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Willkommen in der Zukunft der Medienwelt!
Die Badische Verlag GmbH &amp; Co. KG, zentraler Bestandteil der innovativen BZ.medien Gruppe, formt bereits heute die digitalen Lösungen von morgen und entwickelt gleichzeitig Printmedien zukunftsweisend weiter. 
Du hast Lust, uns hierbei zu unterstützen und bist bereit, mit uns die Medienwelt von morgen mitzugestalten? Dann kommt jetzt Deine Chance. Für den Badischen Verlag suchen wir für sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Experten* Personalabrechnung in Vollzeit.&nbsp;
Du sorgst dafür, dass Payroll nicht nur korrekt, sondern auch effizient und zukunftsfähig läuft? Dann gestalte mit uns die Entgeltabrechnung von morgen. Du stellst eine korrekte, effiziente und moderne Entgeltabrechnung sicher und entwickelst alle abrechnungsrelevanten Prozesse kontinuierlich weiter.
Deine Aufgaben:
<ul type="disc">
<li>Du übernimmst eigenverantwortlich komplexe und spezielle Abrechnungsfälle – von Analyse bis zum fehlerfreien Abschluss.</li>
<li>Du bist erste Ansprechperson für abrechnungstechnische Fragestellungen im Team und triffst fundierte, klare Entscheidungen.</li>
<li>Du hältst die Abrechnung fachlich up to date (Gesetzesänderungen, Tarifverträge, Sozialversicherung, Steuerrecht) und setzt Neuerungen zeitnah um.</li>
<li>Gemeinsam mit dem SAP-HCM-Experten automatisierst du Prozesse, optimierst Schnittstellen und reduzierst manuelle Aufwände.</li>
<li>Du steuerst Monats- und Jahresabschlussarbeiten und bereitest Prüfungen (SV, Steuer, Revision) strukturiert vor und nach.</li>
<li>Du gibst Wissen aktiv weiter: Du konzipierst Schulungen, coachst Kolleg:innen und dokumentierst Standards.</li>
</ul>
Dein Profil:
<ul type="disc">
<li>Fundiertes Know-how in Payroll, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht – Du bleibst fachlich am Ball.</li>
<li>Erfahrung im SAP HCM (PY, Zeitwirtschaft) – Du nutzt Systeme, um Qualität und Effizienz zu erhöhen.</li>
<li>Ausgeprägte analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise – Du denkst in Ende-zu-Ende-Prozessen.</li>
<li>Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein – Du prüfst, misst und verbesserst.</li>
<li>Freude an Prozessverbesserung und digitaler Weiterentwicklung – Du treibst Veränderung aktiv voran.</li>
<li>Kommunikationsstärke und Teamorientierung – Du nimmst Menschen mit und schaffst Klarheit.</li>
</ul>
Wir bieten mehr:
<ul type="disc">
<li>Symbadisch, innovativ, familiär – werden Sie Teil der BZ.medien-Welt</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten&nbsp;</li>
<li>Vergütung nach dem geltenden Tarifvertrag&nbsp;</li>
<li>Flexible Arbeitsortgestaltung durch alternierende Telearbeit</li>
<li>Sehr gute Verkehrsanbindung</li>
<li>Vielfältige Fitnessangebote mit Hansefit und JobRad</li>
<li>Teilnahme am jährlichen B2Run</li>
<li>Weiterbildungsmöglichkeiten in der hauseigenen BZ.medien Akademie</li>
<li>Vergünstigtes Jobticket im RVF-Verbundgebiet</li>
<li>Gesicherter Fahrradabstellplatz</li>
<li>Vergünstigtes BZ-Abonnement inklusive BZ-Card</li>
<li>Rabattierte Anzeigenschaltung (z.B. Geburtstagsanzeigen)&nbsp;</li>
</ul>
Bereit neue Wege zu gehen?
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung (Motivationsschreiben u. Arbeitszeugnisse), Deiner Gehaltsvorstellung und mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins über <a href="http://www.bz-medien.de/jobs-und-karriere/stellenangebote/" target="_blank">www.bz-medien.de/jobs-und-karriere/stellenangebote/</a>.
Badischer Verlag GmbH &amp; CO. KG | Carmen Blust (HR Manager*) | Lörracher Str. 3 | 79115 Freiburg
*Die Würde des Menschen ist unantastbar – Dem verpflichtet sich auch BZ.medien und garantiert Chancengleichheit und nimmt Abstand von jeglicher Art der Diskriminierung, die das Geschlecht, Alter, ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexuelle Orientierung oder Behinderung betreffen. Wir freuen uns über jede Bewerbung!

