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<ul> <li> Sie sind Ansprechperson für Jugendliche im Jugendhaus und im Stadtgebiet </li> <li> Sie begleiten und unterstützen junge Menschen bei persönlichen Anliegen und Herausforderungen (z. B. Schule, Familie, Freizeitgestaltung, Zukunftsperspektiven) </li> <li> Sie entwickeln und gestalten attraktive Angebote, Projekte und Freizeitaktionen gemeinsam mit den Jugendlichen </li> <li> Sie fördern Partizipation, Selbstwirksamkeit und soziale Kompetenzen </li> <li> Sie arbeiten vernetzt mit Schulen, Vereinen, Beratungsstellen, Behörden und weiteren Kooperationspartnern </li> <li> Sie dokumentieren und reflektieren Ihre Arbeit und bringen eigene Ideen in die Weiterentwicklung der Offenen Jugendarbeit ein </li> <li> Sie können unsere erlebnis-, tier- und medienpädagogischen Möglichkeiten nutzen und weiterentwickeln </li> </ul>

Sozialpädagoge, Jugend- und Heimerzieher oder vergleichbare Fachkräfte (m/w/d) für unsere offene Jugendarbeit

<ul> <li> Buchhaltung </li> <li> Selbstständige Buchhaltung:  Du führst eigenständig die laufende Buchhaltung für ausgewählte Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmensgruppe. </li> <li> Kontendurchsichten:  Du überprüfst regelmäßig Konten, stellst Unstimmigkeiten fest und sorgst für korrekte Buchungsabläufe. </li> <li> Schlussrechnungen:  Du prüfst Entwürfe und Rückläufer von Schlussrechnungen sorgfältig und stellst eine vollständige Dokumentation sicher. </li> <li> Abgrenzungen &amp; Rückstellungen:  Du erfasst periodengerechte Abgrenzungen und bildest Rückstellungen nach den geltenden Vorgaben. </li> <li> Anlagevermögen:  Du führst das Anlagevermögen und stellst eine korrekte Verbuchung sicher. </li> <li> Abschlüsse:  Du wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit. </li> <li> Prozessoptimierung:  Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Abläufen und bringst Ideen zur Verbesserung von Effizienz und Transparenz ein. </li> <li> Sonderaufgaben:  Du übernimmst nach Bedarf zusätzliche Aufgaben im Finanzbereich und unterstützt das Team bei Projekten. </li> <li> Kommunikation:  Du bist Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Partner, z. B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer. </li> </ul>

Buchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Elektronische Ablage von Akten </li> <li> Erfassung eingehender Post (insbesondere elektronisch) </li> <li> Erstellung und Ausfertigung von Baugenehmigungen </li> <li> Schreibtischarbeit wie bspw. Schriftverkehr führen </li> <li> Archivsuche </li> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben </li> </ul>

Verwaltungsangestellte/r Bauamt (m/w/d)

<ul> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefondienst, Verteilung des Posteingangs </li> <li> Koordinierung von Terminen für den Amtsleiter, Abwicklung von Schriftverkehr </li> <li> Vorbereitung der Sozialausschusssitzungen </li> <li> Personalangelegenheiten wie z. B. Betreuung Zeiterfassungssystem </li> <li> Gefährdungsunterweisung für die Mitarbeitenden des Kreissozialamts </li> <li> Anlaufstelle für das Versorgungsamt Ulm </li> <li> Vertretung der Assistentin des Dezernenten für Jugend und Soziales </li> </ul>

Assistent/in der Amtsleitung (m/w/d)

<ul> <li> Leitung der Abteilung mit ca. 80 Mitarbeitenden inkl. konzeptionellen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben </li> <li> Sachgebietsleitung des Sachgebiets Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz </li> <li> Mitwirkung bei der Spitzabrechnung für die vorläufige Unterbringung gegenüber den Landesbehörden </li> <li> Aufstellung der Planansätze des Kreishaushalts für die Abteilung Asyl- und Flüchtlingswesen </li> <li> Gremienarbeit im Sozialausschuss sowie Öffentlichkeitsarbeit </li> </ul>

