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<ul> <li> Aktive verantwortliche Mitarbeit im Bereich Auslagerungsmanagement (Outsourcing) durch die Übernahme folgender Aufgaben: </li> <li> Überwachung von Aktivitäten der Drittanbieter unter Berücksichtigung von Risiken über den gesamten Lebenszyklus der Lieferanten hinweg </li> <li> Sicherstellung eines effektiven Lieferantenmanagements </li> <li> Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse im Lieferantenmanagement unter Berücksichtigung der geltenden regulatorischen Vorschriften (DORA, MaRisk) </li> <li> Koordination von Risikoanalysen zu Drittanbietern und Pflege des Lieferantenregisters </li> <li> Unterstützung der 1st Line of Defense (LoD) bei Schulungen und Überwachung von Governance-Controlling Aktivitäten </li> <li> Unterstützung des Onboarding-Prozesses von Drittanbietern und Sicherstellung der Due-Diligence-Prüfung </li> <li> Regelmäßige Berichterstattung in Bezug auf die Lieferanten und Drittanbieter </li> <li> Implementierung und Pflege von Rahmenwerken, Tools sowie Vorlagen im Third Party Risk Management </li> </ul>

Outsourcing-Referent (m/w/d)

<ul> <li> Kommunikation (schriftlich &amp; telefonisch) mit unseren Kunden sowie den vermittelnden Handelspartnern </li> <li> Individuelle Korrespondenz mit Behörden, Anwälten und Versicherungen </li> <li> Lösungsorientiertes Verhandeln bei Problemen </li> <li> Mahnbearbeitung </li> <li> Verwertung von Fahrzeugen </li> <li> Erbenermittlung </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Operations

<ul> <li> In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung bist du eine Bereicherung für die Steuerung unseres Geschäftsbereichs. Mit deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst du die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. </li> <li> Koordination und Bearbeitung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsbereichsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen </li> <li> Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen </li> <li> Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der Ergebnisse sowie Abstimmung von Arbeitsergebnissen </li> <li> Erste Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen </li> <li> Eigenständige Übernahme und Steuerung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen in hervorgehobenen Umfeldern </li> <li> Proaktive Nutzung und Einführung neuer Tools zur Effizienzsteigerung in der Assistenzarbeit sowie Förderung und Vorbildfunktion im Bereich KI-gestützter Assistenzprozesse </li> </ul>

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung aller Kontoauszüge </li> <li> Bearbeitung der Zahlungsklärung </li> <li> Prüfung, Genehmigung und Buchung von Anweisungen </li> <li> Digitalisierung aller Buchungsbelege und Nachbearbeitung </li> <li> Vertretung innerhalb des Sachgebiets Gemeindekasse </li> </ul>

Sachbearbeitung für die Gemeindekasse (m/w/d)

<ul> <li> Sichtung, Zuordnung und Weiterleitung der Eingangspost </li> <li> Aktenanlage und Aktenführung in elektronischer Form </li> <li> Entgegennahme und Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender Telefonanrufe </li> <li> Erledigung von Schreibarbeiten und Terminplanung </li> </ul>

