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<ul> <li> Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, Termin Aufgaben - und Dokumentenmanagement) sowie Großveranstaltungsmanagement </li> <li> Sie leiten das Projektmanagement für die Entwicklung des Visitationsverfahrens. </li> <li> Sie überwachen eigenverantwortlich die laufenden Prozesse im Bereich Gründungsvereinbarungen und Arbeitspakete und erstellen das Monitoring für die Projektleitung. </li> <li> Sie bereiten die Projektevaluation 2027/2028 vor. </li> <li> Sie übernehmen die Dokumentation des Projektes Kirchenentwicklung 2030 wofür Sie Dokumente, Statistiken und Protokolle anfertigen </li> </ul>

Assistenz Kirchenentwicklung 2030 (w/m/d)

<ul> <li> Sie </li> <li> Sind für den Ausbau der GLT-Software zuständig. </li> <li> Bedienen und werten GLT/MSR-Daten aus. </li> <li> Sind verantworlich für Störungsbeseitigung in den Hard- und Softwaresystemen. </li> <li> Sind zuständig für die Bedienung und den Ausbau der Energiemanagementsysteme nach ISO 50001. </li> <li> Kümmern sich um den Aufbau der Gebäudedigitalisierung. </li> </ul>

Sachbearbeiter:in (d/m/w) für den Bereich GLT/MSR und Energiemanagement

<ul> <li> Kommen Sie in unser Team der  Instituts für Arbeitsschutz             und helfen Sie mit, </li> <li> Organisation, Koordination und Durchführung von (inter-)nationalen Veranstaltungen wie Seminare, Fachgespräche, Konferenzen oder Tage der offenen Tür (vor Ort, hybrid und digital) </li> <li> Konzeptionierung, Umsetzung und Weiterentwicklung veranstaltungsspezifischer Back- und Frontendstruktur zum Anmeldungs-, Zahlungs-, Beitrags- und Informationsmanagement </li> <li> IFA-übergreifendes Projektcontrolling und Weiterentwicklung der Projektdatenbank </li> <li> Planung und Mitwirkung bei der Betreuung von Besucherrundgängen </li> <li> Verwaltung und Auswertung von Statistiken (IFA-Social-Media-Kanäle, Forschungsprojekte, Besucheranzahl etc.) </li> </ul>

Sachbearbeitung im Referat Forschungstransfer und -perspektiven (m/w/d)

<ul> <li> Kalkulation von Angebotspreisen, Nachverfolgung von Angeboten sowie Durchführung von Vertragsverhandlungen </li> <li> Technische und kaufmännische Projektbearbeitung sowie bedarfsgerechte Projektbegleitung </li> <li> Pflege und Ausbau von bestehenden Kundenbeziehungen zu Bauunternehmen, Baustoffhändlern und kommunale Betriebe aus dem Bereich der Abwasserentsorgung / Stadtentwässerung </li> <li> Repräsentation des Unternehmens bei Kundenbesuchen, Messeauftritten sowie Schulungsmaßnahmen für unsere Kunden </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter Innen- und Außendienst - Technischer Vertrieb / Tief- und Kanalbau (m/w/d)

<ul> <li> Office-Tätigkeiten wie bspw. Bestellwesen, Wareneingang, Auftragsbearbeitung, Controlling, Rechnungsschreibung </li> <li> Strukturierte und professionelle Annahme von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail </li> <li> Schnittstellenmanagement zwischen unserem Team und unseren Kund:innen </li> </ul>

Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Verwaltung

<ul> <li> Dienstplaneinteilung und Koordination der Mitarbeiter*innen im Aufsichtsdienst, </li> <li> Erledigung von Personalangelegenheiten (Urlaub, Krankheit, Prüfung von Stundenzetteln), </li> <li> Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Zuarbeit zu Veröffentlichungen auf der Homepage, Beantwortung von externen Anfragen), </li> <li> Ansprechpartner*in in allen Belangen des Besucherservice der Botanischen Gärten, Erste*r Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen des Besucherservice der Botanischen Gärten, </li> <li> Gelegentliche Durchführung von Aufsichtsdiensten während der Sommersaison im Wechselschichtbetrieb spätnachmittags sowie an Wochenenden und Feiertagen sowie Abrechnung und Ausfüllen der dazugehörigen Formulare. </li> </ul>

