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<ul> <li> Ganzheitliche Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften </li> <li> Korrespondenz mit Eigentümern, Versicherungen, Handwerkern und Behörden </li> <li> Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Ortsbegehungen, Rechnungsprüfung und Eigentümerversammlungen </li> <li> Umsetzung der Beschlüsse aus den Eigentümerversammlungen </li> <li> Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen </li> </ul>

Immobilienverwalter für WEG (m/w/d)

<ul> <li> Wahrnehmung der  technischen Betreiberpflichten im Facilitymanagement  und eigene  Durchführung wiederkehrender Prüfpflichten  im Gebäude (bspw. Leiterprüfung, Brandschutztüren etc.) </li> <li> Organisation der Prüfungen und Wartungen , sowie  Überwachung und Dokumentation von Mangelbeseitigungen  an den technischen Anlagen </li> <li> Übernahme  telefonischer Bereitschaftsdienst  im Team bei Gebäudestörmeldungen </li> <li> Aktive Mitarbeit  in den Arbeitsbereichen der Technischen Dienste und  Übernahme eigener Aufgaben/Projekte </li> <li> Dokumentation und Datenpflege </li> </ul>

Technischer Sachbearbeiter - Schwerpunkt Facilitymanagement

<ul> <li> Übergeordnete finanzbuchhalterische Aufgaben auf Konzernebene wie: </li> <li> Buchhaltungsarbeiten in SAP im Rahmen der Debitoren-, Kreditoren -, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung sowie ausgewählte Plausibilitätsprüfungen </li> <li> Kommunikation mit externen Banken und Behörden wie z. B. Anforderungen von Verträgen und Datenanlagen neuer Gesellschaften sowie das Formular- und Meldewesen </li> <li> Unterstützung der kaufmännischen Leitung im Konzerntreasury beim täglichen Finanzreport sowie beim Liquiditätsmanagement </li> <li> Führung des Bankprogramms und Sicherstellung der pünktlichen Zahlläufe in SAP sowie die gesellschaftsübergreifende SAP-Stammdatenanlage </li> <li> Fachliche Abstimmungen mit relevanten Fachbereichen der Tochtergesellschaften </li> </ul>

Finanzbuchhalterin (w/m/d)

<ul> <li> In dieser Position unterstützen Sie unseren Einkauf beim anfallenden Tagesgeschäft, wie beispielsweise Rechnungsprüfung, Wareneingangskontrolle, Leistungserfassung sowie der Verwaltung und Aktualisierung von Bestellunterlagen </li> <li> Sie agieren als Bindeglied zwischen dem Projektteam und unseren Lieferanten </li> <li> Sie sind verantwortlich für die kontinuierliche Steuerung und Kontrolle des Bearbeitungsstands von Dienstleistungs- und Serviceaufträgen. </li> <li> Zusätzlich wirken Sie bei der Erstellung der monatlichen Kostenrechnung sowie beim Projektcontrolling mit </li> <li> Darüber hinaus unterstützen Sie das Management von Nachunternehmern und Lieferanten, unter anderem bei der Abwicklung von Rechnungen </li> <li> Zudem vervollständigen allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten Ihr abwechslungsreiches Arbeitsumfeld </li> </ul>

Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Ludwigshafen

<ul> <li> Selbstständige Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung </li> <li> Abwicklung des Zahlungsverkehrs </li> <li> Intercompany-Abstimmungen und Kontenpflege </li> <li> Unterstützung im Konzerntreasury </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit anderen Konzernbereichen und Gruppengesellschaften </li> </ul>

Bilanzbuchhalter (w/m/d)

<ul> <li> Unterstützung bei Personal- und Organisationsangelegenheiten, Materialmanagement und Bestellwesen </li> <li> Abrechnungssachbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) </li> <li> Buchhalterische Begleitung von Maßnahmen im Bauhaushalt mittels SAP-gestütztem Buchhaltungsprogramm </li> <li> Erfassung von Zahlungsbelegen (E-Rechnung) </li> <li> Mittelbewirtschaftung, Budgetierung und Mittelbindungen </li> <li> Kreditorenverwaltung </li> <li> Überwachung von Geldeingängen im HKR-Verfahren </li> <li> Administration von Videokonferenzen </li> <li> Poststelle / Zentralregistratur / Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems </li> <li> Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle </li> <li> Der Aufgabenzuschnitt kann je nach Aus- und Vorbildung und organisatorischen Änderungen variieren </li> </ul>

Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung

<ul> <li> Kommen Sie in unser Team der  Landesverband Südwest             und helfen Sie mit, </li> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben </li> <li> Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mitwirkung vor Ort </li> <li> Pflege des Internetauftritts sowie Datenerfassung und -pflege </li> <li> Vermittlung von Terminvertretenden bei den Sozial- und Landesgerichten im Zuständigkeitsbereich </li> </ul>

Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Südwest (m/w/d)

<ul> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben </li> <li> Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mitwirkung vor Ort </li> <li> Anfertigen von Sitzungsunterlagen und ggf. Ergebnisniederschriften </li> <li> Pflege des Internetauftritts sowie Datenerfassung und -pflege </li> <li> Vermittlung von Terminvertretenden bei den Sozial- und Landesgerichten im Zuständigkeitsbereich </li> </ul>

Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbandes Südwest

<ul> <li> Unterstützung der Projektleitungen in kaufmännischen Fragestellungen </li> <li> Überwachung aller Soll- und Ist-Werte der Baukosten sowie Identifizierung von Abweichungen </li> <li> Schnittstellenfunktion zur Abteilung des technischen Einkaufs </li> <li> Zentrale Erstellung von Bestellanforderungen in SAP R3, Nachhalten des Bestellprozessfortschrittes </li> <li> Pflegen der Projektdokumentationen in einem Baukostenmanagementsystem </li> <li> Mitwirkung bei der strukturellen Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse </li> </ul>

Kaufmännische Sachbearbeitung Bauprojekte (m/w/d)

<ul> <li> Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitungen im Bereich der Projektentwicklung, Planung und Bau bei allen anfallenden Tätigkeiten und Projekten </li> <li> Erstellen von Auswertungen und Analysen </li> <li> Koordination von Terminen der Projektentwicklung, Planung und Bau </li> <li> Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen </li> <li> Koordination von Themen mit internen Geschäftsbereichen und externen Dienstleistern </li> <li> Planung und Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings </li> </ul>

16 Verwaltung / Assistenz Jobs in Mannheim, Deutschland