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<ul> <li> Aktive Mitwirkung an Fragestellungen zur Entwicklung und Steuerung der FI-Gruppe und Unterstützung der Entscheidungsfindung auf der Top-Managementebene </li> <li> Eigenständige Erstellung adressatengerechter Reportings, Briefings und Präsentationen für die Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der FI </li> <li> Selbständige Aufbereitung von Themen und Fragestellungen der FI-Gruppe </li> <li> Begleitung der FI-Beteiligungen bei strategischen Fragestellungen als zentrale Schnittstelle zur FI und Unterstützung der Geschäftsführung in ihrer Steuerungsfunktion aus Gesellschafterperspektive </li> <li> Übernahme einer zentralen Rolle bei der Koordination der Aktivitäten des Zentralstabs der Geschäftsführung </li> <li> Eigenverantwortliche Übernahme von ad hoc-Aufgaben, Analysen und Recherchen und Vorantreiben von herausfordernden Themenstellungen </li> </ul>

Referent (m/w/d) Zentralstab der Geschäftsführung

<ul> <li> Als Bauzeichner (m/w/d) erstellst und bearbeitest Du Bestands- und Katasterpläne, pflegst Kanal- und GIS-Daten und wertest technische Unterlagen zur Rechnungsstellung aus. </li> <li> Erstellung und Aufarbeitung von Bestands- und Katasterplänen </li> <li> Datenbearbeitung vom Kanal und GIS-Daten </li> <li> Erstellung, Aufarbeitung und Auswertung von Daten und Unterlagen zur Erstellung von Rechnungen </li> <li> Erledigung allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Büroalltag </li> </ul>

Kaufmännische Mitarbeiter / Bürokaufmann / Bauzeichner (m/w/d) Bereich Abrechnungen / Büroarbeiten - CAD und GIS

<ul> <li> Du betreust regionale Sozial-/Imageprojekte in der Nähe deines Wohnortes und erhöhst die Sichtbarkeit der ansässigen Firmen und Unternehmen </li> <li> Du führst eigenverantwortlich Verkaufsgespräche und findest den richtigen Weg, dein Projekt auf Entscheiderebene ausdrucksstark zu präsentieren und zu finalisieren </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d)

<ul> <li> Unterstützung des HR-Führungsteams bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft </li> <li> Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen sowie Follow-up-Maßnahmen </li> <li> Eigenverantwortliche Organisation von internen Veranstaltungen und Workshops für das HR-Team </li> <li> Vorausschauende Terminkoordination und Kalenderpflege sowie Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen </li> <li> Adressatengerechte Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache mit einem Blick fürs Wesentliche </li> <li> Sichere Kommunikation (mündlich und schriftlich) mit internen und externen Stakeholdern unterschiedlicher Hierarchieebenen </li> </ul>

Assistenz (m/w/d) der Leitung Human Resources (national / global)

<ul> <li> Geschäftsfeld- und Kostenstellencontrolling </li> <li> Cash Management, tägliche Zahlläufe, kurzfristige Liquiditätsplanung </li> <li> Rechnungskontierung </li> <li> Bearbeitung von behördlichen Auskunftsersuchen </li> <li> Weiterentwicklung der bestehenden Planungs- und Controllinginstrumente </li> <li> Projektarbeit </li> <li> Reporting an Entscheidungsträger </li> <li> Ad-hoc Analysen zu gas- und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen </li> </ul>

Referent Controller/Treasurer (m/w/d)

<ul> <li> In engagierten und kompetenten Teams sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeitenden des Auswärtigen Amts in Berlin und Brandenburg bzw. das internationale Team des UN-Campus in Bonn zu jeder Zeit in sicheren und modernen Gebäuden untergebracht sind. Sie tragen darüber hinaus dazu bei, die Inlandsliegenschaften den sich wandelnden Anforderungen und neuen Arbeitswelten anzupassen. </li> <li> Zusammen mit der Eigentümerin (BImA) und der Bauverwaltung (BBR) nehmen Sie die baufachliche Begleitung von Baumaßnahmen wahr. </li> <li> Neben der nutzerseitigen Betreuung von Baumaßnahmen obliegen Ihnen die Bedarfsplanung, Bedarfsermittlung und das Bedarfsmanagement. </li> <li> Sie führen Vergabeverfahren, Haushaltsmittelvorsorge und Bedarfsbegründungen für nutzerspezifische Maßnahmen und Erstausstattungen mit großer Sorgfalt durch. </li> <li> Herausforderungen bei der Koordination, Überwachung und Qualitätssicherung von Baumaßnahmen lösen Sie mit Kreativität und Engagement. </li> <li> Unterstützung bei der Abnahme und Übergabe bei Fertigstellung von Baumaßnahmen sind auch Teil Ihrer vielfältigen Aufgaben. </li> <li> Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und CAD-Anwendungen. </li> </ul>

