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Verwaltungsmitarbeiter*in für unser Beitragswesen (m/w/d) 50% ab sofort Die Freiburger Kinderhausinitiative betreibt 11 Krippen und Kitas im Stadtgebiet Freiburg. Wir suchen für die Verstärkung unseres Teams eine Person für den Einzug und das Controlling der monatlichen Elternbeiträge. <a href="https://www.freiburger-kinderhausinitiative.de/stellenangebote/" target="_blank">https://www.freiburger-kinderhausinitiative.de/stellenangebote/</a> Kinderhausinitiative Freiburg <a href="https://www.freiburger-kinderhausinitiative.de/stellenangebote/" target="_blank">https://www.freiburger-kinderhausinitiative.de/stellenangebote/</a>

Verwaltungsmitarbeiter*in für unser Beitragswesen (m/w/d) 50% ab sofort

baldmöglichst gesucht. Ihr Aufgabenbereich wäre Debitoren- und Kreditoren-Buchhaltung, Kontakt mit Kunden, Monatsabrechnungen Tankstelle und verschiedene Büroarbeiten. Eine gute Einarbeitungszeit ist für uns selbstverständlich. Ihre Stärken:<ul> <li>Sie sind verantwortungsbewusstes Arbeiten, und kollegiale Zusammenarbeit gewohnt.</li> <li>Kommunikation mit Fahrern, Lieferanten und Kunden.</li> <li>Deutsch in Wort und Schrift ist erwünscht.</li> </ul> Es handelt sich um eine unbefristete Stelle (70 % – 80 %). Wir sind ein mittelständischer Mineralölhandel in Freiburg. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen an: Gebr. Zimmerlin GmbH Frau M. Zimmerlin Liebigstraße 5 79108 Freiburg oder <a href="mailto:info@oel-zimmerlin.de" target="_blank">info@oel-zimmerlin.de</a>

Bürokaufmann/frau (m/w/d)

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen&nbsp;aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen&nbsp;mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe,&nbsp;Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Umweltschutzamt als Sachbearbeitung Finanzplanung &amp; Budgetsteuerung Stadt Freiburg im Breisgau |&nbsp;Teilzeit Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung |&nbsp;Publizierung bis: 14.12.2025 Finanzen, Controlling &nbsp; Du willst mit Deiner Arbeit etwas Sinnvolles bewirken? Bei uns trägst Du dazu bei, dass Projekte für Klima-, Natur- und Umweltschutz solide finanziert, sauber gesteuert und strategisch begleitet werden. Als Teil unseres Umweltschutzamts verbindest Du präzise Verwaltungsarbeit mit echter gesellschaftlicher Wirkung. Wenn Du Zahlen liebst, Strukturen schätzt und Nachhaltigkeit nicht nur ein Trendwort, sondern eine Haltung für Dich ist – dann passt Du perfekt zu uns. Deine Aufgaben: <ul> <li>Du stellst den Haushaltsplan sowie mögliche Nachtragshaushalte auf, verantwortest Tertialberichte und Jahresabschlüsse und stellst Anträge für über- und außerplanmäßige Ausgaben. Dabei behältst Du den Haushaltsvollzug stets verlässlich im Blick.</li> <li>Du führst unser amtsinternes Controllinginstrument (Haushaltsliste), aktualisierst es fortlaufend und überwachst den Haushaltsvollzug auf Grundlage der Liste und mithilfe von SAP – damit Entscheidungen auf klaren Fakten basieren.</li> <li>Du prüfst Vergaben und Zuschüsse des Umweltschutzamtes auf ihre Konformität mit den städtischen Richtlinien und sorgst so für Transparenz und Rechtssicherheit.</li> <li>Du unterstützt unsere Fachabteilungen in vergaberechtlichen Fragen und führst das Vergabeverzeichnis sorgfältig und zuverlässig.</li> <li>Du bearbeitest Dienstreiseanträge sowie externe Fachfortbildungen und kümmerst Dich um deren Abrechnung – effizient, korrekt und serviceorientiert.</li> </ul> Das bringst Du mit: <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: <ul> <li>Du hast die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder die Angestelltenprüfung II.</li> <li>Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.</li> </ul></li> <li>Wünschenswerterweise hast Du bereits mehrjährige Erfahrung im Haushalts- oder Finanzbereich und verfügts über sicheres Wissen im allgemeinen Verwaltungsrecht, Haushaltsrecht und Reisekostenrecht.</li> <li>Du hast sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) sowie SAP-Erfahrung.</li> <li>Eine strukturierte, termingerechte und effiziente Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick – intern wie extern zeichnen Dich aus.</li> <li>Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich.</li> </ul> Das bieten wir Dir: <ul> <li>Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (50%) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A10 g.D. LBesO.</li> <li>Die Arbeitszeit kann voraussichtlich spätestens zum 01.02.2027 auf bis zu 100% aufgestockt werden.</li> <li>Wenn Du Spaß an der Arbeit mit Zahlen hast, bieten wir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen, hochmotivierten und aufgeschlossenen Team.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.</li> <li>Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.&nbsp;</li> <li>Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Rathaus im Stühlinger.&nbsp;</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.&nbsp;</li> <li>Mit dem JobTicket (für aktuell 29,23€/Monat bzw. Deutschlandticket für 17,55€/Monat) entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sachbearbeitung Finanzplanung & Budgetsteuerung (m/w/d)

