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<ul> <li> Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, Termin Aufgaben - und Dokumentenmanagement) sowie Großveranstaltungsmanagement </li> <li> Sie leiten das Projektmanagement für die Entwicklung des Visitationsverfahrens. </li> <li> Sie überwachen eigenverantwortlich die laufenden Prozesse im Bereich Gründungsvereinbarungen und Arbeitspakete und erstellen das Monitoring für die Projektleitung. </li> <li> Sie bereiten die Projektevaluation 2027/2028 vor. </li> <li> Sie übernehmen die Dokumentation des Projektes Kirchenentwicklung 2030 wofür Sie Dokumente, Statistiken und Protokolle anfertigen </li> </ul>

Assistenz Kirchenentwicklung 2030 (w/m/d)

<ul> <li> Erstellen von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und Abmahnungen </li> <li> Betriebliches Eingliederungsmanagement und Vorsorgeuntersuchungen </li> <li> Betreuung und Beratung des Personals sowie Führungskräfte zu personalrelevanten Themen </li> <li> Personalbeschaffung und Onboarding </li> <li> Unterstützung bei der Personalentwicklung </li> <li> Erstellung von Zeugnissen und diversen Auswertungen </li> <li> Kreative Entwicklung von HR-Beiträgen für unsere Mitarbeiter-App </li> <li> Mitwirkung bei verschiedenen HR-Projekten </li> <li> Führung und Pflege von Personalakten </li> <li> Allgemeine administrative Tätigkeiten </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

<ul> <li> Dienstplaneinteilung und Koordination der Mitarbeiter*innen im Aufsichtsdienst, </li> <li> Erledigung von Personalangelegenheiten (Urlaub, Krankheit, Prüfung von Stundenzetteln), </li> <li> Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Zuarbeit zu Veröffentlichungen auf der Homepage, Beantwortung von externen Anfragen), </li> <li> Ansprechpartner*in in allen Belangen des Besucherservice der Botanischen Gärten, Erste*r Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen des Besucherservice der Botanischen Gärten, </li> <li> Gelegentliche Durchführung von Aufsichtsdiensten während der Sommersaison im Wechselschichtbetrieb spätnachmittags sowie an Wochenenden und Feiertagen sowie Abrechnung und Ausfüllen der dazugehörigen Formulare. </li> </ul>

Koordinator*in für den Besucherservice

<ul> <li> Führen von Wissenszirkeln zur Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten und Arbeitsmitteln zu Themen  der allgemeinen Verwaltung und Themen mit kaufmännischen und technischen Inhalten </li> <li> Weiterentwicklung von Themenfeldern des Qualitätsmanagements </li> <li> Öffentlichkeitsarbeit zur einheitlichen Außendarstellung des Amtes für Gebäudemanagement bei Fragen aus  Politik und Bürgerschaft </li> <li> Eigenständiges Recherchieren und Aufbereiten von Themenfeldern im Rahmen des Qualitäts- und  Wissensmanagements </li> <li> Mitwirkung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen des Amtes für Gebäudemanagement </li> <li> Unterstützung der Gremienarbeit in Form von Bearbeitung von politischen Anfragen und Anträgen sowie  der Beschlusskontrolle. </li> </ul>

Sachbearbeiter*in Qualitäts- und Wissensmanagement, Gremienarbeit (m/w/d)

<ul> <li> Du unterstützt unser Team bei der Erfassung, Analyse und Aufbereitung von Energiedaten zu Bilanzierungszwecken </li> <li> Aktiv wirkst du an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer energiewirtschaftlichen Prozesse mit </li> <li> Du arbeitest mit verschiedenen IT-Systemen und Softwarelösungen, um Daten zu verarbeiten und Abläufe zu dokumentieren </li> <li> In Projekten bringst du dich engagiert ein und übernimmst Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche </li> <li> Den Austausch mit unseren Marktpartnern zu Klärfällen gestaltest du lösungsorientiert und verbindlich </li> <li> Du verfolgst regulatorische Entwicklungen aufmerksam und setzt neue Vorgaben sicher um - gesetzliche Regelwerke wie MaBiS, GaBi Gas &amp; Co. sind für dich kein Buch mit sieben Siegeln, sondern du behältst den Überblick und findest eigenständig Lösungen für neue Herausforderungen </li> </ul>

