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<ul> <li> Office Management </li> <li> Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben </li> <li> Empfang und Betreuung von Patient*innen </li> <li> Eigenständiges Terminmanagement und </li> <li> Professionelle Telefonpräsenz </li> <li> Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen </li> <li> Und Begehungen </li> <li> Erstellung, Pflege und Aktualisierung von </li> <li> Entlassungsbriefen in SAP </li> <li> Vorbereitung von Akten für Archivierung und </li> <li> Abrechnung </li> <li> Verwaltung von Patientendaten im SAP-System </li> </ul>

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

<ul> <li> Mitarbeit im klinisch-diagnostischen Routinebetrieb </li> <li> Sowie an Forschungsprojekten </li> <li> Histologische und zytologische Gewebeaufarbeitung </li> <li> Inklusive Anfertigung von Paraffinschnitten, </li> <li> Kryostatschnitten, Vibratomschnitten, </li> <li> Semidünnschnitten und Ultradünnschnitten </li> <li> Histologische, histochemische, enzymhistochemische </li> <li> Und immunhistochemische Färbeverfahren </li> <li> Bereitschaft zur Mitarbeit in der </li> <li> Molekular-pathologischen Diagnostik </li> </ul>

Medizinisch-Technische*r Assistent*in (m/w/d)

<ul> <li> Prüfung und Vollständigkeitskontrolle von Befunden </li> <li> Anlegen und Verwaltung von Akten z.B. einsammeln, </li> <li> Einsortieren und trennen gemischter Akten in einzelne </li> <li> Fälle </li> <li> Dokumentation und Vorbereitung von Daten in SAP </li> <li> (AVP8) zur Digitalisierung </li> <li> Allgemeine telefonische und schriftliche </li> <li> Korrespondenz mit Patienten, Krankenkassen und </li> <li> Anderen Stellen </li> <li> Sprechstunden organisieren und koordinieren </li> <li> Patientenaufnahme und Telefondienst </li> <li> Unterstützung bei der Erstellung von Arztbriefen </li> </ul>

<ul> <li> Kalkulation der jährlichen Personal-, Sach- und </li> <li> Investitionsmittel des FTN </li> <li> Kostenstellenkontrolle mit SAP </li> <li> Erstellung von Buchhaltungsbelegen, </li> <li> Quartalsberichten und Verwendungsnachweisen </li> <li> Ansprechpartner für Stipendiaten, auch in englischer </li> <li> Unterstützung Organisation FTN Seminarreihe </li> <li> Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. Bestellungen, </li> <li> Rechnungen prüfen und freigeben, Unterstützung bei </li> <li> Der Organisation der Ersteinrichtung BFZ </li> </ul>

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit

<ul> <li> Organisation, Planung und Verwaltung der </li> <li> Lehrveranstaltungen für Studierende im 7. und 8. </li> <li> Semester </li> <li> Betreuung und Pflege der Lernplattform Moodle sowie </li> <li> Der Verwaltungssoftware CampusNet </li> <li> Administrative Unterstützung der Lehrbeteiligten bei </li> <li> Der Umsetzung und Koordination der studentischen </li> <li> Lehre </li> <li> Teilnehmermanagement und Umsetzung individueller, </li> <li> Fachspezifischer Absprachen </li> <li> Verwaltung der Veranstaltungen und Pflege relevanter </li> <li> Studierendeninformationen </li> <li> Unterstützung bei der Planung und Organisation </li> <li> Außercurricularer Veranstaltungen </li> </ul>

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

<ul> <li> Unterstützung der Abteilung Personal, Planung und </li> <li> Strategie bei personellen und strategischen </li> <li> Fragestellungen </li> <li> Administrative, qualitäts- und serviceorientierte sowie </li> <li> Rechtssichere Betreuung von Berufungsverfahren, </li> <li> Insbesondere W3-Verfahren </li> <li> Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an </li> <li> Berufungskommissionssitzungen und ganztägigen </li> <li> Bewerbersymposien </li> <li> Verfassen von Sitzungsprotokollen und umfangreichen </li> <li> Anschreiben zur Begründung von </li> <li> Besetzungsvorschlägen sowie Erstellung von </li> <li> Entscheidungsvorlagen für den Vorstand </li> <li> Beratung von Hochschullehrern und Kommunikation </li> <li> Mit Bewerbern von Berufungsverfah </li> </ul>

Referent*in (m/w/d) für Berufungsverfahren als stellvertretende Abteilungsleitung

<ul> <li> Unsere Kundinnen und Kunden sowie unsere Leistungserbringenden telefonisch beraten </li> <li> Ausgewählte Pflegeprozesse (zum Beispiel Wohnumfeld verbessernde Maßnahmen, Kurzzeitpflege, Hilfsmittel, Bewilligung von Pflegegraden) unter Berücksichtigung detaillierter Vorgaben vollumfänglich erfassen, prüfen und bearbeiten </li> <li> Rechnungen unterschiedlicher Rechtsgrundlagen vollumfänglich prüfen und bearbeiten </li> <li> Auskünfte erteilen, beraten und offene Fragen im Zusammenhang mit Leistungsanträgen klären </li> <li> Beschwerden und Widersprüche in vorgegebenem Rahmen aufnehmen und bearbeiten </li> </ul>

Sachbearbeiter Leistungsbearbeitung (m/w/d)

<ul> <li> Koordination und administrative Begleitung von Einstellungsverfahren von Professor*innen </li> <li> Planung und Organisation von Sitzungen der Berufungskommissionen, Hearings und Vor-Ort-Besuchen </li> <li> Erstellung von Beschlussvorlagen für Vorstand und Fachbereichsrat </li> <li> Prüfung der Ausschreibungstexte auf rechtliche Vorgaben, Veröffentlichung und Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen </li> <li> Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Verwaltungsprozesse </li> <li> Gewährleistung der Compliance nach datenschutz- und verfahrensrechtlichen Standards </li> <li> Unterstützung der Fachbereichsratsadministration </li> </ul>

Berufungskoordinator*in (m/w/d)

<ul> <li> Betreuung von Patienten vor, während und nach ambulanten operativen Eingriffen </li> <li> Vor- und Nachbereitung der Operationseinheit </li> <li> OP-Assistenz und Instrumentieren </li> <li> Springertätigkeiten </li> </ul>

Operationstechnische*r Assistent*in (m/w/d) für den ambulanten OP

<ul> <li> Betreuung von Patienten vor, während und nach </li> <li> Operativen Eingriffen </li> <li> Vor- und Nachbearbeitung der Anästhesiearbeitsplätze </li> <li> Anästhesie-Assistenz und Überwachung der Patienten </li> <li> Im Aufwachraum </li> </ul>

36 Verwaltung / Assistenz Jobs in 55 Mainz, Deutschland