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<ul> <li> Standortmarketing, Außenwirtschafft«, die den reibungslosen Ablauf unseres </li> <li> Büroalltags unterstützt und als erste Anlaufstelle für interne und externe </li> <li> Ansprechpartner fungiert. </li> <li> Terminmanagement der Abteilungsleitung und der Abteilung, </li> <li> Anforderung und Überwachung von Terminvorbereitungen, </li> <li> Erledigung von Korrespondenz und Bearbeitung von Vorgängen </li> <li> (sowohl analog als auch in der eAkte) und Verfügungen innerhalb der Abteilung, </li> <li> Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen, </li> <li> Abwicklung des Telefonverkehrs, </li> <li> Gästeempfang und Bewirtung. </li> </ul>

Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung

<ul> <li> Vor- und Nachbereitung der minimalinvasiven, </li> <li> Interventionell-radiologischen Eingriffe </li> <li> Betreuung der Patient*innen vor, während und nach </li> <li> Der Behandlung </li> <li> Mitarbeit in der Materialbewirtschaftung </li> </ul>

Pflegefachkraft/MFA oder Medizinische*r Technische*r Assistent*in (m/w/d)

<ul> <li> Steuerung ausgewählter (Teil-)Projekte im Rahmen der digitalen Transformation </li> <li> Moderation und Dokumentation klinischer Prozessworkshops (Ist-/Soll-Modellierung) </li> <li> Analyse und Mapping von IT-Systemen, Rollen und Datenflüssen </li> <li> Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Berichten für Gremien und Vorstand </li> <li> Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen, IT und Projektleitungen </li> <li> Unterstützung des Change-Managements zur nachhaltigen Umsetzung digitaler Lösungen </li> </ul>

Referent*in (m/w/d) Digitalisierung

<ul> <li> Naturschutzrecht und Grundsatzfragen Naturschutz </li> <li> Landwirtschaft und Weinbau </li> <li> Bodenschutz </li> <li> Hochwasserschutz </li> <li> Immissions- und Lärmschutz </li> <li> Ländlicher Raum </li> <li> Mitarbeit im Informations- und Beratungszentrum Hochwasservorsorge Rheinland-Pfalz (IBH) </li> <li> Schwerpunkt der Tätigkeit ist die eigenverantwortliche Bearbeitung von kommunalrelevan-ten Themen aus den Bereichen Naturschutz, Klimawandel und ländlicher Raum sowie die Mitarbeit im Informations- und Beratungszentrum Hochwasservorsorge Rheinland-Pfalz (IBH) - Änderungen bleiben vorbehalten. </li> <li> Erarbeitung von Stellungnahmen, Argumentationspapieren und Positionen zu aktuellen tech-nischen, regulatorischen und politischen Themen. </li> <li> Rechtliche Beratung unserer Mitglieder. </li> <li> Betreuung von und Mitarbeit in verbandsinternen Gremien sowie Repräsentanz des Verban-des nach außen, beispielsweise bei externen Veranstaltungen, Anhörungen und im Aus-tausch mit Ministerien. </li> <li> Zusammenarbeit mit Mitgliedskommunen und anderen Partnern. </li> <li> Zur Tätigkeit beim IBH gehört insbesondere </li> <li> Inhaltliche Konzeption, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung von Work-shops und Öffentlichkeitsveranstaltungen sowie online-Fachveranstaltungen zur Hochwasser- und Starkregenvorsorge. </li> <li> Recherche und fachliche Aufarbeitung von Themen aus dem Bereich des Hochwas-serrisikomanagements wie hochwasserangepasstes Planen, Bauen und Sanieren, Notfallplanung, Verhaltensvorsorge. </li> <li> Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit insb. über die sozialen Medien zu den The-men Hochwasser- und Starkregenvorsorge. </li> </ul>

