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<ul> <li> Als administrative Geschäftsführung leiten Sie gemeinsam mit der wissenschaftlichen Geschäftsführerin das UFZ. Sie tragen durch Ihr Wirken maßgeblich dazu bei, die konstruktive Interaktion der administrativen und wissenschaftlichen Einheiten zu befördern. </li> <li> Sie sind für den gesamten kaufmännischen und administrativen Geschäftsbereich verantwortlich, der Recht, Personal, Finanzen, Einkauf, Technische und Allgemeine Dienste (Facility Management sowie Bauangelegenheiten) umfasst. Sie sind zudem Beauftragte*r für den Haushalt und nehmen wichtige Mandatsaufgaben (z. B. Arbeits- und Gesundheitsschutz, Exportkontrolle, Datenschutz) wahr. </li> <li> Sie tragen mit Ihrem Engagement maßgeblich dazu bei, die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Zuwendungsgebern von Bund und Ländern, mit den anderen Helmholtz-Zentren und der Helmholtz-Geschäftsstelle sowie mit den nationalen und internationalen Kooperationspartnern des UFZ (Hochschulen, Industrieunternehmen und Forschungszentren) weiter zu gestalten. </li> <li> Gemeinsam mit der wissenschaftlichen Geschäftsführerin vertreten Sie das Zentrum in der Helmholtz-Gemeinschaft sowie in deren Forschungsbereich »Erde und Umwelt«. Sie verfolgen die Umsetzung der strategischen und forschungspolitischen Ziele und arbeiten vertrauensvoll mit anderen Helmholtz-Zentren zusammen. </li> </ul>

Administrative Geschäftsführung (d/m/w)

<p> Aufgabenschwerpunkte. Als Prokurist:in und Mitglied der Geschäftsleitung des DSZ übernehmen Sie die strategische und operative Leitung des Stiftungsmanagements und berichten an den Vorsitzenden der Geschäftsführung. Sie gestalten die Abläufe in Essen und den Regionalbüros effizient, rechtssicher und kundenorientiert. Gleichzeitig leiten Sie als Bereichsleiter:in im Stifterverband den Bereich Stiftungen und bringen Ihre Expertise in die erweiterte Geschäftsleitung ein, um die strategische Weiterentwicklung des Verbandes aktiv mitzugestalten. Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die persönliche Betreuung von Stifter:innen, verbunden mit der professionellen Vertretung in Gremien. Sie treiben die kontinuierliche Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots voran, sichern hohe Qualitätsstandards und gestalten das Stiftungsmanagement mit modernen, digitalen Prozessen. Als Führungspersönlichkeit leiten Sie einen über mehrere Standorte verteilten Bereich, fördern Zusammenarbeit, Vertrauen und Entwicklungsmöglichkeiten und strukturieren Rollen und Aufgaben klar. Die Position erfordert Präsenz am Hauptsitz in Essen sowie regelmäßige Dienstreisen zu Regionalbüros, zu betreuten Stiftungen national und international und nach Berlin.
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Geschäftsleiter:in DSZ / Bereichsleiter:in Stifterverband (in Personalunion)

<p> In dieser verantwortungsvollen und ausdrücklich gestalterisch orientierten Position sind Sie dem Leiter des Geschäftsbereiches Personal unterstellt und sind eigenständig im Kontakt mit den Führungskräften. Sie steuern und leiten die Abteilung mit derzeit sechs Mitarbeitenden in einem zeitgemäßen Führungsumfeld und entwickeln diese kontinuierlich weiter. Dabei implementieren Sie neue Prozesse sowie moderne Steuerungsinstrumente im HR-Controlling. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung der personellen Ressourcensteuerung und der Pflegecontrolling-Prozesse. Zudem verantworten Sie das Monitoring der Personalkennzahlen und treiben die Weiterentwicklung des Berichtswesens voran. Darüber hinaus wirken Sie aktiv bei der Wirtschaftsplanung sowie bei Entgelt- und Budgetverhandlungen mit Personalbezug mit. Auch die Planung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten gehört zu Ihrem Aufgabengebiet. Eigene Ideen und Konzepte sind erwünscht und werden erwartet.
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Abteilungsleitung Personalcontrolling (m/w/d)

