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<ul> <li> Bearbeitung von rechtlichen Themen in der Abteilung Personalgewinnung und -betreuung (z. B. Vorbereitung von außergerichtlichen und gerichtlichen Schriftsätzen, Abwicklung kostenrechtlicher Vorgänge gegenüber Dritten, Zuordnung der eingehenden rechtlichen Anfragen, Überwachung von Zahlungsfristen) </li> <li> Sachbearbeitung von Mahn- und Vollstreckungswesen </li> <li> Büromanagement und Bearbeitung von administrativen Themen und Bestellwesen </li> <li> Mitwirkung bei Zeitwirtschaftsthemen </li> </ul>

Rechtsanwaltsfachangestellte/r im Personalwesen (m/w/d)

<ul> <li> Customer Support : Du übernimmst die Einrichtung und Verwaltung von Nutzerkonten, um einen reibungslosen Start für neue Kunden zu gewährleisten und unterstützt unsere Kunden rund um die Nutzung von Beck-Noxtua </li> <li> Lieferanten- und Vergabeportale betreuen:  Du bist verantwortlich für die Betreuung und Verwaltung von Lieferanten- und Vergabeportalen, um die Zusammenarbeit mit externen Partnern zu optimieren </li> <li> Vendor Risk Management und Supplier-Onboarding:  Du kümmerst dich um die Formalitäten im Rahmen von Vendor Risk Management und Supplier-Onboarding, einschließlich der Dokumentation und Kommunikation mit Lieferanten </li> <li> Hohe Response und Teamplay:  Du arbeitest in einem dynamischen Team, behältst auch bei hoher Taktung den Überblick und sorgst für eine schnelle und effiziente Bearbeitung von Anfragen </li> </ul>

Customer Support Specialist (m/w/d) für Beck-Noxtua

<ul> <li> Sie handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion </li> <li> Als  HauptansprechpartnerIn  übernehmen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die Organisation des Assistenzbüros </li> <li> HR ExpertIn:  Sie führen Personalaufgaben, wie z.B. Vertragserstellung/ -bearbeitung, Dokumentenpflege, Bearbeitung von Fortbildungs-/ Mutterschafts-/ Elternzeitanträge aus </li> <li> Administration:  Zu Ihren Aufgaben zählen kaufmännische sowie medizinische Schriftwechsel aller Art </li> <li> Koordination:  Sie planen Termine für die Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (intern und extern) und führen ggf. Vorbereitungen hierfür durch </li> <li> Gebäudemanagement:  Organisation und Kontrolle aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort </li> <li> Sie führen das Allgemeine  Bestell-/ und Einkaufswesen  in Rücksprache mit dem Controlling durch, wie z.B. Einkauf von Materialien, Inventar, Mitarbeiter-Gifts </li> <li> Verwaltung von  Abrechnungsprozessen  wie z.B. Lohnabrechnungsvorbereitung mit der externen Schnittstelle, sowie die Rechnungsanforderungen sowie Kontrolle von Rechnungen der externen Dienstleister </li> </ul>

Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik

<ul> <li> Fachliches Beraten der Mitglieder zu Meldungen aller Art für aktive Beamte </li> <li> Unterstützen unserer Mitglieder bei der Nutzung des Mitgliederportals </li> <li> Pflegen des Datenbestandes </li> <li> Berechnen und Verbuchen von Umlagenacherhebungen gemäß unserer Satzung </li> <li> Einarbeiten von neuen Mitarbeitern </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Im Team erarbeitest du für unsere Kundinnen und Kunden Finanzkonzepte. Von ganzheitlichen Ruhestandsplanungen bis zu Depotanalysen und Anlagekonzepten. </li> <li> Du unterstützt unsere erfahrenen Consultants bei der Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und bei der Betreuung der Vermögensverwaltungskunden. </li> <li> Mit der Beförderung zum Consultant übernimmst du Verantwortung für einen eigenen Kundenstamm. </li> </ul>

Bankkaufmann im Private Banking (m/d/w), 80-100%

<ul> <li> Außerdem führen Sie neue Geräte an Ihre Kunden vor und schließen neue Verkäufe ab. </li> <li> Ihre Außendiensttätigkeit nimmt 50% Ihrer Zeit in Anspruch, die weiteren 50% arbeiten Sie im Büro München, auf Ausstellungen und Produkttrainings bei den Herstellerfirmen weltweit. Der Kandidat/in wird vom bestehenden Team trainiert um ein optimales Onboarding zu garantieren. </li> <li> Sie betreuen unsere Bestandskunden europaweit im technischen Vertrieb und bauen die langfristigen Beziehungen weiter aus </li> <li> Sie informieren unsere Kunden über neue Produkte und klären in Zusammenarbeit mit dem Hersteller die Machbarkeit neuer Anfragen und Anforderungen </li> <li> Sie akquirieren selbstständig Neukunden und steigern den Umsatz Ihrer Produktlinien </li> <li> Sie sind eigenverantwortlich für das strategische &amp; operative Management Ihres Verkaufsgebiets zuständig </li> <li> Sie demonstrieren innovative Produkte der Branche </li> </ul>