Experte* Personalabrechnung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die CERES GmbH evaluation &amp; research (Lörrach) eine*n Assistent/in - Teilzeit (m/w/d) (ca. 60 %) Sie sind ein Organisationstalent mit guten MS-Office Kenntnissen, kommunikationsfreudig, teamfähig und zuverlässig. Flexibel, durchsetzungsfähig und belastbar führen Sie Ihre Aufgaben aus; zu diesen gehört die Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen, Terminkoordination, Erstellung von Protokollen, allgemeine Korrespondenz, Korrektur derselben, Beschaffung sowie Unterstützung der Buchhaltung und des Personalwesens.

Assistent/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben: <ul> <li>Verwaltungsrechtliche Bearbeitung&nbsp;und Prüfung von Bauvoranfragen,&nbsp;Bauanträgen und Kenntnisgabeverfahren</li> <li>Bauordnungsrechtliche Verfügungen,&nbsp;auch mit Klageverfahren</li> <li>Erstellung von Gremienvorlagen</li> <li>Durchführung immissionsschutzrechtlicher&nbsp;Verfahren</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>Befähigung für den gehobenen&nbsp;nichttechnischen Verwaltungsdienst&nbsp;oder abgeschlossene Ausbildung als&nbsp;Verwaltungsfachwirt (m/w/d)</li> <li>sehr gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht&nbsp;und IT-Affinität</li> <li>bautechnisches Verständnis für die&nbsp;Beurteilung der Baugesuche</li> <li>Fähigkeit zu selbständigem und&nbsp;eigenverantwortlichem Arbeiten</li> <li>serviceorientiertes Denken und&nbsp;Handeln</li> </ul> Ihre Vorteile: <ul> <li>moderne&nbsp;Unternehmenskultur</li> <li>flexible Arbeitszeiten&nbsp;&amp; mobiles Arbeiten</li> <li>Weiterbildung</li> <li>betriebliche Altersvorsorge&nbsp;&amp; Gesundheitsmanagement</li> <li>Mobilitätszuschuss&nbsp;&amp; Unterstützung bei der&nbsp;Wohnungssuche</li> </ul> Sie haben Interesse? Dann&nbsp;freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige&nbsp;Bewerbung bis zum 25.01.2026 über unser&nbsp;Karriereportal unter <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI7-WGZgyThtmi9WPhasFvBbcZr3cre_N7c3SwPLorsjogHp0_GZW-BVb_UlLFhQYulZPZYewP6yNqwr-q2qXl_gJoI-pWMeG-EE" target="_blank">http://karriere.rheinfelden.de</a>

