Abteilungsleiter*in Drittmitteladministration und -management (m/w/d)

Einblick in Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten, in enger Abstimmung mit der Fakultätsgeschäftsführung der Medizinischen Fakultät, mit Ihrem Team (derzeit 15 Mitarbeitende) die administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Universität Freiburg mit einem Finanzvolumen von rd. 110 Mio. Euro p.a.
• eigenständige und verantwortliche Begleitung der strategisch bedeutsamen Projekte der Medizinischen Fakultät, wie z. B. die Projektförderungen im Rahmen des Netzwerks Universitätsmedizin (NUM), der NAKO Gesundheitsstudie sowie EU-Projektförderungen
• eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung sämtlicher sachgebietsübergreifenden Aufgaben, insbesondere die Beantwortung interner und externer Anfragen zu Drittmittelvorhaben
• Erstellen von Drittmittelstatistiken, z. B. Datenbereitstellung zu Erfüllung der Vorgaben des § 41a LHG Baden-Württemberg
• Berichterstattung an die/den Dekan*in auf deren/dessen Anforderung
• Sie stellen darüber hinaus mit der Pflege der Drittmittelstammdaten die Berechnung der Leistungshonorierung der Medizinischen Fakultät und deren Weiterentwicklung sicher
• Sonderaufgaben nach Weisung

Ihr Profil:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium im Bereich Public Management mit Schwerpunkt/Vertiefung im Bereich Wirtschaft und Finanzen oder ein vergleichbarer Abschluss
• einschlägige praktische Erfahrung im Drittmittelmanagement einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung mit dem einer Hochschule vergleichbaren breiten Forschungsspektrum
• eine Persönlichkeit mit Führungserfahrung und -kompetenz, Durchsetzungsstärke, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude
• einschlägige, mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich der öffentlichen Verwaltung
• umfassende Fachkenntnisse im Bereich öffentliches Haushaltsrechts inkl. des damit einhergehenden Zuwendungsrechts
• fundierter Umgang mit SAP, insbesondere in den Modulen CO, Fi, SD und HCM
• eine strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Flexibilität
• ein situationsgerechter Beratungs- und Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)
• Freude an der Arbeit im Team
• Erfahrung mit einem QM-System sind von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens 24.04.2026.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Annette Seitz-Fix

Fakultätsgeschäftsführerin und derzeitige Leiterin der Drittmittelverwaltung des Universitätsklinikums

dekanat@uniklinik-freiburg.de