Abteilungsleiter*in Drittmitteladministration und -management (m/w/d)

Die Fakultätsgeschäftsführung und der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

In dieser verantwortungsvollen Position leiten Sie ein Team von derzeit 15 Mitarbeitenden und verantworten gemeinsam mit Ihrem Team die administrative und finanzwirtschaftliche Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Universität Freiburg mit einem jährlichen Fördervolumen von rund 110 Mio. Euro. Dabei arbeiten Sie eng mit der Fakultätsgeschäftsführung der Medizinischen Fakultät zusammen.

Unser Angebot:

• die Möglichkeit die Administration der Zukunft entscheidend mitzugestalten
• einen anspruchsvollen, abwechslungsreichen und attraktiven Aufgabenbereich
• ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zu Homeoffice
• eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• ein freundlich kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch umfangreiche und vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein sicheres Einkommen nach TV-UK mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und JobTicket

Einblick in Ihre Aufgaben:

• eigenständige und verantwortliche Begleitung der strategisch bedeutsamen Projekte der Medizinischen Fakultät, wie z. B. die Projektförderungen im Rahmen des Netzwerks Universitätsmedizin (NUM), der NAKO Gesundheitsstudie sowie EU-Projektförderungen
• eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung sämtlicher sachgebietsübergreifenden Aufgaben, insbesondere die Beantwortung interner und externer Anfragen zu Drittmittelvorhaben
• Verantwortung für das Berichtswesen und die Erstellung von Drittmittelstatistiken, insbesondere zur Erfüllung gesetzlicher Berichtspflichten (z. B. § 41a LHG Baden-Württemberg)
• Berichterstattung an die/den Dekan*in auf deren/dessen Anforderung
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der Drittmittelstammdaten als Grundlage der leistungsorientierten Mittelverteilung der Medizinischen Fakultät
• Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise im Bereich Public Management, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaft oder Finanzen
• einschlägige praktische Erfahrung im Drittmittelmanagement einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung mit dem einer Hochschule vergleichbaren breiten Forschungsspektrum
• mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich der öffentlichen Verwaltung
• umfassende Fachkenntnisse im Bereich öffentliches Haushaltsrechts inkl. des damit einhergehenden Zuwendungsrechts
• sicherer Umgang mit SAP (insbesondere FI/CO und idealerweise SD und HCM) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Erfahrung mit einem QM-System sind von Vorteil
• situationsgerechter Beratungs- und Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)
• Führungserfahrung und -kompetenz, Durchsetzungsstärke, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude sowie eine strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens 31.07.2026.