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Für die Human Resources Abteilung an unserem Standort in Mülheim an der Ruhr suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als 	 	 	 	 	<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 	<ul> <li>Ansprechpartner*in für komplexe Fragestellungen rund um die Entgeltabrechnung und Abstimmung mit der internen Servicegesellschaft&nbsp;</li> <li>Koordination zwischen Entgeltabrechnung und Rechnungswesen, insbesondere bei der Erstellung von Personalrückstellungen für den Jahresabschluss&nbsp;</li> <li>Betreuung der SAP-Zeiterfassung inklusive Support für das HR-Management und technischer Abstimmung mit Inhouse-Dienstleistern&nbsp;</li> <li>Eigenständige Abwicklung von Sonderzahlungen inklusive Berechnung, Plausibilisierung und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern&nbsp;</li> <li>Erstellung und Pflege von SAP-Reports (z. B. über Query Manager 4) sowie Einrichtung von SAP-Jobs für das HR-Management und weitere Stakeholder&nbsp;</li> <li>Unterstützung bei der Durchführung von Standard- und Ad-hoc-Reportings für In- und Auslandsgesellschaften&nbsp;</li> <li>Mitarbeit und Steuerung von HR-Projekten zur Optimierung bestehender HR-Prozesse&nbsp;</li> <li>Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen</li> </ul> 	 	 	 	<h3>Ihr Profil:</h3> 	<ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation&nbsp;</li> <li>Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung, sowie ein gutes buchhalterisches Verständnis&nbsp;</li> <li>Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen oder die Bereitschaft, sich in dieses Themenfeld einzuarbeiten&nbsp;</li> <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Excel sowie Kenntnisse in SAP HCM&nbsp;</li> <li>Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und Interesse an IT-nahen Themen&nbsp;</li> <li>Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber internen Kunden&nbsp;</li> <li>Eigeninitiative und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten</li> </ul> 	 	 	 	<h3>Unser Angebot:</h3> 	<ul> <li>Wir machen Stahl grün. Treiben Sie mit uns gemeinsam den Wandel des Salzgitter-Konzerns voran!</li> <li>Bringen Sie sich und Ihre Ideen in einem vertrauensvollen und kollegialen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien ein</li> <li>Wir bieten Ihnen eine wettbewerbsorientierte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen wie z.B. die betriebliche Altersvorsorge und die Salzgitter-Rente</li> <li>Gestalten Sie Ihre Work-Life-Balance im Rahmen unseres flexiblen Arbeitszeitmodells und unserer Mobile-Working-Regelungen</li> <li>Sie profitieren von attraktiven Vergünstigungen im Rahmen unserer Corporate Benefits</li> <li>Für Ihr leibliches Wohl steht Ihnen unsere betriebseigene Kantine zur Verfügung</li> <li>Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist uns wichtig</li> </ul> 	 	 	<h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3> 	Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über unser <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI4l7UpHeaQR_C86COCRILGbIS3pcecRbfTJXl80qJoC7OFsvXQpCBcLevi1bWEUZ6QZp_l7VDpBVDt21yYp-dvGdtcD1z8rzaNxAToUEiIruPXBNlY_FoxpCdk2p8ttI9LDTP6rdE902UE20IMYA4_Fv9td8bHf9MHz-6JtSF6f8qGYk1LNlOIzSA5rjDj3nsCfJGxVOCVQCKkBnWvqRyYn7KUVJpyB6KSbbfGnXe-esOSy2tA" target="_blank">Online-Bewerbungsportal</a>. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. 	 		 	 	 	Die Salzgitter AG gehört mit rund 10 Mrd. Euro Außenumsatz und mehr als 22.000 Mitarbeitenden zu den führenden Stahl- und Technologiekonzernen in Europa und hat sich zum Ziel gemacht, die Dekarbonisierung der Stahlindustrie voranzutreiben. Als Führungsgesellschaft im Geschäftsbereich Handel unterstützt die Salzgitter Mannesmann Handel GmbH die lagerhaltenden Gesellschaften mit Standorten in Deutschland und Europa sowie global ansässige Handelsgesellschaften bei der international erfolgreichen Vermarktung der Produkte und Leistungen des Salzgitter-Konzerns. Die Salzgitter Mannesmann Handel GmbH ist die Führungsgesellschaft des Geschäftsbereiches Handel des Salzgitter-Konzerns. Wir sorgen mit rund 2.200 Mitarbeitern (w/m/d) und einem dichten Netz lagerhaltender Gesellschaften und Standorte in Deutschland und Europa für die international erfolgreiche Vermarktung der Produkte und Leistungen des Salzgitter-Konzerns sowie eine weltweite Präsenz durch Tradinggesellschaften und -büros in zusammen über 30 Ländern. 	 	 	 	Salzgitter Mannesmann Handel GmbH Personalabteilung, Katrin Schuster Wiesenstraße 36, 45473 Mülheim an der Ruhr <a href="https://www.salzgitter-mannesmann-handel.de" target="_blank">www.salzgitter-mannesmann-handel.de</a> 	 	<a href="https://www.salzgitter-mannesmann-handel.de" target="_blank"> 	 	</a>

Referent HR-Prozesse und Zeitwirtschaft (w/m/d)

Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master-Abschlüsse in Technik und Wirtschaft. Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverant­wortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung. Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können. Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing! Wir suchen ab sofort für das Projekt "HRWir: gemeinsam, mutig Lehre und Lernen gestalten“ am Präsidium eine:n motivierte:n <h2>Referent:in (w/m/d) Projektmanagement</h2> Kennziffer 74-2025 | Vollzeit | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E13 Das Projekt "HRWir: gemeinsam, mutig Lehre und Lernen gestalten“ ist ein von der Stiftung Innovationen in der Hochschullehre (StIL) gefördertes Projekt. Ziel des Projekts ist es, die Lehr- und Lernorganisation an der HRW mit einem Fokus auf die Bedürfnisse der Studierenden weiterzuentwickeln. Dazu werden die bestehenden Strukturen der Hochschule analysiert, um die studierendenzentrierten und lehrnahen Services optimal auf die Anforderungen der Studieninteressierten und Studierenden abzustimmen. In den verschiedenen Teams der Hochschule erfolgt die Zusammenarbeit agil. Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing! <h3>Ihre Aufgaben:</h3> <ul> <li>Administrative und operative Leitung des Projekts "HRWir“ inkl. Budgetverantwortung</li> <li>Inhaltliche und disziplinarische Führung eines kleinen Projektteams</li> <li> Repräsentation des HRWir-Projektes und der zentralen Erkenntnisse innerhalb der HRW und nach außen </li> <li> Konzeptionelle Bearbeitung verschiedener Arbeitspakete, bspw. zu den Themen: <ul> <li>Weiterentwicklung der akademischen Selbstverwaltung</li> <li>Analyse der HRW-Organisationskulturen</li> <li>Projektweite Evaluation und Wirkungsforschung</li> <li> Entwicklung eines wissenschaftlichen Hubs für Lehr-Lernentwicklung zusammen mit Kolleg:innen aus dem Team Hochschuldidaktik des HRWir-Projektes </li> </ul> </li> <li>Inhaltliche Mitarbeit an den anderen Arbeitspaketen des HRWir Projektes</li> </ul> <h3>Ihr Profil:</h3> <ul> <li> Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, bspw. der Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften </li> <li>Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet des Projektmanagements</li> <li> Führungskompetenz zur Steuerung und Begleitung vielfältiger Teammitglieder (laterale und disziplinarische Führung) vorzugsweise im Wissenschaftsmanagement </li> <li> Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in englischer (C1 nach GER) und deutscher Sprache </li> <li> Kenntnisse des deutschen Hochschul- und Bildungswesens sowie der Governance-Strukturen an Hochschulen </li> <li> Idealerweise Kenntnisse zum Change-Management und Kulturentwicklung in Organisationen </li> <li> Wünschenswerterweise Kenntnisse zur Evaluation von Projekten und zur Wirkungsforschung </li> </ul> <h3>Bitte beachten Sie:</h3> <ul> <li> Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 31.10.2025 über unser Bewerberportal. </li> <li> Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen. Nach erfolgreicher Zwischenevaluation durch den Projektträger ist eine Verlängerung um 2 Jahre möglich. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50%) ist grundsätzlich möglich. </li> <li> Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. </li> <li>Die Vorstellungsgespräche sind für den 21.11.2025 terminiert. </li> </ul> Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master-Abschlüsse in Technik und Wirtschaft. Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverant­wortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung. Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können. Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing! <h3>Darauf können Sie sich an der HRW freuen:</h3> <ul> <li> Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team </li> <li>Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld</li> <li> Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung </li> <li>Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung</li> <li> Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub </li> <li> Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes) </li> <li> Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital </li> <li> Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote </li> </ul> <h3>Egal wie Sie anreisen:</h3> <ul> <li>Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)</li> <li>Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür</li> <li>Vergünstigtes Job-Ticket (2000)</li> </ul> <h3>Bitte beachten Sie:</h3> <ul> <li> Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 19. Oktober 2025 über unser Bewerberportal. </li> <li> Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50%) ist grundsätzlich möglich. </li> <li> Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. </li> </ul> <h3>Bei fachlichen Fragen:</h3> Prof. Dr. Arne Eimuth Vizepräsident für Hochschulentwicklung und -steuerung Telefon: 0208 882 54-379 <h3>Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:</h3> Philipp Fularski Personalservice Telefon: 0208 882 54-154 <h3>Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:</h3> Simone Krost Zentrale Gleichstellung Telefon: 0208 882 54-740 <a href="http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id=8476631&amp;src=3" target="_blank">Online-Bewerbung</a>

