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<ul> <li> Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der lohnsteuer-, sozialversicherungs-, tarif- und beamtenrechtlichen Vorschriften </li> <li> Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei Fragen zur Entgeltabrechnung </li> <li> Durchführung der Entgeltabrechnung von Versorgungsempfängern </li> <li> Anlage und Pflege der Personalstammdaten sowie Führen der digitalen Personalakte </li> <li> Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzamt und sonstigen Behörden </li> <li> Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens </li> <li> Bearbeitung von Themen wie Mutterschutz, Elternzeit, Haushaltshilfe, unbezahltem Urlaub inklusive der zugehörigen Korrespondenz und Auswertungen </li> <li> Definition und Anlage von Lohnarten in Zusammenarbeit mit dem Softwarehaus </li> <li> Bearbeitung von Fehlzeiten </li> <li> Mitwirkung bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Systeme und Prozesse </li> </ul>

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

<ul> <li> Fachliche und disziplinarische Leitung der Finanzabteilung </li> <li> Sicherstellung der fristgerechten Buchführung sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB </li> <li> Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Banken und Finanzbehörden </li> <li> Verhandlung und Betreuung von Kreditlinien, Darlehen und Finanzierungsthemen </li> <li> Steuerung und Überwachung des Cashflows, Liquiditätsplanung sowie Kontenabstimmung </li> <li> Analyse und Bearbeitung von internationalen steuerlichen und buchhalterischen Fragestellungen </li> <li> Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Reporting im Finanzbereich </li> <li> Enge Zusammenarbeit und Beratung sowie Abstimmung mit dem CEO </li> </ul>

Head of Finance (m/w/d)

<ul> <li> Beratung und Betreuung unserer Führungskräfte sowie Mitarbeiter in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen </li> <li> Bearbeitung aller Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitern, einschließlich der administrativen Umsetzung </li> <li> Organisation des Bewerbermanagements </li> <li> Umsetzung von strategischen Personalmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Einrichtungsleitung </li> <li> Zielgerichtete Maßnahmen zur Personalentwicklung </li> <li> Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Arbeitnehmergremien </li> <li> Vorbereitende Aufgaben für die monatliche Entgeltabrechnung sowie Prüfung dieser </li> <li> Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalmanagementprozessen und an HR-Projekten </li> </ul>

Personalreferent (m/w/d)

<ul> <li> Fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeitenden sowie kontinuierliche Ressourcenplanung des Teams </li> <li> Eigenständige Planung, Durchführung und Steuerung von Aufträgen </li> <li> Überwachung und Sicherstellung der Termin-, Kosten-, Qualitätseinhaltung </li> <li> Stetige Weiterentwicklung von internen Prozessen </li> <li> Interne Schnittstelle zu relevanten Stakeholdern inkl. Bestellauslösung </li> <li> Erfassung, Weiterleitung und Nachverfolgung von Fehlern sowie Eskalationsmanagement </li> </ul>

Teamleiter Montage (m/w/d) Radsatz- & Drehgestellservice

<ul> <li> Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung </li> <li> Stammdatenerfassung und Bearbeitung von Ein- und Austritten </li> <li> Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen Bescheinigungen </li> <li> Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen, Führungskräfte und externe Stellen in allen abrechnungsrelevanten Angelegenheiten </li> <li> Administrative Abwicklung des Bewerbermanagements und der Personalentwicklung </li> <li> Erstellung von Statistiken und Meldungen an Krankenkassen und Behörden </li> <li> Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten </li> <li> Projektbegleitung im Personalbereich </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Das Procurement der HENSOLDT Sensors und Optronics GmbH verantwortet die gesamten Beschaffungsaktivitäten für die Programm- und Produktionsbereiche aller Divisionen sowie aller indirekten Bedarfe mit einem jährlichen Beschaffungsvolumen von rund 1 Mrd. EUR. </li> <li> Die Assistenz arbeitet eng abgestimmt mit dem Bereichsleiter Purchasing und unterstützt bei allen adminstrativen und organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus übernimmt die Assistenz auch die inhaltliche Zuarbeit für die Bereichsleitung und arbeitet eigenständig an kleineren Projekten. </li> <li> Koordination und Planung von Terminen </li> <li> Erstellen von Präsentationen </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Meetings </li> <li> Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungsgremien und Protokollierung </li> <li> Schnittstelle Führungskräfte und Mitarbeiter Procurement zu CPO </li> <li> Reisebuchung und Reiseabrechnung </li> <li> Organisation von Events wie Supplier Days und Teamevents </li> <li> Sonstiges Organisatorisches: Auslagenerstattungen, Messebesuche, Workshops, etc. </li> <li> Übernahme von Sonderprojekten nach Bedarf, insbesondere im Bereich Teamentwicklung und Purchasing Excellence </li> </ul>

Assistenz Chief Procurement Officer (w/m/d)

<ul> <li> Als  Ärztlicher Direktor (m/w/d) der Klinik  übernehmen Sie eine  vollständig modernisierte Klinik  und  implementieren  neue  psychosomatische Behandlungskonzepte . </li> <li> Sie sind für die  Leitung  eines  multiprofessionellen Teams  und für die  Netzwerkarbeit  zu  Institutionen  und  Einweisern  zuständig. </li> <li> Sie gestalten die kontinuierliche  Weiterentwicklung  der  Klinik  und des  Behandlungskonzepts . </li> <li> Die Übernahme von  fallbezogenen Supervisionen  und  Fortbildungen  für das  Gesamtteam  der Klinik gehören ebenso zu Ihren Aufgaben. </li> </ul>

