Senior IT-Koordinator (m/w/d) für Microsoft 365 & Softwaresysteme

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Gestalten Sie die Zukunft unserer IT-Landschaft mit!
Sie möchten Verantwortung übernehmen, moderne Technologien einführen und bestehende Systeme fit für die Zukunft machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir suchen für die Core Facility Informationstechnologie (ITCF) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Kennziffer: 2026-0038

• Heidelberg
• Vollzeit
• IT Core Facility

Ihre Aufgaben:

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale, koordinierende Funktion innerhalb der Arbeitsgruppe "Softwaresysteme". Sie unterstützen die Arbeitsgruppenleitung durch die Übernahme strukturierender, steuernder und projektbezogener Aufgaben und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Einführung und Weiterentwicklung kritischer IT-Dienste.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Projektmanagement und fachliche Steuerung der Einführung von Microsoft 365
  • Planung, Koordination und Controlling der Projektaktivitäten
  • Abstimmung mit anderen Arbeitsgruppen, Fachbereichen, IT-Sicherheit, Datenschutz, Personalvertretung und externen Dienstleistern
  • Erarbeitung von Betriebs-, Nutzungs- und Supportkonzepten
• Koordination, Priorisierung und Abstimmung von Aufgaben innerhalb der Arbeitsgruppe in enger Zusammenarbeit mit der Arbeitsgruppenleitung
• Sicherstellung von Dokumentation, Wissenstransfer und Vertretungsfähigkeit
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Betriebsmodellen
• Fachliche Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung in organisatorischen und konzeptionellen Fragestellungen

Die Rolle ist auf nachhaltige Stabilisierung, Transparenz und Qualitätssicherung ausgelegt und bietet Raum für die schrittweise Übernahme erweiterter Verantwortlichkeiten.

Ihr Profil:

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Betrieb und in der Weiterentwicklung komplexer IT-Infrastrukturen
• Fundierte Kenntnisse im Microsoft-365-Umfeld (z. B. Exchange Online, Teams, SharePoint, Entra ID)
• Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise bei organisationsweiten Rollouts
• Grundverständnis von IT-Service-Management-Prozessen (z. B. ITIL)

Persönliche und methodische Kompetenzen:

• Ausgeprägte und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Sachverhalte zu analysieren, zu priorisieren und lösungsorientiert umzusetzen
• Kommunikationsstärke (Deutsch und Englisch) und ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Sensibilität im Umgang mit gewachsenen Strukturen und Teams
• Coaching-Mentalität

Erfahrungen in fachlicher Führung oder Koordination von Mitarbeiter:innen sind von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung.

Ihre Ansprechperson:
Dr. Claudia Galuschka
Telefon: +49 6221 42-2308

Die Stelle ist unbefristet.

Bewerbungsschluss: 27.03.2026

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Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Wir sind davon überzeugt: Ein inno­vatives Forschungs- und Arbeits­umfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäf­tigten. Daher freuen wir uns über Bewer­bungen von talen­tierten Menschen, unab­hängig von Geschlecht, kulturellem Hinter­grund, Natio­nalität, ethnischer Zuge­hörigkeit, sexueller Identität, körper­lichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwer­behin­derung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unte­rliegen den Vorschriften des Infek­tions­schutz­gesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäf­tigten einen Immu­nitäts­nach­weis gegen Masern vorlegen.

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