Referent:in (w/m/d) Projektmanagement

Wir suchen für unser Tochterunternehmen Hoberg &amp; Driesch Stahlrohr GmbH am Standort Duisburg: Die Hoberg &amp; Driesch – Un­ter­neh­mens­grup­pe ist eines der füh­ren­den eu­ro­pä­ischen Groß­han­dels­häu­ser für Stahl­roh­re. Mit meh­re­ren Nie­der­las­sun­gen und Toch­ter­ge­sell­schaf­ten sind wir der größ­te la­ger­hal­ten­de Stahl­rohr­hän­dler in Eu­ro­pa. Unserer Kundschaft stehen wir mit Qualität, Know-How und Ef­fi­zi­enz als kom­pe­ten­ter Part­ner jederzeit zur Sei­te. Naht­lo­se und ge­schweiß­te Stahl­roh­re, ins­be­son­de­re für den Ma­schi­nen- und Stahl­bau, ge­hö­ren ne­ben in­di­vi­du­el­len Lö­sun­gen für un­se­re Kun­den zu den Kern­kom­pe­ten­zen unseres Un­ter­neh­mens. <h2>Ihre Schwerpunktaufgaben</h2><ul type="disc"> <li>Identifikation und Akquise von Projekten für kommunale Versorger und Großprojekte im Bereich Rohrleitungsbau</li> <li>Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Kundenbeziehungen</li> <li>Analyse der Kundenbedürfnisse und Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen</li> <li>Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Vertragsabschluss</li> <li>Steuerung und Koordination von Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung</li> <li>Teilnahme an Messen, Branchenevents und Kundenveranstaltungen</li> <li>Unterstützung bei der Projektkalkulation und Angebotspräsentation</li> </ul><h2>Ihr Anforderungsprofil</h2><ul type="disc"> <li>Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Berufsausbildung </li> <li>Einschlägige Erfahrungen im Bereich Projektgeschäft und mehrstufiger Produktion</li> <li>Expertise im Bereich von Rohrprojekten für kommunale Versorger und Endkunden</li> <li>Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li> <li>Versierter Umgang mit SAP-Systemen und MS-Office-Anwendungen</li> <li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li> </ul><h2>Wir bieten Ihnen</h2><ul type="disc"> <li>Ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und herausforderndes Aufgabengebiet in einem mittelständischen Unternehmen mit internationalem Betätigungsfeld</li> <li>Attraktive Entlohnung und Sozialleistungen</li> <li>Das Arbeiten in einem dynamischen Unternehmen der Stahlbranche, in dem das WIR im Zentrum des täglichen Miteinanders steht</li> <li>Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre</li> <li>Eine produkt- und prozessbezogene Einarbeitung und wir fördern Ihre Weiterentwicklung</li> </ul> Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Hinweis: Wir akzeptieren ausschließlich Bewerbungen über unsere Karriereseite im Internet: <a href="https://www.hoberg-driesch.com/karriere" target="_blank">www.hoberg-driesch.com/karriere</a> Bewerbungsunterlagen, welche uns auf anderem Weg erreichen, werden nicht berücksichtigt.

Mitarbeiter Vertrieb Projekte (m/w/d)

Die Stadt Oberhausen ist eine moderne Großstadt mit mehr als 212.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in der Metropole Ruhr. Zwischen den angrenzenden Großstädten Essen, Duisburg und Düsseldorf und dem Niederrhein gelegen, bietet die Stadtverwaltung Oberhausen als Arbeitgeberin eine Alternative für Menschen, die das pulsierende Leben einer Metropole bevorzugen oder das Ländliche mögen. Hierzu zeichnet sich die Stadt Oberhausen und Umgebung durch eine breit gefächerte Wirtschaftsstruktur mit vielfältigen Freizeit- und Sportmöglichkeiten sowie kulturellen Angeboten aus. In vielfältigen Aufgabenbereichen bringen sich mehr als 3000 Beschäftigte und Auszubildende in ca. 100 unterschiedlichen Berufsgruppen (z.B. Ingenieurinnen und Ingenieure, Ärztinnen und Ärzte, Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter u.v.m.) für das Gemeinwohl der Bürgerinnen und Bürger ein. Unterstützen Sie so den Bereich 3-1/Kinder, Jugend und Familie der Stadtverwaltung als Teil des Teams als: 	 	 	 Um die abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben für das Wohl der Bürgerinnen und Bürger als Dienstleistungsunternehmen schnell und kompetent bearbeiten zu können, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Ihre Aufgaben: Sachbearbeitung: <ul> <li>Mitwirken bei Familienrechtsverfahren gem. § 50 SGB VIII </li><li>Beratung und Begleitung von Kindern, Jugendlichen und Familien gem. §§ 16, 17 und 18 SGB VIII </li><li>Einleitung, Steuerung und Begleitung von Maßnahmen der Hilfen zur Erziehung gem. §§ 27 ff SGB VIII </li><li>Bearbeitung von Kindeswohlgefährdungen gem. § 8a SGB VIII und ggf. Einleitung von Schutzmaßnahmen gem. § 42 SGB VIII </li><li> Sozialraumarbeit 	</li></ul> Teamkoordination: <ul> <li>Fiskalische und fachliche Steuerung von Hilfen zur Erziehung durch die Leitung von Fachgesprächen unter Berücksichtigung der gültigen Fachstandards und der gesetzlichen Bestimmungen. Hier gilt es Entscheidungs- und Problemlösungsprozesse bei schwierigen Sachverhalten zu initiieren, zu überwachen und zu überprüfen </li><li>Übernahme von schwierigen Einzelfällen und/oder Begleitung der Mitarbeiter/innen in diesen Fällen </li><li> Vermittlung von Fachwissen </li><li>Förderung und Initiierung der Weiterentwicklung der Teams und der Mitarbeiter/innen </li><li>Unterstützung der Regionalteamleitung u.a. Mitwirkung im Leitungsteam </li></ul> Ihr Profil: <ul> <li>Abgeschlossenes Studium der Sozialarbeit bzw. Sozialpädagogik </li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in Arbeitsfeldern der kommunalen Jugendhilfe mit umfangreichen Rechtskenntnissen </li><li> Sehr gute Kenntnisse der gültigen Fachstandards gem. SGB VIII </li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Überzeugungskraft, Eigeninitiative und Flexibilität </li><li>Sicherer Umgang mit Standardsoftware (z.B. MS Office) und Erfahrung mit der Jugendhilfesoftware LogoData bzw. die Bereitschaft, sich hier einzuarbeiten </li><li> Bereitschaft zu Außendiensttätigkeiten </li><li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung und Supervision </li><li>Bereitschaft zur Ausbildung und Anleitung von Praktikant/innen, Dualstudierenden und neuen Mitarbeiter/innen </li><li>Teilnahme an der Rufbereitschaft</li></ul> Die Stadt Oberhausen bietet: <ul> <li>Ein unbefristetes Vollzeit-Beschäftigungsverhältnis mit einem tariflichen Entgelt nach Entgeltgruppe S 15 TVöD SuE + Zulage S 17 TVöD SuE bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. </li><li>30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester frei) </li><li> Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit (z. B. Gleitende Arbeitszeit, Alternierende Teleheimarbeit) </li><li>Individuelle Weiter- und Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung </li><li>Betriebliche Zusatzversorgung </li><li>Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz </li><li>Nutzung von Dienstfahrzeugen </li><li>Abwechslungsreiche Tätigkeiten für das Gemeinwohl </li><li>Zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung </li><li>Job Ticket (für vergünstigten ÖPNV) für Tarifbeschäftigte </li><li> Bezahlung nach Tarifvertrag TVöD, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung </li><li>Vergünstigungen bei Versicherungen durch die Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. bei Kfz-Haftpflicht, Privathaftpflicht, Rechtsschutz) </li></ul>

