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<ul> <li> Im Warengruppenmanagement und Einkauf verantworten Sie die Führung, Entwicklung und Motivation eines Teams von ca. 35 Mitarbeitern </li> <li> Sie sorgen für die Weiterentwicklung der Organisationsstruktur sowie  Definition effizienter Prozesse und Schnittstellen zu anderen Bereichen </li> <li> Mit Blick auf Markttrends, Wettbewerber und Kundenbedürfnisse arbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Team an der Entwicklung und Umsetzung einer klaren Sortiments- und Lieferantenstrategie </li> <li> Das Warengruppenmanagement entwickeln Sie zu einem Dienstleister für den Vertrieb und generieren durch die strategische Gestaltung einer belastbaren Einkaufsstrategie Mehrwerte für das Unternehmen </li> <li> Mit Vorstand, Vertrieb und Logistik arbeiten Sie eng zusammen - stets mit  Fokus auf die Steigerung von Effizienz, Profitabilität und Innovationskraft </li> <li> In bedeutender Schlüsselposition gestalten Sie die Warengruppen- und   Einkaufsstrategie maßgeblich - stets in vertraulicher Zusammenarbeit mit dem   Vorstand, den Führungskräften aller Bereiche und Ihrem Team. </li> </ul>

Leiter* Warengruppenmanagement / Einkauf

<p> Aufgabenschwerpunkte. In vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden     und dem Kuratorium gestalten Sie die strategische Entwicklung der Organisation     und sichern ihre wirtschaftliche Zukunft mit den fachlichen Schwerpunkten     Finanzen, Controlling, IT, Personal, zentrale Dienste und Immobilien. Mit ca. 80 Mitarbeitenden     gestalten und entwickeln Sie Prozesse und Strukturen zur wirtschaftlichen     Optimierung weiter und nutzen die Chancen der Digitalisierung. Sie verantworten die     Planung, Führung und Kontrolle der Profit- und Cost Center, steuern das Gesamtcontrolling     und vertreten das Haus in Gremien und gegenüber relevanten externen Ansprechpartner:     innen.
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Kaufmännisches Vorstandsmitglied

<ul> <li> Du entwickelst die gruppenweite  CX-Strategie         der NEW konsequent weiter - mit dem Ziel, eine        durchgängige und messbare kundenzentrierte Ausrichtung        aller Geschäftsbereiche sicherzustellen. </li> <li> Strategische CX-Handlungsfelder  leitest du        ab, bewertest deren wirtschaftliche und operative        Relevanz und synchronisierst sie mit weiteren        unternehmensweiten Initiativen. </li> <li> Du definierst in enger Abstimmung mit        Geschäftsbereichen und Fachabteilungen  konkrete        CX-Ziele , verankerst diese nachhaltig in der        Organisation und stellst deren Erreichung über das        Geschäftsjahr hinweg sicher. </li> <li> Die Identifikation, Priorisierung und Steuerung von        bereichsübergreifenden  CX-Maßnahmen  verantwortest        du in der NEW-Gruppe - auf Basis von Kundenfeedback,        Marktentwicklungen, strategischen Zielbildern und        CX-Kennzahlen. </li> <li> Du strukturierst und koordinierst zentrale         CX-Gremien mit Top-Stakeholdern  aus Vorstand sowie        Geschäftsführung und agierst dabei als Impulsgeber:in        und Sparringspartner:in für strategische Entscheidungen. </li> <li> Den internen Wandel hin zu einer kundenzentrierten        Organisation gestaltest du aktiv mit und bringst deine        Expertise gezielt in die Kommunikationsplanung ein. </li> </ul>

CX-Strategie-Manager:in (m/w/d)

<ul> <li> Selbstständige und intensive Beratung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, insbesondere bei der Personalplanung sowie bei der Begleitung von Veränderungsprozessen </li> <li> Eigenverantwortliche Steuerung aller Personalthemen innerhalb eines definierten Betreuungsbereichs </li> <li> Proaktive Beratung der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen </li> <li> Mitarbeit beim Aufbau und der Etablierung einer Personalplanung über alle Beschäftigungsgruppen (Arbeitnehmende, freie Mitarbeitende, Junior Staff) </li> <li> Verantwortliche Durchführung von Projekten und Mitwirkung in Projekten </li> </ul>

People Partner*in (w/m/d)

