Koordinierungs- und Verfahrensmanager/-in Baugesuche (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Umwelt­schutz der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart nimmt mit derzeit 230 Mitarbeitenden kommunale und staatliche Aufgaben des Umwelt­schutzes wahr. Die Stabs­stelle Recht und umwelt­fachliche Grund­satzfragen unter­stützt die Amtsleitung und die Fach­abteilungen bei der Erfüllung dieser Aufgaben und Ziele.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind verantwortlich für die interne Koordination, Steuerung und fachliche Qualitätssicherung laufender Beteiligungs­verfahren bei Baugesuchen und berichten hierzu unmittelbar der Amts­leitung
• Sie stellen eine termingerechte Bearbeitung der Baugesuche sicher und legen u. a. einzelfallbezogene Fristen für die interne Beteilung fest, dabei erkennen und lösen Sie Wider­sprüche innerhalb der fach­lichen Stellungnahmen des Amtes
• Sie erfassen, analysieren und bewerten Kennzahlen, führen Abweichungs­analysen durch und leiten geeignete Gegensteuerungs­maßnahmen ab
• Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Plan­gesprächen mit der Amtsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Auf­gaben, hierzu zählen insb. die Aufbereitung von Bau­vorlagen zu bedeutsamen Baugesuchen und die Einschätzung der Dringlichkeit sowie die Entwicklung von Entscheidungs- und Priorisierungsvorschlägen
• Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Beteiligte in baurecht­lichen Verfahren und übernehmen die fachüber­greifende Beratung sowie Vertretung fachlicher Belange in Besprechungen
• Sie sind verantwortlich für das interne Wissens­management inkl. der Erstellung von Schulungs­materialien und der Durch­führung von internen Schulungen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder ein Studium (Bachelor) in einem vergleich­baren Bereich
• Alternativ ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II) oder Verwaltungswirt/-innen mit bereits erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Dienst
• Kenntnisse im Bauordnungs- und Bauplanungs­recht sowie im allgemeinen Verwaltungs­recht
• Kenntnisse in den Rechtsgebieten des Amts für Umweltschutz, wie z. B. Naturschutz-, Immissionsschutz-, Wasser- und Bodenschutz­recht sowie Arbeitsschutz­recht, sind von Vorteil
• Deutschkenntnisse mit guter Ausdrucks­fähigkeit in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations­fähig­keit sowie souveränes Auf­treten

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12 (4.526,46 – 5.739,22 €)/Entgeltgruppe 11 TVöD (4.269,64 – 6.326,77 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte oder Beamt/-innen

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Andreas Neft unter 0711 216-88666 oder andreas.neft@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personal­rechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Caroline Feist unter 0711 216-88626 oder caroline.feist@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karriere­möglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 21.10.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papier­bewerbung unter Angabe der Kennzahl 36/0012/2026 an das Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart, Gaisburgstraße 4, 70182 Stuttgart, senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.