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<ul> <li> Leitung der Abteilung mit ca. 80 Mitarbeitenden inkl. konzeptionellen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben </li> <li> Sachgebietsleitung des Sachgebiets Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz </li> <li> Mitwirkung bei der Spitzabrechnung für die vorläufige Unterbringung gegenüber den Landesbehörden </li> <li> Aufstellung der Planansätze des Kreishaushalts für die Abteilung Asyl- und Flüchtlingswesen </li> <li> Gremienarbeit im Sozialausschuss sowie Öffentlichkeitsarbeit </li> </ul>

Abteilungsleitung Asyl- und Flüchtlingswesen (m/w/d)

<ul> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefondienst, Verteilung des Posteingangs </li> <li> Koordinierung von Terminen für den Amtsleiter, Abwicklung von Schriftverkehr </li> <li> Vorbereitung der Sozialausschusssitzungen </li> <li> Personalangelegenheiten wie z. B. Betreuung Zeiterfassungssystem </li> <li> Gefährdungsunterweisung für die Mitarbeitenden des Kreissozialamts </li> <li> Anlaufstelle für das Versorgungsamt Ulm </li> <li> Vertretung der Assistentin des Dezernenten für Jugend und Soziales </li> </ul>

Assistent/in der Amtsleitung (m/w/d)

<ul> <li> Elektronische Ablage von Akten </li> <li> Erfassung eingehender Post (insbesondere elektronisch) </li> <li> Erstellung und Ausfertigung von Baugenehmigungen </li> <li> Schreibtischarbeit wie bspw. Schriftverkehr führen </li> <li> Archivsuche </li> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben </li> </ul>

Verwaltungsangestellte/r Bauamt (m/w/d)

<ul> <li> Ganzheitliche Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften </li> <li> Korrespondenz mit Eigentümern, Versicherungen, Handwerkern und Behörden </li> <li> Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Ortsbegehungen, Rechnungsprüfung und Eigentümerversammlungen </li> <li> Umsetzung der Beschlüsse aus den Eigentümerversammlungen </li> <li> Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen </li> </ul>

Immobilienverwalter für WEG (m/w/d)

<ul> <li> Wartung an allen Anlagen (kompletter Betrieb) </li> <li> Prüfung von ortsveränderlichen Elektrogeräten, Batterielader, etc. </li> <li> Prüfung von Notbeleuchtungen und Notausgangbeleuchtungen </li> <li> Überprüfung von MSR, ATEX, Brandschutztüren/Toren und Drehkreuzen </li> <li> Austausch von Leuchtmitteln </li> <li> Begleitung von Wartungen, z.B. Aufzugs-TÜV etc. </li> <li> Unterstützung bei Betrieb und Wartung der BHKW's </li> <li> Reparaturen im Bereich Haustechnik, z.B. von Elektrogeräten, Steckdosen, Schaltern, etc. </li> <li> Betreuung von Fremdmonteuren </li> <li> Wareneinlagerung und -Ausgabe von Ersatzteilen im Elektrokleinteilelager </li> <li> Prüfung und Prüfbegleitung Brandschutztechnischer Anlagen und Geräte </li> <li> Schaltschrankreinigung </li> <li> Umbauten jeglicher Art an bestehenden Anlagen und Gebäudeinstallationen (Netzwerk, Telefonanlage, Stromverteilung) </li> <li> Unterstützung bei Problemen jeder Art um einen möglichst reibungslosen Produktionsbetrieb zu gewährleisten </li> <li> Energieschonender Umgang mit Maschinen und Anlagen, sowie Flurförderfahrzeugen </li> <li> Reinigungsarbeiten an Maschinen, Anlagen und Arbeitsplatz allgemein </li> <li> Einhalten der Arbeits- und Betriebsanweisungen </li> </ul>

Elektroniker für Betriebstechnik - Haustechnik (m/w/d)

<ul> <li> Übernahme der Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und selbstständige Durchführung risikoorientierter Prüfungen sämtlicher Geschäftsprozesse und des internen Kontrollsystems unter Berücksichtigung der regulatorischen Anforderungen (insb. MaRisk, KWG, BAIT) </li> <li> Erstellung, fortlaufende Pflege und zielgerichtete Umsetzung eines risikoorientierten Prüfungsplans </li> <li> Eigenständige Berichterstattung, fundierte Dokumentation und Bewertung der Prüfungsergebnisse sowie Nachverfolgung und Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen </li> <li> Koordination, Begleitung und Auswertung externer Prüfungen sowie Mitwirkung bei wesentlichen Projekten und Veränderungen in der Bank </li> <li> Beratende Unterstützung der Fachbereiche und Geschäftsleitung bei der Optimierung bestehender Geschäftsprozesse </li> <li> Disziplinarische und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung des Revisionsteams, regelmäßiger Austausch mit dem Vorstand und Durchführung von Mitarbeitergesprächen </li> <li> Weiterentwicklung der Revisionsmethodik und Qualitätssicherung der Internen Revision </li> </ul>

