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IT System Engineer (m/w/d)

<ul> <li> Digitalisierung und Prozessmanagement: </li> <li> Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination von Digitalisierungsprojekten </li> <li> Analyse und Verbesserung von digitalen Prozessen </li> <li> Entwicklung von Konzepten und Strategien zur Digitalisierung </li> <li> Prozessmanagement und Formularwesen: </li> <li> Unterstützung im Prozessmanagement und Formularwesen </li> <li> Design und Optimierung von PDF-Formularen </li> <li> Einführung und Optimierung von Formularen und Prozessen in einer geeigneten Formular-/Workflowsoftware </li> <li> Nutzer*innenschulungen: </li> <li> Entwicklung und Durchführung von umfassenden Schulungen zu digitalen Prozessen und Anwendungen </li> <li> Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung von Benutzeranleitungen für digitale Anwendungen </li> <li> Archivwesen / Schriftgutverwaltung: </li> <li> Überwachung und strategische Weiterentwicklung des Archivwesens an der HfMT </li> <li> Entwicklung von Richtlinien und Verfahren zur Aussonderung, Kassation und Anbietung von (elektronischen) Unterlagen </li> </ul>

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung

<ul> <li> Abwesenheitsvertretung der Leitung IT </li> <li> Organisation und Koordination des Teams von derzeit 7 Mitarbeitenden </li> <li> Dokumentation von IT-Prozessen und der IT-Infrastruktur </li> <li> Lizenzmanagement </li> <li> Administration des Cisco Netzwerkes und der Netzwerkbasisdienste </li> <li> Konfiguration, Betrieb, Administration einer virtuellen Server-Infrastruktur mit VMWare, incl. Backup mit Veeam </li> <li> Administration des IT-Supports und Ausbau zu einer Campus-IT </li> <li> Konfiguration und Betrieb der IT-Services </li> <li> Administration des Exchange E-Mail-Servers </li> <li> Administration der Client-Systeme und Anwender*innen-Support </li> </ul>

Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich IT-Infrastruktur und IT-Support verbunden mit der stellv. Leitung der Abteilung IT

Inhouse Consultant (m/w/d) - Manufacturing

<ul> <li> Als Operations Engineer (m/w/d) bei DOCUFY bist du Teil eines     engagierten Teams, das dafür sorgt, dass unsere Anwendungen     reibungslos laufen und das schnell auf die Bedürfnisse unserer     Kunden reagiert. Du spielst eine zentrale Rolle bei der     Automatisierung von Prozessen, der Verwaltung unserer     SaaS-Infrastruktur und der Implementierung innovativer Lösungen. Wenn du bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo     deine Ideen zählen, dann freuen wir uns darauf, dich bald an Bord zu     haben! </li> <li> Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung       unseres Teams in Bamberg: </li> <li> Als Operations Engineer (m/w/d) bei DOCUFY bist du Teil       eines engagierten Teams, das dafür sorgt, dass unsere       Anwendungen reibungslos laufen und das schnell auf die       Bedürfnisse unserer Kunden reagiert. Du spielst eine       zentrale Rolle bei der Automatisierung von Prozessen, der       Verwaltung unserer SaaS-Infrastruktur und der       Implementierung innovativer Lösungen. Wenn du bereit bist,       in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo deine Ideen       zählen, dann freuen wir uns darauf, dich bald an Bord zu       haben! </li> <li> Betrieb von DOCUFY entwickelter Software-Lösungen auf       Servern und in Cloud Infrastruktur mit Fokus auf: </li> <li> Verfügbarkeit der Software-Dienste </li> <li> IT-Sicherheit </li> <li> Wartung/Updates der Infrastruktur </li> <li> Monitoring und Deployment </li> <li> Dokumentation der Betriebsumgebungen </li> <li> Umsetzung von Anforderungen an die Betriebsumgebung       (mittels Standard-Software/-Schnittstellen) </li> <li> Technischer Support (2nd/3rd-Level) bezüglich des       Betriebs unserer Software </li> <li> Identifizierung von Potenzialen zur Verbesserung der       Betriebsprozesse mit anschließender Umsetzung </li> <li> Beratung und Unterstützung anderer Teams, z.B. bei der       Weiterentwicklung unserer Produkte </li> </ul>

Operations Engineer / IT-Systemadministrator (m/w/d)

<ul> <li> Im Referat »Basisregister für Unternehmen - Grundsatz- und Querschnittsaufgaben« (I12) </li> <li> Durch Ihr Verständnis für den Einsatz von KI, u. a. Verfahren des maschinellen Lernens, unterstützen Sie uns dabei, unsere datengenerierenden, datenaufbereitenden sowie weitere datenbasierte Prozesse zu optimieren. </li> <li> Sie treiben die Beantwortung grundsätzlicher Fragen im Bereich der Nutzung von KI in der Sparte Verwaltungsdaten voran und agieren als Botschafter/in für dieses Thema, intern und extern. </li> <li> Sie beraten uns zu Einsatzfeldern von Data Science, KI im Allgemeinen und generativer KI im Besonderen in unseren Fachprozessen. </li> <li> Sie arbeiten an der fachlichen Weiterentwicklung von Normierungs-, Plausibilisierungs- und Matching-Prozessen im Basisregister und identifizieren weitere Automationspotenziale sowie Anwendungsfälle für KI in der Prozesskette. </li> <li> Sie entwickeln KI-Use-Cases für das Basisregister sowie weitere Verwaltungsdaten, koordinieren den Bewertungsprozess und führen die Ende-zu-Ende-Integration des Produkts in den Betriebsprozess. </li> <li> Sie unterstützen bei der Modellierung der Fachprozesse sowie deren Überführung in ein Data-Governance-Konzept. </li> </ul>

