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<ul> <li> Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie im Bereich Digitalisierung und Informationstechnologie der AVU AG als Abteilungsleiter*in der IT-Systemadministration und Benutzerservice (m/w/d) am Standort Gevelsberg. Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung unserer IT-Systemlandschaft in der AVU-Gruppe. </li> <li> Sie verantworten rund 200 virtualisierte Server (VMWare) in unserem Inhouse-Datacenter. </li> <li> Sie betreuen rund 500 PC-Arbeitsplätze mit Windows 11, M365, Exchange sowie individueller Software, Druckern und Scannern. </li> <li> Sie stellen die Integrität und Verfügbarkeit aller IT-Systeme sicher. </li> <li> Sie koordinieren an IT-Projekte zur Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft und wirken daran mit. </li> <li> Sie entwickeln Maßnahmen zur Optimierung der IT-Infrastruktur und setzen diese um. </li> <li> Sie führen fachlich und disziplinarisch die Abteilung Systemadministration und Benutzerservice. </li> <li> Sie führen Mitarbeitergespräche und verantworten die Einarbeitung, Entwicklung und Koordination Ihres Teams. </li> <li> Sie sichern die Qualität in Ihrem Verantwortungsbereich. </li> <li> Sie organisieren und steuern den 1st- und 2nd-Level-Support und bearbeiten komplexe Anfragen im 3rd-Level-Support. </li> </ul>

Abteilungsleiter*in IT-Systemadministration und Benutzerservice (m/w/d)

<ul> <li> Erstellen von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und Abmahnungen </li> <li> Betriebliches Eingliederungsmanagement und Vorsorgeuntersuchungen </li> <li> Betreuung und Beratung des Personals sowie Führungskräfte zu personalrelevanten Themen </li> <li> Personalbeschaffung und Onboarding </li> <li> Unterstützung bei der Personalentwicklung </li> <li> Erstellung von Zeugnissen und diversen Auswertungen </li> <li> Kreative Entwicklung von HR-Beiträgen für unsere Mitarbeiter-App </li> <li> Mitwirkung bei verschiedenen HR-Projekten </li> <li> Führung und Pflege von Personalakten </li> <li> Allgemeine administrative Tätigkeiten </li> </ul>

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

<ul> <li> Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams in der Kreditorenbuchhaltung </li> <li> Sicherstellung einer korrekten, fristgerechten und effizienten Rechnungsprüfung, -erfassung und -verbuchung </li> <li> Verantwortung für die Einhaltung interner Richtlinien, gesetzlicher Vorgaben sowie steuerlicher Vorschriften </li> <li> Optimierung und Automatisierung von Prozessen </li> <li> Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten im Verantwortungsbereich </li> <li> Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater sowie interne Fachabteilungen </li> <li> Steuerung des Zahlungsverkehrs und Liquiditätsplanung im Rahmen der Kreditorenprozesse </li> <li> Weiterentwicklung und Förderung der Mitarbeiter im Team </li> </ul>

Teamleiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung in Vollzeit

<ul> <li> In enger Zusammenarbeit mit dem aktuellen Geschäftsführer/Vorstand übernehmen Sie schrittweise Verantwortung für die operative und strategische Leitung der Gesellschaft und des Verbandes, um dann ab dem 01. September 2027 die Funktion der Geschäftsführung/des Vorstandes zu übernehmen. </li> <li> Sie verantworten die strategische Steuerung und Ausrichtung des Verbandes und der Gesellschaft unter Berücksichtigung der Zukunftsthemen Digitalisierung, interkulturelle Kompetenz, Nachhaltigkeit und Soziale Gerechtigkeit. </li> <li> Sie setzen mit Ihrem jeweiligen fachlichen oder betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt maßgebliche Impulse in der Weiterentwicklung des Verbandes sowie der Gesellschaft und optimieren in Zusammenarbeit mit den Leitungskräften die Abläufe in den Fachbereichen. </li> <li> Sie vertreten die zukunftsorientierte Ausrichtung des Verbandes gegenüber vielfältigen Kooperationspartnern in Kirche, Gesellschaft und Politik. </li> <li> Durch die partizipative Leitung stellen Sie die Entwicklung der Mitarbeitenden sicher und unterstützen die Zusammenarbeit zwischen Hauptberuflichen und freiwillig Engagierten. </li> </ul>

Geschäftsführung/Vorstand (m/w/d)

<ul> <li> Das erwartet dich bei uns: </li> <li> Verantwortliche Mitgestaltung der Organisationsentwicklung unserer Gruppe und der einzelnen Unternehmen </li> <li> Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung oder auch innovative Neugestaltung der Prozesse im Geschäftsbereich Personal und Service im konstruktiven Dialog mit den jeweiligen Teams </li> <li> Aufbau und Pflege einer angemessenen Prozessdokumentation zur Unterstützung und Qualitätssicherung der jeweiligen Sachbearbeitung </li> <li> Verantwortliche Steuerung der klassischen Verwaltungsthemen wie Immobilien-, Fahrzeug- und Versicherungsmanagement etc. </li> <li> Weiterentwicklung unserer im Hause programmierten Datenbanken und Informationssysteme in Zusammenarbeit mit unseren Anwendungsentwicklern </li> <li> Organisatorische Weiterentwicklung unserer Systeme für Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit </li> <li> Aktive Mitgestaltung der strategischen Unternehmensentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, verbunden mit attraktiven Karrierechancen und Führungsperspektiven </li> </ul>

Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Prozessmanagement

<ul> <li> Fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Mitarbeitenden sowie kontinuierliche Ressourcenplanung des Teams </li> <li> Eigenständige Planung, Durchführung und Steuerung von Aufträgen </li> <li> Überwachung und Sicherstellung der Termin-, Kosten-, Qualitätseinhaltung </li> <li> Stetige Weiterentwicklung von internen Prozessen </li> <li> Interne Schnittstelle zu relevanten Stakeholdern inkl. Bestellauslösung </li> <li> Erfassung, Weiterleitung und Nachverfolgung von Fehlern sowie Eskalationsmanagement </li> </ul>

Teamleiter Montage (m/w/d) Radsatz- & Drehgestellservice

<ul> <li> Fachliche Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und das                  Betriebskostenmanagement </li> <li> Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle im Hauptbuch und                  sämtlichen Nebenbüchern </li> <li> Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB </li> <li> Abwicklung des Zahlungsverkehrs </li> <li> Steuerung des Liquiditätsmanagements </li> <li> Vorbereitung von Objekt- und Unternehmensfinanzierung </li> <li> Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Banken und Behörden </li> <li> Mitgliederverwaltung mit Dividendenausschüttungen </li> </ul>

Leiter/in Finanzbuchhaltung (m/w/d)

<ul> <li> Mit Verantwortung für die Teams Recht und Governance, Antrags- und Vertragsmanagement, Finanzen und IT mit deren Teamleitungen. </li> <li> Leitung und strategische Weiterentwicklung des Bereichs in Einklang mit dem Leitbild, der Strategie und den Zielen der Organisation </li> <li> Verantwortung für die Finanzen der Organisation sowie für die Fördermittel der von JUGEND für Europa verwalteten Programme Erasmus+ Jugend und Sport sowie Europäisches Solidaritätskorps, Steuerung von Finanz-, Personal- und Sachmitteln und interner Verwaltungsprozesse (z.B. Berichtswesen, IT, Prozesskoordination) </li> <li> Einführung eines Qualitätsmanagementsystems: Optimierung von Prozessen, Steuerungs- und Managementinstrumenten </li> <li> Personalverantwortung für die Teamleitungen und Mitarbeiter*innen; Unterstützung ihrer Entwicklung und Förderung von bereichsübergreifender Zusammenarbeit </li> <li> Vertretung der Organisation nach innen und außen, z. B. gegenüber nationalen Behörden, Europäischer Kommission, Kontrollinstanzen oder externen Partnern </li> <li> Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Abstimmung mit der Geschäftsleitung </li> <li> Compliance und Governance: Sicherstellung der Einhaltung von rechtlichen und organisatorischen Vorgaben </li> <li> Krisen- und Risikomanagement im Zuständigkeitsbereich sowie Entwicklung von Maßnahmen zur Absicherung des laufenden Betriebs und zur nachhaltigen Modernisierung </li> <li> Förderung einer modernen Führungskultur: Sicherstellung eines motivierenden, leistungs- und gesundheitsförderlichen Arbeitsumfelds, Stärkung von Innovations- und Veränderungsfähigkeit innerhalb des Bereichs </li> </ul>

Leitung Zentrale Aufgaben (w/m/d)

<ul> <li> Gesamtverantwortung  für die Leitung und Weiterentwicklung der Bauabteilung </li> <li> Führung und Entwicklung  des Bauabteilungsteams, inklusive der Personalplanung und -entwicklung </li> <li> Steuerung und Überwachung  von Bauprojekten in sämtlichen Phasen: Von der Planung bis zur Ausführung </li> <li> Koordination und Kontrolle  der operativen Abläufe sowie der Ressourcen (Mitarbeiter, Material, Budget) </li> <li> Sicherstellung der  Einhaltung von Kosten, Qualität und Terminen  bei allen Bauvorhaben </li> <li> Verantwortung für die  Einhaltung  aller relevanten  gesetzlichen Vorschriften, Sicherheitsstandards und Qualitätsrichtlinien </li> <li> Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (Architekten, Ingenieuren, Dienstleistern) </li> <li> Erstellung von  Reports  und  Präsentationen  für die Geschäftsführung </li> <li> Identifikation und Implementierung von  Optimierungsprozessen  zur  Effizienzsteigerung  innerhalb der Bauabteilung </li> </ul>

Teamleiter Bauabteilung (m/w/d)

<ul> <li> Sie verantworten die Vertriebsaktivitäten im deutschsprachigen Raum: Von der strategischen Planung über die Budgetierung bis hin zur Kundengewinnung stellen Sie das Umsatzwachstum sicher. </li> <li> Darüber hinaus leiten und repräsentieren Sie das Unternehmen als Prokurist und koordinieren die Zusammenarbeit von rund 20 Mitarbeiter. </li> <li> Personalverantwortlich führen Sie dieses Team zu Verkaufsabschlüssen, organisieren interne Qualifizierungs- und Motivationsmaßnahmen, Personalmaßnahmen und die Rekrutierung neuer Fachkräfte. </li> <li> Außerdem leiten Sie kontinuierliche Optimierungen zu kaufmännischen Prozessen ein: Sie heben Buchhaltung, Budgetierung, Liquiditätssteuerung und Reporting auf ein höheres Level. </li> <li> Außerdem planen Sie Ressourcen für Instandhaltungen und Modernisierungen, kommunizieren konzernweit und berichten regelmäßig an die Konzernleitung über sämtliche Tätigkeiten. </li> <li> Nicht zuletzt sichern Sie die Einhaltung aller Qualitäts- und Energiemanagementvorgaben (ISO-zertifiziert), relevanter Gesetze und Vorschriften zur Risikoprävention sowie angrenzender Themen -so verbinden Sie begeisternde Qualität mit Umwelt- und Arbeitsschutz, Rentabilität und Teamwork. </li> </ul>

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