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<ul> <li> Mitwirkung beim Erstellen des monatlichen Konzernabschlusses sowie Konzernjahresabschlusses nach HGB </li> <li> Verantwortung für die laufende Konzern-Konsolidierung, HB II-Anpassungsbuchungen und Intercompany Abstimmung </li> <li> Selbständige Bearbeitung anspruchsvoller Geschäftsvorgänge, wie die Integration neuer Gesellschaften, Verschmelzungen oder Entkonsolidierung </li> <li> Ansprechpartner für die ausländischen Tochtergesellschaften bei allen Fragen zur Bilanzierung nach HGB oder dem Reporting </li> <li> Weiterentwicklung der Konzernbilanzierungsrichtlinien und Überwachung der Tochtergesellschaften hinsichtlich Einhaltung </li> <li> Projektarbeit zur Optimierung des Finanz- und Rechnungswesens, insbesondere Mitwirkung bei der globalen Implementierung der Konsolidierungssoftware </li> <li> Ansprechpartner für Betriebs- und Wirtschaftsprüfer </li> </ul>

Group Accountant / Bilanzbuchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Operative Betreuung einer eigenen Produktgruppe unserer Medical Range im Einkauf </li> <li> Kommunikation mit unseren internationalen Lieferanten in Europa und Fernost </li> <li> Effiziente Planung und Organisation des Beschaffungs- prozesses, einschließlich der Disposition der eigenen Produktgruppe </li> <li> Überwachung aller relevanten Milestones der Supply Chain </li> <li> Organisation und Steuerung von See- und Luftfrachttransporten </li> <li> Eigenständige Verhandlung von Preisen und Konditionen </li> <li> Enge Abstimmung mit angrenzenden Fachabteilungen </li> </ul>

(Junior) Einkäufer (m/w/d) international

<ul> <li> Das Procurement der HENSOLDT Sensors und Optronics GmbH verantwortet die gesamten Beschaffungsaktivitäten für die Programm- und Produktionsbereiche aller Divisionen sowie aller indirekten Bedarfe mit einem jährlichen Beschaffungsvolumen von rund 1 Mrd. EUR. </li> <li> Die Assistenz arbeitet eng abgestimmt mit dem Bereichsleiter Purchasing und unterstützt bei allen adminstrativen und organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus übernimmt die Assistenz auch die inhaltliche Zuarbeit für die Bereichsleitung und arbeitet eigenständig an kleineren Projekten. </li> <li> Koordination und Planung von Terminen </li> <li> Erstellen von Präsentationen </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Meetings </li> <li> Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungsgremien und Protokollierung </li> <li> Schnittstelle Führungskräfte und Mitarbeiter Procurement zu CPO </li> <li> Reisebuchung und Reiseabrechnung </li> <li> Organisation von Events wie Supplier Days und Teamevents </li> <li> Sonstiges Organisatorisches: Auslagenerstattungen, Messebesuche, Workshops, etc. </li> <li> Übernahme von Sonderprojekten nach Bedarf, insbesondere im Bereich Teamentwicklung und Purchasing Excellence </li> </ul>

Assistenz Chief Procurement Officer (w/m/d)

<ul> <li> Die Assistenz arbeitet eng abgestimmt mit dem Leitungsteam der Produktion zusammen und unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus übernimmt die Assistenz auch die inhaltliche Zuarbeit für die Bereichsleitung und arbeitet eigenständig an kleineren Projekten. </li> <li> Allg. Schriftverkehr und Terminmanagement für die Produktionsleitung </li> <li> Planung, Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung produktionsbezogener Workshops </li> <li> Planen, Vorbereiten, Protokollieren, Nachbereiten für Standortgremien Ulm: Standortleitungsgremium (SOLG), Arbeitssicherheitsausschuss (ASA) Ulm, sowie für die Produktion: Supply Chain Management Board und das Production Leadership Meeting. </li> <li> Projektleitung für das Visual Management der Produktion </li> <li> Erstellen unterschiedlichster Präsentationen für zB Abteilungsversammlungen, Produktionsportfolio, ö.ä. </li> <li> Organisation oder Mitwirkung von Veranstaltungen am Standort wie Capital Market Day, Militärattachés, Familientag, etc., sowie die Organisation von Führungen am Standort. </li> <li> Planung der Kennenlerntage/Produktionsdurchlauf der Dualen Studenten im Produktionsumfeld. </li> <li> Verwalten von Sharepoints &amp; Teams der Produktion </li> <li> Durchführung des produktionsbezogenen Risikomanagements </li> </ul>

Assistenz - Head of Production (w/m/d)