<ul> <li> Leitung des Teams der Beschaffungsabteilung </li> <li> Fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung der strategischen und operativen Prozesse der Beschaffung </li> <li> Planung und Durchführung von bundes- und europaweiten Vergabeverfahren für Investitions- und Verbrauchsgüter sowie Dienstleistungen unter Einhaltung der einschlägigen Vergaberechtsvorschriften, insbesondere auch für Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungsverträge und Bauleistungen zur Unterhaltung der Gebäude und technischen Anlagen </li> <li> Festlegung der jeweiligen Vergabeart sowie Erstellung der erforderlichen vergaberechtlichen Unterlagen, wie Leistungsverzeichnissen etc., nach den geltenden nationalen und EU-rechtlichen Vorgaben, rechtssichere Verfahrensdokumentation </li> <li> Vorbereiten der Angebotsöffnung bzw. Submission einschließlich der Durchführung der Angebotsanalyse bis hin zur Vorlagenerstellung zur Vergabe </li> <li> Beratung der Bedarfsträger und Institutsleitung in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen </li> <li> Durchführung von Markterkundungen, Preisvergleichen etc. sowie Vertragsverhandlungen mit Lieferanten von Lieferungen und Leistungen </li> <li> Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes im Bereich Beschaffungen und Vergabestelle, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft </li> <li> Aufbau, Durchführung und Begleitung des Vergabeprozesses mittels eines E-Vergabemanagements </li> <li> Fortlaufende Optimierung der Anwendung und Weiterentwicklung unseres Warenwirtschaftssystems </li> </ul>

Leitung der Beschaffung (w/m/d)

<ul> <li> Proaktive Projektbegleitung:  Du übernimmst eigenständig Projekte und begleitest diese von der Planung bis zur Umsetzung. </li> <li> Unterstützung der Geschäftsleitung:  Du behältst Termine, Aufgaben und Prioritäten im Blick, bereitest Entscheidungen vor, führst Recherchen durch und erstellst Präsentationen/Dokumentationen. </li> <li> Eigenverantwortliches Arbeiten:  Du erkennst in deinem Handlungsfeld frühzeitig Optimierungsbedarfe, entwickelst eigenständig Lösungen und übernimmst hierfür Verantwortung. </li> <li> Büroorganisation:  Eigenverantwortliche Büroorganisation, Priorisierung und moderne Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse der Geschäftsleitung. </li> <li> Optimierung von Prozessen:  Du analysierst bestehende Abläufe, schlägst Verbesserungen vor und setzt Optimierungen aktiv um. </li> <li> Kommunikation &amp; Schnittstellenarbeit:  Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner, unterstützt bei der Abstimmung zwischen Fachbereichen und stellst einen reibungslosen Kommunikations- und Informationsfluss sicher. </li> <li> Flexibilität und Weitblick:  Durch deine Geduld schaffst du den Spagat zwischen spontanen Anforderungen und nachhaltigem Verfolgen langfristiger Ziele. </li> <li> Administrative Unterstützung:  Du wirkst im Vertretungsfall im Personal- und Buchhaltungsbereich mit und sorgst dafür, dass administrative Aufgaben fristgerecht und effizient erledigt werden. </li> </ul>

Mitarbeiter/in für die Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Büro- und Projektorganisation (m/w/d)

<ul> <li> Controlling und Berichtswesen. </li> <li> Das erwartet dich bei uns: </li> <li> Ausbau und methodische Weiterentwicklung des bestehenden Berichtswesens und Controllings unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen der einzelnen Unternehmen </li> <li> Aufbereitung, Visualisierung und Präsentation aller relevanten Unternehmensdaten und eigenverantwortliche Erstellung von Reports zur umfassenden und zeitnahen Information der Geschäftsleitung </li> <li> Ableitung von Handlungsempfehlungen aus der Datenanalyse und verantwortliche Umsetzung der daraus hervorgehenden Maßnahmen </li> <li> Analyse und Weiterentwicklung der Prozesse im Rechnungswesen im Zusammenspiel mit einem motivierten und leistungsfähigen Team </li> <li> Mitwirkung und Prozessoptimierung bei der Erstellung der Jahres- und Quartalsabschlüsse der einzelnen Unternehmen </li> <li> Aufbau einer Planungs- und Budgetrechnung für die einzelnen Unternehmen und die Gruppe insgesamt </li> <li> Mitgestaltung der Zukunft unserer Unternehmensgruppe im direkten Zusammenspiel mit der Geschäftsführung mit Karrierechancen und Führungsperspektive </li> </ul>

Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Controlling und Berichtswesen

