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<ul> <li> Gestalte die Luftrettung von morgen mit Strategie, Kundenfokus und Verantwortung. Du bringst Erfahrung im Projektmanagement mit (idealerweise im Zusammenhang mit Ausschreibungen), denkst vertriebsorientiert und möchtest die Zukunft der Luftrettung aktiv mitgestalten? Dann übernimm bei uns eine zentrale Rolle: von der Projektleitung bei Ausschreibungen über den Aufbau starker Kundenbeziehungen bis hin zur Entwicklung von Konzepten für die Luftrettung. Werde Teil eines engagierten Teams mit Sinn für das Wesentliche, die Rettung von Menschenleben. </li> <li> Ausschreibungsmanagement  - Du verantwortest Projekte  bei Ausschreibungen und anderen Vorhaben in rettungsdienstlichem Kontext von der Konzeptentwicklung über die Angebotserstellung bis zur Verhandlungsführung. Dabei arbeitest Du eng mit den Fachbereichen zusammen, koordinierst Rechtsbehelfsverfahren und externe Rechtsberater. Zudem begleitest Du Projekte rund um die Luftrettungsstationen der ADAC Luftrettung. </li> <li> Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen &amp; Vertriebsmanagement  - Du bist Ansprechpartner (w/m/d) für Träger und Aufsichtsbehörden und baust ein nachhaltiges Key Account Management auf. Du stimmst Kundenwünsche mit internen Fachbereichen ab, vertrittst die ADAC Luftrettung in Gremien und koordinierst die Kommunikation mit den Tochtergesellschaften. Außerdem planst und begleitest Du Kundentermine, entwickelst die Vertriebsstrategie weiter und überwachst Markt und Vertragspflichten. </li> <li> Strategische Mitarbeit und weitere Aufgaben  - Du unterstützt bei der Erarbeitung von Stellungnahmen, Positionspapieren und trägst aktiv zur Interessensarbeit auf Bundes- und Landesebene bei. Neben der Mitarbeit in Projekten zur Verbesserung der Luftrettung berätst Du Kunden in fachlichen Fragestellungen. Regelmäßig nimmst Du an Fachveranstaltungen wie Symposien und Kongressen teil und erarbeitest Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen für die Geschäftsführung und weitere Gremien. </li> </ul>

Referent (w|m|d) im Ausschreibungs- und Rettungsdienstmanagement

<ul> <li> Stärke mit uns die wirtschaftliche Basis der Luftrettung! </li> <li> Du möchtest Dich mit Zahlengespür, Verhandlungsgeschick und wirtschaftlichem Denken aktiv für die ADAC Luftrettung einbringen? Dann werde Teil unseres Teams, hilf uns dabei Menschenleben zu retten und bring Deine Expertise für eine nachhaltig und finanziell abgesicherte Luftrettung bei uns ein. </li> <li> Arbeiten mit Sinn - im Team der ADAC Luftrettung. </li> <li> Pricing &amp; Verhandlungen  - Du sorgst für die wirtschaftliche Stabilität unserer Luftrettungsstationen, kündigst Vergütungsverträge fristgerecht und treibst Neuabschlüsse voran. Dabei erstellst Du Kalkulationen, Kennzahlen und Präsentationen für Vertragsverhandlungen. Du unterstützt die Verhandlungsführung mit Argumenten, protokollierst Ergebnisse und bewertest finanzielle Auswirkungen von Preisänderungen. Entscheidungsvorlagen für das Management gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben. </li> <li> Stakeholder- und Beziehungsmanagement  -  Du pflegst eine enge interne Zusammenarbeit, insbesondere mit Vertrieb, Buchhaltung und Controlling zur Abstimmung von Preismaßnahmen und wirkst bei der Entwicklung von geschäftsspezifischen Preisstrategien mit. Du bist Ansprechpartner/in für unsere Vertragspartner und sorgst für eine gute Kommunikation und tragfähige Beziehungen. </li> <li> Unterstützung im Ausschreibungsmanagement  -  Du prüfst öffentliche Ausschreibungsunterlagen sorgfältig auf wirtschaftliche Risiken und erstellst darauf basierend wirtschaftliche Kalkulationen für die Angebotsabgaben. </li> <li> Projekt- und Sonderaufgaben  - Du bereitest Auswertungen und Analysen für interne und externe Stakeholder auf. Zudem unterstützt Du Projekte und bereichsübergreifende Vorhaben innerhalb der Luftrettung. </li> </ul>