Referent:in (m/w/d) für den Bereich Naturschutz, Klimawandel und ländlicher Raum

<ul> <li> Überwachung und Steuerung aller Aspekte im Zusammenhang mit einem Immobilienportfolio </li> <li> Ansprechperson für Mieter </li> <li> Überprüfung und Formularvorbereitung sowie Bearbeitung von Mietverträgen, Mietrechnungen und Nebenkostenabrechnungen und sonstigen vertraglichen Vereinbarungen </li> <li> Erfassung und Verwaltung der für die Krankenhausverwaltung sowie Forschung &amp; Lehre genutzten Räume, Pflege der Raumbücher und Erstellung von Übersichten </li> <li> Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden </li> </ul>

Liegenschaftsverwalter*in (m/w/d) / Flächenmanagement

<ul> <li> Administrative Betreuung der nationalen und internationalen Studierenden </li> <li> Unterstützung bei der Koordination des Zulassungsverfahrens und der Immatrikulation </li> <li> Finanzverwaltung, Kontrolle der Zahlungseingänge und Controlling des Masterprogramms </li> <li> Erstellung und Verwaltung von Honorarverträgen </li> <li> Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen </li> <li> Buchung von Hotels und Organisation von Reisen </li> <li> Pflege von Datenbanken und Archivierung von Lehrmaterialien </li> <li> Material- und Ressourcenmanagement </li> <li> Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege der Programminformationen </li> </ul>

Sekretär*in (m/w/d)

<ul> <li> Wir bieten eine  unbefristete  Stelle (Teilzeit oder Vollzeit mit 39 Wochenstunden) mit folgenden Aufgaben und Herausforderungen: </li> <li> Assistenz bei der Referatsarbeit wie Schriftverkehr (Fertigung von Schriftstücken        nach Diktat oder nach Stichpunkten, Überarbeitung von Schriftstücken), digitale Ablageführung,       Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, </li> <li> Gestaltung von Vorlagen, Publikationen, Veröffentlichungen, Programmen und       Druckwerken, </li> <li> Pflege der Inhalte unseres Intranets für unsere Mitglieder sowie unseres Gremieninformationssystems, </li> <li> Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung. </li> </ul>

Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)

<ul> <li> Assistenz der W3-Professur, inklusive Dienstreisebuchungen und -verwaltung </li> <li> Terminkoordination und Empfang von Gästen </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen </li> <li> Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in Deutsch und Englisch </li> <li> Abwicklung von Bestellungen für den Studiengang und das Simulationslabor </li> <li> Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen (Vorlesungen, Simulationslehre) </li> <li> Eigenständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Kongresse, Meetings) </li> <li> Schnittstellenfunktion zwischen W3-Professur, nationalen und internationalen Kooperationspartnern, Lehrbeauftragten sowie Studierenden </li> </ul>

Adminstrative Assistenz (m/w/d) im Studierendensekretariat

<ul> <li> Eigenständige Betreuung des Bereichs </li> <li> Arbeitnehmerüberlassung </li> <li> Korrespondenz mit Personaldienstleistern, </li> <li> Koordination von Anfragen, Profilen und Terminen </li> <li> Administrative, vertragliche Umsetzung der </li> <li> Erstellung von Bedarfsanalysen, Auswertungen und </li> <li> Kennzahlen </li> </ul>

Koordinator*in (m/w/d) Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit

<ul> <li> Koordination und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements mit allen internen und ggf. externen Beteiligten </li> <li> Betreuung und Unterstützung von Langzeiterkrankten hinsichtlich der Überwindung von Arbeitsunfähigkeiten und Förderung der gesundheitlichen Wiederherstellung sowie Dokumentation und Evaluation von Maßnahmen </li> <li> Individuelle Beratung von Mitarbeitenden zu beruflichen Alternativen und Beschäftigungsmöglichkeiten an der Universitätsmedizin sowie aktive Vermittlung auf offene Stellen </li> </ul>

37 Verwaltung / Assistenz Jobs in 55 Mainz, Deutschland