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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ausbildung - Industriekaufmann (m/w/d)

Aushilfe (m/w/d)

<ul> <li> Sie entwickeln die strategische Ausrichtung des gesamten Veranstaltungsportfolios der Sparkasse mit </li> <li> Sie übernehmen die Analyse, Optimierung und Neugestaltung bestehender Eventformate - mit Blick auf Trends, Zielgruppen und Markenbildung </li> <li> Sie sind zuständig für die Planung, Steuerung, Durchführung und Nachbereitung von Events </li> <li> Bei Veranstaltungen haben Sie vor Ort die operative Leitung und stellen einen reibungslosen Eventablauf sicher </li> <li> Sie organisieren und koordinieren die Promotion-Einsätze im Landkreis </li> <li> Sie verantworten die Einsatzplanung und Betreuung des Aufbauteams </li> <li> Sie gewinnen, betreuen und steuern externe Referent*innen, Künstler*innen und Dienstleister </li> <li> Sie tragen Verantwortung für das jeweilige Budget inklusive Kostenplanung, Kalkulation, Angebotseinholung, Rechnungsanweisung und Kontrolle </li> <li> Sie entwickeln zielgruppengerechte Kommunikations- und Werbemaßnahmen über verschiedene Kanäle und setzen diese um </li> </ul>

Abteilung Unternehmensentwicklung, Referent (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

<ul> <li> Vielfältige Büro- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Telefonservice </li> <li> Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Workshops, Dienstreisen und Veranstaltungen (vor Ort und online) </li> <li> Unterstützung in Personal- und Verwaltungsthemen, Erstellung von Unterlagen, Dokumentationen und Formularen </li> <li> Gestaltung der digitalen Kommunikation und Zusammenarbeit, Organisation virtueller Meetings sowie Unterstützung im Remote-Office-Management </li> <li> Pflege, Digitalisierung und Analyse von Daten und Akten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen </li> <li> Mitarbeit in Projekten sowie bei Prozessoptimierungen und Automatisierungslösungen </li> <li> Bereichsübergreifende Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung innerhalb des Unternehmens </li> </ul>

Teamassistenz (m/w/d) Netzmanagement - Vollzeit

<ul> <li> Sie sind für die Auftragsannahme unter Beachtung der Auftraggeberbesonderheiten zuständig </li> <li> Zudem erstellen Sie Angebote für unsere Dienstleistungen, pflegen Bestandsdaten in unseren Datenbanken und legen Datensätze an </li> <li> Des Weiteren kommunizieren Sie eigenständig telefonisch sowie schriftlich mit Kunden und Kollegen </li> <li> Darüber hinaus sind Sie für die Disposition unserer Sachverständigen zuständig und sind erste Anlaufstelle für unsere Sachverständigen </li> <li> Ebenso kümmern Sie sich um die Fakturierung und die Bearbeitung von Reklamationen </li> <li> Behördenmeldungen fallen ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet </li> </ul>

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Disposition (m/w/d)

<ul> <li> Verantwortung für einen reibungslosen Datenaustausch im Energiemarkt! </li> <li> Bearbeitung von energiewirtschaftlichen Prozessen wie Durchführung von Lieferantenwechsel (GPKE / GeLi) und Überwachung von Messstellenwechsel gemäß WiM </li> <li> Überwachung und Clearing der elektronischen Datenaustauschprozesse (APERAK, CONTRL etc.) </li> <li> Durchführung der Clearingprozesse im Rahmen der Marktkommunikation mit Lieferanten und Messstellenbetreibern </li> <li> Stammdatenpflege im Energiedatenmanagement System </li> <li> Plausibilisierung von Verbrauchsprognosen </li> <li> Systemtests zu den halbjährlichen Formatanpassungen </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Marktkommunikation

<ul> <li> Planung und Durchführung von EU-weiten und nationalen öffentlichen Vergabeverfahren gemäß GWB, VgV, UVgO, SektVO und relevanten Verwaltungsvorschriften </li> <li> Beratung der Fachbereiche bei Ausschreibungs- und Vergabefragen unter Berücksichtigung aktueller Rechtsprechung </li> <li> Rechtskonforme Erstellung von Vergabeunterlagen und professionelle Führung der Vergabedokumentation </li> <li> Abschluss und Verwaltung von Einzel- und Rahmenverträgen </li> <li> Optimierung und Weiterentwicklung unserer Vergabeprozesse und der Vergabestelle </li> <li> Projektarbeit im ESG-Umfeld mit Fokus auf nachhaltige Beschaffung </li> <li> Durchführung von Anfragen und Ausschreibungen im Bereich Bau- und Dienstleistungen </li> <li> Überarbeitung und Anpassung von Leistungsverzeichnissen sowie Aufmaß- und Rechnungsprüfung </li> <li> Schnittstellenfunktion zwischen technischen Fachbereichen, Beschaffungsmanagement und Dienstleistern </li> <li> Betreuung und Weiterentwicklung des elektronischen Vergabeportals </li> </ul>

Vergabemanager (m/w/d)

<ul> <li> Alles im Griff:  Du verantwortest den kompletten Einkauf von Arbeitsschutzmaterialien, Persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und Dienstkleidung - von der Bedarfsermittlung über die Auswahl passender Kollektionen bis hin zur Ausgabe an berechtigte Mitarbeiter </li> <li> Rahmenverträge managen:  Du verhandelst, gestaltest und schließt Rahmenverträge ab </li> <li> Einkaufsprozesse weiterentwickeln:  Du bringst deine Ideen ein und treibst die Optimierung unserer Einkaufsverfahren voran </li> <li> Lieferanten im Blick:  Du bewertest und entwickelst unsere Lieferanten kontinuierlich weiter </li> <li> Service im Zentrallager:  Du unterstützt bei der Abwicklung von Serviceleistungen für unser Zentrallager und unsere Betriebsbereiche </li> </ul>

Einkäufer (m/w/d)

<ul> <li> Verantwortung für alle klassischen Office-Aufgaben: von professioneller Korrespondenz über reibungslose Postbearbeitung bis zum vorausschauenden Terminmanagement </li> <li> Gestaltung und Abstimmung interner sowie externer Mitteilungen - klar in der Sprache, sicher im Ton </li> <li> Koordination und Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern - insbesondere bei Schadensfällen, Versicherungsfragen, Bauangelegenheiten und Themen der allgemeinen Verwaltung </li> <li> Erstellung von aussagekräftigen Statistiken, Berichten und Präsentationen - strukturiert, verständlich und optisch auf den Punkt </li> </ul>

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