Technischer Vertriebsmitarbeiter, Technical Sales Specialist, Area Sales Manager (m/w/d) Bereich Capital Equipment für die Semiconductor Industrie - Außendienst Zentraleuropa

<ul> <li> Als Leitung unseres Referats G III tragen Sie wesentliche Verantwortung dafür, dass die staatliche Denkmalförderung in Bayern ordnungs- und zeitgemäß in effizienten, gesunden, bürger- und digitalisierungsorientierten Strukturen abläuft. Sie leiten ein derzeit 12-köpfiges Team. Unabdingbar sind eine hohe Strukturiertheit, ausgeprägte Führungs- und fachliche Kompetenzen, zu denen wir digitale Kompetenzen zählen, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung. </li> <li> Steuerung aller verwaltungsseitigen Abläufe eigener Zuwendungsverfahren </li> <li> Gewährleistung einer effektiven Budgetkontrolle und Fördermittelstatistik; Verantwortung für das Reporting gegenüber der Abteilungs- und der Amtsleitung sowie dem Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst </li> <li> Sachbearbeitung für definierte Landkreise oder Städte und bei Engpässen, Übernahme besonders komplexer oder politisch relevanter Vorgänge </li> <li> Teilnahme an Koordinierungsgesprächen zur Abstimmung und Weiterentwicklung von Finanzierungsplänen </li> <li> Fortsetzung der Digitalisierung der Abläufe eigener Zuwendungsverfahren </li> <li> Qualitäts- und Aktualitätsmanagement in inhaltlicher und formaler Hinsicht hinsichtlich der einschlägigen Arbeitshilfen, Online-Verfahren/Formulare (z. B. im BayernPortal) und öffentlichen Informationen (z. B. im Internet) </li> <li> Kommunikation der Abläufe der staatlichen Denkmalförderung in Bayern für die Öffentlichkeit </li> </ul>

Referatsleitung für die Denkmalförderung (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind verantwortlich für unsere Kundenverwaltung- und abrechnung </li> <li> Dabei übernehmen Sie die administrativen Büro-, Vertriebs- und Verwaltungsaufgaben </li> <li> Die Betreuung, Verwaltung und Abrechnung für unsere elektronischen Angebote unter  <a href="http://www.staatsanzeiger-eservices.de" target="_blank">www.staatsanzeiger-eservices.de</a>  liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet </li> <li> Sie treffen die Vorbereitungen für unsere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung </li> <li> Die eigenverantwortliche Kommunikation und Korrespondenz mit Interessenten:innen, Kunden:innen, Vertriebspartner:inenn und Lieferanten:innen ist Ihr Tagesgeschäft </li> <li> Als Ansprechpartner:in kommunizieren Sie telefonisch mit Architektur- und Ingenieurbüros sowie Auftragnehmer:innen </li> </ul>

Mitarbeiter Kundenverwaltung/ -abrechnung (m/w/d)

<ul> <li> Planung, Telefon, Korrespondenz, Ablage </li> <li> Prüfung und Vorbereitung der Belege für die zentrale Buchhaltung </li> <li> Unterstützung bei der Erfassung von Belegen in den Nebenkassenbüchern </li> <li> Kontrolle mitarbeiterbezogener Unterlagen auf Vollständigkeit und fristgerechter Abgabe sowie deren Weiterleitung an entsprechenden Stellen </li> <li> Pflege unserer Teilnehmerdatenbank und Abrechnung der Aufwandsentschädigungen unserer Teilnehmer*innen </li> <li> Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken </li> <li> Angebots- / Rechnungserstellung und Überwachung der offenen Posten Bestellwesen </li> <li> Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsvorgängen </li> </ul>

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Jugendwerkstätten

<ul> <li> Sie übernehmen eigenständig die Beschaffung von Arbeitsmitteln wie Büromaterial, Möbeln oder Schulungen für unseren Bereich und behalten dabei stets den Überblick über Verträge im digitalen Vertragsmanagementsystem. </li> <li> Sie bearbeiten elektronische Rechnungen und erstellen bei Bedarf eigenständig Kostenübersichten zur internen Verteilung. </li> <li> Sie gestalten aktiv unser Raummanagement: von der Planung der Büroflächen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Facility Management bis zur Pflege und Aktualisierung unserer Raumpläne. </li> <li> Sie koordinieren bereichsinterne Umzüge und arbeiten dabei eng mit den zuständigen Organisationseinheiten zusammen. </li> <li> Im dezentralen Betriebsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Mitarbeitenden mit allem ausgestattet sind, was sie für ihre Arbeit benötigen -  von Arbeitsmitteln bis zur Büroausstattung. </li> <li> Sie steuern und überwachen die organisatorischen Prozesse im Zusammenhang mit Mitarbeitendenveränderungen - etwa bei Personalzugängen, -abgängen, internen Wechseln oder Umzügen. Dabei koordinieren Sie die beteiligten Schritte und behalten die im Ticketsystem hinterlegten Termine und Aktivitäten zuverlässig im Blick. </li> <li> Als zentrale Ansprechperson im Office-Management stehen Sie unseren Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen zur Seite und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. </li> </ul>

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