Teamkoordinator*in, Sachbearbeiter*in im Regionalteam Mitte/Styrum (m/w/d)

„Urlaub in besten Händen“- dafür sorgen wir! Eine spannende Reise, die schon seit mehr als 100 Jahren andauert, aber niemals langweilig wird – das ist die Geschichte von schauinsland-reisen. Dutzende Fluglinien, etliche Länder, tausende Hotels und somit Millionen verschiedene Urlaubsmöglichkeiten. So vielfältig wie die Wünsche unserer Kunden sind auch die Aufgabenbereiche bei schauinsland-reisen.+ Zahlen, Reisen und Teamgeist Bei uns dreht sich nicht alles nur um Sonne, Strand und Urlaub – sondern auch um Zahlen, Genauigkeit und Teamwork! Im Bereich Steuern bist du der Kompass, der uns sicher durch die Welt der Finanzen navigiert. Hier arbeitest du mitten im Herzen eines Reiseveranstalters, der seit Jahrzehnten Menschen glücklich macht. Bei uns findest du ein Team, das gemeinsam anpackt, sich gegenseitig unterstützt und immer offen für neue Ideen ist. Wenn auch du gerne bei uns arbeiten möchtest, haben wir folgendes Stellenangebot für dich: Steuerfachangestellter (m/w/d) <ul> <li>Du sorgst dafür, dass unsere Reisekostenabrechnungen immer stimmen und alle Belege ihren Platz finden.</li> <li>Kontenklärung, Rechnungslegung und das Verbuchen von Kreditkartenabrechnungen sind für dich keine Fremdwörter, sondern Routine.</li> <li>Du kümmerst dich sorgfältig um das Meldewesen im Bereich Steuern und Finanzen</li> <li>Du übernimmst Aufgaben rund um die Kontenabstimmung und das Anlagevermögen – insbesondere im Rahmen der Jahresabschlüsse – und sorgst für eine verlässliche Datenbasis.</li> <li>Bei der Intercompany-Finanz- und Umsatzabstimmung im Jahresabschluss unterstützt du mit Überblick und Genauigkeit.</li> <li>Beim Jahresabschluss unserer Kapitalgesellschaft(en) bist du mittendrin statt nur dabei und bringst dein Know-how aktiv ein.</li> <li>Du arbeitest unterstützend an der Buchhaltung einer unserer Tochtergesellschaften mit.</li> </ul> <ul> <li>Eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.</li> <li>Excel ist für dich mehr als nur ein Tabellenblatt - du nutzt die vielfältigen Funktionen und bist auch mit Microsoft 365 vertraut.</li> <li>DATEV-Kenntnisse? Super, damit kannst du bei uns richtig punkten! BLANK-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.</li> </ul> <ul> <li>13. Gehalt &amp; Urlaubsgeld – für eine gut gefüllte Reisekasse</li> <li>30 Urlaubstage + frei an Heiligabend &amp; Silvester</li> <li>38,5-Stunden-Woche</li> <li>Gesundheitsprogramm für dein Wohlbefinden</li> <li>Leckeres, vergünstigtes Essen in der Kantine - Wasser &amp; Kaffee sind kostenlos</li> <li>After-Work, Mitarbeiterevents &amp; Firmenfeiern – weil Teamgeist bei uns gefeiert wird</li> <li>Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale – ohne Parkplatzsuche</li> <li>Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten</li> </ul> Wir haben dich neugierig gemacht und du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich über unsere Karriereseite oder direkt <a href="https://karriere.schauinsland-reisen.de/job/steuerfachangestellter-mwd-duisburg/bewerben" target="_blank">hier</a>. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Steuerfachangestellter als Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnungen, Rechnungslegung, Meldewesen