Sachbearbeiter*in zur baufachlichen Begleitung von Bauprojekten

<ul> <li> Interne*r und externe*r Ansprechpartner*in für alle Fragen der betrieblichen Altersversorgung, Sie beraten souverän alle Beschäftigtengruppen, inklusive der Geschäftsleitung, beispielsweise bei Fragen zur Höherversorgung (Entgeltumwandlung), Direktversicherung etc. </li> <li> Berechnung und Verwaltung der Betriebsrenten nach verschiedenen tariflichen Versorgungszusagen bei der DW (auch Gesamtversorgungszusagen) </li> <li> In enger Zusammenarbeit mit der aktuellen Bereichsleitung übernehmen Sie sukzessive Verantwortung in der Teamsteuerung, der strategischen Planung und im operativen Management </li> <li> Datenerstellung, - auswertung und -analyse sowie die Erstellung von Zulieferungen bspw. im Rahmen des Jahresabschlusses, für versicherungsmathematische Gutachten oder im Rahmen von Versorgungsausgleichsverfahren </li> <li> Datenerhebungen sowie verschiedene Prüfungen für Rückstellungen, Direktversicherungen oder auch Rückdeckungsversicherungen </li> <li> Berechnungen, Auswertungen und Erläuterungen für die budgetären Planungen und für den Jahresabschluss </li> <li> Eigenverantwortliche Fortbildung und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Bereichs Retirement Benefits </li> <li> Eigenverantwortliche Teilnahme an Projekten der Abteilung People </li> <li> Ggf. spätere Übernahme der Bereichsleitung </li> </ul>

Spezialist bAV (w/m/d) mit Leitungsoption

<ul> <li> International, vielseitig, verantwortungsvoll </li> <li> Du kümmerst Dich um den strategischen Einkauf von Matratzenhüllen aus Fernost -  und das im spannenden Projektkontext </li> <li> Du erstellst und optimierst Lieferpläne in enger Abstimmung mit Vertrieb und Produktion </li> <li> Du hältst den Draht zu Lieferanten und Agenturen - inklusive Bemusterung und Lieferverfolgung </li> <li> Du führst Preisverhandlungen und steuerst die Zusammenarbeit mit unseren Partnern </li> <li> Du kalkulierst im Voraus und im Nachgang - damit wir wissen, wo wir stehen </li> <li> Du bewertest, ob Eigen- oder Fremdfertigung sinnvoller ist </li> <li> Du kontrollierst Lieferungen und leitest daraus clevere Optimierungsmaßnahmen ab </li> <li> Du pflegst unsere Einkaufsprozesse in SAP und sorgst für reibungslose Abläufe </li> <li> Du erstellst Auswertungen und Analysen in Excel - und bringst dabei auch Power Query &amp; Co.  ins Spiel </li> <li> Du besuchst Messen und Lieferanten - manchmal auch mit Koffer und Reisepass </li> </ul>

Strategischer Einkäufer (m/w/d) Textilprodukte / Matratzenhüllen

<ul> <li> Ihre Aufgaben umfassen die Umsetzung von FI-Vorgaben zur Sicherstellung der MaRisk und DORA bei der »Vergabe von Leistungen an andere Unternehmen« und die nachvollziehbare Dokumentation dieser Tätigkeiten (u.a.): </li> <li> Einstufen von geplanten Leistungszukäufen und Durchführen von Risikobetrachtungen sowie zyklische Überprüfung von bestehenden Leistungszukäufen hinsichtlich ihrer Kategorisierung und Risikoausprägung </li> <li> Aufsetzen, Kontrollieren und Nachhalten von Maßnahmen ggü. Dienstleistern bei relevanten und risikobehafteten Leistungszukäufe (u.a. auf Grundlage von FI-Vorgaben, Ereignissen, Berichten oder Erkenntnissen von Vor-Ort Prüfung bei Dienstleistern) </li> <li> Begleiten bei Prüfungs- und Kontrollaktivitäten durch Zuarbeiten, Einholen und Aufbereiten von Unterlagen </li> <li> Bedienen von vorhandenen FI-Prozessen, Konzepten und Arbeitsmitteln sowie Mitwirken bei Optimierung und Weiterentwicklung im Kontext Auslagerungsmanagement </li> <li> Erstellung von Berichten zur durchgeführten Dienstleistersteuerung bei Dienstleistern </li> <li> Zuarbeit für anderweitige, adressatengerechte Berichte bzgl. Tätigkeiten und Ergebnissen aus dem Auslagerungsmanagement </li> </ul>

Mitarbeiter Auslagerungsmanagement und Dienstleistersteuerung (m/w/d)

<ul> <li> Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung </li> <li> Koordination von Meetings/Terminen und Dokumentenmanagement </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bearbeitung der Korrespondenz </li> <li> Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder </li> <li> Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie Durchführung von Recherchen und Analysen </li> <li> Unterstützung bei Personalthemen, Vertragsangelegenheiten und strategischen Planungen </li> <li> Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung </li> </ul>

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