Sachbearbeitung Energiedatenmanagement (m/w/d)

<ul> <li> Als Finanzbuchhalter/-in/Controller/-in arbeiten Sie aktiv in der Finanzbuchhaltung unserer Akademie mit. Ihre Aufgaben umfassen: </li> <li> Laufende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) </li> <li> Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB </li> <li> Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlussprüfungen </li> <li> Erstellen von Auswertungen und Reports </li> <li> Weiterentwicklung des internen Controllings und der Kostenrechnung </li> <li> Ansprechpartner/-in für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden </li> </ul>

Finanzbuchalter/-in/Controller/-in (w/m/d)

<ul> <li> Abwicklung der Ersatzteil-Aufträge für den europäischen Binnenverkehr und Drittstaaten </li> <li> Regelmäßige Terminüberwachung gemeinsam mit den nachgelagerten Abteilungen und proaktives Gegensteuern bei Abweichungen </li> <li> Erstellung von Zoll- und exportrelevanten Dokumenten für Drittstaaten </li> <li> Versandvorbereitung und Kommunikation mit Kunden unter Berücksichtigung der INCOTERMS </li> <li> Abrechnung der Montage-Einsätze im In- und Ausland </li> <li> Erstellung von Fakturen, Gutschriften und Belastungen </li> </ul>

Disponent (m/w/d) Ersatzteilabwicklung im Auftragszentrum

<ul> <li> Betreuung von Wohn-/und Gewerbeimmobilien </li> <li> Erster Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter </li> <li> Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Versicherungen, Handwerkern, externen Dienstleistern </li> <li> Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wohnungseigentümerversammlungen </li> <li> Erstellung von Rundschreiben / Serienbriefen </li> <li> Rechnungsprüfung und Freigabe </li> <li> Erstellung von Heizkostenmeldungen </li> <li> Erstellung von Hausordnungsplänen </li> <li> Regelmäßige Objektbegehungen sowie Steuerung technischer Maßnahmen </li> <li> Beauftragung von Kleinreparaturen </li> <li> Prüfung von Handwerkerrechnungen </li> <li> Beauftragung von Legionellenprüfungen </li> <li> Beauftragung und Begleitung von Sanierungsvorhaben </li> <li> Überwachung und Koordination der Einhaltung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten </li> <li> Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen </li> </ul>

Immobilienkaufmann/frau / Sachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Aktive Neukundenakquise sowie Betreuung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen im definierten Vertriebsgebiet </li> <li> Beratung und Verkauf unserer Sägebänder und Dienstleitungsprodukte unter Berücksichtigung der individuellen Kundenbedürfnisse </li> <li> Umsatzverantwortung und -planung für ein definiertes Verkaufsgebiet </li> <li> Durchführung von Produktpräsentationen und Schulungen bei Kunden vor Ort </li> <li> Marktbeobachtung und Identifikation von Vertriebschancen </li> <li> Erstellung von Angeboten und Vertragsverhandlungen </li> <li> Teilnahme an Messen und Veranstaltungen zur Steigerung der Unternehmenspräsenz </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter im reinen Außendienst (m/w/d)

<ul> <li> Begleitung des gesamten Webinars von der Einweisung bis zum Ende der Veranstaltung </li> <li> Öffnen der Webinarräume und Sicherstellung einer einwandfreien Technik </li> <li> Aktive Begleitung des Webinars und Beantwortung organisatorischer Fragen </li> <li> Begrüßung und Einweisung der Teilnehmenden und Unterstützung bei technischen Herausforderungen wie Kamera- und Mikrofontests </li> <li> Durchführung von Umfragen oder Teilgruppensitzungen </li> <li> Unterstützung der Dozenten und Referenten bei allen weiteren technischen und organisatorischen Fragen </li> </ul>

152 Verwaltung / Assistenz Jobs in Nordrhein-Westfalen