Sind Sie bereit, die Zukunft der digitalen Schulung mitzugestalten? Sie möchten in einem dynamischen, innovativen Umfeld arbeiten, das Ihnen gleichzeitig die Sicherheit eines etablierten Konzerns bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil des Teams unserer Tochtergesellschaft Tough Training und unterstützen Sie uns für unser innovatives Spin-off in der HOCHTIEF PPP Solutions GmbH in unbefristeter Anstellung am Standort Essen <h2> Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager (m/w/d) </h2> Ihre Aufgaben <ul><li>Behalten Sie den Überblick: Organisieren Sie unser Team, koordinieren Sie Termine und Dienstreisen, wickeln Sie unsere Korrespondenz ab und pflegen Sie unsere internen Datenbanken</li> 	<li>Bringen Sie sich ein: Leiten Sie administrative Aufgaben und erstellen Sie Präsentationen sowie kaufmännische Auswertungen</li> 	<li>Seien Sie Teil unseres Teams: Unterstützen Sie in der Organisation von Veranstaltungen (Team Jour Fixe, Workshops)</li> 	<li>Qualität und Nachhaltigkeit im Blick: Arbeiten Sie aktiv in unserem QM- und Nachhaltigkeitsmanagement</li> 	<li>Seien Sie unser Aushängeschild: Empfangen Sie unsere Gäste und Geschäftspartner mit einem Lächeln und Professionalität</li> </ul> Ihr Profil <ul><li>Büroprofi mit Überblick: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li> 	<li>Erfahrung zählt: Sie haben bereits im Sekretariat oder Backoffice gearbeitet und wissen, worauf es ankommt</li> 	<li>Digital fit: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams, SharePoint, Outlook)</li> 	<li>Selbststarter-Mentalität: Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und entwickeln sich und Ihr Arbeitsumfeld gerne weiter</li> 	<li>Starke Kommunikation: Sie treten sicher auf, sind serviceorientiert und kommunikationsstark</li> 	<li>Nice to have: Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab</li> </ul> Ihre Vorteile <ul><li>Agiles Arbeiten im Start-Up mit der Sicherheit des Konzernumfelds</li> 	<li>Attraktives Vergütungspaket und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis</li> 	<li>Die Möglichkeit, ein innovatives und zukunftsorientiertes Start-Up aktiv mitzugestalten</li> 	<li>Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Geschäftsfeld</li> 	<li>Zahlreiche Corporate Benefits, wie z.B. individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch die HOCHTIEF-Akademie, betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitgliedschaft bei Wellpass, Jobrad und mehr</li> </ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Bei Fragen steht Ihnen <a href="mailto:nick.weissgerber@hochtief.de" target="_blank">Nick Weißgerber </a>gerne zur Verfügung. Wer wir sind HOCHTIEF ist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur. HOCHTIEFs neuestes Spin-off TOUGH Training ist ein führender Anbieter von Gaming-Software, die interaktives und praxisnahes Lernen in der Baubranche ermöglicht. Mit einem Fokus auf spielerische Lernmodule bereitet TOUGH Mitarbeitende optimal auf die Herausforderungen des Arbeitsalltags vor – ganz ohne Gefahren. Die Software simuliert realitätsnahe Szenarien, sodass Mitarbeitende in einer sicheren Umgebung lernen können, was ihre Sicherheit am Arbeitsplatz erhöht.

Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager (m/w/d)

<h2>Für den Bereich Klimaschutz sucht die Stiftung Mercator zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n </h2> 				<h2>PROJEKTMANAGER*IN (W/M/D)</h2> 				<h2>Im Team Klimaschutz der Stiftung Mercator arbeiten wir daran, gangbare Pfade für das Erreichen von Klimaneutralität zu beschreiben und zu erproben. Wir adressieren Klimaschutz als einen komplexen gesellschaftlichen Wandelprozess, der soziale und ökonomische Aspekte ebenso integrieren muss wie politische. Der Zusammenarbeit über Sektoren und Akteursgruppen hinweg widmen wir dabei besondere Aufmerksamkeit.</h2> 				 				 					 						Ihre Aufgaben<ul> <li>Konzeption, Weiterentwicklung und Koordination des Projekt-Portfolios zu mind. einem der Themenschwerpunkte des Bereichs </li><li>Management von Projekten (Entwicklung, Berichtsführung und Controlling, Evaluation, Kontakt zu Projektpartner*innen, Prüfung von Projektanträgen etc.) </li><li>Entwicklung neuer Projektideen </li><li>Ausgestaltung strategischer Partnerschaften, vor allem mit Akteur*innen aus Zivilgesellschaft, Politik, Wissenschaft und mit anderen Stiftungen </li><li>Moderation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Kommunikationsformaten und Inhalten für die Öffentlichkeitsarbeit, inkl. Soziale Medien </li><li>Entwicklung von Kurzanalysen/Briefings zu aktuellen Themen </li><li>Unterstützung der Bereichsleitung bei Strategieentwicklung 						</li></ul> 							Was Sie mitbringen<ul> <li>Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation </li><li>Sehr gute Fachkenntnisse im Themengebiet Klimawandel/Klimapolitik und idealerweise einschlägiges persönliches Netzwerk </li><li>Einschlägige Berufserfahrung mit inhaltlich eigenverantwortlicher Tätigkeit und Erfahrung im professionellen Management von Projekten </li><li>Gute Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeit, die Fähigkeit, komplexe Themen gut strukturiert und einfach verständlich zu erklären sowie souveränes und verbindliches Auftreten u.a. in Hinblick auf internationale und intersektorale Stakeholder und hochrangige Partner*innen der Stiftung </li><li>Geschick und Freude am Umgang mit Menschen sowie Fähigkeit, andere zu begeistern und zu überzeugen </li><li>Eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und flexible Arbeitsweise </li><li>Gute englische Sprachkenntnisse 						</li></ul>	 						Was wir bieten<ul> <li>Ein vielfältiges Aufgabenfeld in einer dynamischen Stiftung sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem fachlich versierten und hochmotivierten Team </li><li>Moderne Infrastruktur, Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und eine angemessene Bezahlung </li><li>Eine Vielzahl an Benefits - <a href="https://www.stiftung-mercator.de/de/karriere/" target="_blank">Benefits</a> 						</li></ul> 						 Die Stelle ist in Vollzeit (40 Std./Woche) zu besetzen und unbefristet. Eine Tätigkeit in Teilzeit (mindestens 32 Std./Woche) ist gegebenenfalls auch möglich. Der Arbeitsort ist Essen. 						 Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarzen Personen/People of Color und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein – wir freuen uns deshalb auf alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion und sexueller Orientierung. 						 Möchten Sie uns als Projektmanager*in (w/m/d) unterstützen? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 04.11.2025 bitte ausschließlich elektronisch. 					 					 						Die Stiftung Mercator ist eine private, unabhängige und gemeinnützige Stiftung, die auf der Grundlage wissenschaftlicher Expertise und praktischer Projekterfahrung handelt. Seit 1996 tritt sie für eine solidarische und partizipative Gesellschaft ein. Dazu fördert und entwickelt sie Projekte, die Chancen auf Teilhabe und den Zusammenhalt in einem diverser werdenden Gemeinwesen verbessern. Die Stiftung Mercator setzt sich für ein weltoffenes, demokratisches Europa ein, eine an den Grundrechten orientierte digitale Transformation von Staat und Gesellschaft sowie einen sozial gerechten Klimaschutz. Die Stiftung Mercator engagiert sich in Deutschland, Europa und weltweit. Dem Ruhrgebiet, Heimat der Stifterfamilie und Stiftungssitz, fühlt sie sich besonders verbunden. 						 						Mehr erfahren Sie unter <a href="http://www.stiftung-mercator.de" target="_blank">www.stiftung-mercator.de</a><a href="http://www.aufruhr-magazin.de" target="_blank">www.aufruhr-magazin.de</a> 						Das Magazin der Stiftung 					Mercator 		 				 				 				 					 					<a href="http://www.stiftung-mercator.de" target="_blank">	</a>