Ärztlichen Direktor (m/w/d) für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie

<ul> <li> Transport und Fahrzeuge: </li> <li> Überwachung der Lenk- und Ruhezeiten </li> <li> Einhaltung der Vorgaben der StVO </li> <li> Verantwortlich für aktuelle TÜV/AU/HU Zertifikate </li> <li> Verantwortlich für die technische Instandhaltung der Fahrzeug-Flotte (Termine für Inspektion, Reifenwechsel, etc) </li> <li> Im Fall von Unfällen verantwortlich für die komplette Schadensabwicklung und Kommunikation mit Polizei und Ämtern </li> <li> Planung und Optimierung der Liefertouren </li> <li> Planung des Personaleinsatzes für die Touren </li> <li> Überwachung der Touren </li> <li> Versandprozess: </li> <li> Kontrolle der Lieferungen </li> <li> Kontrolle der Nachlieferungen </li> <li> Bearbeiten von Reklamationen </li> <li> Qualitätsmanagement: </li> <li> Verantwortlich für die Einhaltung sämtlicher Hygiene- und HACCP relevanter Themen in der Abteilung </li> <li> Meldepflicht an den Produktionsleiter bei sicherheitsrelevanten Mängeln betreffend die Anlagen oder das Arbeitsumfeld </li> <li> Verantwortung für die Gesundheit und Sicherheit des Teams </li> <li> Kontrolle der Funktionsfähigkeit der Anlagen, Kontrolle der Funktionalität von Schutzeinrichtungen </li> <li> Planung und Organisation von Modulschulungen </li> <li> Verantwortlich für die Unterweisung neuer Mitarbeiter bei Arbeitsantritt sowie die jährliche Unterweisung aller Mitarbeiter der Abteilung zu den Themen arbeitsplatzspezifische Arbeitssicherheit, Gefahrstoffrecht und die Brandschutzordnung </li> <li> Personalverantwortung: </li> <li> Einhaltung und Überwachung der jeweils gültigen Gesetze </li> <li> Personaleinsatzplanung (Wochenplanung/kurzfristige Umplanungen) entsprechend der gesetzlichen Vorgaben </li> <li> Sorgfältige und fristgerechte Bearbeitung und Verwaltung der Schichtpläne </li> <li> Urlaubsplanung unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse </li> </ul>

Abteilungsleiter Fuhrpark/Lager (m/w/d)

<ul> <li> Die Assistenz arbeitet eng abgestimmt mit dem Leitungsteam der Produktion zusammen und unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus übernimmt die Assistenz auch die inhaltliche Zuarbeit für die Bereichsleitung und arbeitet eigenständig an kleineren Projekten. </li> <li> Allg. Schriftverkehr und Terminmanagement für die Produktionsleitung </li> <li> Planung, Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung produktionsbezogener Workshops </li> <li> Planen, Vorbereiten, Protokollieren, Nachbereiten für Standortgremien Ulm: Standortleitungsgremium (SOLG), Arbeitssicherheitsausschuss (ASA) Ulm, sowie für die Produktion: Supply Chain Management Board und das Production Leadership Meeting. </li> <li> Projektleitung für das Visual Management der Produktion </li> <li> Erstellen unterschiedlichster Präsentationen für zB Abteilungsversammlungen, Produktionsportfolio, ö.ä. </li> <li> Organisation oder Mitwirkung von Veranstaltungen am Standort wie Capital Market Day, Militärattachés, Familientag, etc., sowie die Organisation von Führungen am Standort. </li> <li> Planung der Kennenlerntage/Produktionsdurchlauf der Dualen Studenten im Produktionsumfeld. </li> <li> Verwalten von Sharepoints &amp; Teams der Produktion </li> <li> Durchführung des produktionsbezogenen Risikomanagements </li> </ul>

Assistenz - Head of Production (w/m/d)

<ul> <li> Attraktive Position für vertrieblich geprägten Werbe- und Medien-Profi mit hoher Branchenaffinität. Verantworten Sie als operative/r Manager/in die Steuerung und Weiterentwicklung eines regionalen Vertriebsgebietes. </li> <li> Regionaler Ansprechpartner für das Vertriebsteam und die Geschäftsleitung mit eigenem Umsatzportfolio </li> <li> Langfristig angelegte Betreuung der Bestandskunden und nachhaltige Gewinnung von Neukunden innerhalb der definierten Vertriebssegmente </li> <li> Marktbeobachtung und Erstellung von Analysen zur Identifikation von Marktpotenzialen sowie Erarbeitung und Implementierung einer entsprechenden Marktbearbeitungsstrategie </li> <li> Entwicklung, Abstimmung und Umsetzung von vertrieblichen Konzepten und Maßnahmen </li> <li> Eigenständige Beratung und Betreuung von Agenturen und Direktkunden von der Mediaplanung bis zur Werbekampagne </li> <li> Mitwirkung bei der Entwicklung innovativer Konzepte für ertragreiche Medienangebote insbesondere in der digitalen Außenwerbung </li> <li> Aufbau eines kennzahlenbasierten Monitorings zur Einhaltung der geplanten Ziele und Ausbau der Potenzialausschöpfung für die zugeordneten Kundengruppen und Märkte </li> <li> Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung </li> </ul>

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