<ul> <li> Leitung des Rechtsamtes mit 16 Mitarbeitenden </li> <li> Personalführung, -entwicklung und -planung des Rechtsamtes </li> <li> Bearbeitung grundsätzlicher Rechtsfragen, insbesondere verwaltungs- und kommunalverfassungsrechtlicher Angelegenheiten </li> <li> Rechtsberatung der gesamten Stadtverwaltung einschl. der eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen, des Rates, der Ausschüsse und der Verwaltungsleitung in besonders wichtigen Fällen </li> <li> Entscheidungserhebliche Mitwirkung beim Erlass örtlicher Verordnungen, Satzungen und Dienstvorschriften </li> <li> Eigenverantwortliche Führung von Rechtsstreitigkeiten und Vertretung der Stadt vor den Gerichten aller Gerichtszweige </li> <li> Führung schwieriger Vertrags- und außergerichtlicher Vergleichsverhandlungen </li> <li> Mitwirkung bei besonders wichtigen Vorlagen für Beschlussorgane </li> <li> Geschäftsführung für den Anregungs- und Beschwerdeausschuss, Bearbeitung von Eingaben und Vertretung der Verwaltung in den Sitzungen des Ausschusses </li> </ul>

Leitung des Rechtsamtes (m/w/d)

<p> Aufgabenschwerpunkte. Als Prokurist:in und Mitglied der Geschäftsleitung des DSZ übernehmen Sie die strategische und operative Leitung des Stiftungsmanagements und berichten an den Vorsitzenden der Geschäftsführung. Sie gestalten die Abläufe in Essen und den Regionalbüros effizient, rechtssicher und kundenorientiert. Gleichzeitig leiten Sie als Bereichsleiter:in im Stifterverband den Bereich Stiftungen und bringen Ihre Expertise in die erweiterte Geschäftsleitung ein, um die strategische Weiterentwicklung des Verbandes aktiv mitzugestalten. Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die persönliche Betreuung von Stifter:innen, verbunden mit der professionellen Vertretung in Gremien. Sie treiben die kontinuierliche Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots voran, sichern hohe Qualitätsstandards und gestalten das Stiftungsmanagement mit modernen, digitalen Prozessen. Als Führungspersönlichkeit leiten Sie einen über mehrere Standorte verteilten Bereich, fördern Zusammenarbeit, Vertrauen und Entwicklungsmöglichkeiten und strukturieren Rollen und Aufgaben klar. Die Position erfordert Präsenz am Hauptsitz in Essen sowie regelmäßige Dienstreisen zu Regionalbüros, zu betreuten Stiftungen national und international und nach Berlin.
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Geschäftsleiter:in DSZ / Bereichsleiter:in Stifterverband (in Personalunion)

<ul> <li> Strategische und operative Verantwortung für die Finanzabteilung der deutschen Führungsgesellschaft </li> <li> Disziplinarische und fachliche Führung sowie proaktive Weiterentwicklung eines Teams von mehreren Mitarbeitenden in den Bereichen Controlling, Rechnungswesen und Bilanzbuchhaltung </li> <li> Analyse, kontinuierliche Verbesserung und Planung aller internen und externen Finanzprozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, dem CFO der Gruppe sowie dem Corporate Controlling </li> <li> Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Fördermittelberater, Kreditversicherer und Auskunfteien </li> <li> Kontinuierliche Entwicklung und aktive Steuerung der Kosten- und Ergebnissituation sowie Gestaltung und Nachverfolgung von Maßnahmen zur nachhaltigen Verbesserung der Profitabilität (Steigerung der operativen Marge, Optimierung der Kosten) </li> <li> Monatliches Reporting und Durchführen von Soll-Ist-Analysen zur Ableitung von konkreten Handlungsempfehlungen </li> <li> Weiterentwicklung von SAP im Finanz- und Rechnungswesen; insbesondere im Hinblick auf die geplante Migration zu SAP S4/HANA </li> <li> Termingerechte Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB sowie des Group Reporting Package nach IFRS inklusive Budget-, Forecast-, Liquiditäts- und Finanzplanung </li> <li> In dieser Führungsposition mit direkter Berichtsebene an den Geschäftsführer haben Sie entscheidenden Anteil an der zukünftigen Entwicklung des Unternehmens. Ihr Blick für Organisation, die Möglichkeiten moderner IT und die erfolgreiche Ausrichtung Ihres Bereichs auf zukünftige Herausforderungen, sichert den weiteren langfristigen Erfolg. Sie treiben die weitere Automatisierung von Prozessen und Reporting voran mit dem Ziel, Freiräume für tiefergehende Analysen und eine optimale Beratung der operativen Bereiche zu schaffen. Im kollegialen Dialog setzen Sie sich und Ihrem Team ambitionierte Ziele und führen und motivieren Ihre Mitarbeitenden beispielgebend. Es gelingt Ihnen, Ihr Team sowie Ihr Umfeld für Veränderungen zu begeistern, wertschätzend mitzunehmen und die Performance kontinuierlich zu optimieren. </li> </ul>

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