Projektmanager*in (w/m/d)

Bei Intrum geht es darum, anderen zu helfen.&nbsp;Als globales Dienstleis­tungsunternehmen für Kreditservices bahnen wir tagtäglich den Weg zu einer gesunden Wirtschaft. Für uns zu arbeiten bedeutet, mit den besten Mitarbeiter:innen, den interessantesten Kunden, den neuesten Innova­tionen am Markt und den höchsten ethischen Standards zu arbeiten. Es bedeutet auch, mit Menschen aus über 20 Ländern zusammenzuarbeiten. Bei uns erwarten Dich flache Hierarchien mit Du-Kultur, ein hilfsbereites Team und ein Arbeitgeber, der an Ergebnissen und nicht an Problemen festhält. Uns liegt das Wachstum unserer Mitarbeitenden am Herzen, ob Einzelperson oder Team. für unser Front Office in Essen (im Herzen des Ruhrgebietes) <h3>Deine Spezialität:</h3> <ul> <li>Gewissenhaft und eigenverantwortlich bearbeitest du Forderungen und führst faire Verhandlungen über Vergleiche oder Ratenzahlungen mit Schuldnern im außergerichtlichen Bereich – insbesondere für Bankenforderungen</li> <li>Nach ausführlicher Prüfung von Ratenzahlungen, Bonitätsauskünften und Schuldenbereinigungsplänen sorgst du bei Bedarf zuverlässig für die Einleitung von weiteren außergerichtlichen Maßnahmen</li> <li>Relevante Parteien – von Kunden über Rechtsanwälte bis hin zu Banken und Gerichtsvollziehern – kennen und schätzen dich als kompetente Ansprechperson.</li> <li>Du bist für die wirtschaftlich effektive Prüfung unserer Akten zuständig und entwickelst eigenständig und im Team kreative Möglichkeiten zur Forderungsbeitreibung.</li> </ul> <h3>Womit Du unser Team erweiterst:</h3> <ul> <li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung – zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, für Versicherungen und Finanzen oder als Notarfachangestellte*r? Dann bringst Du die ideale Basis für Deinen Einstieg bei uns mit.</li> <li>Du kennst Dich im Mahn- oder Inkassobereich bereits aus und hast im besten Fall schon ein paar Jahre Berufserfahrung gesammelt? Super – dann weißt Du, worauf es in der Praxis ankommt. Aber auch motivierte Quereinsteiger*innen mit Lernbereitschaft sind bei uns willkommen!</li> <li>Mit MS Office arbeitest Du sicher und routiniert? Egal ob Word, Excel oder Outlook – die gängigen Programme gehören für Dich ganz selbstverständlich zum Arbeitsalltag.</li> <li>Du bist kommunikativ, trittst souverän auf und arbeitest gerne selbstständig? Dann passt Du hervorragend zu uns! Deine ergebnisorientierte und strukturierte Herangehensweise macht Dich zu einer echten Verstärkung für unser Team.</li> </ul> <h3>Was Du dafür von uns erhältst:</h3> <ul> <li>Eine gründliche und umfassende Einarbeitung in dein Tätigkeitsfeld</li> <li>Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Platz für eigene Ideen und Vorschläge</li> <li>Arbeitsplatz bei einem „Top Job“ 2024-Preisträger (für hoher Arbeitszufriedenheit innerhalb der Belegschaft)</li> <li>Sichere Position in einem expandierenden und krisensicheren Unternehmen</li> <li>Die Option auf anteiliges Homeoffice</li> <li>Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Gleitzeitregelung</li> <li>Jedes Jahr ein 13. Gehalt, Angebote für betriebliche Altersvorsorge sowie einen monatlichen Einkaufsgutschein</li> <li>Teilnahme an unserem Bonusprogramm</li> <li>Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Weiterbildungsprogramme mit E-Learning und der „Intrum Academy“</li> </ul> Bereit zu helfen? Dann freuen wir uns auf Dich! Sende uns gerne Deine Bewerbungsunter­lagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines nächstmöglichen Eintrittstermins an&nbsp;<a href="mailto:job.de@intrum.com" target="_blank">job.de@intrum.com</a> Intrum ist der branchenführende An­bie­ter von Credit Management Ser­vices mit einer Präsenz in 24 euro­päi­schen Ländern. Intrum unterstützt durch ein lö­sungs­orientiertes Credit Manage­ment seine Auftraggeber bei der Si­cherung ihrer Wachstums-, Cash­flow- und Rentabilitätsziele. Intrums Unternehmensphilosophie basiert maßgeblich auf der Unter­stützung im Management von leis­tungs­gestörten oder überschul­deten Kundensegmenten, damit diese wie­der aktiv am Wirtschafts­geschehen teilnehmen können. Intrum beschäftigt über 9.000 enga­gier­te, empathische und professio­nel­le Kollegen, die rund 80.000 Un­ter­nehmen in ganz Europa betreuen. Intrum hat seinen Hauptsitz in Stock­holm, Schweden. Die Intrum-Aktie ist an der Börse Nasdaq Stockholm notiert. Noch Fragen? Wir beantworten Dir gerne alle noch eventuell offenen Fragen unter der Rufnummer 06252 672-297. Weitere Informationen findest Du unter <a href="http://www.intrum.de/karriere" target="_blank">www.intrum.de/karriere</a>

