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<ul> <li> Du führst Marktanalysen durch und identifizierst passende Lieferanten für technische Produkte und Baudienstleistungen. </li> <li> Du erstellst Ausschreibungen, begleitest die Auswahlprozesse und steuerst Vertragsverhandlungen. </li> <li> Du schließt Verträge ab und stellst die Einhaltung kaufmännischer und rechtlicher Standards sicher. </li> <li> Außerdem pflegst und entwickelst du bestehende Lieferantenbeziehungen strategisch weiter. </li> <li> Letztlich arbeitest du eng mit internen Bedarfsträgern zusammen und koordinierst die Anforderungen aus den Fachbereichen. </li> </ul>

Einkäufer*in im Baueinkauf (w/m/d)

<ul> <li> Selbstständige Projektarbeiten, Instandhaltungen- und Instandsetzungen inkl. Leistungsausschreibung, Beauftragung, Prüfung und Abwicklung nach gesetzlichen Vorschriften und Konzernrichtlinien für die STRABAG-Konzernzentrale Campus Cologne </li> <li> Koordination und Kommunikation mit dem konzerninternen FM-Dienstleister SPFS </li> <li> Kaufmännische und technische Angebotsprüfung der FM-Angebote und Leistungsverzeichnisse/Regelleistungen der SPFS </li> <li> Gebäudebegehungen zur Prüfung des Zustands des Bauwerks, der Gebäudetechnik, Sicherheit und Reinigungsleistung </li> <li> Selbstständige Projektarbeiten Veranstaltungen </li> </ul>

Projektkoordinator:in Interne Dienste (m/w/d)

<ul> <li> Betreuen unserer Kunden sowie Bearbeiten allgemeiner administrativer Themen der Niederlassung </li> <li> Erfassen von Anfragen sowie Erstellen von Angeboten und Kundenaufträgen </li> <li> Kundenbetreuung bei Schulungsveranstaltungen in der Niederlassung </li> <li> Disposition der Servicetechniker (m/w/d) vor Ort </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Service

<ul> <li> Beitreibung eigener Forderungen sowie fremder Forderungen im Wege der Amtshilfe aufgrund erteilter Vollstreckungsaufträge nach dem Verwaltungsvollstreckungsgesetz des Landes NRW </li> <li> Ermittlung von Schuldneraufenthalten und Vollstreckungsmöglichkeiten </li> <li> Durchführung der Zwangsvollstreckung in das bewegliche Vermögen </li> <li> Korrespondenz mit Schuldnerinnen/Schuldnern, Gläubigern, anderen Behörden, etc. </li> <li> Einzug und Quittierung gezahlter und gepfändeter Geldbeträge </li> <li> Planung und Durchführung von Besuchsterminen sowie Schuldnerrouten </li> <li> Absprachen bzw. Vereinbarungen mit Schuldnerinnen/ Schuldnern (m/w/d) treffen </li> <li> Überwachung von Zahlungseingängen sowie Termin- und Fristenüberwachung </li> <li> Weiterberechnung und Festsetzung von Nebenforderungen (z. B. Säumniszuschläge) </li> </ul>

Außendienstmitarbeiter/-in (m/w/d) Vollstreckung

<ul> <li> Dienstplaneinteilung und Koordination der Mitarbeiter*innen im Aufsichtsdienst, </li> <li> Erledigung von Personalangelegenheiten (Urlaub, Krankheit, Prüfung von Stundenzetteln), </li> <li> Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Zuarbeit zu Veröffentlichungen auf der Homepage, Beantwortung von externen Anfragen), </li> <li> Ansprechpartner*in in allen Belangen des Besucherservice der Botanischen Gärten, Erste*r Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen des Besucherservice der Botanischen Gärten, </li> <li> Gelegentliche Durchführung von Aufsichtsdiensten während der Sommersaison im Wechselschichtbetrieb spätnachmittags sowie an Wochenenden und Feiertagen sowie Abrechnung und Ausfüllen der dazugehörigen Formulare. </li> </ul>