Sachbearbeitung (m/w/d) Untere Baurechtsbehörde

Wer wir sind | An der Hochschule für Musik Freiburg studieren über 600 Studierende aus 50 Ländern. Als Referat für Studienangelegenheiten sind wir die zentrale Anlauf- und Servicestelle der Hochschule für Studierende und Studieninteressierte aus aller Welt. Das Referat für Studienangelegenheiten der Hochschule für Musik Freiburg sucht zum 1. April 2026 eine Person (m/w/d) zur Mitarbeit im Studierendensekretariat (Beschäftigungsumfang 50 – 65 %, bis zu TV-L E6) Stellenumfang&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;50-65 % Vergütung&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;TV-L E6 Vertragsdauer&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;unbefristet (Probezeit 6 Monate) ab 1. April 2026 Bewerbungsfrist&nbsp; &nbsp;25. Januar 2026 Was wir tun | Zu unseren Aufgaben gehört unter anderem die Bearbeitung von Informationsanfragen zu Studium und Studienbewerbung. Sie unterstützen uns außerdem beim Verfahren der Eignungsprüfungen und übernehmen die Datenpflege der Bewerbungen und Studierendenverwaltung. Was Sie mitbringen | Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. eine kaufmännische Ausbildung, kommunizieren gerne mündlich und schriftlich auch auf Englisch. Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel) und arbeiten sich mit unserer Unterstützung auch in neue Software-Anwendungen (insbesondere das Campus Management System HISinOne) ein. Sie sind teamfähig und können strukturiert, sorgfältig und selbstständig arbeiten. Was wir bieten | Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut und mit Ihnen in einem dynamischen und internationalen Hochschulumfeld in künstlerisch-lebendiger Atmosphäre zusammenarbeiten möchte. Wir bieten einen festen Stellenumfang von 50% an, im Rahmen einer Vertretung kann dieser in den kommenden Jahren voraussichtlich auf bis zu 65% erweitert werden. Die Hochschule für Musik Freiburg ist bestrebt, den Anteil von Frauen unter den Beschäftigten zu erhöhen und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 9. Februar 2026 stattfinden. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (zusammengefasst in einer pdf-Datei) bis zum 25. Januar 2026 in digitaler Form an den Kanzler der Hochschule für Musik Freiburg, <a href="mailto:bewerbungen@mh-freiburg.de" target="_blank"></a><a href="mailto:bewerbungen@mh-freiburg.de" target="_blank">bewerbungen@mh-freiburg.de</a>. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Wehrle (Referatsleitung) unter der Tel.-Nr. 0761/31915-30 gerne zur Verfügung. Datenschutzhinweis: Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber dem Rektorat schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.

Mitarbeit im Studierendensekretariat (m/w/d)

Beschreibung Der Bundesverband Caritas Kinder- und Jugendhilfe e. V. (BVkE) ist ein anerkannter zentraler Fachverband des Deutschen Caritasverbandes. Zum Verband zählen rund 470 bundesweite Mitgliedseinrichtungen, die Angebote der Kinder- und Jugendhilfe im stationären, teilstationären, ambulanten und im Beratungsbereich anbieten. Die Bundesgeschäftsstelle des BVkE koordiniert die Verbandsarbeit sowie die politische Vertretung und setzt sich mit den Ehrenamtlichen des Verbandes für eine gelingende Kinder- und Jugendhilfe im Sinne der jungen Menschen ein. Assistenz der Geschäftsführung 79104 Freiburg Sachbearbeitung / Sekretariat | unbefristet | Teilzeit | Vollzeit | Mobiles Arbeiten möglich Das sind Ihre Tätigkeiten <ul> <li>Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung</li> <li>Projektsachbearbeitung (u. a. Erstellung von Projekt/Finanzbudgets, Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen)</li> <li>Mitgliederverwaltung (u. a. Adress- und Datenbankpflege, Rechnungstellung und Korrespondenz)&nbsp;</li> <li>Allgemeine Verwaltungsaufgaben u. a. Unterstützung bei der in- und externen Kommunikation (Website, Newsletter, Social Media, Printmedien, Verbandsgremien), Rechnungstellungen sowie vorbereitende Aufgaben für die Finanzbuchhaltung)&nbsp;</li> </ul> Wir wünschen uns <ul> <li>Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf</li> <li>Mehrjährige Tätigkeit im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich Finanzen/Verwaltung</li> <li>Sichere Anwendung der gängigen MS Office365-Programme (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie von Video-Konferenz-Tools (Zoom, Teams)</li> <li>Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Lust darauf, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten</li> <li>Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>Eine positive Einstellung zu den Werten und Zielen der katholischen Kirche und ihrer sozialen Arbeit</li> </ul> Darauf können Sie sich freuen <ul> <li>Eine interessante, sinnstiftende und vielseitige Arbeit in einem motivierten hybriden Team</li> <li>Gestaltungsfreiraum in der Ausübung der Tätigkeiten</li> <li>Eine attraktive Vergütung sowie weitere Leistungen auf Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien AVR-C (Caritas), eine zusätzliche Altersvorsorge (KZVK) sowie Jobticket</li> <li>Eine gründliche Einarbeitung in Dein Tätigkeitsfeld</li> <li>Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten</li> <li>Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten</li> </ul> Weitere Angaben Du hast noch Fragen? Stephan Hiller beantwortet sie Dir gerne unter der Telefonnummer 0761 200-760 oder per Mail <a href="mailto:stephan.hiller@caritas.de" target="_blank"></a><a href="mailto:stephan.hiller@caritas.de" target="_blank">stephan.hiller@caritas.de</a>. Du möchtest unsere Arbeit unterstützen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an <a href="mailto:bewerbungen.bvke@caritas.de" target="_blank">bewerbungen.bvke@caritas.de</a>. Arbeitsfeld 2<ul> <li>Personal und Organisation</li> <li>Verwaltung, Recht, Finanzen</li> </ul> Funktion <ul> <li>Sachbearbeitung / Sekretariat</li> </ul> Beschäftigungsdauer <ul> <li>unbefristet</li> </ul> Beschäftigungsumfang <ul> <li>Teilzeit</li> <li>Vollzeit</li> </ul> Sonstiges <ul> <li>Mobiles Arbeiten möglich</li> </ul> <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI_E-2JVYGQS7aTNyDtQLIqwxqN58wXWIcustygBfPKVAz7yGy9r7vMNVgr48iYwe-VGbKdXR2k1c4EcS7klVA86FmbLHVnDq2BnH6SHBP9EpZ2gbqW6SNliWLvkFLTCkW0Me2KxF70Ub2CWnPu5a" target="_blank">Online bewerben</a> Ansprechperson