Willkommen in der Zukunft der Medienwelt!
Die Badische Verlag GmbH &amp; Co. KG, zentraler Bestandteil der innovativen BZ.medien Gruppe, formt bereits heute die digitalen Lösungen von morgen und entwickelt gleichzeitig Printmedien zukunftsweisend weiter. 
Du hast Lust, uns hierbei zu unterstützen und bist bereit, mit uns die Medienwelt von morgen mitzugestalten? Dann kommt jetzt Deine Chance. Für den Badischen Verlag suchen wir für sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Abrechnungs-Experten* in Vollzeit. 
Du sorgst dafür, dass Payroll nicht nur korrekt, sondern auch effizient und zukunftsfähig läuft? Dann gestalte mit uns die Entgeltabrechnung von morgen. Du stellst eine korrekte, effiziente und moderne Entgeltabrechnung sicher und entwickelst alle abrechnungsrelevanten Prozesse kontinuierlich weiter.
Deine Aufgaben:
<ul type="disc">
<li>Du übernimmst eigenverantwortlich komplexe und spezielle Abrechnungsfälle – von Analyse bis zum fehlerfreien Abschluss.</li>
<li>Du bist erste Ansprechperson für abrechnungstechnische Fragestellungen im Team und triffst fundierte, klare Entscheidungen.</li>
<li>Du hältst die Abrechnung fachlich up to date (Gesetzesänderungen, Tarifverträge, Sozialversicherung, Steuerrecht) und setzt Neuerungen zeitnah um.</li>
<li>Gemeinsam mit dem SAP-HCM-Experten automatisierst du Prozesse, optimierst Schnittstellen und reduzierst manuelle Aufwände.</li>
<li>Du steuerst Monats- und Jahresabschlussarbeiten und bereitest Prüfungen (SV, Steuer, Revision) strukturiert vor und nach.</li>
<li>Du gibst Wissen aktiv weiter: Du konzipierst Schulungen, coachst Kolleg:innen und dokumentierst Standards.</li>
</ul>
Dein Profil:
<ul type="disc">
<li>Fundiertes Know-how in Payroll, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht – Du bleibst fachlich am Ball.</li>
<li>Erfahrung im SAP HCM (PY, Zeitwirtschaft) – Du nutzt Systeme, um Qualität und Effizienz zu erhöhen.</li>
<li>Ausgeprägte analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise – Du denkst in Ende-zu-Ende-Prozessen.</li>
<li>Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein – Du prüfst, misst und verbesserst.</li>
<li>Freude an Prozessverbesserung und digitaler Weiterentwicklung – Du treibst Veränderung aktiv voran.</li>
<li>Kommunikationsstärke und Teamorientierung – Du nimmst Menschen mit und schaffst Klarheit.</li>
</ul>
Wir bieten mehr:
<ul type="disc">
<li>Symbadisch, innovativ, familiär – werden Sie Teil der BZ.medien-Welt</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten&nbsp;</li>
<li>Vergütung nach dem geltenden Tarifvertrag&nbsp;</li>
<li>Flexible Arbeitsortgestaltung durch alternierende Telearbeit</li>
<li>Sehr gute Verkehrsanbindung</li>
<li>Vielfältige Fitnessangebote mit Hansefit und JobRad</li>
<li>Teilnahme am jährlichen B2Run</li>
<li>Weiterbildungsmöglichkeiten in der hauseigenen BZ.medien Akademie</li>
<li>Vergünstigtes Jobticket im RVF-Verbundgebiet</li>
<li>Gesicherter Fahrradabstellplatz</li>
<li>Vergünstigtes BZ-Abonnement inklusive BZ-Card</li>
<li>Rabattierte Anzeigenschaltung (z.B. Geburtstagsanzeigen)&nbsp;</li>
</ul>
Bereit neue Wege zu gehen?
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung (Motivationsschreiben u. Arbeitszeugnisse), Deiner Gehaltsvorstellung und mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins über <a href="http://www.bz-medien.de/jobs-und-karriere/stellenangebote/" target="_blank">www.bz-medien.de/jobs-und-karriere/stellenangebote/</a>.
Badischer Verlag GmbH &amp; CO. KG | Carmen Blust (HR Manager*) | Lörracher Str. 3 | 79115 Freiburg
*Die Würde des Menschen ist unantastbar – Dem verpflichtet sich auch BZ.medien und garantiert Chancengleichheit und nimmt Abstand von jeglicher Art der Diskriminierung, die das Geschlecht, Alter, ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexuelle Orientierung oder Behinderung betreffen. Wir freuen uns über jede Bewerbung!