<ul> <li> Du nutzt Deine Erfahrung und Analyse-Skills, um unsere Prozesse rund um Brokerage und das Produkt Direkt-Depot weiter nach vorne zu bringen. Dafür durchleuchtest Du Abläufe und Systeme, schließt Dich mit Stakeholdern kurz und hast immer die Bedürfnisse unserer Kund*innen im Blick. </li> <li> (IT-)Anforderungen? Durchblickst Du bis ins kleinste Detail, managst sie von Design und Definition über Realisierung bis hin zu Tests und Nacharbeiten und legst eine durchdachte Erfolgsmessung an. </li> <li> Auch neue Produktanforderungen begleitest oder verantwortest Du end-to-end, bringst sie mit internen sowie regulatorischen und kundenspezifischen Vorgaben in Einklang und bist zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen rund um die Prozesse. </li> <li> Bei alldem steht bei Dir die wertschätzende Zusammenarbeit mit allen Beteiligten im Fokus: Du steuerst interne wie externe Dienstleister und Schnittstellen aktiv, stimmst Dich mit Handelspartnern, Börsen und Verwahrstellen ab und sorgst dafür, dass mit Teams wie Legal, Finance, Risk, Compliance, COO und IT alles reibungslos läuft. </li> </ul>

Prozessexperte Brokerage (w/m/d)

<ul> <li> Analyse &amp; Konsolidierung konzernübergreifender Optimierungspotenziale mithilfe von KPI-zentrierten Vorgehensweisen </li> <li> Durchführung von Geschäftsprozessanalysen mit Methoden wie z.B. Process Mining oder Machbarkeitsstudien </li> <li> Integration und Implementierung von Lösungen in die Unternehmensprozesse inkl. Erfolgsmessung </li> <li> Durchführung des Venture Clienting-Prozesses </li> <li> Erarbeitung von Lösungsstrategien unter Einbindung und Koordination betroffener Einheiten im Konzern </li> <li> Erstellung von Fachkonzepten auf Basis der erhobenen Anforderungen </li> <li> Durchführung von konzernübergreifenden Abstimmungsprozessen mit Projektteams, Gremien und dem Management </li> </ul>

Business Process & Solution Manager:in (m/w/d)

<ul> <li> Als Leiter (m/w/d) Marketing und Business Development gestalten Sie die strategische Ausrichtung der EKATO Rühr- und Mischtechnik GmbH maßgeblich mit. Sie entwickeln innovative Marketingkonzepte, identifizieren neue Geschäftsfelder und bauen nachhaltige Kundenbeziehungen auf. Ihre Arbeit trägt direkt zur Weiterentwicklung und zum Wachstum unseres Unternehmens bei. Der Arbeitsort für diese Tätigkeit ist in Schopfheim. </li> <li> Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien zur Stärkung der Markenpositionierung </li> <li> Identifikation und Erschließung neuer Geschäftsmöglichkeiten und Märkte </li> <li> Disziplinarische Führung und Weiterentwicklung des Marketing-Teams (6 Personen) </li> <li> Aktives Mitgestalten und Weiterentwickeln des Bereichs Business Development mit Fokus auf den proaktiven Kundenkontakt (Outbound-Leadgenerierung) </li> <li> Eigenständiges Identifizieren und gezieltes Ansprechen von potenziellen Kunden auf Basis bestehender Datenquellen (z.&nbsp;B. CRM, Lost Order Analysen, Installed Base, Webinar-Leads, LinkedIn-Kampagnen etc.) sowie auf Basis eigener Recherche </li> <li> Aufbau und Pflege eines qualifizierten Kundenkontaktnetzwerks - vom Erstkontakt bis zur konkreten Anfrage </li> <li> Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung von Methoden zur Leadgenerierung </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktmanagement und Geschäftsführung </li> <li> Teilnahme an Messen, Konferenzen oder Branchenevents zur aktiven Kundenansprache </li> <li> Gelegentliche Erstellung von (Management-) Präsentationen, Markt- und Kundenanalysen zur Ableitung gezielter Maßnahmen </li> </ul>

Leiter Marketing & Business Development (m/w/d)

