Verwaltungsleiterin / Verwaltungsleiter (w/m/d)

An der

Musikschule Freiburg e.V.

ist die Stelle

der Verwaltungsleiterin / des Verwaltungsleiters (w,m,d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu zu besetzen.

Die Musikschule Freiburg ist eine Bildungseinrichtung der Stadt Freiburg, die von über 3.000 Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen besucht wird. An über 50 Standorten im Stadtgebiet Freiburg unterrichten 80 qualifizierte Lehrkräfte.

Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die

• sich für Musik begeistert
• über ausgewiesene Führungserfahrung verfügt und mit einem motivierten Verwaltungsteam die Verwaltungsabläufe für Eltern, Schüler*innen und Mitarbeiter*innen transparent weiterentwickelt
• das Team unterstützt bei der Lösungsfindung zur Bereitstellung von Räumen für Unterricht, Konzerten und Veranstaltungen
• ihre Arbeit als Unterstützung für das unterrichtende und musizierende Kollegium versteht,
• den Vorstand und die Musikschulleitung bei ihren Entscheidungen mit fundierten Kenntnissen über Satzungsrecht, Haushalts- und Rechnungswesen, Personalsachbearbeitung unterstützt und vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammenarbeitet
• Verwaltungstätigkeiten und die damit verbundenen EDV-technischen Arbeitsabläufe so
  gestaltet, dass sie auf den Menschen ausgerichtet sind
• bereit ist Aufgaben zu übernehmen, die über den reinen Verwaltungshorizont hinausgehen.

Sie

• haben ein abgeschlossenes Studium (FH oder Hochschule) in den Bereichen Verwaltung,
  Betriebswirtschaft oder ein vergleichbares Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Ausbildung
• benutzen Ihre profunde Verwaltungskompetenz und Erfahrung (Tarif-, Steuer-, Sozialrecht und Buchhaltung usw.), um die Musikschule Freiburg zukunftsorientiert auszurichten
• haben ein gutes Zeitmanagement, Fähigkeit zu vernetztem Denken, konzeptionelle
  Arbeitsweise und ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• bringen Erfahrung aus der digitalen Arbeitswelt (auch App-Lösungen und social media) mit und haben Lust, die Musikschul-IT zu verantworten und weiterzuentwickeln
• verfügen über genügend Humor

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (ggf. auch in Teilzeit 80%), die – je nach persönlicher Qualifikation, Berufserfahrung und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen – bis nach Entgeltgruppe 11 TVöD VKA vergütet wird. Zudem bieten wir die tarifliche Jahressonderzahlung und die betrieblich geförderte Zusatzversorgung (ZVK Betriebsrente).

Für Fragen steht Ihnen Direktor Eckhard Hollweg unter Tel.: 0761-88851280 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 28.02.2026 per E-Mail an bewerbung@musikschule-freiburg.de. Das Bewerbungsverfahren findet am 11.04.2026 statt.

Grundsätze: Frauen und Männer haben bei uns die gleichen Chancen. Wir beschäftigen Menschen aller Nationalitäten, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt.