field_remote_option

field_job_employment_type

field_job_occupational_field_parents_all

field_job_experience

job_organization_name

<ul> <li> Koordination und administrative Begleitung von Einstellungsverfahren von Professor*innen </li> <li> Planung und Organisation von Sitzungen der Berufungskommissionen, Hearings und Vor-Ort-Besuchen </li> <li> Erstellung von Beschlussvorlagen für Vorstand und Fachbereichsrat </li> <li> Prüfung der Ausschreibungstexte auf rechtliche Vorgaben, Veröffentlichung und Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen </li> <li> Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Verwaltungsprozesse </li> <li> Gewährleistung der Compliance nach datenschutz- und verfahrensrechtlichen Standards </li> <li> Unterstützung der Fachbereichsratsadministration </li> </ul>

Berufungskoordinator*in (m/w/d)

<ul> <li> Standortmarketing, Außenwirtschafft«, die den reibungslosen Ablauf unseres </li> <li> Büroalltags unterstützt und als erste Anlaufstelle für interne und externe </li> <li> Ansprechpartner fungiert. </li> <li> Terminmanagement der Abteilungsleitung und der Abteilung, </li> <li> Anforderung und Überwachung von Terminvorbereitungen, </li> <li> Erledigung von Korrespondenz und Bearbeitung von Vorgängen </li> <li> (sowohl analog als auch in der eAkte) und Verfügungen innerhalb der Abteilung, </li> <li> Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen, </li> <li> Abwicklung des Telefonverkehrs, </li> <li> Gästeempfang und Bewirtung. </li> </ul>

Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung

<ul> <li> Steuerung ausgewählter (Teil-)Projekte im Rahmen der digitalen Transformation </li> <li> Moderation und Dokumentation klinischer Prozessworkshops (Ist-/Soll-Modellierung) </li> <li> Analyse und Mapping von IT-Systemen, Rollen und Datenflüssen </li> <li> Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Berichten für Gremien und Vorstand </li> <li> Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen, IT und Projektleitungen </li> <li> Unterstützung des Change-Managements zur nachhaltigen Umsetzung digitaler Lösungen </li> </ul>

Referent*in (m/w/d) Digitalisierung

<ul> <li> Überwachung und Steuerung aller Aspekte im Zusammenhang mit einem Immobilienportfolio </li> <li> Ansprechperson für Mieter </li> <li> Überprüfung und Formularvorbereitung sowie Bearbeitung von Mietverträgen, Mietrechnungen und Nebenkostenabrechnungen und sonstigen vertraglichen Vereinbarungen </li> <li> Erfassung und Verwaltung der für die Krankenhausverwaltung sowie Forschung &amp; Lehre genutzten Räume, Pflege der Raumbücher und Erstellung von Übersichten </li> <li> Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden </li> </ul>

Liegenschaftsverwalter*in (m/w/d) / Flächenmanagement

<ul> <li> Administrative Betreuung der nationalen und internationalen Studierenden </li> <li> Unterstützung bei der Koordination des Zulassungsverfahrens und der Immatrikulation </li> <li> Finanzverwaltung, Kontrolle der Zahlungseingänge und Controlling des Masterprogramms </li> <li> Erstellung und Verwaltung von Honorarverträgen </li> <li> Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen </li> <li> Buchung von Hotels und Organisation von Reisen </li> <li> Pflege von Datenbanken und Archivierung von Lehrmaterialien </li> <li> Material- und Ressourcenmanagement </li> <li> Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege der Programminformationen </li> </ul>

Sekretär*in (m/w/d)

<ul> <li> Wir bieten eine  unbefristete  Stelle (Teilzeit oder Vollzeit mit 39 Wochenstunden) mit folgenden Aufgaben und Herausforderungen: </li> <li> Assistenz bei der Referatsarbeit wie Schriftverkehr (Fertigung von Schriftstücken        nach Diktat oder nach Stichpunkten, Überarbeitung von Schriftstücken), digitale Ablageführung,       Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, </li> <li> Gestaltung von Vorlagen, Publikationen, Veröffentlichungen, Programmen und       Druckwerken, </li> <li> Pflege der Inhalte unseres Intranets für unsere Mitglieder sowie unseres Gremieninformationssystems, </li> <li> Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung. </li> </ul>

Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)

<ul> <li> Assistenz der W3-Professur, inklusive Dienstreisebuchungen und -verwaltung </li> <li> Terminkoordination und Empfang von Gästen </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen </li> <li> Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in Deutsch und Englisch </li> <li> Abwicklung von Bestellungen für den Studiengang und das Simulationslabor </li> <li> Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen (Vorlesungen, Simulationslehre) </li> <li> Eigenständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Kongresse, Meetings) </li> <li> Schnittstellenfunktion zwischen W3-Professur, nationalen und internationalen Kooperationspartnern, Lehrbeauftragten sowie Studierenden </li> </ul>

Adminstrative Assistenz (m/w/d) im Studierendensekretariat

<ul> <li> Eigenständige Betreuung des Bereichs </li> <li> Arbeitnehmerüberlassung </li> <li> Korrespondenz mit Personaldienstleistern, </li> <li> Koordination von Anfragen, Profilen und Terminen </li> <li> Administrative, vertragliche Umsetzung der </li> <li> Erstellung von Bedarfsanalysen, Auswertungen und </li> <li> Kennzahlen </li> </ul>

Koordinator*in (m/w/d) Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit

<ul> <li> Koordination und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements mit allen internen und ggf. externen Beteiligten </li> <li> Betreuung und Unterstützung von Langzeiterkrankten hinsichtlich der Überwindung von Arbeitsunfähigkeiten und Förderung der gesundheitlichen Wiederherstellung sowie Dokumentation und Evaluation von Maßnahmen </li> <li> Individuelle Beratung von Mitarbeitenden zu beruflichen Alternativen und Beschäftigungsmöglichkeiten an der Universitätsmedizin sowie aktive Vermittlung auf offene Stellen </li> </ul>

Referent*in (m/w/d) BEM und IAM in Teilzeit

<ul> <li> Eigenverantwortliches Büromanagement </li> <li> Terminmanagement und Telefonpräsenz </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und </li> <li> Begehungen </li> <li> Erstellen von Statistiken, Protokollen und </li> <li> Fortbildungsplanungen </li> <li> Assistenz in Vertragsangelegenheiten </li> <li> Eingabe und Pflege von Daten in entsprechende </li> <li> Systeme z.B.: SAP und ATOSS </li> <li> Bearbeitung von Reisekosten und </li> <li> Personalangelegenheiten sowie Abwicklung mit dem </li> <li> Geschäftsbereich Personal </li> </ul>

55 Kaufmännische Berufe Jobs in 65439 Flörsheim am Main, Deutschland