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<ul> <li> Wir bieten eine  unbefristete  Stelle (Teilzeit oder Vollzeit mit 39 Wochenstunden) mit folgenden Aufgaben und Herausforderungen: </li> <li> Assistenz bei der Referatsarbeit wie Schriftverkehr (Fertigung von Schriftstücken        nach Diktat oder nach Stichpunkten, Überarbeitung von Schriftstücken), digitale Ablageführung,       Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, </li> <li> Gestaltung von Vorlagen, Publikationen, Veröffentlichungen, Programmen und       Druckwerken, </li> <li> Pflege der Inhalte unseres Intranets für unsere Mitglieder sowie unseres Gremieninformationssystems, </li> <li> Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung. </li> </ul>

Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)

<ul> <li> Assistenz der W3-Professur, inklusive Dienstreisebuchungen und -verwaltung </li> <li> Terminkoordination und Empfang von Gästen </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen </li> <li> Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in Deutsch und Englisch </li> <li> Abwicklung von Bestellungen für den Studiengang und das Simulationslabor </li> <li> Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen (Vorlesungen, Simulationslehre) </li> <li> Eigenständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Kongresse, Meetings) </li> <li> Schnittstellenfunktion zwischen W3-Professur, nationalen und internationalen Kooperationspartnern, Lehrbeauftragten sowie Studierenden </li> </ul>

Adminstrative Assistenz (m/w/d) im Studierendensekretariat

<ul> <li> Eigenständige Betreuung des Bereichs </li> <li> Arbeitnehmerüberlassung </li> <li> Korrespondenz mit Personaldienstleistern, </li> <li> Koordination von Anfragen, Profilen und Terminen </li> <li> Administrative, vertragliche Umsetzung der </li> <li> Erstellung von Bedarfsanalysen, Auswertungen und </li> <li> Kennzahlen </li> </ul>

Koordinator*in (m/w/d) Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit

<ul> <li> Koordination und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements mit allen internen und ggf. externen Beteiligten </li> <li> Betreuung und Unterstützung von Langzeiterkrankten hinsichtlich der Überwindung von Arbeitsunfähigkeiten und Förderung der gesundheitlichen Wiederherstellung sowie Dokumentation und Evaluation von Maßnahmen </li> <li> Individuelle Beratung von Mitarbeitenden zu beruflichen Alternativen und Beschäftigungsmöglichkeiten an der Universitätsmedizin sowie aktive Vermittlung auf offene Stellen </li> </ul>

Referent*in (m/w/d) BEM und IAM in Teilzeit

<ul> <li> Eigenverantwortliches Büromanagement </li> <li> Terminmanagement und Telefonpräsenz </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und </li> <li> Begehungen </li> <li> Erstellen von Statistiken, Protokollen und </li> <li> Fortbildungsplanungen </li> <li> Assistenz in Vertragsangelegenheiten </li> <li> Eingabe und Pflege von Daten in entsprechende </li> <li> Systeme z.B.: SAP und ATOSS </li> <li> Bearbeitung von Reisekosten und </li> <li> Personalangelegenheiten sowie Abwicklung mit dem </li> <li> Geschäftsbereich Personal </li> </ul>

Assistenz (m/w/d) der Pflegedienstleitung

<ul> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen </li> <li> Empfang und Betreuung von Gästen </li> <li> Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden </li> <li> Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben </li> <li> Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen </li> <li> Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen </li> <li> Personalverwaltung und-betreuung </li> <li> Pflege und Bearbeitung Personalinformationssystem und Personalabrechnungsprogramm </li> <li> Personalentwicklung </li> <li> Benefits </li> </ul>

Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)

<ul> <li> Strategischer und operativer Einkauf von Nachunternehmerleistungen für die gesamte Wiedemann-Gruppe </li> <li> Suche, Auswahl und Qualifizierung geeigneter Partnerunternehmen </li> <li> Einholung und Analyse von Angeboten sowie Erarbeitung von Preisspiegeln </li> <li> Eigenverantwortliche Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen </li> <li> Erstellung, Prüfung und Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen </li> <li> Pflege und kontinuierlicher Ausbau unseres Nachunternehmer-Netzwerks </li> <li> Fachliche Unterstützung der Akquisition von Großprojekten (Angebotskalkulation) in Zusammenarbeit mit der Bau-/Projektleitung und der Geschäftsführung </li> <li> Kaufmännische Administration und Optimierung unserer Einkaufsprozesse </li> <li> Beobachtung von Preisentwicklungen und Identifizierung von Einsparpotenzialen </li> <li> Ggf. Vertretung der Einkaufskollegen für Material, Investitionen und Bürobedarf </li> </ul>

Technischer Einkäufer (m/w/d) - Nachunternehmer & Material

<ul> <li> Persönliche und telefonische Betreuung der Mitglieder in allen Fragen rund um Mitgliedschaft, Satzung und Beratungsanliegen, auch im Rahmen unseres Mitgliederservicetelefons </li> <li> Terminierung, Konzeption und Organisation von Versammlungen </li> <li> Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Terminplanung und -überwachung </li> <li> Allgemeine Bürotätigkeiten inklusive juristischer Korrespondenz und Abwicklung von Schriftverkehr </li> <li> Moderne Aktenregistratur mit elektronischen Akten </li> <li> Erstellung von Spendenbescheinigungen und Urkunden </li> <li> Vorbereitung von und Teilnahme an Sitzungen von Gremien auf Landesverbandsebene, inklusive Protokollführung im Bedarfsfall sowie Kooperation mit der Funktionärsebene </li> <li> Übernahme von Aufgaben auf Weisung sowie Mitarbeit auf Anordnung bei Projekten </li> </ul>

Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kauffachkraft für Büromanagement (m/w/d)

<ul> <li> Kommunikation (schriftlich &amp; telefonisch) mit unseren Kunden sowie den vermittelnden Handelspartnern </li> <li> Individuelle Korrespondenz mit Behörden, Anwälten und Versicherungen </li> <li> Lösungsorientiertes Verhandeln bei Problemen </li> <li> Mahnbearbeitung </li> <li> Verwertung von Fahrzeugen </li> <li> Erbenermittlung </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Operations

<ul> <li> Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Vertragsunterlagen  ab Genehmigung und Auszahlung des Kredit- oder Leasingfinanzierungsbetrages. </li> <li> Kontrolle der eingehenden Vertragsunterlagen auf  Vollständigkeit und Richtigkeit </li> <li> Überwachung der Einreichungsfristen von Vertragsunterlagen  anhand EDV-gesteuerter Wiedervorlagelisten </li> <li> Führen von Telefonaten und Korrespondenz mit Kunden und  Händlern im Zusammenhang mit den vorgenannten  Tätigkeiten </li> <li> Vorbereitung der Neuverträge zur Einbuchung </li> <li> Auszahlung oder Verrechnung von Finanzierungsbeträgen  nach Weisung unserer Vertragspartner </li> <li> Erstellung und Versand von Vertragsbestätigungen </li> </ul>

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