden. </li> <li> Sie sind erster Ansprechpartner für Eigentümer, Asset Manager, Mieter sowie externe Dienstleister und Verantwortlicher für eine gesamtheitliche Objektbetreuung. </li> <li> In Ihre Zuständigkeit fällt eine breite Vielzahl von Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Reportings, die Bearbeitung von Rechts- und Versicherungsfällen, die Kommunikation/ Verhandlung mit Mietern und Eigentümer, die Bearbeitung von Nebenkosteneinsprüchen mit dem Fachbereich, ein aktives außergerichtliches Forderungsmanagement sowie die Budgetplanung und -verfolgung und Optimierung der wirtschaftlichen Ergebnisse der von Ihnen betreuten Immobilien. </li> </ul>

Kaufmännische:r Property Manager:in (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind für die kaufmännische Auftrags- und Versandabwicklung zuständig. </li> <li> Die Erstellung und die Bearbeitung von Versand- und Zollpapieren obliegen Ihnen ebenso wie die Akkreditivbearbeitung. </li> <li> Zudem unterstützen Sie den Vertriebsinnendienst bei allen anfallenden administrativen Themen. </li> </ul>

49 Verwaltung / Assistenz Jobs in 61184 Karben, Deutschland