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<ul> <li> Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, Termin Aufgaben - und Dokumentenmanagement) sowie Großveranstaltungsmanagement </li> <li> Sie leiten das Projektmanagement für die Entwicklung des Visitationsverfahrens. </li> <li> Sie überwachen eigenverantwortlich die laufenden Prozesse im Bereich Gründungsvereinbarungen und Arbeitspakete und erstellen das Monitoring für die Projektleitung. </li> <li> Sie bereiten die Projektevaluation 2027/2028 vor. </li> <li> Sie übernehmen die Dokumentation des Projektes Kirchenentwicklung 2030 wofür Sie Dokumente, Statistiken und Protokolle anfertigen </li> </ul>

Assistenz Kirchenentwicklung 2030 (w/m/d)

<ul> <li> Als ausgewiesene:r Vermarktungsexpert:in (m/w/d) übernehmen Sie die Verwertung / den Verkauf von nicht betriebsnotwendigen, überwiegend gewerblichen Immobilien des Konzerns </li> <li> Sie unterstützen und begleiten aktiv Ankaufsprozesse im Rahmen von Share- oder Assetdeals </li> <li> Die marktgerechte Bewertung der Immobilien und Einschätzung von Marktchancen/ -risiken sowie Marktpreisen sind Ihnen geläufig </li> <li> Die Vorbereitung kreativer Vermarktungsstrategien und deren Umsetzung sind Ihnen bekannt </li> <li> Die Führung von Verhandlungen, Vorbereitung von Verträgen ist Ihnen ebenso geläufig wie die Kontaktpflege gegenüber Makler:innen (m/w/d), Notar:innen (m/w/d), Kommunen und Interessent:innen (m/w/d) </li> </ul>

Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) Schwerpunkt Vertrieb

<ul> <li> Erstellung von Betriebskostenabrechnungen </li> <li> Prüfung von relevanten Abrechnungsunterlagen und  mietvertraglichen Vereinbarungen </li> <li> Bearbeitung von Fragen zu Nebenkostenabrechnungen </li> <li> Übernahme und Betreuung eines eigenen Kundenstammes </li> <li> Durchführung von persönlichen Beratungsterminen mit unseren  Kunden </li> </ul>

Kaufmännischer Sachbearbeiter oder Immobilienkaufmann (m/w/d) für Betriebskostenabrechnungen

<ul> <li> Digitalisierung und Prozessmanagement: </li> <li> Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination von Digitalisierungsprojekten </li> <li> Analyse und Verbesserung von digitalen Prozessen </li> <li> Entwicklung von Konzepten und Strategien zur Digitalisierung </li> <li> Prozessmanagement und Formularwesen: </li> <li> Unterstützung im Prozessmanagement und Formularwesen </li> <li> Design und Optimierung von PDF-Formularen </li> <li> Einführung und Optimierung von Formularen und Prozessen in einer geeigneten Formular-/Workflowsoftware </li> <li> Nutzer*innenschulungen: </li> <li> Entwicklung und Durchführung von umfassenden Schulungen zu digitalen Prozessen und Anwendungen </li> <li> Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung von Benutzeranleitungen für digitale Anwendungen </li> <li> Archivwesen / Schriftgutverwaltung: </li> <li> Überwachung und strategische Weiterentwicklung des Archivwesens an der HfMT </li> <li> Entwicklung von Richtlinien und Verfahren zur Aussonderung, Kassation und Anbietung von (elektronischen) Unterlagen </li> </ul>

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung

<ul> <li> Einkauf und Beschaffung: </li> <li> Verantwortung für die Durchführung von Vergabeverfahren, insbesondere Wartungsdienstleistungen nach der VOB/A, VOL/A und UVgO </li> <li> Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen von der Bedarfsanforderung bis zur Auftragsvergabe, Lieferterminüberwachung und -koordination sowie Reklamations- und Rechnungsbearbeitung </li> <li> Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen sowie die Pflege von Lieferantenbeziehungen </li> <li> Überwachung und Organisation der Wartungstermine </li> <li> Zoll und Exportkontrolle: </li> <li> Sicherstellung der Einhaltung aller außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften und Embargobestimmungen </li> <li> Prüfung und Klassifizierung von Gütern (Dual-Use) sowie Beantragung der erforderlichen Genehmigungen beim BAFA </li> <li> Beratung der Institutsmitarbeiter/innen in Fragen der Exportkontrolle und der außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen </li> <li> Prüfung der zollrechtlichen Bestimmungen bei Importen und Exporten </li> </ul>

Sachbearbeiter/in für den operativen Einkauf (m/w/d)

