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Leitung Rechnungsamt (m/w/d)

Stv. Leitung Haupt-/Personalamt, Standesamt (m/w/d)

Assistenz für den Verbandsdirektor (m/w/d)

<ul> <li> Leitung des Ordnungsamtes, Mitwirkung bei Wahlen, Unterbringung von Geflüchteten </li> <li> Betreuung des IT-Bereiches inklusive der Beschaffung von Hard- und Software, Koordination und Unterstützung der Anwenderverfahren </li> <li> Digitale Weiterentwicklung der Verwaltung in Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung </li> <li> Stellvertretung der Hauptamtsleitung </li> <li> Jeden Tag etwas Neues - kein Standardjob! </li> </ul>

Stellvertretende/r Hauptamtsleiter/in (m/w/d)

Sachgebietsleitung Gebäudemanagement (m/w/d)

<ul> <li> Sie setzen FM-Strategien um und stellen dabei die Budgetplanung und -kontrolle sicher. </li> <li> Sie planen und koordinieren Neubauprojekte, Modernisierungen, Umbauten von Gebäuden und technischen Einrichtungen der Infrastruktur. </li> <li> Sie überwachen und verwalten die beiden Standorte und sorgen für die Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Vorschriften und Sicherheitsstandards. </li> <li> Sie kommunizieren mit Behörden über Genehmigungen und Auflagen wie z.B. Nutzungsänderungen und Bauanträge und stellen den baulichen Brandschutz sicher. </li> <li> Sie überwachen die Dokumentation von Bestandsunterlagen, Baugenehmigungen, Brandschutzgutachten und behördlichen Auflagen (z.B. Gebäude- und Grundstückspläne, Brandschutzpläne, Fluchtpläne, Elektropläne, sowie Verteiler- und Installationspläne). </li> <li> Sie planen und koordinieren Wartungs- und Reparaturarbeiten an Gebäuden, Anlagen und Infrastruktur und arbeiten präventive Instandhaltungsprogramme aus, um Ausfallzeiten zu minimieren. </li> <li> Sie sorgen für die Energie- &amp; Medienversorgung (z.B. Gas, Wasser, Strom), überwachen den Energieverbrauch und identifizieren Optimierungspotenziale. Sie entwickeln und koordinieren die Umsetzung von Einsparungen zur nachhaltigen Ressourcennutzung. </li> <li> Sie erstellen und implementieren Sicherheits- und Notfallpläne und organisieren sowie überwachen regelmäßige Inspektionen und Schulungen für Mitarbeiter. </li> <li> Sie stellen die Anforderungen zur Gebäude- und Grundstückssicherheit sicher. </li> <li> Sie wählen Dienstleister und Lieferanten aus und wirken bei Verhandlungen mit. </li> <li> Sie führen die Abteilung im Sinne der ARaymond Werte gemäß Servant Leadership, motivieren und entwickeln ihr Team und schaffen damit eine positive Arbeitsatmosphäre. </li> </ul>

Abteilungsleiter Facility Management (m/w/d)

<ul> <li> Führung und Pflege von Personalakten </li> <li> Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung </li> <li> Allgemeine Personaladministration, sowie die Pflege des Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsmanagementsystems </li> <li> Verwaltung betrieblicher Benefits </li> <li> Fachkundige Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Betriebsrat sowie externe Partner wie Behörden und Sozialversicherungsträger </li> <li> Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken </li> <li> Unterstützung im Bereich »Operative Betreuung sowie Entwicklung &amp; Administration« </li> <li> Begleitung administrativer Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus </li> <li> Bearbeitung des Bescheinigungswesens </li> </ul>

HR-Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und HR-Controlling (mind. 80%)

<ul> <li> Sie führen die Teams Bewirtung, Post, Fuhrpark und Instandhaltung mit aktuell 9 Mitarbeitenden </li> <li> Sie sind für die Planung und Umsetzung von Neubau-, Umbau- und Sanierungsprojekten in Zusammenarbeit mit Architekten, Fachplanern und Behörden verantwortlich </li> <li> Sie gestalten die Transformation zur CO₂-neutralen Energieversorgung aktiv mit </li> <li> Sie stellen einen störungsfreien und rechtssicheren Betrieb der Gebäude und der Versorgungstechnik sicher </li> <li> Sie sorgen für einen effizienten Einsatz interner und externer Ressourcen mit Budget- und Kostenverantwortung </li> </ul>

Teamleiter:in m/w/d Facility Management

<ul> <li> Leitung und strategische Steuerung des Fachbereichs Kommunalaufsicht &amp; Prüfung mit 6 Kolleginnen und Kollegen </li> <li> Rechtsaufsicht über die kreisangehörigen Städte und Gemeinden in Fragen des Kommunalverfassungs- und Haushaltsrechts </li> <li> Haushaltsprüfung und Beratung der Gemeinden in gemeindewirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten </li> <li> Prüfung der Jahresabschlüsse des Landkreises und seiner Eigenbetriebe </li> <li> Prüfung der Haushaltspläne sowie überörtliche Prüfung der Jahresabschlüsse der Kommunen </li> <li> Widerspruchsentscheidungen in Selbstverwaltungsangelegenheiten der Gemeinden </li> <li> Wahlorganisation und -prüfung von Wahlen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene </li> <li> Beratung der kreisangehörigen Kommunen in rechtlichen und wirtschaftlichen Fragen </li> <li> Personalführung und -entwicklung innerhalb des Fachbereichs </li> <li> Vertretung des Fachbereichs in politischen Gremien sowie gegenüber Aufsichtsbehörden und externen Partnern </li> </ul>

11 Führungskräfte Jobs in 79 Müllheim im Markgräflerland, Deutschland