<ul> <li> Administrative Umsetzung aller personalrelevanten Themen im Employee-Life-Cycle - von der Einstellung bis zum Austritt </li> <li> Erstellung von arbeitsvertragsrelevanten Schriftstücken sowie Bearbeitung aller HR-Service-Anfragen </li> <li> Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in den HR Tools und Sicherstellung der Datenqualität </li> <li> Operative Schnittstelle zu den HR Business Partnern </li> <li> Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in operativen Personalangelegenheiten </li> </ul>

Personalsachbearbeitung HR Operations (w/m/d)

<ul> <li> Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen </li> <li> Antragstellung für Zuschüsse aus Drittmitteln </li> <li> Gremienarbeit </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzwesen

<ul> <li> Der/die den Freigabeprozess für Angebote und Verträge, die HENSOLDT Kunden unterbreitet werden, unterstützt. Ziel ist es, die Interessen des Unternehmens zu schützen und sicherzustellen, dass Freigaben im Einklang mit den geltenden Prozessen und Vorschriften erfolgen. </li> <li> Verantwortlich für die Organisation und die Durchführung von RMC (Risk Management Committee) Angebots-Freigabe Meetings mit dem HENSOLDT Management. </li> <li> Prüfung und Bewertung von Angeboten und Verträgen im Vorfeld der RMC-Termine. </li> <li> Sicherstellen, dass die dem RMC vorgelegte Präsentation alle notwendigen Informationen zum Beispiel bezüglich Risiken, Profitabilität, Mitigations-Maßnahmen etc. enthält. </li> <li> Verantwortlich dafür auf Basis der anwendbaren Regularien zu prüfen auf welchem Freigabe-Niveau ein Angebot / Vertag vom Management freigegeben werden muss. </li> <li> Verantwortlich für die termingerechte Vorbereitung und Durchführung der Angebots- und Vertragsfreigaben im Einklang mit den Kundenanforderungen. </li> <li> Verwaltung und Archivierung der Dokumente und Informationen, die im Rahmen der Freigaben erstellt werden. </li> </ul>

Bid & Contract Evaluation Manager (w/m/d)

<ul> <li> Die Stelle berichtet direkt an den COO. </li> <li> PMO Funktion (ca. 80%): </li> <li> Steuerung und Überwachung des Projektes »Operations 2.0« im Rahmen des Hensoldt 2.0 Strategieclusters »Deliver at Scale« </li> <li> Koordination projektübergreifender Aufgaben und Sicherstellung der Zielerreichung </li> <li> Erstellung und Aufbereitung der Entscheidungsunterlagen, monatlichen Statusberichte und Präsentationen für das GEC (Group Executive Committee) </li> <li> Schnittstelle zwischen den Bedarfsträgern in den Divisionen und den liefernden Einheiten im COO Bereich insbesondere Einkauf, Produktion und Logistik, sowie den beisteuernden Funktion wie Facility Management, Sustainability, IT, Sicherheit, und HR und den projektbegleitenden Beratern. </li> <li> Executive Funktion (ca. 20%) im Rahmen der regelmäßigen Vertretung: </li> <li> Terminkoordination insbesondere mit dem GEC und den COO betroffenen Einheiten, Reiseplanung und -abrechnung </li> <li> Vorbereitung von internen Meetings inkl. Agenda, Protokollführung und Actiontracking </li> <li> Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, insbesondere mit den Divisionen und Hensoldt internen Funktionbereichen. </li> <li> Vertrauliche administrative Aufgaben </li> <li> Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen innerhalb der COO Organisation </li> </ul>

PMO Operations 2.0 (w/m/d)

<ul> <li> Revierfahrten. </li> <li> Pforten- und Empfangsdienste sowohl intern als auch bei externen Kunden. </li> <li> Durchführung von Objektsicherungsaufgaben. </li> <li> Kontroll-, Öffnungs- und Schließdienste sowohl intern als auch bei externen Kunden. </li> <li> Arbeiten mit moderner Videotechnik. </li> <li> Erkennung, Protokollierung und Weiterleitung sicherheitsrelevanter Vorkommnisse. </li> </ul>

Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Betreuung und Ausbau unseres nationalen und internationalen Kundenstamms </li> <li> Aktive Neukundengewinnung und Präsentation unserer Produkte und Lösungen </li> <li> Entwicklung individueller Lösungskonzepte - von der ersten Idee bis zum Angebot </li> <li> Durchführung von Verkaufsverhandlungen und Angebotsnachverfolgung </li> <li> Zusammenarbeit mit dem Technical Service zur Lösung technischer Kundenanfragen </li> <li> Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Vertriebsstrategien </li> <li> Direkte Berichtslinie an die Vertriebs- und Geschäftsleitung </li> </ul>

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