Leiter Interne Revision (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung von Projekten in verschiedenen Bauphasen (z. B. Entwurf, Ausführung, Modernisierung) </li> <li> Bearbeitung von Kundenanfragen im operativen Tagesgeschäft (z. B. Routineaufgaben) </li> <li> Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Abteilungen Technik und Vertrieb </li> <li> Anfertigung von anwendungstechnischen Zeichnungen und Dokumentationen </li> <li> Enge Zusammenarbeit und Abstimmung in allen Produktthemen mit dem Vertrieb (national sowie international) und der Abteilung Research &amp; Development </li> <li> Erstellung von Konstruktionszeichnungen und technischen Dokumentationen nach Vorgabe </li> </ul>

CAD-Konstrukteur (w/m/d) Bereich Anwendungstechnik

<ul> <li> Betreuung von ca. 500 Wohneinheiten in Wiesbaden </li> <li> Bindeglied zwischen Mieterinnen und Mietern vor Ort und Fachabteilungen im Unternehmen sowie aktive Mitwirkung bei der Umsetzung von Quartiersentwicklungszielen </li> <li> Umfassende Mieterbetreuung inkl. Abhalten von Mietersprechstunden sowie Durchführen von Wohnungsbesichtigungen mit Mietinteressentinnen und Mietinteressenten, Wohnungsvorabnahmen, -endabnahmen und -übergaben, bei Bedarf Begleitung von Zwangsräumungen </li> <li> Schadensbegutachtung sowie Fremdfirmenbeauftragung, -überwachung und Leistungsabnahme </li> <li> Sicherstellung des einwandfreien Gesamtzustandes der Wohnanlagen sowie Durchführung der </li> <li> Verkehrssicherungspflichten und Mitwirkung bei der Sicherstellung </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit den kaufmännischen und technischen Immobilienmanagern - insbesondere im Rahmen der Quartiersarbeit - sowie Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Instandhaltungs- und Modernisierungsplanung </li> <li> Unterstützung bei projektbezogenen Themen in anderen GWH Beständen der Region </li> </ul>

Hausmeister (m/w/d) für die Mieter- und Objektbetreuung

<ul> <li> Du verfolgst und kontrollierst Einnahmen und Ausgaben der FITKO </li> <li> Du stellst deren ordnungsgemäße Buchung nach den rechtlichen Vorgaben der LHO Hessen unter Einhaltung der steuerrechtlichen Vorschriften sicher </li> <li> Dir obliegt der Überblick über das immobile und bewegliche Vermögen der FITKO </li> <li> Du organisierst und wickelst den Zahlungsverkehr der FITKO ab </li> <li> Du wirkst bei internen und externen Rechnungsprüfungen mit </li> <li> Du analysierst Finanzdaten und erstellst Berichte und Statistiken über die Finanzlage </li> <li> Du stimmst dich eng und regelmäßig mit internen und externen Bereichen in Finanzfragen ab </li> </ul>

Finanzmanager:in / Controller:in (m/w/d)

<ul> <li> In zentraler Position arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und schaffen kostensensibel die Grundlage für transparente und optimierte Prozesse im Projektgeschäft und in der Produktion. </li> <li> Sie verantworten das Projektcontrolling, verifizieren sowie plausibilisieren Business Cases und übernehmen die mitlaufende Kalkulation als Grundlage für wichtige Entscheidungen. </li> <li> Durch Analysen des kommerziellen Projektstatus und das kontinuierliche Monitoring der Produktkosten unterstützen Sie die Teams im Projektmanagement - insbesondere bei nachträglichen Abweichungen. </li> <li> Sie bereiten Daten zu Produkt- und Projektkosten übersichtlich auf, prüfen Stundenbuchungen auf Projekte und führen Ihre Ergebnisse sowie Kennzahlen zu anschaulichen Berichten und Entscheidungsvorlagen für das Management zusammen. </li> <li> Sorgfältig pflegen Sie Plan- und Stammdaten in SAP: Sie halten Projekt-, Auftrags- und Kostenstellenzahlen aktuell und sichern die korrekte Abrechnung beim Monatsabschluss. </li> <li> Im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse erstellen Sie Lagerbestandsbewertungen - präzise und termingerecht. </li> <li> Zudem bringen Sie Ihr Know-how bei der Abstimmung und im Reporting von Garantiefällen ein und fördern aktiv die kontinuierliche Verbesserung der Datenqualität und -transparenz. </li> </ul>

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