Abteilungsleitung Asyl- und Flüchtlingswesen (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige Pflege, Betreuung und Versorgung der Bewohner*innen </li> <li> Sie sind zuständig für die Mitarbeitergewinnung und -bindung, führen und fördern die Mitarbeiter*innen bei ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung </li> <li> Sie steuern die Einrichtung unter wirtschaftlichen Aspekten und den Zielen und Konzepten der Wilhelmshilfe </li> <li> Sie bringen sich aus Überzeugung und Engagement ein in eine konzeptionelle Weiterentwicklung der Einrichtung </li> <li> Sie repräsentieren die Einrichtung nach außen und sind verantwortlich für die Vernetzung der Einrichtung in der Gemeinde Süßen </li> <li> Zu Ihren Aufgaben zählt die qualifizierte Kooperation mit externen Dienstleistern und den Aufsichtsbehörden </li> </ul>

Einrichtungsleitung (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung von Anstellungsprozessen </li> <li> Erstellung von Dienstzeitberechnungen, Vergütungsabrechnungen und Personalkostenabrechnungen </li> <li> Krankheits- und Fehlzeitenerfassung von Mitarbeitern </li> <li> Unterstützung bei der Ausarbeitung von Stellenanzeigen </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Immobilien- und Objektverwaltung: </li> <li> Betreuung und Verwaltung unseres Immobilienportfolios (Wohn- und Pflegeeinheiten) </li> <li> Organisation von Instandhaltungs-, Wartungs- und Renovierungsmaßnahmen </li> <li> Steuerung externer Dienstleister sowie Einsatzplanung der Haustechnik (inkl. Vertretungen) </li> <li> Vertragsmanagement sowie Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Partnern </li> <li> Budgetverantwortung, Kostenkontrolle und Reporting an die Geschäftsleitung </li> <li> Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen und Versicherungsfällen </li> <li> Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Brandschutz, Betreiberpflichten) </li> <li> Aufbau und Entwicklung Facility Management mit Leitungsperspektive (langfristig): </li> <li> Entwicklung und Implementierung einer modernen Facility-Management-Struktur </li> <li> Einführung digitaler Prozesse zur effizienten Objektverwaltung </li> <li> Entwicklung nachhaltiger und energieeffizienter Maßnahmen im Gebäudebetrieb </li> <li> Aufbau und perspektivisch Leitung eines eigenen Facility Management-Teams </li> <li> Verantwortung für Budget, Prozesse und Ergebnisse der Abteilung </li> <li> Strategische Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Bereichsleitungen </li> <li> Entwicklung langfristiger Konzepte zur Werterhaltung und Effizienzsteigerung des Immobilienbestands </li> </ul>

Immobilienverwalter/in (m/w/d), 75-100% mit perspektivischer Leitungsfunktion der Abteilung Facility Management

<ul> <li> Organisation und Durchführung der Verbrauchserfassung für Strom, Gas, Wasser </li> <li> Datendokumentation, Datenpflege in der FM-Software </li> <li> Ermittlung von Kennwerten / Benchmarks in Bezug auf Energieverbräuche </li> <li> Rechnungsprüfung und Anweisung </li> <li> Ermittlung und Zuordnung der Verbrauchsdaten sämtlicher Gemeinschaftsunterkünfte und landkreiseigener Gebäude </li> <li> Abwicklung der Bündelausschreibungen Strom und Gas mit der GT-Service GmbH </li> <li> Beschaffung sämtlicher Güter und Leistungen im Rahmen der Bewirtschaftung der Liegenschaften des Landkreises </li> <li> Einholen von Angeboten und Durchführung von Angebotsvergleichen </li> </ul>

Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d)

<ul> <li> Ermittlungen und Entscheidungen über Maßnahmen zum Vollzug des Lebensmittel- und Bedarfsgegenständerechts, Fleischhygienerechts, Tierschutzrechts und Tiergesundheitsrechts </li> <li> Widerspruchsbehörde bezüglich Kampfhunden und gefährlichen Hunden </li> <li> Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten sowie der Gebührenkalkulation und beim Qualitätsmanagement </li> </ul>

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