Assistenz/Sekretariat (m/w/d) für die Rechtsabteilung

<ul> <li> Sie werden Mitglied der Arbeitsgruppe "Informations- und Kommunikationstechnik der Polizei des       Lan-des Brandenburg« mit sieben Kolleginnen/Kollegen* und übernehmen unter anderem folgende       verant-wortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben: </li> <li> Konzeptionelle Planung und Steuerung der polizeilichen Informations- und Kommunikationstechnik       für das Land Brandenburg </li> <li> Bearbeitung von Grundsatzfragen der Entwicklung, Evaluierung, Erprobung und des Controllings        polizeilicher Informationstechnik sowie Koordinieren und Kontrolle ausgewählter IT-Vorhaben        und Projekte des Polizeibereichs </li> <li> Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten auf dem Gebiet der polizeilichen        Telekommunikationsüberwachung des gemeinsamen Kompetenz- und Dienstleistungszentrums der        Länder BB, BE, SN, ST und TH (GKDZ) </li> <li> Vorbereitung und Beratung des Landesvertreters in der Arbeitsgruppe        Telekommunikationsüberwachung und des Verwaltungsrates GKDZ </li> <li> Bearbeitung von technischen Grundsatzfragen der polizeilichen Leitstelle und des Notrufes        110 sowie Unterstützung der fachlichen Führung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen        in Angelegenheiten des Einsatzleitsystems und des Notrufes 110 </li> <li> Bewertung kritischer IT-Infrastrukturen der Polizei Brandenburg </li> <li> Bearbeitung von Angelegenheiten und Projektbeteiligung bei der Harmonisierung der        IT-Infrastruktur </li> <li> Gremienarbeit auf Bundes- und Landesebene </li> </ul>

Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (w/m/d)

<ul> <li> Kaufmännische Unterstützung der Bauleitung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen </li> <li> Terminorganisation sowie Erstellung und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs </li> <li> Vorbereitung von Baubesprechungen </li> <li> Bearbeitung aller administrativen Aspekte der Büroorganisation </li> <li> Zusammenstellung von Baustellenunterlagen </li> <li> Empfang und Betreuung von Gästen </li> </ul>

Baustellenassistenz (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit (30-40 Std.)

<ul> <li> Aktive Betreuung von französischen Kunden und Vertriebspartnern </li> <li> Technische Beratung im Rahmen des First-Level Supports </li> <li> Unterstützung bei Potenzialanalysen, Adressenqualifizierung und Neukundenakquisition </li> <li> Pflege  und Ausbau persönlicher Kundenkontakte </li> <li> Vertragsprüfung, Reklamationsbearbeitung, Ausarbeitung und Verfolgung von Angeboten </li> <li> Unterstützung bei Umsatzplanungen, Potentialanalysen und Marktentwicklung </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter Innendienst (w/m/d) Gebiet Frankreich

<ul> <li> Leitung des Haupt- und Personalamtes und Verantwortung für die Abteilungen: </li> <li> Gebäudeverwaltung, </li> <li> Organisation, </li> <li> Personalabteilung und </li> <li> IT-Abteilung </li> <li> Verantwortung für Datenschutz, Arbeits- und Gesundheitsschutz </li> <li> Konzepterstellung im Aufgabenbereich </li> <li> Strategische Planung und Koordination der Aufbau- und Ablauforganisation der Stadtverwaltung sowie Verantwortung für die Personalbedarfs- und Personalentwicklungsplanung und Umsetzung notwendiger Maßnahmen zur Bedarfsdeckung </li> <li> Grundsatzentscheidungen der Verwaltungsführung zur Verwaltungssteuerung vorbereiten </li> <li> Erarbeitung von Verwaltungsstrategien unter Berücksichtigung demographischer, finanzieller und ökonomischer Voraussetzungen </li> <li> Initiierung sowie Leitung von und Mitarbeit in verschiedenen Arbeits- und Projektgruppen nach Bedarf </li> <li> Zusammenarbeit mit verschiedenen politischen Gremien der Stadt und Vertretung der Verwaltung in Sitzungen </li> <li> Ableisten von Bereitschaftsdiensten </li> </ul>

Amtsleiter Haupt- und Personalamt (m/w/d)

<ul> <li> Patientenmanagement mit Fokus auf Privatpatienten und Selbstzahler </li> <li> Einbindung in die Weiterentwicklung und Verwirklichung unserer hohen Qualitätsstandards </li> <li> Mitwirken an der Realisierung unserer Unternehmensziele </li> <li> Korrespondenz mit Kostenträgern, Zuweisern und externen Partnern </li> <li> Sicherung einer hohen Bettenauslastung und Effizienzsteigerung durch eine geplante Steuerung </li> <li> Prozessoptimierung zur Verbesserung des Belegungsmanagements </li> </ul>

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