Assistenz der Geschäftsführung

Vom Kleinunternehmer bis zum Weltmarktführer, die IHK Südlicher Oberrhein vertritt die Interessen der Wirtschaft gegenüber Politik und Verwaltung. Kompetent und unabhängig beraten und informieren wir unsere rund 75.000 Mitglieder, bieten verschiedenste Dienstleistungen an und übernehmen vom Staat übertragene Aufgaben.&nbsp; Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen unserer Standorte (Freiburg, Lahr oder Offenburg) eine:n&nbsp; Mitarbeiter: in im Eventmanagement (m/w/d) 100% &nbsp; Welche Aufgaben erwarten Sie:&nbsp; <ul> <li>Organisatorische Projektkoordination von Großveranstaltungen (selbständige organisatorische Planung, Koordination und Umsetzung der Großveranstaltungen)</li> <li>Organisation und Sachbearbeitung von Klein- und Fachveranstaltungen (Planung und Durchführung von kleineren Veranstaltungsformaten, Koordination von Terminen, inhaltliche Abstimmung mit Fachabteilungen und Referenten)</li> <li>Teilnehmermanagement und Veranstaltungsplattform (Betreuung des digitalen Eventmanagement-Tools Sweap, Erstellung und Pflege von Landingpage für Veranstaltungen, Teilnehmerkommunikation, Pflege und Auswertung von Teilnehmerdaten und Anmeldungen, First-Level-Support für Teilnehmende)</li> <li>Allgemeine Aufgaben (Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Veranstaltungsprozessen und an internen Projekten zur Digitalisierung des Veranstaltungsmanagement)</li> </ul> Das bringen Sie mit: <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Veranstaltungsmanagement</li> <li>Berufserfahrung in der Organisation von Großveranstaltungen (&gt; 1.000 Teilnehmer)</li> <li>sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie moderner Informations- und Kommunikationstechnik</li> <li>gute und sichere Kommunikationsfähigkeit der deutschen Sprache in Wort und Schrift</li> <li>Führerschein Klasse B</li> <li>Sie arbeiten selbständig, sind zuverlässig und sorgfältig, können gut organisieren und ggf. improvisieren. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, effizient und Sie leben eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung</li> <li>Sie haben große Freude im Umgang mit Menschen und sind kommunikationsstark</li> <li>Sie besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und bringen die Bereitschaft mit, soweit erforderlich flexibel vor- und nachmittags als auch gelegentlich abends oder an Samstagen Veranstaltungen zu betreuen</li> </ul> Wir bieten Ihnen: <ul> <li>eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld bei leistungsgerechter Vergütung und strukturierter Einarbeitung</li> <li>Jobticket / D-Ticket – Zuschuss 25 €</li> <li>BAV-Zuschuss 30% nach der Probezeit / Möglichkeit zum Aufbau eines Wertguthabens</li> <li>Zusätzliche kostenfreie betriebliche Krankenversicherung</li> <li>Hansefit und JobRad nach der Probezeit sowie weitere Wechselnde BGM-Maßnahmen</li> <li>39 Std-Woche (VZ) mit sehr großzügiger Gleitzeitmöglichkeit</li> <li>Gutes, tarifliches Gehalt mit ca. 13,7 Monatsgehältern in Tarifanlehnung</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten</li> </ul>