Referent (w/m/d) Revenue Management

<ul> <li> Du möchtest mit Deiner kaufmännischen Expertise einen sinnstiftenden Beitrag leisten? Dann werde Teil unseres Teams! Als Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich kaufmännische Service trägst Du aktiv dazu bei, dass unsere Hubschrauber einsatzbereit bleiben und damit Leben gerettet werden können. In einem professionellen, kollegialen Umfeld erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben rund um Buchhaltung, Abrechnung und Projekte mit echtem Impact für die ADAC Luftrettung und ihre Tochtergesellschaften. </li> <li> Zahlungsverkehr und Buchhaltung - Du bist verantwortlich für die Kontierung und Buchung von Zahlungseingängen sowie für die Überwachung und Klärung offener Posten. </li> <li> Abrechnung und Systemprozesse - Du übernimmst die Kontrolle des automatisierten Abrechnungsprozesses mit den Krankenkassen und betreust die dazugehörigen vor- und nachgelagerten Systeme. </li> <li> Rechnungsstellung - Du erstellst Ausgangsrechnungen für externe Partner sowie im Intercompany-Bereich und nutzt dafür unser SAP-System. </li> <li> Abschlüsse und Berichtswesen - Du übernimmst die Bearbeitung debitorischer und kreditorischer Prozesse, wirkst aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit und unterstützt so die termingerechte sowie korrekte Abbildung unserer Geschäftszahlen. </li> <li> Projekte und Weiterentwicklung - Du bringst Dich aktiv in fachbereichsbezogene Projekte ein und unterstützt dabei die kontinuierliche Optimierung interner Prozesse. </li> </ul>

Sachbearbeitung kaufmännischer Service (w/m/d)

<ul> <li> Du denkst in Bilanzen - wir in Luftrettung. </li> <li> Werde Teil der ADAC Luftrettung als Referent Bilanzierung (w/m/d) und nutze Deine Expertise in HGB, Konsolidierung und SAP, um gemeinsam mit uns die Finanzprozesse weiterzuentwickeln und auf das nächste Level zu heben. </li> <li> Lust, mit uns die Zukunft zu gestalten? Dann bewirb Dich jetzt! </li> <li> Erstellung von Abschlüssen nach HGB  - Du bist wesentlich an der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach nationalem Recht (HGB) beteiligt. Du leitest die Konsolidierung der ADAC Luftrettungs Gruppe und koordinierst die Abschlussarbeiten mit Buchhaltung, Controlling und Fachbereichen. </li> <li> Bilanzierungsfragen und fachliche Beratung  - Du bewertest komplexe Bilanzierungsthemen, beräts hinsichtlich bilanzieller Wahlrechte und gibst fundierte Handlungsempfehlungen zur optimalen Ausgestaltung. Darüber hinaus gehören die Berechnung und Buchung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Abschreibungen zu Deinem Aufgabenbereich. Zudem optimierst Du kontinuierlich die Buchhaltungsprozesse. </li> <li> Ansprechpartner für Prüfungen  - Du stehst als kompetenter Ansprechpartner (w/m/d) für Wirtschaftsprüfer sowie Betriebsprüfer zur Verfügung und begleitest Prüfungsprozesse souverän. </li> <li> Konsolidierungssysteme  - Du betreust die in der Luftrettungsgruppe eingesetzten Systeme und setzt mit Hilfe externer Berater die fachlichen Anforderungen um. </li> <li> Gestaltung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse in SAP S/4HANA  - Du begleitest aktiv die Transformation unserer SAP-Systemlandschaft auf S/4HANA und bringst Deine fachliche Expertise gezielt in die Gestaltung effizienter Finanzprozesse ein. </li> </ul>

Referent Bilanzierung und Finanzen (w/m/d)

<ul> <li> Bringe Struktur in unsere Dokumente und unterstütze die ADAC Luftrettung als     Sachbearbeiter (w/m/d) für Dokumentationsmanagement. Von der Verwaltung im Dokumentenmanagementsystem bis zur Betreuung von Webmanuals - mit Deinem Engagement sorgst Du für reibungslose Abläufe und höchste Sicherheit. Bewirb Dich jetzt und werde Teil eines Teams, das Leben rettet! </li> <li> Verantwortlichkeit für Dokumentationsverwaltung, -überprüfung und -lenkung  - Du sorgst für die ordnungsgemäße Verwaltung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten gemäß internen sowie regulatorischen Anforderungen und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentationsprozesse bei, um die Effizienz zu steigern. </li> <li> Hilfestellung und Beratung bei der Erstellung von Dokumenten  - Du unterstützt die Fachbereiche bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten und stellst die Einhaltung einheitlicher Dokumentationsstandards sicher. Zudem führst Du Schulungen durch, um einen sicheren Umgang mit Dokumentationssystemen und -prozessen zu gewährleisten. </li> <li> Administration  - Du verantwortest die Verwaltung und Administration der Software Webmanuals zur Erstellung interner Handbücher, Schulung und Support der Nutzer sowie Koordination mit externen Dienstleistern und Softwareanbietern. </li> <li> Mitarbeit und Initiative zur Erstellung von bereichsübergreifenden Verfahrensanweisungen und Sicherstellung deren Einhaltung  - Du unterstützt bei der Entwicklung, Prüfung und Implementierung von bereichsübergreifenden Verfahrensanweisungen. Zudem sorgst Du für die Einhaltung relevanter Vorgaben und stimmst Dich mit den entsprechenden Schnittstellen ab. </li> <li> Verteilung weiterer Dokumente  - Du koordinierst die Verteilung von Dokumenten an Stakeholder, pflegst sie in den Systemen und sicherst Nachvollziehbarkeit sowie Versionskontrolle. </li> <li> Mitarbeit an bereichsinternen und -übergreifenden Projekten und Aufträgen  - Du wirkst an bereichsübergreifenden Projekten mit, bearbeitest eigenständig Aufträge im Dokumentationsmanagement und setzt Optimierungspotenziale in der Dokumentenverwaltung um. </li> </ul>

