Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Rechnungseingang und Einkauf

Das Regierungspräsidium Freiburg ist mit rund 1.700 Mitarbeitenden in 8 Abteilungen die Mittelbehörde zwischen den Ministerien und den Landrats- und Bürgermeisterämtern. Der Regierungsbezirk Freiburg im Dreiländereck zwischen der Schweiz und Frankreich reicht von Straßburg über Basel bis an den Bodensee. Wir bündeln und gestalten die öffentliche Verwaltung unter einem Dach.

Beim Regierungspräsidium Freiburg ist ab dem 01.04.2026 im Referat 51 - Recht und Verwaltung - eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen.

Dienstort: Freiburg
Umfang: Vollzeit (Job-sharing möglich)
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L
Anstellungsart: unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von eingehenden Rechnungen, insb. E-Rechnungen, im Beschaffungsworkflow
• Erfassung von Bedarfen
• Bearbeitung von Bestellungen
• Nach Bedarf im kleineren Umfang Tätigkeiten in der Assistenz oder in der Registratur
  (u. a. Führung der elektronischen Akte)

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im kaufmännischen Bereich, nachgewiesen durch eine Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  oder alternativ Berufserfahrung im konkreten Aufgabenbereich sowie sonstige Ausbildungskenntnisse z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r o. ä.
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Excel und MS Word sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Buchungsprogramme wie z. B. SAP, Lexware oder DATEV; entsprechende Erfahrungen sind von Vorteil
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Interesse und Verständnis für Abläufe im Rechnungswesen
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

Unser Angebot:

• interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten
• moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team
• sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life-Balance
• flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit
• großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z. B. Hansefit1)
• Unterstützung für den Arbeitsweg (JobTicket2 / JobBike BW3)
  

Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark. Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen - unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe 6 TV-L.