Koordinator*in für den Besucherservice

<ul> <li> Betreuung, Unterstützung und Aufsicht von Kritischen Infrastrukturen sowie Zusammenarbeit mit Verbänden und Aufsichtsbehörden aus dem Sektor Gesundheit </li> <li> Fachliche Prüfung von eingereichten Nachweisen über Maßnahmen zur zivilen Absicherung der eingesetzten IT-Systeme und Prozesse sowie Vor-Ort-Prüfungen bei Unternehmen, Entwicklung des Rahmens für die Absicherung und Nachweiseinreichung </li> <li> Bewertung und Behandlung von IT-Störungen und Sicherheitsvorfällen bei Betreibern Kritischer Infrastrukturen im Lagezentrum des BSI - die Tätigkeit umfasst für einige Wochen im Jahr Bereitschaftsdienste in Bonn, ein angemessener Zeitausgleich dafür findet statt </li> <li> Erstellung und Vorstellung von Empfehlungen und Vorträgen zur resilienten Ausgestaltung der Kritischen Infrastrukturen im Sektor Gesundheit </li> <li> Nationale und internationale Vernetzung zur Stärkung der Cybersicherheit im Gesundheitssektor </li> </ul>

Referentin / Referent (w/m/d) im Referat W 15 »KRITIS-Sektor Gesundheit und zentrale Nachweiseinreichung«

<ul> <li> Strategische und zielgruppenorientierte Kommunikation  über Web, Print, Social Media, Veranstaltungen und Presse, um Informationen, Kampagnen und Events wirkungsvoll zu platzieren. </li> <li> Redaktionelle Erstellung und Veröffentlichung  von Beiträgen in eigenen Medien sowie anlassbezogene Presse- und Medienarbeit. </li> <li> Weiterentwicklung  vorhandener Methoden und Werkzeuge zu Monitoring, Analyse und Reporting der Wirksamkeit unserer Social-Media-Kanäle; darauf aufbauend datengetriebene Optimierung der Öffentlichkeitsarbeit. </li> <li> Kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege  der Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube) zur Steigerung der Reichweite und Interaktion. </li> <li> Konzeption sowie eigenständige Produktion  und Bearbeitung kurzer Videoclips zur Veröffentlichung auf den Kanälen von JUGEND für Europa. </li> <li> Schnittstelle zwischen internen und externen Akteuren:  Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen sowie Steuerung externer Dienstleister. </li> <li> Budgetmonitoring:  (Mit)verantwortlich für die kontinuierliche Überwachung und Analyse des Projektbudgets, um sicherzustellen, dass alle Ausgaben im Rahmen des genehmigten Budgets bleiben </li> </ul>

Referent*in (w/m/d) Öffentlichkeitsarbeit mit Expertise in Social Media und Videoproduktion

<ul> <li> Office-Tätigkeiten wie bspw. Bestellwesen, Wareneingang, Auftragsbearbeitung, Controlling, Rechnungsschreibung </li> <li> Strukturierte und professionelle Annahme von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail </li> <li> Schnittstellenmanagement zwischen unserem Team und unseren Kund:innen </li> </ul>

Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Verwaltung

<p> Als Mitarbeiter/in werden Sie eines unserer vielen Referate in den Steuerabteilungen verstärken. Einen näheren Überblick über die Referate und Aufgaben des BZSt können Sie sich in unserem Organigramm sowie auf unserer Internetseite  <a href="http://www.bzst.de" target="_blank">www.bzst.de</a>  verschaffen.
</p>

Mitarbeiter/innen (w/m/d) für die Steuerabteilung

<ul> <li> Leitung des Teams der Beschaffungsabteilung </li> <li> Fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung der strategischen und operativen Prozesse der Beschaffung </li> <li> Planung und Durchführung von bundes- und europaweiten Vergabeverfahren für Investitions- und Verbrauchsgüter sowie Dienstleistungen unter Einhaltung der einschlägigen Vergaberechtsvorschriften, insbesondere auch für Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungsverträge und Bauleistungen zur Unterhaltung der Gebäude und technischen Anlagen </li> <li> Festlegung der jeweiligen Vergabeart sowie Erstellung der erforderlichen vergaberechtlichen Unterlagen, wie Leistungsverzeichnissen etc., nach den geltenden nationalen und EU-rechtlichen Vorgaben, rechtssichere Verfahrensdokumentation </li> <li> Vorbereiten der Angebotsöffnung bzw. Submission einschließlich der Durchführung der Angebotsanalyse bis hin zur Vorlagenerstellung zur Vergabe </li> <li> Beratung der Bedarfsträger und Institutsleitung in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen </li> <li> Durchführung von Markterkundungen, Preisvergleichen etc. sowie Vertragsverhandlungen mit Lieferanten von Lieferungen und Leistungen </li> <li> Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes im Bereich Beschaffungen und Vergabestelle, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft </li> <li> Aufbau, Durchführung und Begleitung des Vergabeprozesses mittels eines E-Vergabemanagements </li> <li> Fortlaufende Optimierung der Anwendung und Weiterentwicklung unseres Warenwirtschaftssystems </li> </ul>

29 Verwaltung / Assistenz Jobs in Köln, Deutschland