Abrechnungs-Experte*

Als interne Schnittstelle zur Dezernatsleitung Finanzen und Schulen sorgen Sie dafür, dass sämtliche Abläufe im Dezernat sowie den dazugehörigen Fachbereichen reibungslos ineinandergreifen. Mit Ihrem Organisationstalent garantieren Sie, dass Besprechungen termingerecht vorbereitet und nachbereitet werden, administrative Prozesse strukturiert ablaufen und Entscheidungen intern zügig umgesetzt werden – zum Nutzen aller Fachbereiche und deren Mitarbeitenden. <h2 id="orangeSlogan"> Gestalten Sie den Landkreis mit uns. Für das Gemeinwohl. Für mich. Für alle. </h2> <h4>Ihre Aufgabenschwerpunkte</h4> <ul> <li>Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für die reibungslose Terminplanung und effektive Besprechungsabläufe – von der Einladung bis zur Nachbereitung.</li> <li>Durch eigenständige Verwaltungstätigkeiten und die Bearbeitung einzelner Aufträge sichern Sie den laufenden Geschäftsbetrieb unseres Dezernates.</li> <li>Bei der internen und externen Korrespondenz übernehmen Sie souverän Telefonate, den E-Mail-Verkehr sowie den Empfang von Besuchern.</li> <li>Mithilfe Ihrer analytischen Fähigkeiten erstellen Sie Präsentationen, Auswertungen sowie Statistiken und führen zielgerichtete Recherchen durch.</li> <li>In der Öffentlichkeitsarbeit unterstützen Sie durch das Verfassen von Pressemitteilungen und die Pflege unserer digitalen Kanäle.</li> <li>Als Teil unserer Projektteams leisten Sie administrative Assistenz bei ausgewählten Vorhaben und sorgen für fristgerechte Termin- und Aufgabenkoordination.</li> </ul> <h4>Ihr Profil</h4> <ul> <li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, eine dreijährige kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare berufliche Ausbildung.</li> <li>Aus Ihrer beruflichen Praxis im Sekretariat oder Assistenzbereich – idealerweise in der öffentlichen Verwaltung – schöpfen Sie ein breites Know-how behördlicher Abläufe.</li> <li>In Wort und Schrift überzeugen Sie durch Präzision und Klarheit; ein selbstsicheres, zugewandtes Auftreten gegenüber internen Ansprechpersonen ist für Sie selbstverständlich.</li> <li>Mit Ihrem Organisationsgeschick und einer strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch bei komplexen Projekten den Überblick und steuern Prioritäten effektiv.</li> <li>Durch routinierte MS-Office-Kenntnisse und Ihre Fähigkeit zur vorausschauenden Planung tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf in unserem Dezernat bei.</li> </ul> <h4>Unser Angebot</h4> Arbeitsplatz- und Lohnsicherheit Beitrag für Ihre Gesundheit Betriebliche Altersvorsorge Ein Job mit Sinn Flexible Arbeitszeiten Mobile Arbeit Umfangreiche IT-Infrastruktur Zuschuss zum Jobrad Zuschuss zum Jobticket <ul> <h4>Unser Angebot</h4> <li>Arbeitsplatz- und Lohnsicherheit</li> <li>Beitrag für Ihre Gesundheit</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Ein Job mit Sinn</li> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>Mobile Arbeit</li> <li>Umfangreiche IT-Infrastruktur</li> <li>Zuschuss zum Jobrad</li> <li>Zuschuss zum Jobticket</li> </ul>