<ul> <li> Sie beraten die Abteilungsleitung im Bereich militärischer Bundesbau hinsichtlich der Mittelbewirtschaftung </li> <li> Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Rechnungslegung und Abrechnung sowie die Bearbeitung von Prüfungsmitteilungen </li> <li> Sie übernehmen die haushaltstechnische Verantwortung bei der Abwicklung von Baumaßnahmen und stimmen sich mit den Haushaltsverantwortlichen anderer Institutionen ab </li> <li> Aufgaben beim Projektabschluss als auch bei Kundenpflege, -erhalt und -entwicklung übernehmen Sie gerne </li> <li> Sie sind für die Daten- und Systempflege in SAP sowie das Bauprojektcontrolling zuständig </li> <li> Meilensteine und Termine haben Sie im Blick und unterstützen bei der fristgerechten Erledigung </li> </ul>

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Haushaltsmittel für den Bundesbau

<ul> <li> In unserer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung bist Du ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsvorgänge zwischen Betrieb, Vertrieb und Kund:innen und prüfst komplexe Vertragsangelegenheiten im Flottengeschäft. Mit Deinem hohen Maß an Service- und Kundenorientierung sowie Deinem Fingerspitzengefühl begeisterst Du unsere Kund:innen sowohl im telefonischen als auch im schriftlichen Kontakt. Du bist flexibel und arbeitest gerne mit neuen Kolleg:innen an verschiedenen Standorten zusammen, um anfragepflichtige Risiken abzustimmen. Abwechslung ist garantiert! </li> <li> Die fallabschließende Prüfung und Einleitung von Sanierungs-, Neuordnungs- und Bestandserhaltungsmaßnahmen </li> <li> Die sorgfältige Dokumentation von Anträgen und Verträgen </li> <li> Die aktive Mitarbeit an spannenden Projekten, wobei Du als Schnittstelle zwischen Produktgeber, Vertrieb und Kund:innen agierst </li> </ul>

Sachbearbeiter Firmen Kraft (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung von Widersprüchen aus den Bereichen Besonderer Kündigungsschutz nach dem SGB IX, Förderleistungen aus Mitteln der Ausgleichsabgabe und Erhebung der Ausgleichsabgabe </li> <li> Fertigung entscheidungsreifer Widerspruchsbescheide </li> <li> Führen von Klageverfahren vor den Verwaltungs- und Sozialgerichten in der ersten Instanz </li> <li> Betreuung des Widerspruchsausschusses </li> <li> Durchführung von Schulungs- und Bildungsseminaren </li> </ul>

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) »Widersprüche«

<ul> <li> Organisation von weltweiten Dienstreisen für die Prüfer:innen in der Konzernrevision sowie Unterstützung bei der anschließenden Buchung in Zusammenarbeit mit der internen Konzernreisestelle inkl. kurzfristiger Umbuchungen bei Bedarf </li> <li> Unterstützung und Assistenz von 22 Kolleg:innen in einem kleinen Assistenzteam mit zwei Kolleg:innen </li> <li> Vorbereitung und Nachbereitung von Revisionsunterlagen (Berichte, Listen etc.) inkl. Korrektur und Überprüfung der enthaltenen Berechnungen </li> <li> Allgemeines Büromanagement, Korrespondenz und Ablage </li> </ul>

Assistenz / Office Manager:in (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind interessiert an der technischen Unterstützung in der Angebotsbearbeitung und an klassischen Assistenzaufgaben innerhalb des Kalkulationsteams - bei uns ist beides möglich. Als Projektassistent:in in der Kalkulation am Standort Köln gehören Sie zum Team und sind für folgende Aufgaben zuständig: </li> <li> Recherche von öffentlichen Ausschreibungen auf gängigen Online-Plattformen / Vergabeplattformen </li> <li> Unterstützung der Kalkulationsabteilung in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Belangen (allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Datenbanken etc.) </li> <li> Erstellung von Projekt-Entscheidungsvorlagen </li> <li> Bearbeitung / Verwaltung der Kalkulationsprojekte, insbesondere abgabereife Zusammenstellung der Dokumente für Angebote und Präqualifikationen </li> <li> Erstellung von Präsentationen für Kunden und interne Besprechungen </li> <li> Unterstützung der Kalkulationsleitung bei bspw. Verwaltung der Bauprojekte in unserer konzerninternen Datenbank STRAthek und der Verwaltung der Personaleinsatzplanung in Visual Planning </li> </ul>

29 Verwaltung / Assistenz Jobs in Köln, Deutschland