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<ul> <li> Vorbereiten und Führen von Entgeltverhandlungen nach §§ 77 und 78 a ff. SGB VIII bei ambulanten, stationären und teilstationären Jugendhilfemaßnahmen </li> <li> Prüfung der eingereichten Unterlagen (beispielsweise Kalkulationen, Bilanzen, Kostenaufstellungen, Personalkostenblätter, Abschreibungspläne) unter Berücksichtigung der Grundsätze der Leistungsfähigkeit, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit </li> <li> Erstellen beziehungsweise rechtliche Prüfung von Vereinbarungen nach §§ 77, 78 a ff. SGB VIII </li> <li> Kooperation mit dem Bereich Leistungsvereinbarung und den Trägern </li> <li> Auswertung der getroffenen Entgeltvereinbarung unter anderem hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit der Angebote </li> <li> Vorbereitung und Mitwirkung bei den Verhandlungen für Verträge im Rahmen der kommunalisierten Landesmittel, Prüfung der Kalkulation der jeweiligen Leistungsangebote, Erstellen der Zuwendungsverträge, (Vor-)Prüfung der Verwendungsnachweise </li> <li> Bearbeitung von Arbeitsaufträgen der Bereichsleitung </li> </ul>

Fachkraft (w/m/d) für Vertragsverhandlungen der Jugendhilfe

<ul> <li> Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nationaler und internationaler Konzerngesellschaften nach IFRS und Local GAAP </li> <li> Intercompany-Abstimmungen meisterst Du mit Leichtigkeit </li> <li> Umsatzsteuer-Voranmeldungen sind für Dich kein Problem </li> <li> Du behältst den Überblick über das Meldewesen und führst präzise Analysen durch </li> <li> Du treibst Prozess- und Standardisierungsverbesserungen, wie z.B. Digitalisierung, voran </li> <li> Du bist der Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschafts- und Betriebsprüfer </li> </ul>

Bilanzbuchhalter für Konzerngesellschaften (m/w/d)

<ul> <li> Verantwortung:  Sie sind für ein derzeit 9-köpfiges Team aus gewerblichen Mitarbeiter*innen sowie die technischen Anlagen zuständig </li> <li> Im Fokus:  Außerdem achten Sie auf die Sicherstellung und Optimierung der Prozessabläufe unter Berücksichtigung der gesetzlichen und abfallrechtlichen Vorschriften sowie der Regelungen zur Arbeitssicherheit </li> <li> Mitgestaltung:  Sie sind beteiligt an der Umsetzung sowie Implementierung neuer und agiler Prozesse und arbeiten aktiv an aktuellen Projekten mit </li> <li> Kommunikation:  Des Weiteren fungieren Sie als Kontaktperson und sind die Schnittstelle zur Niederlassungsleitung und Ansprechpartner*in für die Dispo </li> <li> Rohstoffretter:  Sie begeistern sich für nachhaltige Themen und leisten einen Beitrag zum Umweltschutz </li> </ul>

Hofmeister (m/w/d)

<ul> <li> Allgemeine Büroorganisation (inklusive Terminorganisation, Besprechungs- und Tagungsvorbereitung, Unterstützung vor Ort,  Erstellung von Präsentationen und weiteren Arbeitsmaterialien) </li> <li> Internetrecherche </li> <li> Mitarbeit bei der Erstellung von internen Vorlagen für z. B. das Amtsblatt, Kollegialanmeldungen, Arbeitshilfen etc. </li> <li> Allgemeine Auskunftserteilung bei Anfragen </li> <li> Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, der Haushaltsplanaufstellung und Rechnungsbearbeitung </li> </ul>

Sekretär (m/w/d) Projekt "Vernetzte Beratung"

<ul> <li> Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unser Management, indem Sie Termine, Besprechungen und Reisen koordinieren, Präsentationen vorbereitet und als Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und internen/externen Stakeholdern fungieren. </li> <li> Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten </li> <li> Koordination, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen </li> <li> Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen </li> <li> Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen (z.&nbsp;B. Kunden, Geschäftspartnern, Behörden) </li> <li> Eigenständiges Office-Management, inkl. Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz und Dokumentenablage </li> <li> Übernahme von Sonderprojekten und vertraulichen Aufgaben </li> </ul>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<ul> <li> Sie denken strategisch, verhandeln souverän und bringen technisches Verständnis für industrielle Baugruppen mit? In dieser Schlüsselposition gestalten Sie aktiv unsere internationalen Beschaffungsprozesse im Anlagen- und Maschinenbau. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und bringen Sie Ihre Ideen und Ihr Know-how im globalen Einkauf ein. </li> <li> Als strategischer Einkäufter (m/w/d) tragen Sie die strategische Verantwortung für den gesamten Einkaufprozess eines definierten Produktportfolios für industrielle Baugruppen im Umfeld des Anlagen- und Maschinenbaus </li> <li> Dabei entwickeln Sie Einkaufsstrategien und setzen diese um </li> <li> Zur kontinuierlichen Optimierung unseres Lieferantenmanagement fällt die Auswahl, Bewertung und Entwicklung strategischer wichtiger Lieferanten in Ihren Tätigkeitsbereich </li> <li> Sie führen Preis- und Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung von Kosten-, Qualitäts- und Lieferzielen </li> <li> Sie analysieren Beschaffungsmärkte, ermitteln Einsparpotenziale und nehmen Risikominimierung in der Lieferkette vor </li> <li> Zur Optimierung technischer und wirtschaftlicher Anforderungen arbeiten Sie enge mit internen Schnittstellen wie der Entwicklung, Produktion und Qualitätsmanagement zusammen </li> </ul>