SachbearbeiterIn im Forderungsmanagement (m/w/d) in Voll- und Teilzeit für das Front Office

Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns! VertragsartenVollzeit Eintrittsdatumab sofort EinsatzortEssen BereichKaufm. Projektabwicklung Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches und familiengeführtes Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2000 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb. <h2>Deine Aufgaben:</h2> <ul> <li>Nachtrags- und Rechnungserstellung: Du erstellst vorbereitend Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System.</li> <li>Schriftverkehr: Du entlastest unsere Projektleiter durch die Erstellung und Verwaltung des projektbezogenen Schriftverkehrs, einschließlich Mängel- und Schadensanzeigen.</li> <li>Administrative Unterstützung: Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben zur Unterstützung der Projektarbeit.</li> <li>Kommunikation: Du optimierst und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.</li> <li>Projektorganisation: Du unterstützt bei der Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen.</li> <li>Dokumentation: Du pflegst projektrelevante Unterlagen, bereitest Besprechungen vor und bereitest Protokolle und weitere Unterlagen auf.</li> <li>Controlling: Du wirkst unterstützend bei der Kosten- und Budgetüberwachung sowie beim Reporting für die Projektleitung mit.</li> </ul> <h2>Du bringst mit:</h2> <ul> <li>Bildungshintergrund: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.</li> <li>Berufserfahrung: Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in einem Projektumfeld oder in der Baubranche sammeln.</li> <li>IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und dazu bereit, dich in neue Systeme wie bspw. unser ERP-System STREIT V1 einzuarbeiten.</li> <li>Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zielorientiert und flexibel – auch bei vielfältigen Aufgabengebieten.</li> <li>Teamgeist: Du bist kommunikativ, belastbar und hast Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.</li> </ul> <h2>Wir bieten Dir:</h2> <ul> <li> Karriere &amp; Entwicklung: Nach Deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unserer Salvia Akademie – in der Du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen, </li> <li> Verdienst &amp; Vorsorge: Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht. Gerne kannst Du auch deine vermögenswirksamen Leistungen in die Altersvorsorge einfließen lassen, </li> <li> Wachstum &amp; Markt: Die Salvia Gruppe konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Größe der technischen Gebäudeausrüstung und Service heranwachsen. Mit Expertise und vollen Auftragsbüchern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine perspektivisch wachsende Unternehmung, in der Du die Möglichkeit hast, mitzuwachsen und teilzuhaben, </li> <li> Unternehmenskultur &amp; Umgang: Du wirst in ein familiäres Arbeitsumfeld integriert, in welchem Du neben einem dynamischen Team eine kurze und offene Leitung zu Deiner Führung hältst. Natürlich lassen wir uns auch die Möglichkeit eines alljährlichen Sommerfestes nicht entgehen. Zur Weihnachtszeit kannst Du dann unser Betriebswichteln miterleben, um bei Waffeln, Glühwein in festlicher Atmosphäre, andere und Dich selbst überraschen zu lassen, </li> <li> Coaching &amp; Kurse: Wir als Unternehmen müssen natürlich fordern, aber wollen auch fördern. Dies geschieht mit Angeboten zur Ausbildung, Weiter- oder Fortbildung aus unserer Salvia Akademie heraus. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen, </li> <li> Equipment &amp; Wellbeing: Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung als auch digitale Unterstützung durch effektive Software stellen wir unseren Mitarbeitern ebenso zur Verfügung wie performante Hardware, die zur Erledigung des Jobs benötigt wird. Offene Bürokonzepte, Gleitzeitregelungen und ein Auge für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter sind uns wichtig, </li> <li> Gesundheit &amp; Fitness: Die körperliche und geistige Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter ist ein wichtiges Ziel. Dafür bieten wir Dir nicht nur bis zu zwei Jobräder mit Übernahme der Versicherung, Service und Inspektion, sowie Beteiligung an der Rate, sondern auch unseren Gesundheitsbonus der Quartalsweise ausgezahlt wird. Ebenso fördern wir Die Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio mit einem Zuschuss, </li> </ul>