Verwaltungsassistenz Dezernat Finanzen und Schulen (m/w/d)

<h2>Arbeiten an der Universität Freiburg</h2> Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas. Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Mittelverwaltung (w/m/d) Das Freiburg Institut for Advanced Studies (FRIAS) sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Mittelverwaltung (w/m/d) &nbsp; <ul> <li>Bewerbungsfrist: 7. Dezember 2025</li> <li>Veröffentlichungsdatum: 14. November 2025</li> <li>Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.</li> <li>Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (75 %)</li> <li>Kennziffer: 00004655</li> </ul> <h2>Beschreibung&nbsp;</h2> Das Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) ist das internationale Forschungskolleg der Universität Freiburg. Als integraler Bestandteil der Universität vereint das Institut Forschende aus den Geistes- und Sozialwissenschaften, aus Medizin-, Natur- und Ingenieurswissenschaften unter einem Dach. Am FRIAS wurden unter dem Dach der Freiburg Postdoctoral Academy (FPA) in den letzten Jahren zwei junge Akademien für Postdoktorand*innen mit Bezug zu den Forschungsschwerpunkten der Universität Freiburg aufgebaut. Die 2021 gegründete Young Academy for Sustainability Research (YAS) wird von der Eva Mayr-Stihl Stiftung finanziert und hat sich als weltweit erste junge Akademie im Bereich Nachhaltigkeitsforschung als Erfolgsmodell etabliert. Mit der 2025 gegründeten Young Academy for Cultures and Societies Research (YAC) knüpft das FRIAS an dieses Modell an und überträgt es auf die Kultur- und Gesellschaftswissenschaften. Beide Akademien – YAS und YAC – haben zum Ziel, die Karrieren von Nachwuchswissenschaftler*innen zu fördern, indem sie ihnen Autonomie, kreative Freiheit, Zugang zu internationalen Netzwerken, Mentoring und interdisziplinäre Zusammenarbeit bieten. Die Mitglieder erhalten persönliche und Gruppenforschungsbudgets und werden bei ihren Projekten durch das FRIAS unterstützt. Ihre Aufgaben Sie bewirtschaften die Finanzmittel der YAS und YAC und unterstützen die Projektkoordination bei allen administrativen Aufgaben. Dabei sind Sie verantwortlich für den Zahlungsverkehr und die Vorbereitung der Reisekosten für die Abrechnungsstelle. Sie führen die Projektcontrollings und unterstützen bei der Erstellung der Verwendungsnachweise und der finanziellen Berichte. Sie unterstützen die Projektkoordination bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der beiden Projekte. Bei Ihren Aufgaben stehen Sie in Abstimmung mit der zentralen Universitätsverwaltung und den internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der YAS und YAC. Sie sind eingebunden in das administrative Team des FRIAS. Ihr Profil Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung im kaufmännisch-administrativen Bereich, bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung, gesammelt. Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis und kennen sich in der Anwendung des Haushaltsrechts des Landes aus oder sind bereit, sich in die entsprechenden rechtlichen Rahmenbedingungen einzuarbeiten. Sie arbeiten zuverlässig, präzise und gut organisiert, auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick. Sie haben sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel. Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch gute Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten aus. Exzellente Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) runden Ihr Profil ab. Unser Angebot Eine vielseitige Aufgabe im Rahmen eines interessanten und internationalen Vorhabens. Sie sind eingebunden in ein professionelles, administratives Team. Es stehen Ihnen berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot offen. Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 10.12.25 und 11.12.25 stattfinden. 25% der Stelle sind momentan befristet bis 31.12.2026, die übrigen 50% sind befristet bis 31.12.2027. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L. <h2>Bewerbung</h2> Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004655 bis spätestens 7. Dezember 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) z.Hd. Frau Sarah Ketterer Albertstr. 19 D-79104 Freiburg E-Mail: <a href="mailto:bewerbung@frias.uni-freiburg.de" target="_blank"></a><a href="mailto:bewerbung@frias.uni-freiburg.de" target="_blank">bewerbung@frias.uni-freiburg.de</a> Elektronische Bewerbungen bitte in einem pdf-Dokument. Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Barbara Nüssle unter Tel. <a href="tel:+4976120397375" target="_blank">+49 761 203-97375</a> oder E-Mail <a href="mailto:barbara.nuessle@frias.uni-freiburg.de" target="_blank">barbara.nuessle@frias.uni-freiburg.de</a> zur Verfügung. Allgemeine und rechtliche Hinweise: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können. Datenschutz <a href="https://uni-freiburg.de/datenschutz-bewerbungen/" target="_blank">Datenschutzerklärung Beschäftigung</a><a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI0k70vXeGQQ-WEETapDns1hTaTlUArd_8PFBcwZsxR_o5U8LkbkHrcjRJBdwFwP4a5wPHAEr4lTHUgytHOplTPQRTrSXt0dFGh0a2Z14jMjGrHSejEUXciZCNWt6iDP4eJ0hdx3PwDABYHAT5V9lqV9wDSXaphc9LkOn4bArqOIc87SazsQovxOumuPkdpjw5RsHTU2u-8c5P0pmThjcqon5_dCxw3tmvkjdbsdjf9beJjGAjDc-52R5DdfHJ1vBXY8i4xkYa7-RwgUbB1wz0nCZpko9ug_YKbpUU0Aj3dw" target="_blank">JETZT BEWERBEN</a>

Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Mittelverwaltung (w/m/d)

Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz - es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig. Als Sachbearbeiter Stellenbewertung (m/w/d) schaffen Sie die Grundlage für eine aufgabengerechte Eingruppierung und Besoldung unserer Mitarbeiter. Sie gestalten Prozesse und Strukturen aktiv mit und tragen so zu einer serviceorientierten und zukunftsfähigen Verwaltung bei.&nbsp; <h2 id="orangeSlogan"> Gestalten Sie den Landkreis mit uns. Für das Gemeinwohl. Für mich. Für alle. </h2> <h4>Ihre Aufgabenschwerpunkte</h4> <ul> <li>Sie führen Stellenbewertungen durch und optimieren fortlaufend die zugehörigen Prozesse und Strukturen. </li> <li>Bei Fragen zur Stellenbewertung stehen Sie unseren Organisationseinheiten beratend zur Seite.</li> <li>Stellvertretend nehmen Sie die Funktion der Geschäftsführung unserer internen Stellenbewertungskommission wahr.</li> <li>Sie entwickeln Strategien und Konzepte und steuern als Projektleitung deren Umsetzung.</li> <li>Sie arbeiten zielorientiert mit Führungskräften, Mitarbeitenden und weiteren Projektbeteiligten zusammen.</li> </ul> <h4>Ihr Profil</h4> <ul> <li>Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts - Public Management, idealerweise mit der Vertiefung Personal, Organisation und Kommunikation, die Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt oder über eine vergleichbare Qualifikation.&nbsp;</li> <li>Fundierte Kenntnisse in der Entgeltordnung des öffentlichen Dienstes sowie in der analytischen Dienstpostenbewertung zeichnen Sie fachlich aus – idealerweise untermauert durch mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Kommunalverwaltung.</li> <li>Sie verfügen über ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten, ein hohes Maß an Selbstorganisation sowie über eine lösungsorientiert Arbeitsweise.</li> <li>Mit Ihrem Moderationsgeschick sowie mit Ihrem freundlichen und sicheren Auftreten begegnen Sie überzeugend und emphatisch den unterschiedlichen Gesprächspartnern.</li> <li>Ein aktives Teamverständnis und der notwendige Weitblick bei der Mitgestaltung von Veränderungsprozessen zählen zu Ihren Eigenschaften.</li> </ul> <h4>Unser Angebot</h4> Arbeitsplatz- und Lohnsicherheit Beitrag für Ihre Gesundheit Betriebliche Altersvorsorge Ein Job mit Sinn Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Mobile Arbeit Zuschuss zum Jobrad Zuschuss zum Jobticket <ul> <h4>Unser Angebot</h4> <li>Arbeitsplatz- und Lohnsicherheit</li> <li>Beitrag für Ihre Gesundheit</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Ein Job mit Sinn</li> <li>Entwicklungsmöglichkeiten</li> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>Mobile Arbeit</li> <li>Zuschuss zum Jobrad</li> <li>Zuschuss zum Jobticket</li> </ul>

Sachbearbeiter Stellenbewertung (m/w/d)

Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig. Als Verwaltungsassistenz in unserer Beratungsstelle (m/w/d) koordinieren Sie als erste Anlaufstelle die Terminvereinbarung mit den Fachberatern und tragen durch unterstützende Tätigkeiten dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren. <h2 id="orangeSlogan"> Gestalten Sie den Landkreis mit uns. Für das Gemeinwohl. Für mich. Für alle. </h2> <h4>Ihre Aufgabenschwerpunkte</h4> <ul> <li>Als erste Anlaufstelle für ratsuchende Familien, Kinder und Jugendliche erfassen Sie Beratungsanliegen und erheben alle relevanten Daten für die Fachkräfte.</li> <li>Mit Ihrem organisatorischen Geschick koordinieren und vergeben Sie interne wie externe Termine mit den Beratungsfachkräften und sorgen so für reibungslose Abläufe.</li> <li>Durch sorgfältige Sammlung, Eingabe und Auswertung statistischer Daten unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung der Beratungsstelle.</li> <li>Indem Sie den Schriftverkehr übernehmen und allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen, halten Sie interne Abläufe stets effizient und strukturiert.</li> </ul> <h4>Ihr Profil</h4> <ul> <li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, eine dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.</li> <li>Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsassistenzbereich mit.</li> <li>Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Flexibilität behalten Sie auch in hektischen Phasen den Überblick.</li> <li>Durch Ihre Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Familien schaffen Sie einen wertschätzenden Erstkontakt.</li> <li>Dank Ihrer sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und Ihrer sehr guten Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift meistern Sie alle administrativen Herausforderungen.</li> </ul> <h4>Unser Angebot</h4> Arbeitsplatz- und Lohnsicherheit Beitrag für Ihre Gesundheit Betriebliche Altersvorsorge Ein Job mit Sinn Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Umfangreiche IT-Infrastruktur Zuschuss zum Jobrad Zuschuss zum Jobticket <ul> <h4>Unser Angebot</h4> <li>Arbeitsplatz- und Lohnsicherheit</li> <li>Beitrag für Ihre Gesundheit</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Ein Job mit Sinn</li> <li>Entwicklungsmöglichkeiten</li> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>Umfangreiche IT-Infrastruktur</li> <li>Zuschuss zum Jobrad</li> <li>Zuschuss zum Jobticket</li> </ul>

Verwaltungsassistenz für die Beratungsstelle (m/w/d)

Die Röm. Kath. Kirchengemeinde Freiburg Mitte sucht&nbsp;zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang&nbsp;von 40 – 45 Prozent (16 – 18 Wochenstd.), eine MITARBEITER/-IN für das PFARRSEKRETARIAT (W/M/D) für das Dompfarramt Freiburg.

Mitarbeiter/-in für das Pfarrsekretariat (w/m/d)

In der Personalabteilung der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum&nbsp;nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E 8 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 60 %,&nbsp;Kennziffer 1044 unbefristet zu besetzen. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte bis spätestens 07.12.2025 über unser Bewerbungsportal <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI7-WGZgyThtmi9WPhasFvBbcZr3cre_N7c2CoPKIrojogDZ0_GbWsUPb7G97YERQzL42e_-wV-yrKyvoc4ueoXjFZO8ENCkSrDxxcgBCeJtzaFU" target="_blank">https://stellenangebote.ph-freiburg.de</a> ein. Dort finden Sie auch die vollständige Stellenausschreibung. Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Personalabteilung, Herr Eiche (Tel. 07 61 / 6 82 - 2 66), gerne zur Verfügung.

54 Verwaltung / Assistenz Jobs in 79199 Kirchzarten, Deutschland