Koordinator*in für den Besucherservice

<ul> <li> Betreuung, Unterstützung und Aufsicht von Kritischen Infrastrukturen sowie Zusammenarbeit mit Verbänden und Aufsichtsbehörden aus dem Sektor Gesundheit </li> <li> Fachliche Prüfung von eingereichten Nachweisen über Maßnahmen zur zivilen Absicherung der eingesetzten IT-Systeme und Prozesse sowie Vor-Ort-Prüfungen bei Unternehmen, Entwicklung des Rahmens für die Absicherung und Nachweiseinreichung </li> <li> Bewertung und Behandlung von IT-Störungen und Sicherheitsvorfällen bei Betreibern Kritischer Infrastrukturen im Lagezentrum des BSI - die Tätigkeit umfasst für einige Wochen im Jahr Bereitschaftsdienste in Bonn, ein angemessener Zeitausgleich dafür findet statt </li> <li> Erstellung und Vorstellung von Empfehlungen und Vorträgen zur resilienten Ausgestaltung der Kritischen Infrastrukturen im Sektor Gesundheit </li> <li> Nationale und internationale Vernetzung zur Stärkung der Cybersicherheit im Gesundheitssektor </li> </ul>

Referentin / Referent (w/m/d) im Referat W 15 »KRITIS-Sektor Gesundheit und zentrale Nachweiseinreichung«

<ul> <li> Strategische und zielgruppenorientierte Kommunikation  über Web, Print, Social Media, Veranstaltungen und Presse, um Informationen, Kampagnen und Events wirkungsvoll zu platzieren. </li> <li> Redaktionelle Erstellung und Veröffentlichung  von Beiträgen in eigenen Medien sowie anlassbezogene Presse- und Medienarbeit. </li> <li> Weiterentwicklung  vorhandener Methoden und Werkzeuge zu Monitoring, Analyse und Reporting der Wirksamkeit unserer Social-Media-Kanäle; darauf aufbauend datengetriebene Optimierung der Öffentlichkeitsarbeit. </li> <li> Kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege  der Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube) zur Steigerung der Reichweite und Interaktion. </li> <li> Konzeption sowie eigenständige Produktion  und Bearbeitung kurzer Videoclips zur Veröffentlichung auf den Kanälen von JUGEND für Europa. </li> <li> Schnittstelle zwischen internen und externen Akteuren:  Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen sowie Steuerung externer Dienstleister. </li> <li> Budgetmonitoring:  (Mit)verantwortlich für die kontinuierliche Überwachung und Analyse des Projektbudgets, um sicherzustellen, dass alle Ausgaben im Rahmen des genehmigten Budgets bleiben </li> </ul>

Referent*in (w/m/d) Öffentlichkeitsarbeit mit Expertise in Social Media und Videoproduktion

<p> Als Mitarbeiter/in werden Sie eines unserer vielen Referate in den Steuerabteilungen verstärken. Einen näheren Überblick über die Referate und Aufgaben des BZSt können Sie sich in unserem Organigramm sowie auf unserer Internetseite  <a href="http://www.bzst.de" target="_blank">www.bzst.de</a>  verschaffen.
</p>

Mitarbeiter/innen (w/m/d) für die Steuerabteilung

<ul> <li> Leitung des Teams der Beschaffungsabteilung </li> <li> Fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung der strategischen und operativen Prozesse der Beschaffung </li> <li> Planung und Durchführung von bundes- und europaweiten Vergabeverfahren für Investitions- und Verbrauchsgüter sowie Dienstleistungen unter Einhaltung der einschlägigen Vergaberechtsvorschriften, insbesondere auch für Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungsverträge und Bauleistungen zur Unterhaltung der Gebäude und technischen Anlagen </li> <li> Festlegung der jeweiligen Vergabeart sowie Erstellung der erforderlichen vergaberechtlichen Unterlagen, wie Leistungsverzeichnissen etc., nach den geltenden nationalen und EU-rechtlichen Vorgaben, rechtssichere Verfahrensdokumentation </li> <li> Vorbereiten der Angebotsöffnung bzw. Submission einschließlich der Durchführung der Angebotsanalyse bis hin zur Vorlagenerstellung zur Vergabe </li> <li> Beratung der Bedarfsträger und Institutsleitung in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen </li> <li> Durchführung von Markterkundungen, Preisvergleichen etc. sowie Vertragsverhandlungen mit Lieferanten von Lieferungen und Leistungen </li> <li> Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes im Bereich Beschaffungen und Vergabestelle, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft </li> <li> Aufbau, Durchführung und Begleitung des Vergabeprozesses mittels eines E-Vergabemanagements </li> <li> Fortlaufende Optimierung der Anwendung und Weiterentwicklung unseres Warenwirtschaftssystems </li> </ul>

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