Sachbearbeiter Dokumentation (w|m|d)

<ul> <li> Gestalte die finanzielle Zukunft der Luftrettung - Deine Expertise zählt! Du bist zahlenaffin, analytisch stark und möchtest in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig! In dieser verantwortungsvollen Rolle übernimmst Du zentrale Aufgaben im     Finanz- und Liquiditätsmanagement , wirkst an strategischen Entscheidungen mit und treibst die Digitalisierung im Finanzbereich voran. Ob Finanzplanung, Controlling oder die Weiterentwicklung von Prozessen - hier kannst Du Deine Expertise einbringen und aktiv zur Stabilität und Zukunftssicherung der Luftrettung beitragen. </li> <li> Verantwortung für das Liquiditätsmanagement des Konzerns  - Du übernimmst die regelmäßige Finanzmitteldisposition sowie die Erstellung rollierender Forecasts und Langfristprognosen und erstelle umfassende Liquiditätsberichte und -analysen. </li> <li> Durchführung kurzfristiger Geldmarktgeschäfte und Finanzierungsvorhaben  - Du bist für die eigenständige Betreuung von Finanzierungsprojekten verantwortlich, darunter beispielsweise die Finanzierung von Hubschrauberkäufen oder Bauvorhaben. Dabei analysierst Du und entwickelst maßgeschneiderte Finanzierungslösungen, um eine optimale Finanzierungsstruktur sicherzustellen und den individuellen Anforderungen der Projekte bestmöglich gerecht zu werden. </li> <li> Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse  - Du erstellst Einzel- und Konzernabschlüssen in Abstimmung mit unseren Wirtschaftsprüfern und internen Fachabteilungen. </li> <li> Mitwirkung bei Budget- und Mittelfristplanungen  - Du entwickelst und pflegst eine integrierte Finanzplanung, analysierst Plan-Ist-Abweichungen und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab. </li> <li> Erstellung und Weiterentwicklung unternehmensspezifischer Kennzahlenberichte  - Du analysierst und erstellst Reportings von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, wie zum Beispiel der Stationsergebnisrechnung, und bereitest die Daten für das Management auf. </li> <li> Aktive Rolle in Digitalisierungsprojekten  - Du wirkst maßgeblich bei der Einführung von BI-Systemen mit, indem du die Migration auf SAP S/4HANA begleitest und die Weiterentwicklung der SAP Analytics Cloud vorantreibst. </li> <li> Analyse, Bewertung und Berichterstattung  - Du sorgst für Managementberichte zur Entscheidungsunterstützung und bewertest betriebswirtschaftliche Szenarien. </li> <li> Erstellung und Bewertung von Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases  - Du erarbeitest fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung und bist verantwortlich für die Entwicklung sowie Nachverfolgung von Business Cases. </li> </ul>

Referent (w/m/d) Finance & Controlling

<ul> <li> Einführung und Umsetzung der Umsatzsteuer §2 b für Körperschaften des öffentl . Rechts </li> <li> Sachbearbeitung kommunaler Steuern (Hunde-, Grund- und Gewerbesteuer) im Team </li> </ul>

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Teamleitung (m/w/d) Aus- und Einreise, Staatsangehörigkeit und Einbürgerungen

<ul> <li> Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen unter Beachtung der einschlägigen Bestimmungen des öffentlichen Haushaltsrechts </li> <li> Anwendung und Durchführung von Angebotsverfahren sowie eigenständige Verhandlungsführung in Abstimmung mit den Vorgesetzten und den Forschungsgruppen </li> <li> Anwendung und Durchführung von Ausschreibungsverfahren im Team sowie ggf. auch eigenständige Führung des Verfahrens </li> <li> Beratung und Unterstützung der Fachbereiche zu Beschaffungs- und Vergaberechtsfragen </li> <li> Marktbeobachtung </li> <li> Prüfung der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung </li> <li> Verhandlungen mit Lieferant*innen </li> <li> Bearbeitung von Reklamationen, Lieferterminanfragen, Auftragsbestätigungen etc. </li> <li> Bearbeitung von Transport- und Zollangelegenheiten </li> </ul>

Einkäufer (m/w/d)

<ul> <li> Pflege der Systemdaten </li> <li> Erstellung von Kundeninformationen/Aushängen </li> <li> Telefonannahme </li> <li> Archivierung alle Dokumente/Vorgänge </li> </ul>

31 Verwaltung / Assistenz Jobs in 82234 Weßling, Deutschland