<ul> <li> Strategische und operative Verantwortung für die Finanzabteilung der deutschen Führungsgesellschaft </li> <li> Disziplinarische und fachliche Führung sowie proaktive Weiterentwicklung eines Teams von mehreren Mitarbeitenden in den Bereichen Controlling, Rechnungswesen und Bilanzbuchhaltung </li> <li> Analyse, kontinuierliche Verbesserung und Planung aller internen und externen Finanzprozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, dem CFO der Gruppe sowie dem Corporate Controlling </li> <li> Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Fördermittelberater, Kreditversicherer und Auskunfteien </li> <li> Kontinuierliche Entwicklung und aktive Steuerung der Kosten- und Ergebnissituation sowie Gestaltung und Nachverfolgung von Maßnahmen zur nachhaltigen Verbesserung der Profitabilität (Steigerung der operativen Marge, Optimierung der Kosten) </li> <li> Monatliches Reporting und Durchführen von Soll-Ist-Analysen zur Ableitung von konkreten Handlungsempfehlungen </li> <li> Weiterentwicklung von SAP im Finanz- und Rechnungswesen; insbesondere im Hinblick auf die geplante Migration zu SAP S4/HANA </li> <li> Termingerechte Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB sowie des Group Reporting Package nach IFRS inklusive Budget-, Forecast-, Liquiditäts- und Finanzplanung </li> <li> In dieser Führungsposition mit direkter Berichtsebene an den Geschäftsführer haben Sie entscheidenden Anteil an der zukünftigen Entwicklung des Unternehmens. Ihr Blick für Organisation, die Möglichkeiten moderner IT und die erfolgreiche Ausrichtung Ihres Bereichs auf zukünftige Herausforderungen, sichert den weiteren langfristigen Erfolg. Sie treiben die weitere Automatisierung von Prozessen und Reporting voran mit dem Ziel, Freiräume für tiefergehende Analysen und eine optimale Beratung der operativen Bereiche zu schaffen. Im kollegialen Dialog setzen Sie sich und Ihrem Team ambitionierte Ziele und führen und motivieren Ihre Mitarbeitenden beispielgebend. Es gelingt Ihnen, Ihr Team sowie Ihr Umfeld für Veränderungen zu begeistern, wertschätzend mitzunehmen und die Performance kontinuierlich zu optimieren. </li> </ul>

Head of Finance & Controlling (w/m/d)

<ul> <li> Als Teil des Arbeitsgebiets Strom im Fachbereich Zukunft der Energieversorgung leisten Sie einen direkten Beitrag zum Gelingen der Energiewende. Wir arbeiten an vielen spannenden Projekten rund um das Thema Integration von erneuerbaren Energien in die Strominfrastruktur. Damit arbeiten Sie direkt an der Dekarbonisierung des deutschen Energiesystems und sorgen dafür, dass Deutschland bis 2045 klimaneutral wird. </li> <li> Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Stakeholder-Prozessen sowie Fach-Veranstaltungen für nationale und internationale Akteure aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft </li> <li> Erstellung und Bewertung energiepolitischer Strategien und Maßnahmen </li> <li> Verfassen von qualitativen und quantitativen Studien, Analysen, Hintergrundpapieren und Briefings </li> <li> Erstellen und Halten von Präsentationen und Vorträgen sowie die Teilnahme an Fachaustauschen, auch im internationalen Kontext </li> <li> Aufbereitung von Fach-Inhalten für Kommunikations-Formate für unterschiedliche Zielgruppen </li> <li> Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme. </li> </ul>

Professional (m/w/d) Europäische Verbundnetze und internationale Kooperationen im Bereich Strom

<ul> <li> Als Leiter Vertragsdatenmanagement (m/w/d) im Bereich der Marktkommunikation übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Steuerung und Optimierung unserer energiewirtschaftlichen Prozesse. Sie sorgen für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und treiben die digitale Transformation im Vertragsdatenmanagement aktiv voran. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Aber wie würde das genau aussehen? </li> <li> Koordination und Überwachung der Lieferantenwechselprozesse gemäß GPKE, GeLi Gas und WiM </li> <li> Sicherstellung der termingerechten Übermittlung von Zählerständen und Verbrauchsdaten </li> <li> Umsetzung und Kontrolle gesetzlicher sowie regulatorischer Anforderungen </li> <li> Verantwortung für die Kosten- und Budgetplanung im Bereich Vertragsdatenmanagement </li> <li> Führung und Weiterentwicklung des Teams mit Fokus auf moderne Marktkommunikation und digitale Prozesse </li> </ul>

Leiter Vertragsdatenmanagement (m/w/d) im Bereich Marktkommunikation

<ul> <li> Sie übernehmen die Leitung des Sachgebiets mit insgesamt 8 Teammitgliedern </li> <li> Sie sind für die Personaleinsatzplanung zuständig und setzen Personalmaßnahmen in Abstimmung mit der Amtsleitung um </li> <li> Sie stellen die Einhaltung der Qualität, der Serviceorientierung und die wirtschaftliche Aufgabenerledigung sicher </li> <li> Sie arbeiten Informationen praxisbezogen auf und leiten Sie teamintern weiter </li> <li> Sie entwickeln innovative Ideen zur Neuausrichtung und Digitalisierung von Prozessen und Abläufen </li> <li> Sie bearbeiten amtsspezifische Spitzenfälle und Widersprüche </li> <li> Sie nehmen zu Dienstaufsichtsbeschwerden Stellung und nehmen Gerichtstermine wahr </li> <li> Sie beraten die Kundschaft bei komplexen Rückfragen </li> </ul>

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