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<ul> <li> Sie sind verantwortlich für die Leitung, Organisation und Weiterentwicklung des Teams "Technik im Straßenverkehr" mit derzeit fünf Mitarbeitenden </li> <li> Sie übernehmen die Koordination zur Implementierung von technischer Infrastruktur (regelkonforme Anordnung und Einrichtung der Verkehrstechnik und -infrastruktur) im Straßenraum </li> <li> Sie koordinieren die verkehrstechnische Beratung bei Neuplanungen von Verkehrsanlagen und bei der Prüfung von Verkehrsgutachten </li> <li> Sie erstellen Konzepte zur Durchführung von Sicherheitsaudits für die Überprüfung der Verkehrssicherheit von Verkehrsanlagen und wirken bei der Unfallkommission mit </li> <li> Sie bearbeiten und entscheiden grundsätzliche, bedeutende und rechtlich schwierige Einzel- oder Sonderfälle </li> <li> Sie arbeiten eng und lösungsorientiert mit Ingenieurbüros, Fachämtern und -dienststellen, Landesbehörden, Polizei etc. zusammen und vertreten die Dienststelle bei Ortsterminen, in Besprechungen, städtischen Gremien oder bei Fachverbänden und Arbeitsgruppen, gelegentlich auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit, in der Nacht und am Wochenende </li> </ul>

Leitung des Teams Technik im Straßenverkehr (m/w/d)

<ul> <li> Gestalten und entwickeln Sie mit uns die Zukunft des Haupt- und Personalamtes der Landeshauptstadt Stuttgart mit seinen Querschnittsaufgaben für die gesamte Stadtverwaltung. Werden Sie Teil unserer Stabsstelle ACT »Administration, Controlling, Transformation« und kümmern sich um alle Fragen rund um das Thema Geschäftsprozessmanagement im Amt. Tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Qualität unserer Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern. Ihr Ziel ist es, bestehende Prozesse zu analysieren, zu optimieren und nachhaltige Lösungen zu entwickeln, um eine bürgerorientierte und effektive Verwaltung sicherzustellen. </li> <li> Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeitenden des Haupt- und Personalamts beim Thema Ablauforganisation/Prozessmanagement </li> <li> Zu Ihren Aufgaben zählen die Analyse, Modellierung und ggf. Optimierung von amtsinternen Prozessen sowie deren nachhaltige Qualitätssicherung </li> <li> Sie kümmern sich um die Beratung und Begleitung beim Aufbau und der dauerhaften Implementierung eines nachhaltigen Geschäftsprozessmanagements innerhalb des Haupt- und Personalamts </li> <li> Sie beraten und begleiten Kollegen/-innen bei der Prozessgestaltung und -visualisierung </li> <li> Die Durchführung von Projekten innerhalb des Haupt- und Personalamts rundet Ihr Aufgabengebiet ab </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Mitarbeiter/-in Ablauforganisation / Prozessmanagement (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind verantwortlich für die Entgegennahme von Anträgen auf Miet- und Lastenzuschuss mit persönlicher Beratung der Antragstellenden </li> <li> Sie übernehmen die Bearbeitung einfacher Anträge und Anspruchsveränderungen unter Beachtung aller gesetzlicher Vorgaben, Richtlinien und der Rechtsprechung mit abschließender Entscheidung und Abgrenzung zu Ansprüchen nach anderen Gesetzen </li> <li> Die Ermittlung und Eingabe der erforderlichen Daten in das landeseinheitliche EDV-Verfahren (DiWo) zur Zahlbarmachung des Wohngelds gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Mitarbeiter/-in Wohngeld (m/w/d)

<ul> <li> Sie führen nationale und EU-weite Vergabeverfahren auf der elektronischen Vergabeplattform nach VOB/A, UVgO und VgV nebst Betreuung und Verhandlungen bzw. Begleitung von RPW-Wettbewerben durch </li> <li> Zu Ihrer Tätigkeit gehört die projektbegleitende Beratung der Bauabteilungen der technischen Ämter und Eigenbetriebe in vergabe- und vertragsrechtlichen Fragen nach VOB/B und HOAI </li> <li> Zudem sind Sie für die Prüfung von Nachtragsforderungen der beauftragten Baufirmen und/oder Zusatzverträge von Architekturbüros zuständig </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Sachbearbeitung Vertrags-und Vergabestelle (m/w/d)

<ul> <li> Sie tragen beim Liegenschaftsamt mit den Abteilungen Verwaltung, Grundstücksverkehr, Immobilienmanagement und Weingut aktiv zur Weiterentwicklung einer modernen und fortschrittlichen Verwaltung bei und haben die Aufgabe, auf die Einhaltung der Datenschutzvorschriften beim Liegenschaftsamt hinzuwirken und zu beraten. </li> <li> Sie prüfen und bearbeiten die Aufgaben im Bereich des Datenschutzes (z. B. Verarbeitungsverzeichnisse, Datenschutzfolgeabschätzungen, Datenpannen, Löschkonzepte, Einwilligungserklärungen) </li> <li> Datenschutzrechtliche Beratung und Beteiligung bei der Entwicklung oder Ausschreibung und bei der Anwendung von IT-Verfahren, inkl. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO </li> <li> Sie wirken bei der Erstellung und Realisierung eines Datenschutz-Management-Systems mit und sind die Verbindung zum behördlichen Datenschutzbeauftragten der Landeshauptstadt Stuttgart </li> <li> Bearbeitung von Anfragen zu datenschutzrelevanten Themen im Amt sowie Beratung, Fortbildung und Unterweisung der Mitarbeitenden </li> <li> Bearbeitung von Auskunftsersuchen Betroffener und Stellungnahmen an den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit und sonstige Stellen </li> <li> Mitwirkung bei datenschutzrelevanten Maßnahmen, Projekten und Studien </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Datenschutzkoordinator/-in (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind für die Gewährung von Leistungen nach dem AsylbLG und in analoger Anwendung der leistungsrechtlichen Grundlagen nach dem Sozialgesetzbuch Zwölftes Buch (SGB XII) zuständig </li> <li> Sie übernehmen die ganzheitliche Fallbearbeitung und -verantwortung </li> <li> Sie prüfen Einkommens- und Vermögensverhältnisse, vorrangige Ansprüche etc. </li> <li> Sie sind für die leistungsrechtliche Beratung der geflüchteten Menschen auch in Form von Außensprechstunden in den Unterkünften in Kooperation mit der Sozialbetreuung vor Ort verantwortlich </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Sachbearbeiter/-in Sozialleistungen AsylbLG (m/w/d)