Mitarbeiter:in im Eventmanagement (m/w/d)

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Schule und Bildung als Sekretär*in Abteilungsleitung Stadt Freiburg im Breisgau |&nbsp;Teilzeit Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung |&nbsp;Publizierung bis: 18.01.2026 Das Amt für Schule und Bildung übernimmt für die Stadt Freiburg die klassischen Aufgaben der Schulträgerin, wie z.B. Schulhausbau, Einrichtung der Schulen, Digitalisierung und Schülerbeförderung. Darüber hinaus organisiert das ASB die ergänzenden Betreuungsangebote an den Freiburger öffentlichen Schulen und Kooperationen mit außerschulischen Partner*innen. Auch das Planetarium Freiburg und das Freiburger Bildungsmanagement gehören zum Amt. Deine Aufgaben <ul> <li>Du erledigst alle anfallenden Sekretariatsaufgaben der stellvertretenden Amtsleitung / Abteilungsleitung, koordinierst Termine und übernimmst die Korrespondenz.</li> <li>Du sorgst für eine reibungslose Organisation von Besprechungen, Dienstreisen sowie Veranstaltungen.</li> <li>Du übernimmst die Steuerung und Überwachung des Auftragsmanagements.</li> <li>Du vertrittst die Sekretärin der Amtsleiterin und übernimmst eigenverantwortlich die Postbearbeitung des Amtes und pflegst die notwendigen Verteiler.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: <ul> <li>die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,</li> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,</li> <li>eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder</li> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r</li> </ul></li> <li>Bestenfalls verfügst Du bereits über Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.</li> <li>Als Organisationstalent hast Du immer alles im Blick und fühlst Dich in der Anwendung der gängigen EDV-Anwendungen wohl.</li> <li>Du bringst ein freundliches und sicheres Auftreten mit und hast eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Zwei unbefristete Beschäftigungsverhältnisse in Teilzeit mit jeweils 50% und Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD.</li> <li>Eine bis zum 31.12.2027 befristete Arbeitszeiterhöhung um bis zu 20% ist möglich.</li> <li>Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du täglich in einem engen Austausch mit Bürger*innen sowie verschiedenen Fachbereichen der Stadtverwaltung stehst.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.</li> <li>Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Telekom-Gebäude.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit einem hohen Zuschuss zum Deutschlandticket und JobTicket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sekretär*in Abteilungsleitung

