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<ul> <li> Schreiben von Bestellungen </li> <li> Überprüfen der Auftragsbestätigungen </li> <li> Nachhalten der Liefertermine in enger Abstimmung mit den entsprechenden Abteilungen </li> <li> Einpfl egen der Daten im ERP-System </li> <li> Verantwortungsvolles Verwalten von C-Artikeln wie z.B. Büro- und Küchenmaterial </li> <li> Unterstützen beim Einkauf von A- und B-Artikeln </li> </ul>

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Einkauf (in Teilzeit)

<ul> <li> Weiterentwicklung, Umsetzung und laufende Pflege des Inventarisierungskonzepts </li> <li> Erarbeitung und Umsetzung eines umfassenden Arbeitsschutzkonzepts unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben sowie Betreuung des Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz-Managementsystems (AGUM) </li> <li> Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem Arbeitsschutzausschuss (ASA), dem Sicherheitsbeauftragten, der arbeitsmedizinischen Betreuung und der Berufsgenossenschaft </li> <li> Unterstützung im Einkaufswesen, insbesondere bei Rahmenverträgen und im Vergabemanagement </li> <li> Mitwirkung bei Aufgaben im Bereich Bauunterhaltung, Budgetkontrolle und infrastrukturelle Betreuung </li> </ul>

Verwaltungsmitarbeitende/r (m/w/d)

<ul> <li> Sie arbeiten der Fakultätsleitung bei der Organisation, Steuerung und Koordination aller Aktivitäten der Fakultätsverwaltung, unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Fristen, zu. Hierzu gehört unter anderem die Betreuung von Berufungsverfahren, die Erstellung von Statistiken und Reports sowie die Vorbereitung von Fakultätsmeetings. </li> <li> Darüber hinaus sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs, indem Sie verschiedene Abläufe wie z.B. Studien-, Prüfungs- und Vorlesungsplanung koordinieren und überwachen. Sie kümmern sich um das Qualitätsmanagement und die Aufgabenverteilung im Dekanat sowie der Studiengangsassistenzen. </li> <li> Zuletzt unterstützen Sie bei der Verwaltung des Finanzhaushalts der Fakultät. Dazu bearbeiten Sie Deputatsplanungen, LUFV-Abrechnungen, pflegen die Finanzsoftware und verwalten größere Anschaffungen für den Lehrbetrieb. </li> <li> Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt. </li> </ul>

Fakultätsreferentin / Fakultätsreferent (m/w/d) an der Fakultät Angewandte Gesundheitswissenschaften

<ul> <li> Außerdem führen Sie neue Geräte an Ihre Kunden vor und schließen neue Verkäufe ab. </li> <li> Ihre Außendiensttätigkeit nimmt 50% Ihrer Zeit in Anspruch, die weiteren 50% arbeiten Sie im Büro München, auf Ausstellungen und Produkttrainings bei den Herstellerfirmen weltweit. Der Kandidat/in wird vom bestehenden Team trainiert um ein optimales Onboarding zu garantieren. </li> <li> Sie betreuen unsere Bestandskunden europaweit im technischen Vertrieb und bauen die langfristigen Beziehungen weiter aus </li> <li> Sie informieren unsere Kunden über neue Produkte und klären in Zusammenarbeit mit dem Hersteller die Machbarkeit neuer Anfragen und Anforderungen </li> <li> Sie akquirieren selbstständig Neukunden und steigern den Umsatz Ihrer Produktlinien </li> <li> Sie sind eigenverantwortlich für das strategische &amp; operative Management Ihres Verkaufsgebiets zuständig </li> <li> Sie demonstrieren innovative Produkte der Branche </li> </ul>

Technischer Vertriebsmitarbeiter, Technical Sales Specialist, Area Sales Manager (m/w/d) Bereich Capital Equipment für die Semiconductor Industrie - Außendienst Zentraleuropa

<ul> <li> Als Leitung unseres Referats G III tragen Sie wesentliche Verantwortung dafür, dass die staatliche Denkmalförderung in Bayern ordnungs- und zeitgemäß in effizienten, gesunden, bürger- und digitalisierungsorientierten Strukturen abläuft. Sie leiten ein derzeit 12-köpfiges Team. Unabdingbar sind eine hohe Strukturiertheit, ausgeprägte Führungs- und fachliche Kompetenzen, zu denen wir digitale Kompetenzen zählen, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung. </li> <li> Steuerung aller verwaltungsseitigen Abläufe eigener Zuwendungsverfahren </li> <li> Gewährleistung einer effektiven Budgetkontrolle und Fördermittelstatistik; Verantwortung für das Reporting gegenüber der Abteilungs- und der Amtsleitung sowie dem Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst </li> <li> Sachbearbeitung für definierte Landkreise oder Städte und bei Engpässen, Übernahme besonders komplexer oder politisch relevanter Vorgänge </li> <li> Teilnahme an Koordinierungsgesprächen zur Abstimmung und Weiterentwicklung von Finanzierungsplänen </li> <li> Fortsetzung der Digitalisierung der Abläufe eigener Zuwendungsverfahren </li> <li> Qualitäts- und Aktualitätsmanagement in inhaltlicher und formaler Hinsicht hinsichtlich der einschlägigen Arbeitshilfen, Online-Verfahren/Formulare (z. B. im BayernPortal) und öffentlichen Informationen (z. B. im Internet) </li> <li> Kommunikation der Abläufe der staatlichen Denkmalförderung in Bayern für die Öffentlichkeit </li> </ul>