Strategischer Einkäufer (m/w/d)

<ul> <li> Bei uns in der  Abteilung Finanzsteuerung  der Diakonie RWL trifft Zahlenarbeit auf Sinnstiftung. Sie sorgen dafür, dass Fördermittel effizient beantragt, korrekt verwaltet und wirkungsvoll eingesetzt werden. So leisten Sie einen direkten Beitrag dazu, dass soziale Projekte realisiert und Menschen unterstützt werden können. </li> <li> Prüfung der Fördervoraussetzungen und Beantragung von Mitteln für soziale Projekte (z.B. Bundes-, Landes- und Stiftungsmittel) </li> <li> Erteilung von Förderzusagen, Auszahlung der Mittel und Kontrolle der zweckentsprechenden Verwendung </li> <li> Überwachung der Budgets und Fristen sowie Sicherstellung der Einhaltung </li> <li> Aufbereitung von Förderprogramminformationen und Kommunikation mit Mittelgebern, Mittelempfängern und internen Abteilungen </li> <li> Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Bearbeitungsprozesse </li> </ul>

Sachbearbeitung (m/w/d) Fördermittelmanagement

<ul> <li> Kundinnen und Kunden mit Herz und Sachverstand betreuen und in einem dynamischen Team neue Lösungen finden: Klingt nach dem perfekten Aufgabengebiet für Sie? Dann unterstützen Sie uns dabei, unsere Versicherten immer wieder in den Mittelpunkt zu stellen - und finden Sie Antworten auf alle Fragen rund um Entgeltersatzleistungen und Krankengeld. </li> <li> Unsere Kundinnen und Kunden zu Entgeltersatzleistungen, Arbeitsunfähigkeit sowie Krankengeld beraten - ob am Telefon oder schriftlich </li> <li> Arbeitsunfähigkeits- und Krankengeldsachverhalte gewissenhaft prüfen und bearbeiten </li> <li> Ansprüche und Auszahlungen souverän klären und damit für rundum zufriedene Gesichter bei unseren Versicherten sorgen </li> <li> Eine bestmögliche Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicherstellen und dabei stets die finanziellen Rahmenbedingungen im Blick behalten </li> </ul>

Sachbearbeiter Leistungsrecht (Krankengeld) (m/w/d)

<ul> <li> Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer bei den täglich anfallenden administrativen Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice. Sie übernehmen Verantwortung für Aufgaben, die ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein Auge für Details und einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen erfordern. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Aber wie würde das genau aussehen? </li> <li> Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen sowie Protokollierung der Inhalte </li> <li> Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten sowie Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und Gremienvorbereitung </li> <li> Recherche, Aufbereitung von Informationen, Dokumentenverwaltung sowie Unterstützung bei Budgetplanung &amp; -kontrolle </li> <li> Koordination von interner und externer Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern </li> </ul>

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Teilzeit 20 h / Woche)

<ul> <li> Konzeptionelle Entwicklung und kontinuierlicher Ausbau eines gruppenweiten Kennzahlensystems zur Messung und Bewertung unserer Serviceleistungen - im engen Austausch  mit den Serviceeinheiten </li> <li> Implementierung des Kennzahlensystems in Zusammenarbeit mit der IT und dem Datenmanagement, um die technische Anbindung/Integration relevanter Datenquellen sicherzustellen </li> <li> Einheitliche Bereitstellung und Visualisierung von Servicekennzahlen für die operativen Bereiche und das Management, inklusive Beratung rund um deren Nutzung für die operative Steuerung </li> <li> Definition und regelmäßige Anpassung kundenorientierter Service Level Agreements (SLAs), inklusive Abstimmung mit dem Betriebsrat, den Serviceeinheiten und anderen Zielgruppen </li> <li> Verwaltung und Betrieb der Analyse- und Reportingtools, Überwachen der Serviceziele und Ableiten von Optimierungsmaßnahmen für die operative Steuerung </li> <li> Initiierung, Leitung und Koordination von Arbeitsgruppen zu bereichsübergreifenden Themenstellungen, insbesondere zur Bearbeitung komplexer Steuerungs-, Rückstands- oder Effizienzthemen </li> <li> Vorbereiten und Präsentieren von Informations- und Entscheidungsvorlagen für das Management </li> <li> Leitung kleinerer Projekte und Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung unserer Steuerungs- und Reportingprozesse </li> </ul>

959 Verwaltung / Assistenz Jobs