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<ul> <li> Die künftige Stelleninhaberin bzw. der künftige Stelleninhaber ist verantwortlich für die Personalkostenabrechnung und das Personalkostencontrolling inklusive der Personalkostenplanung. </li> <li> Steuerung und Sicherstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für alle Bediensteten der Stadtverwaltung </li> <li> Ansprechperson in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie zusatzversorgungsechtlichen Sachverhalten </li> <li> Nachversicherung von Beamtinnen und Beamten </li> <li> Dienstunfallangelegenheiten von Beamtinnen und Beamten sowie Unfallangelegenheiten mit Drittschuldnern bei Beschäftigten </li> <li> Berechnung und Zahlbarmachung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder an ehrenamtlich tätige Personen </li> <li> Erstellung und Überwachung des Personaletats </li> <li> Personalkostencontrolling </li> <li> Mitwirkung bei der Lösung und selbstständige Bearbeitung von Grundsatzfragen </li> <li> Haushaltsaufstellung und Haushaltsvollzug für den Teilhaushalt 2. </li> </ul>

Abteilungsleitung (m/w/d) Referat Personal, Abteilung Abrechnung und Beihilfen

<ul> <li> Führung eines 10-köpfigen Teams </li> <li> Sicherstellung der termin- und sachgerechten Erledigung der Aufgaben im Team: Versichertenbetreuung (Kontoführung, Einnahmesicherung) sowie Festsetzung und Zahlbarmachung der (Renten-)Leistungen jeweils unter Beachtung von Steuer- und Sozialversicherungsrecht </li> <li> Entscheidung/Bearbeitung in besonders gelagerten Fällen, z. B. Beschwerden u. a. </li> <li> Beratungstätigkeit für den Bereich Zusatzversorgung </li> <li> Administrative und organisatorische Unterstützung der Sachgebiets- bzw. Abteilungsleitung (z. B. Mitwirkung an Projekten) </li> </ul>

Teamleiter (m/w/d) Renten- und Versicherungsservice

<ul> <li> Externes Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung wie die Erstellung der Jahresabschlüsse, unter anderem auch Pflege der Anlagenbuchhaltung etc. </li> <li> Technische Weiterentwicklung / Digitalisierung des Jahresabschlusses (Digitale Abschlussarbeiten) </li> <li> Aufstellen des Investitionsplans und des Handlungskostenvoranschlags (Sparkassen- und Bankaufsichtsrecht in Bayern) </li> <li> Pflege und Weiterentwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und der Offenen Posten Buchhaltung </li> <li> Internes Rechnungswesen wie die Pflege und Weiterentwicklung der Budgetierungssysteme und Kostenrechnung </li> <li> Meldewesen/Statistiken und Betriebsvergleiche </li> <li> Strategische und operative Liquiditätsplanung und Steuerung sowie die Refinanzierung des Hauses; dazu gehören auch die Beobachtung der täglichen Bestandsentwicklung und die tägliche Liquiditätsdisposition </li> <li> Mitarbeit bei der Erstellung der Steuererklärungen und Steuerbilanzen der Sparkasse </li> <li> Mitarbeit bei der Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuer-Jahresmeldung </li> <li> Abwicklung und Kontrolle der Handelsgeschäfte </li> <li> Vertretung des Abteilungsleiters vor allem bei Abwesenheit </li> </ul>

Stellvertretender Abteilungsleiter Betriebswirtschaftliche Abteilung (m/w/d) mit Entwicklungspotenzial

<p> Aufgabenschwerpunkte. In dieser Position übernehmen Sie zunächst die technische Führungsverantwortung für den größten Geschäftsbereich unseres Auftraggebers und konzentrieren sich anfangs insbesondere auf die Bereiche Produktion und Forschung &amp; Entwicklung. Zukünftig übernehmen Sie zusätzlich die Bereiche Vertrieb, Einkauf und Qualität und werden somit die Gesamtverantwortung für den Geschäftsbereich innehaben. In Ihrer Position berichten Sie direkt an den COO. Sie gestalten die strategische und operative Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs. In den bestehenden Produktsegmenten sichern Sie die Marktführerschaft und setzen in neuen Segmenten mit Innovation, technischer Exzellenz und Schnelligkeit Akzente. Sie verantworten die technische Umsetzung der Wachstumsstrategie in bestehenden und neuen Märkten und sorgen für effektive bereichsübergreifende Abstimmung. Zudem fördern Sie eine leistungsorientierte, innovationsgetriebene Teamkultur als Basis für nachhaltigen Erfolg und zukunftsweisende Entwicklungen.
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Geschäftsbereichsleiter:in in spe

<ul> <li> Gesamtverantwortung für das Controlling; bei gleichzeitiger fachlicher Unterstützung für verschiedene Tochtergesellschaften </li> <li> Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Controlling, inklusive Verantwortung für angrenzende Schnittstellenbereiche </li> <li> Strategische Weiterentwicklung, Optimierung von Prozessen sowie Stärkung der Steuerungsfunktion des Controllings </li> <li> Optimierung der Planungs- und Forecast-Prozesse </li> <li> Förderung eines einheitlichen, systemgestützten Controlling-Verständnisses über alle Unternehmensbereiche hinweg </li> <li> Nachhaltige Verbesserung der operativen Entscheidungsgrundlagen für das Management </li> <li> Sicherstellung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit im Finanzbereich zur Effizienzsteigerung und Reduzierung von Schnittstellenverlusten </li> </ul>

Leitung Controlling (m/w/d)