Referatsleitung für die Denkmalförderung (m/w/d)

<ul> <li> Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie unterstützend und eigenständig die vielfältigen Sekretariatsaufgaben: </li> <li> Sie sind zuständig für alle sekretariatsbezogenen Angelegenheiten. </li> <li> Sie sind Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner per E-Mail und Telefon für Patientinnen/Patienten, Besucherinnen/Besucher, externe Partnerinnen/Partner, Frauenarztpraxen und Kliniken in Deutsch und Englisch. </li> <li> Zudem sind Sie für Personalangelegenheiten, für die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen (virtuell und in Präsenz) sowie für das Bestellwesen verantwortlich. </li> </ul>

Chefarztsekretärin/Chefsekretär - Geburtshilfe und Pränatalmedizin

<ul> <li> Sie erstellen Aufträge für den Konzernwohnungsbau in Abstimmung mit den zuständigen technischen Abteilungen. </li> <li> Sie legen Bauakten an und führen diese während der Projektlaufzeit. </li> <li> Sie übernehmen die rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen inkl. Einholung von Zahlungsfreigaben. </li> <li> Sie erstellen und versenden Abrechnungsbriefe inkl. Korrespondenz mit den ausführenden Firmen. </li> <li> Sie erstellen Honorarrechnungen für die interne Leistungsverrechnung innerhalb des Konzerns in Abstimmung mit der Fachabteilung und übernehmen das kaufmännische Projektcontrolling der einzelnen Projekte. </li> <li> Sie erstellen projektbezogene Ausgangsrechnungen inkl. Forderungsverfolgung. </li> <li> Sie stellen gemeinsam im Team die rechnerische Prüfung von Angeboten aus Submissionen für den Bereich Konzernwohnungsbau sicher. </li> </ul>

Baukauffrau / Baukaufmann (m/w/d)

<ul> <li> Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats Prof. Oellerich (Direktion der Klinik) </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit der Referentin und der wissenschaftlichen Koordinatorin der Med. Klinik 2 </li> <li> Verantwortung für komplexes Termin- und Reisemanagement sowie allgemeine Assistenz und Office-Management-Aufgaben </li> <li> Planung, Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen, Workshops, Dienstreisen und Webinare, auch auf internationaler Ebene </li> <li> Selbständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz inkl. Terminmanagement, Dokumentenerstellung, Bestellwesen und Postbearbeitung </li> <li> Betreuung und Organisation von Studierenden, Gastärztinnen / Gastärzten sowie internationalen Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftlern </li> <li> Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften, Ärztinnen und Ärzte, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern </li> <li> Organisation und Optimierung interner Abläufe und Prozesse sowie Unterstützung bei Projekten, Budgetplanung und Prozessoptimierung </li> <li> Mitwirkung bei der administrativen Organisation der Privatpatienten-Sprechstunde </li> </ul>

Assistentin / Assistent für die Medizinischen Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie

<ul> <li> Disposition der LKW´s </li> <li> Erledigung aller anfallender Korrespondenz sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten </li> <li> Erstellung und Pflege von internen Exceltabellen </li> <li> Erstellung von Angeboten nach Vorlage für Kfz-Transporte, sowie Großveranstaltungen </li> <li> Überwachung und Pflege der Fahrtenbücher </li> <li> Auswertung und Kontrolle von Tank-, Maut- und Kreditkartenbelegen, </li> <li> Fundierte Kennnisse MS Office Paket </li> <li> Deutsch: sehr gut in Wort und Schrift </li> <li> Englisch: sehr gut in Wort und Schrift </li> <li> Zuverlässigkeit, hohe Aufnahmefähigkeit, aufgeschlossen, flexibel, </li> <li> Motiviert </li> </ul>

Disponent / Speditionskaufmann (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung eingehender Ab-,An, Ummeldungen sowie sonstige Anfragen unserer Strom-, Gas-, Wasser- und Wärmekunden </li> <li> Erstellung der Energie- und Wasserrechnungen für unsere Privat-, Gewerbe- und Sondervertragskunden sowie Marktpartnern </li> <li> Unterstützung unserer Dienstleistungskunden bei der Bearbeitung, der Verwaltung, Pflege und Aktualisierung der Abrechnungsgrundlagen </li> <li> Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen </li> </ul>

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