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job_organization_name

<ul> <li> Vollumfängliche Personalverwaltung und -betreuung in allen personellen Angelegenheiten u.a.: </li> <li> Ein- und Austritte inkl. Vertragswesen und ggf. Visum-Verfahren </li> <li> Stundenaufbereitung, Fehlzeitverwaltung und Vorbereitende Lohnabrechnung </li> <li> Bescheinigungswesen </li> <li> Personalmarketing und -recruiting; Bewerbermanagement und Einstellungsgespräche </li> <li> Überwachung der Fälligkeiten </li> <li> Schulungs- und Weiterbildungsorganisation </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen der Einzelgesellschaften und des Konzerns nach HGB/IFRS </li> <li> Sicherstellung der korrekten Abbildung von Geschäftsvorfällen </li> <li> Sachkontenklärung sowie Kontenabstimmung mit verbundenen Unternehmen </li> <li> Intercompany Abstimmung </li> <li> Betreuung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken, UST-VA und ZM) </li> <li> Durchführung des Zahlungsverkehrs für Deutschland und die Schweiz </li> <li> Abstimmung mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern </li> <li> Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse </li> </ul>

Senior Bilanzbuchhalter/in (m/w/d)

<ul> <li> Führen der Finanzbuchhaltung mit Haupt- und Nebenbüchern (Bank/Debitoren/Kreditoren) </li> <li> Führen der Anlagenbuchhaltung </li> <li> Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Buchung von Kontoauszügen </li> <li> Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen in verschiedenen Ländern und weitere vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung der Jahressteuererklärungen </li> <li> Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen </li> <li> Mithilfe bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse </li> <li> Verantwortung des Mahnwesens </li> </ul>

Finanzbuchhalter (m/w/d) Buchhaltung

<ul> <li> Eigenverantwortliche  Organisation und Verwaltung des gesamten Büroalltags. ?️ </li> <li> Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen, Angeboten und Auftragsbestätigungen. ? </li> <li> Koordination aller Termine für die Geschäftsführung und die Monteure/Handwerker. ?️ </li> <li> Kommunikation (telefonisch und schriftlich) mit Kunden, Lieferanten und Partnern - Sie sind unsere freundliche Stimme! ?️ </li> <li> Vorbereitende Buchhaltung und Dokumentenmanagement. ? </li> <li> Optimierung und Einführung neuer, effizienter Büroabläufe -  Ihre Ideen zählen!  </li> </ul>

Sekretariats-Profi (m/w/d) für selbstständiges Arbeiten

<ul> <li> Koordination von Beteiligungsaufgaben für das Gesamthaus, Beratung des Vorstands in Beteiligungsangelegenheiten, Vor- und Nachbereitung von Beschlussfassungen in Beteiligungsfragen </li> <li> Ausbau und Pflege eines internen Beteiligungsberichtswesens </li> <li> Betreuung von (Vorsitz-)Mandaten der Vorstandsmitglieder, Mitwirkung bei der Gremienbetreuung, inklusive Sitzungsvor- und -nachbereitung sowie Koordination von Stellungnahmen </li> <li> Mitwirkung bei Grundsatzaufgaben im Vorstandsstab, Bearbeitung von sparkassen- und satzungsrechtlichen Grundsatzthemen </li> </ul>

Referent Beteiligungsmanagement (w/m/d)

<ul> <li> Sie geben Sachstandsauskünfte sowie allgemeine Auskünfte zum Thema Wohngeld telefonisch oder per Mail </li> <li> Zu Ihren Aufgaben zählt die Erfassung von Vorgängen im Fachverfahren und die Digitalisierung von Anträgen </li> <li> Die Terminvergabe für Antragstellende gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten </li> <li> Sie bearbeiten Erst- und Weiterleistungsanträge für den Mietzuschuss von Haushalten, welche ausschließlich über Renteneinkünfte verfügen </li> <li> Ebenso kümmern Sie sich um die Aktenpflege und Digitalisierung </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Mitarbeiter/-in Wohngeld (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind verantwortlich für die Entgegennahme von Anträgen auf Miet- und Lastenzuschuss mit persönlicher Beratung der Antragstellenden </li> <li> Die Bearbeitung der Anträge und Anspruchsveränderungen unter Beachtung aller gesetzlicher Vorgaben, Richtlinien und der Rechtsprechung mit abschließender Entscheidung, Abgrenzung zu Ansprüchen nach anderen Gesetzen sowie Gegenprüfungen gehören ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich </li> <li> Zu Ihren Aufgaben zählen auch die Ermittlung und Eingabe der erforderlichen Daten in das landeseinheitliche EDV-Verfahren (DiWo) zur Zahlbarmachung des Wohngelds </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Sachbearbeiter/-in Wohngeld (m/w/d)

<ul> <li> Planung, Organisation und Abwicklung Transporte zu Kunden und Lieferanten </li> <li> Terminabstimmung mit Lieferanten im Bereich Beschichtung / Fremdfertigung </li> <li> Fertigungs- und Prozessüberwachung über SAP </li> <li> Erstellung von Versand- und Zolldokumenten </li> <li> Preisverhandlungen mit Dienstleistern und Partnern </li> <li> Betreuung unserer Kunden in allen logistischen Fragen </li> </ul>

Speditionskaufmann (m/w/d)

<ul> <li> Sie bearbeiten Grundsatzfragen und entwickeln entsprechende Verfahrensabläufe im Bereich der Sozialgesetzbücher (SGB), insb. des Zwölften Buches (SGB XII) und des Asylbewerberleistungsgesetzes (AsylbLG) </li> <li> Sie erbringen schriftliche und mündliche Fachberatung für die Sachbearbeiter/-innen der Sozialhilfedienststellen </li> <li> Die Qualifizierung der Mitarbeitenden der Sachgebiete nach dem SGB XII und AsylbLG gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben </li> <li> Sie erstellen Widerspruchsbescheide, Klageschriften und Klageerwiderungen und sind Vertretung vor Gericht </li> <li> Sie nehmen Querschnittsaufgaben, z. B. Leitung eines Arbeitskreises, wahr </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Sachbearbeiter/-in Recht und Qualitätssicherung (m/w/d)

<ul> <li> Sie sorgen durch die Analyse von Unfallhäufungsstellen (Fuß-, Rad-, Kraftfahrzeug-, Stadtbahnverkehr) dafür, dass der Verkehr in Stuttgart sicherer wird </li> <li> Sie finden Maßnahmen und prüfen deren Ausführung, um Unfälle zu verhindern </li> <li> Dank Ihnen wird die Verkehrssicherheitsarbeit im Allgemeinen und für neue Mobilitätsformen gestärkt </li> <li> Sie sind verantwortlich für die Organisation und Leitung der Unfallkommission </li> <li> Sie koordinieren die Zusammenarbeit der Landeshauptstadt Stuttgart mit den auf dem Gebiet der Verkehrssicherheit tätigen Organisationen </li> <li> Sie sorgen für die Öffentlichkeitsarbeit bzgl. der Verkehrssicherheit und kümmern sich um die Datenpflege im Bereich Unfalldaten und Verkehrssicherheit </li> </ul>

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