Die Stadt Lahr – nicht nur eine malerische Große Kreisstadt zwischen Rheinebene und Schwarzwald, sondern vielleicht auch bald Ihr künftiger Arbeitgeber? Aktuell leben 50.000 Menschen in Lahr. Unsere Stadt wächst und mit ihr auch unsere Aufgaben und Herausforderungen. Ob in der Verwaltung, einem sozialen oder einem technischen Beruf: Wir bieten für jeden und jede etwas – von der Ausbildung bis zur Führungsposition. Mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen dazu bei, dass sich die Stadt Lahr zu einer noch lebens- und liebenswerteren Heimat für ihre Bürgerinnen und Bürger weiterentwickelt.&nbsp; &nbsp; Sie möchten gerne im öffentlichen Dienst arbeiten und gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt mitgestalten? Na kLahr? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie! Werden Sie Teil unseres Teams als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Amt für Geoinformation und Liegenschaften Teilzeit (28 Wochenstunden), bis nach EG 8 TVöD, unbefristet Ihre Aufgabenschwerpunkte: <ul> <li>Festsetzung und Erhebung von Abwasserbeiträgen</li> <li>Bearbeitung von Widerspruchsverfahren im Abwasserbeitragsrecht</li> <li>Datenpflege der Beitragskostenregister</li> <li>Aufbau und Pflege des Beitragsatlasses im städtischen GIS-System</li> <li>Verwaltungstechnische Unterstützung sowie Mitwirkung bei der Erhebung von Erschließungsbeiträgen und Kostenerstattungsbeträgen für naturschutzrechtliche Ausgleichsmaßnahmen</li> <li>Verwaltungstechnische Bearbeitung der Förderkulisse für den städtischen Forstbetrieb und Aufbau eines naturschutzrechtlichen Wald-Ökokontos</li> <li>Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im gesamten Beitragswesen</li> <li>Verwaltungs- und EDV-technische Unterstützung bei städtebaulichen Erneuerungsmaßnahmen (z. B. Erstellung von Förderanträgen sowie Sachstandsberichten)</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine vergleichbare Berufsausbildung mit Bezug zum Stellenprofil</li> <li>Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der (Kommunal-) Verwaltung mit</li> <li>Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse mit den gängigen Softwareprogrammen</li> <li>Eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gehört zu Ihren Kernkompetenzen</li> <li>Zu Ihren Stärken zählen eine hohe Arbeitssorgfalt, Eigeninitiative sowie eine schnelle Auffassungsgabe</li> </ul> Wir bieten Ihnen: <ul> <li>Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 28 Wochenstunden (71,79 %) mit einer leistungsgerechten Vergütung bis nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)</li> <li>Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld</li> <li>Vorbildliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung nach TVöD, JobTicket, Sportangebote, Gemeinschaftsveranstaltungen)</li> <li>Regelmäßige Möglichkeiten zu Fortbildungen sowie ein internes Qualifizierungsprogramm</li> </ul> Fragen? <ul> <li>Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Brucker, Leiter der Abteilung Liegenschaften und Verwaltungsservice (Tel. 07821 / 910 - 0610), gerne zur Verfügung.</li> <li>Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Prinz, Abteilung Personal und Organisation (Tel. 07821 / 910 - 0175).</li> </ul> Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.01.2026, bevorzugt über unser <a href="https://stellenangebote.lahr.de/Register/261558" target="_blank">Online-Bewerbungsportal</a>. Falls Sie sich nicht über unser Portal bewerben, bitten wir um Angabe der Kennziffer 261558. Bitte senden Sie uns nur Kopien Ihrer Dokumente, da keine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen erfolgt. Nach elektronischer Erfassung werden die Unterlagen vernichtet. Übrigens… … bei uns sind alle Menschen willkommen. Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung, Herkunft, Ethnie, Religion oder eine mögliche Behinderung spielen keine Rolle. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Amt für Geoinformation und Liegenschaften

