Personalsachbearbeitung (m/w/d)

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Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Die Caritas Singen-Hegau e.V. ist eine innovative und traditionsreiche Sozialorganisation in Singen und in der Region Hegau. Wir schauen hin und helfen mit unseren sozialen Dienstleistungen und Angeboten Menschen mit Behinderungen, Kranken, Alten und Menschen in schwierigen Lebenssituationen, Familien mit Kindern sowie Menschen am Rande der Gesellschaft - das ist unser Anspruch. Aus Liebe zum Nächsten.

Als Personalsachbearbeitung sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen für die eigenständige Bearbeitung der anfallenden Aufgaben in der Personalabteilung der Caritas Singen-Hegau und ihrer Beteiligungen für rund 950 Mitarbeitende verantwortlich. Neben der klassischen Personalsachbearbeitung übernehmen Sie die Entgeltabrechnung unter Beachtung der sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Vorgaben und sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrechtlichen Fragestellungen.

Wir bieten:

• einen unbefristeten Dienstvertrag in einem sinnstiftenden und sicheren Arbeitsbereich mit Gestaltungsspielraum
• eine eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit im engagierten Team
• eine gute Einarbeitung und langfristige Unterstützung in der fachlichen Arbeit
• einen innovativen und traditionsreichen Verband mit vielfältigen Entwicklungs- und Einsatzmöglichkeiten
• Vergütung nach anerkannt gutem Tarif der Caritas (AVR) mit Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub
• eine starke betriebliche Altersvorsorge mit der KZVK Köln, die wir für Sie einrichten und an der Sie sich nur mit einem kleinen Eigenanteil beteiligen
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit und Kinästhetik-Kurse
• vielfältige Mitarbeitenden-Rabatte durch das Corporate Benefits-Programm
• regelmäßige Teamevents wie unser jährliches großes Sommerfest
• Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Bachelor Sc. Wirtschaftswissenschaften/BWL oder ein Abschluss als Fachwirtin, vorzugsweise mit Zusatzqualifikationen für die Personalarbeit
• wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der Personalarbeit bzw. Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im Bereich Caritas, Diakonie, Öffentlicher Dienst oder Vergleichbares
• Sichere Anwendung aller gängigen EDV-Anwendungen sowie Interesse an der Arbeit mit EDV-Systemen, idealerweise auch Kenntnisse in einem Gehaltsabrechnungsprogramm und einem Dienstplan- bzw. Zeitwirtschaftsprogramm
• Vorzugsweise Kenntnisse des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
• Ausgeprägte Kundenorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion und Eigenverantwortung