<ul> <li> Sie formulieren und prüfen Architekten- und Ingenieurverträge auf der Basis der HOAI inkl. Abstimmung der Verträge mit den Projektleitungen und dem Amt für Revision </li> <li> Sie führen Verhandlungen mit den freiberuflich Tätigen </li> <li> Sie betreuen VgV-Verfahren </li> <li> Sie begleiten RPW-Wettbewerbe </li> <li> Zu Ihren Aufgaben zählt die Beratung der Bauabteilungen der technischen Ämter und Eigenbetriebe in vertragsrechtlichen Fragen und bei strittigen Honorarabrechnungen </li> <li> Grundsatzaufgaben im Bereich Vertragsrecht, Analyse vergabe- und vertragsrechtlicher Entwicklungen, Durchführung von Schulungen für die Mitarbeitenden der technischen Ämter und Eigenbetriebe </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Ingenieur/-in Architektur Bau (m/w/d)

<ul> <li> Es handelt sich um ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, welches im Bereich des Flächenmanagements angesiedelt ist. Zu den Kernaufgaben zählen das Strategische Flächenmanagement, die Deckung des Raumbedarfs der städtischen Ämter, die Wahrnehmung der Bauherrenaufgaben bei baulichen Maßnahmen, die Verwaltung unbebauter Grundstücke und der Abschluss von Mietverträgen (An- und Vermietung). </li> <li> Sie sind verantwortlich für die Beratung der Fachämter bei der Raumbedarfsdeckung (z. B. Tageseinrichtungen für Kinder, Flüchtlingsunterkünfte, Feuerwehren, kulturelle Nutzungen, Verwaltungsunterbringungen) </li> <li> Zu Ihren Aufgaben zählen die Standort- und Objektsuche, die Prüfung der Eignung bis zur bedarfsgerechten Beschaffung und die Bereitstellung der Flächen </li> <li> Die Begleitung und Fortschreibung der Planung sowie die schlüsselfertige Erstellung von neuen Objekten und der Ausbau von vorhandenen Objekten in Zusammenarbeit mit dem Fachamt, dem Hochbauamt sowie Investor/-innen bis zur Übergabe an die Objektverwaltung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben </li> <li> Mitwirkung beim Abschluss sowie bei der Beendigung aller Anmietverträge inkl. Nachtragsverträge und Verantwortung für die Erfassung und Pflege aller relevanten Daten in SAP sowie der Nutzungsvereinbarung mit den Mieter/-innen und dem Fachamt </li> <li> Wahrnehmung der Eigentümerfunktion gegenüber den Beteiligten </li> <li> Vorbereitung von Vorlagen an den Gemeinderat sowie von Sitzungen des Bezirksbeirats </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul>

Projektmanager/-in Bauprojekte (m/w/d)

<ul> <li> Allgemeine Büroorganisation (inklusive Terminorganisation, Besprechungs- und Tagungsvorbereitung, Unterstützung vor Ort,  Erstellung von Präsentationen und weiteren Arbeitsmaterialien) </li> <li> Internetrecherche </li> <li> Mitarbeit bei der Erstellung von internen Vorlagen für z. B. das Amtsblatt, Kollegialanmeldungen, Arbeitshilfen etc. </li> <li> Allgemeine Auskunftserteilung bei Anfragen </li> <li> Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, der Haushaltsplanaufstellung und Rechnungsbearbeitung </li> </ul>

Sekretär (m/w/d) Projekt "Vernetzte Beratung"

<ul> <li> Gemeinsam mit unserem hochmotivierten Team sind Sie für die Informationssicherheit der Verkehrsmanagementzentrale verantwortlich. </li> <li> Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben: </li> <li> Erstellung und Fortschreibung der Sicherheitskonzeption und Koordinierung aller sicherheitsrelevanten Projekte im Bereich der Verkehrsmanagementzentrale </li> <li> Veranlassung der Umsetzung und Überprüfung von Informationssicherheitsmaßnahmen, inkl. Koordinierung von Audits im Bereich der Verkehrsmanagementzentrale </li> <li> Umgang mit Sicherheitsvorfällen </li> <li> Beratung der Beschäftigten sowie Entwicklung und Durchführung von Sensibilisierungsmaßnahmen zur Informationssicherheit </li> <li> Stellvertretung des Chief Information Security Officer (CISO) für das Verkehrsministerium </li> </ul>

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