<ul> <li> Sie koordinieren die Qualitätsthemen der Geschäftseinheit »Geschweißte Edelstahlrohre« innerhalb eines interdisziplinären Projektteams, entlang der gesamten Prozesskette </li> <li> Sie definieren Standards wie z. B. Qualitätsrunden in der Fertigung, Zeit- und Maßnahmenpläne oder das einheitliche Fehlermanagement mittels 8D-Report, FMEA, Ishikawa oder vergleichbaren Methoden </li> <li> Gemeinsam mit den Kollegen aus Administration und Fertigung analysieren und standardisieren Sie bestehende Prozesse, identifizieren Schwachstellen und arbeiten an einer kontinuierlichen Verbesserung </li> <li> Sie pflegen das Qualitätshandbuch der Geschäftseinheit und ergänzen und entwickeln dieses stetig weiter; Sie erstellen Formblätter, Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen </li> <li> Sie konzipieren Schulungen, Unterweisungen und Workshops für die Sensibilisierung der Mitarbeiter und Führungskräfte in Qualitätsthemen und führen diese selbstständig durch </li> <li> Sie sind verantwortlich für die umfassende Dokumentation der durchgeführten Verbesserungen und Maßnahmen und deren Visualisierung in den Fachbereichen </li> <li> Sie erarbeiten Kennzahlen, erstellen Berichte und sind zuständig für das regelmäßige Reporting; Sie kommunizieren die Qualitätsziele und Maßnahme an alle Ebenen </li> <li> Sie sind Ansprechpartner zu Ihrem Fachgebiet für Geschäftspartner, Zertifizierungsgesellschaften sowie interne Stellen und übernehmen die Kommunikation mit diesen </li> <li> Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits </li> </ul>

Qualitätsmanager (Geschweißte Edelstahlrohre)

<ul> <li> Als Werkleiter (m/w/d) tragen Sie die Gesamtverantwortung für unseren Produktionsstandort Essen. Hierzu gehört im Einzelnen: </li> <li> Leitung und zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Produktionsstandorts unter Balancierung von Produktivität, Qualität und  Arbeitssicherheit </li> <li> Sicherstellung eines störungsfreien, effizienten Produktionsbetriebs zur Erfüllung der produktionsrelevanten KPIs (Produktivität, Kosten, Termintreue etc.) </li> <li> Initiierung und proaktive Steuerung von zielgerichteten kontinuierlichen Veränderungsprozessen unter Anwendung von modernen Prozessmanagementmethoden </li> <li> Führung der eigenen Mitarbeitenden und Befähigung der Führungskräfte zur Übernahme der Führungsaufgaben </li> <li> Förderung der Zusammenarbeit mit anderen Werken und mit den Zentralfunktionen </li> <li> Klammerfunktion innerhalb des Werks sowie Vertretung der Interessen des Werks in der Gruppe </li> <li> Budgetverantwortung </li> </ul>

Werkleiter (m/w/d) Standort Essen

<ul> <li> You advise Heraeus' Senior Executives on inorganic growth opportunities for its Operating Companies, thereby making you an essential part of Group strategy </li> <li> You lead and support M&amp;A transactions (e.g. buy/sell-sides, investments, partnerships) across all phases - from origination to integration </li> <li> You perform in-depth financial modelling, valuation, and due diligence assessments and are involved in the subsequent negotiation and structuring of these transactions </li> <li> You collaborate with cross-functional teams and external partners to assess strategic fit and deal rationale </li> <li> You identify and analyse new business areas and investment opportunities that are of interest to Heraeus </li> <li> You prepare and deliver presentations on opportunities, deal progress, and strategic recommendations to Senior Executives, and serve as subject matter expert on M&amp;A topics </li> </ul>

(Senior) Manager (m/f/d) M&A

<ul> <li> Eigenverantwortliche Beratung, Betreuung und Kontrolle von Projekten in den Bereichen Arbeits- und Gesundheitsschutz (ISO 45001, OHRIS und »Sicher mit System«) sowie Qualitätsmanagement (ISO 9001) </li> <li> Durchführung von Beratungen sowie Schulungen für Mitarbeitende und Führungskräfte zu den Managementsystemen </li> <li> Organisation, Begleitung und Durchführung regelmäßiger interner sowie externer Audits </li> <li> Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Unfallversicherungsträgern sowie Zertifizierungsstellen </li> <li> Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Managementsysteme </li> </ul>

Qualitätsmanager / Arbeitsschutzmanager (m/w/d)

<ul> <li> Zur  Unterstützung der beiden Abteilungsleiter  unserer Produktionsbereiche Dünnband- und Folienfertigung. </li> <li> Schriftliche Korrespondenz für den Bereich Produktion Dünnband und Folie </li> <li> Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, wie eigenständige Postbearbeitung, Terminüberwachung- und Erstellung </li> <li> Erstellung von monatlichen Berichten, Statistiken, Listen und Präsentationen </li> <li> Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten im Babtec DOK </li> <li> Personalbetreuung für den Bereich Produktion Rolling </li> <li> Personalzeitwirtschaft </li> <li> Beschaffung und Überwachung von Materialien </li> <li> Überwachung, Bearbeitung und Aufbereitung der Personal- und Maschinenstunden im Bereich Rolling </li> <li> Bearbeitung von Bewirtungen </li> <li> Verwaltung der TB-SharePoint-Seite </li> <li> Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Abrechnungen </li> <li> Sonderaufgaben, Projekte und Stellvertretung der Assistenz des Produktionsleiters </li> </ul>

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