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<ul> <li> Reisekostenabrechnung: </li> <li> Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen </li> <li> Erfassung und Verwaltung der Reisekosten in entsprechenden Systemen </li> <li> Kommunikation mit Mitarbeitenden bezüglich Unklarheiten oder Rückfragen zu Reisekostenabrechnungen </li> <li> Assistenz Personalbereich: </li> <li> Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben (z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement- /erstellung inklusive Rücklauf-/Fristenkontrolle) </li> <li> Organisation und Koordination von Meetings, sowie Vorbereitung von Unterlagen und Protokollführung </li> <li> Verwaltung von Büromaterialien und -bestellungen sowie von Mitarbeiterpräsenten </li> <li> Datenpflege und -verwaltung: </li> <li> Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen im Bereich Reisekosten und Support </li> <li> Erstellung und Auswertung von Berichten und Statistiken </li> <li> Kommunikation und Zusammenarbeit: </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern </li> <li> Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben </li> </ul>

Sachbearbeitung Personal / Reisekosten (m/w/d)

<ul> <li> Begleitung des gesamten Webinars von der Einweisung bis zum Ende der Veranstaltung </li> <li> Öffnen der Webinarräume und Sicherstellung einer einwandfreien Technik </li> <li> Aktive Begleitung des Webinars und Beantwortung organisatorischer Fragen </li> <li> Begrüßung und Einweisung der Teilnehmenden und Unterstützung bei technischen Herausforderungen wie Kamera- und Mikrofontests </li> <li> Durchführung von Umfragen oder Teilgruppensitzungen </li> <li> Unterstützung der Dozenten und Referenten bei allen weiteren technischen und organisatorischen Fragen </li> </ul>

Betreuer für unsere Online-Weiterbildungen (m/w/d)

<ul> <li> Organisation der Be- und Entladung von Schiffen und LKW </li> <li> Gewährleistung eines reibungslosen Betriebsablaufs an der Waage, einschließlich Verwiegung der LKW sowie Erstellung von Ein- und Ausgangswiegescheinen </li> <li> Durchführung der Debitorenbuchhaltung </li> <li> Bearbeitung des Mahnwesens </li> <li> Verantwortung für die Kasse </li> <li> Kundenbetreuung sowie An- und Abwicklung von Bestellungen </li> <li> Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten mit SAP Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR: </li> </ul>

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Versand / Waage

<ul> <li> Eigenständige Durchführung, Überwachung und Optimierung von ernergiewirtschaftlichen Abrechnungen für die Energiearten Strom, Gas, Fernwärme und Wasser unter </li> <li> Beachtung der gesetzlichen und energiewirtschaftlichen Vorgaben (u.a. EnWG; GPKE, GeLiGas, EEG, KWKG) und Bearbeitung von Reklamationen </li> <li> Eigenständiges Monitoring von nicht abgerechneten Anlagen sowie die Durchführung von Rechnungskorrekturen und Fehleranalysen in den Modulen: </li> <li> SAP Modul Abrechnung/ Faktura IS-U bzw. S4/Hana </li> <li> Selbständige Bearbeitung der Marktkommunikationsprozessen nach verbindlich vorgeschriebenen Datenformaten und Nachrichtentypen, einschließlich der Überwachung, Analyse und Korrektur in Zusammenarbeit mit der Anwendungsbetreuung bei Fehlern </li> <li> Selbständige und eigenverantwortliche Analyse und Umsetzung regulatorischer, gesetzlicher Änderungen für die Marktkommunikations- und Abrechnungsprozesse </li> <li> Unterstützung und Umsetzung von fachbereichsbezogenen Projekten sowie Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Auftraggebern </li> </ul>

Sachbearbeitung Netznutzungsabrechnung (m/w/d)

<ul> <li> Rechnungs- und Auftragsbearbeitung </li> <li> Kunden- und projektbezogene Aufgaben </li> <li> Datenerfassung in der EDV </li> <li> Terminüberwachung für unsere Kundenprojekte, sowie Vertragsmanagement </li> </ul>

Kaufmännischer Mitarbeiter / Administration (m/w/d)

<ul> <li> Erstellung der Kurz-, Mittel- und Langfristplanung (Ermittlung interner und externer Bedarfe, Identifizieren möglicher Risiken) </li> <li> Ableitung konkreter Maßnahmen (z.B. zum Erhalt oder der Weiterentwicklung der Betriebssicherheit) inkl. der Erstellung einer Kurz-, Mittel- und Langfrist-Umsetzungsplanungen (Roadmap) </li> <li> Erstellung eigener Telekommunikations-Dienstleistungsverträge </li> <li> Abschluss, Verwaltung und Optimierung externer Telekommunikations-Dienstleistungsverträge (z.B. Mobilfunk) </li> <li> Beschaffung und Verwaltung von Mobilfunkendgeräten und Zubehör </li> <li> Prüfung, Kontrolle und Freigabe von Leistungen und Rechnungen aus Verträgen und Bestellungen </li> <li> Erstellung und Anpassung technischer Dokumentationen sowie Dokumenten im Rahmen von Managementsystemen wie z.B. ISMS, UM und QM (u.a. Betriebskonzepte, Schutzbedarfsfeststellungen und Risikoanalysen) </li> <li> Betreuung interner und externer Ansprechpartner bei Anfragen und Rückfragen </li> <li> Begleitung interner und externer Audits sowie sonstiger Wirksamkeitsprüfungen, auch gegenüber Dienstleistern </li> </ul>

Sachbearbeitung Telekommunikations-Dienstleistungen (m/w/d)

<ul> <li> Manuelle und digitale Anlage von Rahmenverträgen mit Endkunden und Energielieferanten gemäß dem neuen Messstellenbetriebsgesetz (MsbG) </li> <li> Unterstützung bei Fragen zum Messstellenbetreiberwechsel im Kundenkontakt </li> <li> Führen von schriftlicher Kundenkorrespondenz </li> <li> Pflege, Ermittlung und Klärung von Kundenkontaktinformationen sowie SAP IS-U Stammdatenpflege </li> <li> Beantwortung telefonischer und schriftlicher Rückfragen von Lieferanten und Anschlussnutzern zu Messstellenbetreiber (MSB)-Verträgen </li> <li> Überwachung der automatischen und manuell angelegten Verträge und den dazugehörigen Zeitscheiben in SAP Modul "MOS Billing" </li> <li> Analyse und Bereinigung von Fehlerfällen, Bearbeitung von Klärungsfällen </li> <li> Erarbeitung und Umsetzung neuer Prozesse auf Grund des neuen MsbG </li> <li> Zusätzlich bei Bedarf: Einsatz in den Servicebereichen Inbetriebsetzung, Technische Hausanschlussberatung und Arbeitsvorbereitung vorgesehen </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Bereich MOS-Billing

<ul> <li> Erstellung der Einkommensteuererklärung für Mitglieder </li> <li> Prüfung der Einkommensteuerbescheide </li> <li> Erhebung von Einsprüchen, Fristenkontrolle </li> <li> Korrespondenz mit Finanzämtern und Mitgliedern </li> <li> Unterstützen Sie uns bei der Erstellung von Einkommensteuererklärungen. </li> <li> Helfen Sie uns, unser bundesweites Beratungsstellennetz weiter auszubauen. </li> </ul>

8 Verwaltung / Assistenz Jobs in Saarland