Startdatum:&nbsp;1.&nbsp;Februar&nbsp;2026&nbsp;(oder&nbsp;nach&nbsp;Absprache) Umfang: 50-70%Dauer:&nbsp;2&nbsp;Jahre&nbsp;mit&nbsp;Option&nbsp;auf&nbsp;Verlängerung&nbsp;Arbeitsort: Freiburg, Deutschland&nbsp;Bewerbungsende: 15. Januar 2026Möchtest&nbsp;Du&nbsp;dazu&nbsp;beitragen, unsere&nbsp;Städte&nbsp;lebenswerter&nbsp;zu&nbsp;machen?ICLEI - Local Governments for Sustainability ist ein globales Netzwerk, das mit mehr als 2.500 Kommunen und Regionen zusammenarbeitet, die sich für eine nachhatlige Stadtentwicklung einsetzen.Wir&nbsp;sind&nbsp;in&nbsp;über&nbsp;125&nbsp;Ländern&nbsp;aktiv,&nbsp;beeinflussen&nbsp;die nationale, europäische und internationale Nachhaltigkeitspolitik und treiben Maßnahmen&nbsp;für eine klimaneutrale, naturnahe, gerechte, resiliente&nbsp;und&nbsp;kreislauforientierte Stadtentwicklung voran.Das europäische Sekretariat von ICLEI hat seinen Sitz in Freiburg (Deutschland), mit Niederlassungen&nbsp;in&nbsp;Brüssel und&nbsp;Berlin.&nbsp;ICLEI&nbsp;Europe&nbsp;hat&nbsp;mehr&nbsp;als&nbsp;150&nbsp;Mitarbeitende aus ganz Europa und darüber hinaus, die ein breites Spektrum an Fachgebieten und Expertise abdecken.Dein&nbsp;neuer&nbsp;Job&nbsp;bei&nbsp;ICLEI&nbsp;bietet&nbsp;Dir&nbsp;die&nbsp;Möglichkeit,<ul><li>Teil einer international operierenden und angesehenen Organisation zu werden, die neue Trends bei der Gestaltung nachhaltiger, klimaneutraler Städte inspiriert, unterstützt und kritisch begleitet;</li><li>Dich beruflich in einem flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld zu entwickeln, mit der Möglichkeit für persönliche Weiterentwicklung und beruflichen&nbsp;Kulturaustausch.</li></ul>Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir eine neue Kollegin / einen&nbsp;neuen&nbsp;Kollegen&nbsp;(m/w/d)&nbsp;mit&nbsp;den&nbsp;folgenden&nbsp;Erfahrungen,&nbsp;Fähigkeiten und Eigenschaften:<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation;</li><li>Mindestens&nbsp;1&nbsp;Jahr&nbsp;Berufserfahrung&nbsp;im&nbsp;Bereich&nbsp;Office&nbsp;Management;</li><li>Zuverlässigkeit, strukturierter, dynamischer Arbeitsstil, effiziente und präzise Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein;</li><li>Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Hands-on Mentalität, Belastbarkeit, Serviceorientierung;</li><li>Gute MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;</li><li>Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich in einem internationalen Team zu bewegen.</li></ul>Deine Position&nbsp;wird&nbsp;im&nbsp;Wesentlichen&nbsp;die&nbsp;folgenden&nbsp;Aufgaben umfassen:<ul><li>Unterstützung bei Einkauf und Lagerhaltung, so wie weiteren kaufmännisch-administrativen Prozessen im Bereich Beschaffung und Büro-Infrastruktur;</li><li>Unterstützung bei der Koordination der Reinigung und Wartung des Büros, Sicherstellung einer funktionalen und ansprechenden Büroumgebung und der allgemeinen Sauberkeit und Ordnung in Aufenthaltsräumen und Besprechungsräumen, Empfang von Gästen;</li><li>Unterstützung bei der Erstellung interner Vorlagen und Anleitungen für Mitarbeitende;</li><li>Unterstützung&nbsp;bei&nbsp;Compliance&nbsp;monitoringfür&nbsp;interne&nbsp;Abläufe&nbsp;und&nbsp;Prozesse;</li><li>Übernahme von weiteren Funktionen, allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und Aufgaben zur Unterstützung der Teamleitung im administrativen Bereich.</li></ul>Wir&nbsp;bieten&nbsp;Dir&nbsp;folgende&nbsp;Konditionen:<ul><li>Vertragsdauer über zunächst&nbsp;2 Jahre&nbsp;mit Option&nbsp;auf Verlängerung;</li><li>Startdatum:&nbsp;1.&nbsp;Februar 2026&nbsp;(oder&nbsp;nach&nbsp;Absprache);</li><li>Bruttogehalt entsprechend der ‚Officer‘-Position in der ICLEI-Gehaltstabelle (Richtwert: EUR 48.200 – 50.800 pro Jahr, basierend auf einer 100%-Stelle);</li><li>Arbeitsort:&nbsp;ICLEIEuropasekretariat,&nbsp;Freiburg,&nbsp;Deutschland;</li><li>Arbeitszeiten: 40 h / Woche für eine 100%-Stelle – mobiles Arbeiten anteilig nach Absprache;</li><li>6&nbsp;Wochen&nbsp;bezahlter&nbsp;Urlaub&nbsp;plus&nbsp;2&nbsp;zusätzliche&nbsp;freieTage&nbsp;pro&nbsp;Jahr;</li><li>Jobticket.</li></ul>Bewerbende (m/w/d) müssen – aus rechtlichen Gründen – die EU-Staatsbürgerschaft oder&nbsp;eine&nbsp;gültigeEU-Aufenthalts-&nbsp;und&nbsp;eine&nbsp;gültige&nbsp;deutscheArbeitserlaubnis besitzen. Bewerbungen, die diese Bedingungen nicht erfüllen, können leider nicht berücksichtigt werden.Bewerbungsende:&nbsp;15 Januar 2025Bewirb&nbsp;Dich&nbsp;jetzt&nbsp;schriftlich&nbsp;mit&nbsp;Deinem&nbsp;Lebenslauf&nbsp;und&nbsp;einem&nbsp;Motivationsschreiben&nbsp;an:&nbsp;<a href="mailto:jobs.europe@iclei.org" target="_blank">jobs.europe@iclei.org</a>Bitte beachte, dass die Bewerbungen nach ihrem Eingang laufend geprüft werden. Es ist daher empfehlenswert, sich so bald wie möglich zu bewerben. Für weitere Informationen über ICLEI besuche:&nbsp;<a href="http://www.iclei-europe.org/" target="_blank">www.iclei-europe.org</a>Chancengleichheit&nbsp;bei&nbsp;ICLEI&nbsp;Europe:Die Einstellungspolitik von ICLEI Europe zielt darauf ab, dass die Organisation Mitarbeitende ohne Rücksicht auf Hautfarbe, Religion, nationale Herkunft, Staatsbürgerschaft, Alter, Geschlecht, Familienstand, sozioökonomischen Hintergrund oder sexuelle Orientierung einstellt. ICLEI verfolgt den Grundsatz, dass Bewerbende (m/w/d)&nbsp;für&nbsp;eine&nbsp;Anstellung&nbsp;und&nbsp;eine&nbsp;berufliche&nbsp;Weiterentwicklung&nbsp;ausschließlich&nbsp;auf der Grundlage ihrer Qualifikationen und Kompetenzen beurteilt werden.