Projektassistenz (m/w/d) Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärtechnik

Das Hygiene-Institut des Ruhrgebiets ist ein Schwerpunktzentrum der Umwelthygiene und der Toxikologie. Wir sind ein national und weltweit renommierter Umweltdienstleister für Kunden in öffentlicher und privater Trägerschaft. Zunehmend beteiligen wir uns auch an aktueller Forschung. Die Abteilung HyCert ist eine Konformitätsbewertungsstelle für Produkte im Trinkwasserkontakt. Unsere Expertise ist weltweit gefragt. Wir gehören zu den größten und modernsten Institutionen dieser Art in Europa. Träger des Instituts ist der gemeinnützige Verein des Hygiene-Instituts des Ruhrgebiets e. V., Gelsenkirchen. Für unsere Zertifizierungsstelle HyCert suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine <h2>TEAMASSISTENZ (M/W/D) </h2> Deine Aufgaben (schwerpunktmäßig) <ul> <li>Koordinierung der abteilungsinternen Zusammenarbeit </li><li>Vetretung des Institutsempfangs im Krankheitsfall oder Urlaub </li><li>Vorbereitung/Nachbereitung Meeting-Räume für Kundenbesuche </li><li>Auf Weisung des Abteilungsleiters/ der stellvertretenden Einzelaufgaben auszuführen, die im Wesen nach zu deinen </li><li>Tätigkeiten Feld gehören oder sich aus betrieblichen Notwendigkeiten ergeben </li><li>Erledigung der Korrespondenz der Abteilung (soweit möglich auch selbständig) </li><li>die Fakturierung von erbrachten Leistungen </li><li>Statistiken erstellen (u.a. Controlling für Finanzen) </li><li>die Vertraulichkeit und Geheimhaltung von Daten zu gewährleisten, </li><li>Koordinierung der Termine des Abteilungsleiters / der Projektmanager, </li><li>Kontrolltätigkeiten (z. B. Durchsicht der Eingangspost, Unterschriften usw.) </li></ul> Unsere Anforderungen <ul> <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie oder Büromanagement) </li><li>Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Organisieren </li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel) </li><li>Kommunikationsstärke und Teamgeist </li><li>Erste Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich </li><li>Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise </li><li>Freundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten </li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) </li><li>Du hast eine hohe Auffassungsgabe und stellst auch einen hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität </li><li>Du bist Quereinsteiger und erfüllst nicht alle Kriterien? Dann bewirb dich trotzdem! </li></ul> Was wir bieten Was wir bieten Wir bieten dir eine sinnstiftende, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem traditionsreichen und zugleich modernen Unternehmen im Herzen Gelsenkirchens, fußläufig des Hauptbahnhofs. Deine 37 h/Woche Arbeitszeit teilst du soweit betrieblich möglich flexibel ein, wenn gewünscht arbeitest du Teilzeit. Du hast 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und kriegst für bestimmte Anlässe Sonderurlaub. Heiligabend und Silvester sind natürlich frei. Als Institut eines gemeinnützigen Vereins arbeiten wir nur für unsere Mission des vorbeugenden Umwelt- und Gesundheitsschutzes und für uns. Wir bedienen keine externen Profitinteressen. Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien gehören zu unserer anerkennenden und offenen Unternehmenskultur. Das „Du“ ist bei uns normal aber nicht verpflichtend. Wir stehen für die Vereinbarkeit von Privatleben - explizit auch Familie - und Beruf. Deine Arbeitskraft wird bei uns wertgeschätzt und du wirst als Mensch gesehen. Du kannst das Hyg in allen Belangen aktiv mitgestalten. Arbeitsschutz steht bei uns vor allem anderen, du kannst dich bei uns sicher fühlen. Wir kümmern uns um dich mit Vorsorgeuntersuchungen und Impfangeboten. Einen GenderPay-Gap kennen wir nur vom Hörensagen. New Work-Konzepte werden bei uns begeistert umgesetzt, soweit in der jeweiligen Tätigkeit möglich. Eine intensive Einarbeitung sowie interne und externe Weiterbildungsangebote helfen dir dich fortwährend zu entwickeln. Unsere angenehme Arbeitsatmosphäre wird ergänzt durch faire und transparente Gehälter sowie viele Sozialleistungen und Aktivitäten zur Förderung von Gesundheit und Wohlgefühl (u.a. vergünstigtes Deutschlandticket, Bikeleasing, Jubiläumszuwendungen, betriebliche Altersvorsorge). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Bewirb Dich jetzt Deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins oder Rückfragen zur Stellenausschreibung richte bitte bis zum 31.10.2025 per E-Mail mit max. 3 PDF-Dateianhängen an: <a href="mailto:bewerbung@hyg.de" target="_blank">bewerbung@hyg.de</a>

20 Verwaltung / Assistenz Jobs in 45 Mülheim an der Ruhr, Deutschland