Stabsstelle Steuerung und Koordination (m/w/d)

Willkommen bei der Stadt Waldkirch. Mit fast 500 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einestrategisch denkende und koordinationsstarke Persönlichkeit für die Stabsstelle Steuerung und Koordination (m/w/d)
,die das Team des Oberbürgermeisters leitet und zentrale, bereichsübergreifende Themen steuert.

Ihre Aufgaben:
- Strategische Steuerung und Koordination zentraler, bereichsübergreifender Themen im direkten Umfeld des Oberbürgermeisters
- Inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Oberbürgermeisters in aktuellen Verwaltungs‑ und Zukunftsthemen
- Leitung des Teams des Oberbürgermeisters mit insgesamt sieben Mitarbeitenden in den Bereichen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Gremienarbeit und Ortsverwaltungen
- Planung, Priorisierung und Koordination verwaltungsweiter Projekte sowie Mitgliedschaft in relevanten Lenkungsgremien
- Sicherstellung eines klaren Informations‑ und Entscheidungsmanagements zwischen Verwaltungsspitze, Fachbereichen und politischen Gremien

Sie bieten uns:
- Laufbahnbefähigung für den höheren nicht technischen Verwaltungsdienst (z. B. durch ein abgeschlossenes wissenschaftliches Masterstudium der Verwaltungswissenschaften)
oder
die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nicht technischen Verwaltungsdienst mit der Bereitschaft den Aufstieg zu absolvieren
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit
- Ausgeprägte strategische Kompetenz und die Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen und verständlich aufzubereiten
- Sichere Projektmanagementfähigkeiten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicheres Priorisieren und zielorientiertes Arbeiten
- IT‑Affinität und Interesse an modernen Arbeitsformen (z. B. Digitalisierung, KI)
- Ein wertschätzender Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern
- Empathie, Verlässlichkeit und kommunalpolitisches Interesse

Wir bieten Ihnen:
- Eine Besoldung bis A 14 LBesG bzw. eine Vergütung bis Entgeltgruppe 13 TVöD inklusive weiterer tariflicher Vorteile
- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit hoher Verantwortung im direkten Umfeld des Oberbürgermeisters
- Eine strategisch geprägte Stelle mit Gestaltungsspielraum in der zentralen Verwaltungssteuerung
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsprävention (z. B. Hansefit) und eine betriebliche Sozialberatung
- Zuschuss zum Jobticket

Interessiert? Dann JETZT bewerben!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.07.2026
über unser Online-Jobportal (karriere.stadt-waldkirch.de).
Für Fachfragen stehen Ihnen unser Oberbürgermeister Herr Schmieder, Tel. 07681 404-131und für
allgemeine Fragen Frau Becherer (Abteilung Personal, Organisation und Gremien), Tel.07681 404-370 gerne zur Verfügung.