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Officer, Office Management

<h3>Unser Angebot:</h3><ul><li>Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot</li><li>Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg</li><li>Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket</li></ul> <h3>Ein Einblick in Ihre zukünftigen Aufgaben:</h3><ul><li>Initiierung und Betreuung der Ausschreibungsverfahren für Professuren</li><li>Planung, Vor- und Nachbereitung der Berufungs- und Auswahlkommissionssitzungen und ggfs. IT-Unterstützung in den Sitzungen (Videokonferenztechnik)</li><li>Beratung der Bewerber*innen, der Vorsitzenden und Mitglieder der Berufungs- und Auswahlkommissionen zu allen formalen und administrativen Fragen des Berufungsverfahrens</li><li>Bearbeitung eingehender Bewerbungen</li><li>administrative Vorbereitung der berufungsrelevanten Gremienentscheidungen der Fakultät und der Universität und z.T. des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg</li><li>systematische Erstellung von Analysen und Statistiken</li><li>unterstützende Einführung und Weiterentwicklung des Berufungsportals mit dem Ziel der Etablierung digitaler Akten und Prozesse</li><li>kontinuierliche selbstständige Aktualisierung, Optimierung und Weiterentwicklung der QM-Prozesse in Berufungsverfahren</li><li>Pflege, Ausbau und Weiterentwicklung der Homepage für den Bereich Berufungen</li></ul> <h3>Sie bringen mit:</h3><ul><li>eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung, z.B. im Personalbereich oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, z.B. im Bereich Public Administration/Management oder Personalmanagement</li><li>Freude an komplexen verfahrensrechtlichen Aufgabenstellungen bei selbstständigem, eigenverantwortlichem, präzisem, strukturiertem und serviceorientiertem Arbeiten mit hoher Eigenmotivation unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben, aber auch zur selbstständigen Einarbeitung in die komplexen Themengebiete, die mit der Stelle verbunden sind</li><li>einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen</li><li>idealerweise Erfahrung in Qualitätsmanagement-Prozessen</li><li>einen guten situationsgerechten Kommunikationsstil, auch in englischer Sprache</li><li>hohe Digitalisierungsorientierung</li></ul>Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-LE 9a möglich. <h3>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 25.01.2026 über das Online-Bewerbungsportal.</h3>Albert-Ludwigs-Universität FreiburgMedizinische FakultätDekanatsverwaltungFachbereich Gremien – Berufungen – Akademische AngelegenheitenBettina AbelsBreisacher Str. 153, 79110 Freiburg <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI_E-KJXeGRh7WX-yXt3lc1CO8Cru8bXv2_3Ha7Zyl65QGn0GXghIHf-FbYRvS8C6IW9HwDohoaBUI82FsKHjupJHq6b5s6YLnTzJgXBkESXzqknJiNDpPUX1mNzp1gvjq1Oe59BAgYwQXgCgF7K03Ejc0TF5MkTxLA" target="_blank"></a>

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