Machine-Learning-Spezialist/-in (w/m/d)

<ul> <li> Entgegennahme von technischen Störungen </li> <li> Analyse und Klassifizierung der Supportanfragen und Dokumentation im Ticketsystem </li> <li> Unterstützung bei der Störungsbehebung auftretender IT-Probleme </li> <li> Pflege von Benutzerkonten, Zugangsberechtigungen und Stammdaten </li> <li> Verwaltung von Leihgeräten </li> <li> Durchführung von Softwareinstallationen </li> <li> Einweisung der Mitarbeitenden in IT-Ressourcen und Softwareanwendungen </li> </ul>

Mitarbeiter*in (m/w/d) für den technischen Support im IT-Servicedesk

<ul> <li> Als AI Solution Builder:in und Advocate bist du verantwortlich für Use Case Discovery und Priorisierung. Dazu kümmerst du dich um die Durchführung kurzer Discovery Sprints mit Fachbereichen, Identifikation und Priorisierung von Use Cases mit höchstem Impact sowie Pflege einer transparenten Pipeline mit Stage Gates und OKRs. </li> <li> Des Weiteren übernimmst du die Entwicklung von Prototypen bis hin zu produktiven Lösungen auf Basis von Low-Code-Plattformen (Power Platform, Copilot Studio), APIs und Scripting (Python/JavaScript); Integration in Microsoft 365 und freigegebene Datenquellen. Die Anwendung von Prompt Design, Evaluation und RAG-Patterns sind für dich ein Leichtes. </li> <li> Außerdem arbeitest du eng mit dem Team AI und Digital Innovation und externen Scale-up-Partner:innen zusammen, zur gemeinsamen Lösungsentwicklung, inklusive Architektur-Reviews, Sprints, Demos, Qualitätssicherung und Wissenstransfer. </li> <li> Du bist in ständiger Abstimmung mit der IT, Datenschutz, Security und dem Betriebsrat, um sichere, regelkonforme Einführungen sicherzustellen. Eine konsequente Dokumentation und Monitoring der entwickelten Lösungen sind für dich selbstverständlich. </li> <li> Entwicklung robuster, übergabefähiger Lösungen, die Akzeptanz und langfristige Nutzung zu sichern stellt für dich keine Herausforderung dar. </li> <li> Die Förderung von Feedback-Loops und kontinuierlicher Optimierung runden dein Aufgabenprofil ab. </li> <li> In dieser Position bist du verantwortlich für die Identifikation, Priorisierung und Umsetzung von KI-Use Cases mit höchstem Impact. Durchführung von Discovery Sprints, Entwicklung von Prototypen bis hin zu produktiven Lösungen auf Low-Code-Plattformen, Integration in Microsoft 365 sowie Einsatz moderner Methoden wie Prompt Design oder RAG-Patterns. In enger Co-Engineering-Zusammenarbeit mit dem Team AI und Digital Innovation sowie externen Partner:innen werden robuste, dokumentierte und skalierbare Lösungen gestaltet. Durch Abstimmung mit IT, Datenschutz, Security und Betriebsrat wird sichergestellt, dass KI-Initiativen nachhaltig, regelkonform und wirksam im Unternehmen verankert werden. </li> <li> Du hast Lust, unser Team zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen! </li> <li> #positiveenergie </li> </ul>

AI Solution Builder:in & Advocate

<ul> <li> Support the Business partner portal team to manage user registration, screening compliance checks and registration process </li> <li> Responsible for Level 1 and 2 of support KPIs for response and resolution for all applications in the portfolio </li> <li> Quality assurance and singoff for all new changes, features, updates in the application portfolio </li> <li> Reporting and dashboard development for operational KPIs and other business requirements </li> </ul>

IT Operations Engineer (m/f/d)

<ul> <li> Aufbau eines Anforderungs- und Projektmanagements für IT-Projekte der  HfG, insbesondere an der Schnittstelle zwischen IT-Abteilung, Lehrbetrieb,  Verwaltung und Rektorat </li> <li> Implementierung von IT-Projekten bspw. bei der Prozessoptimierung,  der Einführung von IT-Services oder neuer Anwendungen für Lehre und  Verwaltung </li> <li> Moderation und Koordination von interdisziplinären Projektteams </li> <li> Identifikation und Umsetzung von Einsatzmöglichkeiten von KI zur  Optimierung von Hochschulprozessen </li> <li> Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der digitalen  Infrastruktur </li> </ul>

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