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<ul> <li> Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung </li> <li> Durchführung von Kontenabstimmung sowie Aufbereitung von Auswertungen </li> <li> Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mandant:innen </li> <li> Ansprechpartner:in in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen </li> <li> Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden </li> <li> Anfertigung von Steuererklärungen </li> <li> Optional: Je nach Erfahrung wirkst Du auch bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit und kannst Dich in diesem Bereich gezielt weiterentwickeln </li> </ul>

Steuerfachangestellte:r / Lohn- und Finanzbuchhalter:in

<ul> <li> Eine interessante Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team </li> <li> Möglichkeit zur Stellvertretung der Betriebsleitung im Bereich der Gewerke </li> <li> Selbständige fachliche Führung des Verwaltungsteams </li> <li> Koordination der Verwaltungsabläufe am Standort </li> <li> Entlastung der Betriebsleitung und Maßnahmekoordination </li> <li> Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Verwaltungsbereich, Einsatzplanung von Anleiter*innen und Teilnehmenden </li> <li> Im Rahmen der Buchhaltung: Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung, Vorbereitung der Belege für die zentrale Buchhaltung, Erfassung von Belegen in den Nebenkassenbüchern, Überwachung der offenen Posten, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung </li> <li> Personal-/Teilnehmerverwaltung: Urlaubsplanung, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen, Pflege der Teilnehmerdatenbank, Erstellung diverser Statistiken, Abrechnung der Aufwandsentschädigungen unserer Teilnehmenden </li> </ul>

Verwaltungsfachangestellte mit Führungskompetenz (m/w/d) für Sozialen Betrieb

<ul> <li> Erstellung der monatlichen Rechnungen sowie Pflege der Stammdaten </li> <li> Prüfung, Erfassung und Freigabe von Eingangsrechnungen (DATEV) </li> <li> Unterstützung im Zahlungsverkehr, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen </li> <li> Mitwirkung bei Liquiditätsmanagement, Monats- und Jahresabschlüssen </li> <li> Betreuung des Forderungsmanagements und Mahnwesens </li> <li> Ansprechpartner:in für Kunden bei finanzrelevanten Themen </li> </ul>

Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/d)

<ul> <li> Sie verantworten das Abfallmanagement der LMU, gestalten in dieser Funktion die Rahmenbedingungen für eine rechtskonforme, nachhaltige Abfallentsorgung und entwickeln die hierfür notwendigen grundlegenden Konzepte. </li> <li> Die Suche nach individuellen Lösungen und deren Umsetzung im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen prägt Ihre Tätigkeit. Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Wissenschaft, Lehre und Verwaltung in allen Entsorgungsfragen im Gesamtbereich der LMU. </li> <li> Ausbau und Betreuung der Entsorgungsstruktur sowie die Weiterentwicklung zur Kreislaufwirtschaft ist eine Ihrer Kernaufgaben. Dazu gehört auch die Bearbeitung rechtlicher Fragen, Vertragsangelegenheiten und die regelmäßige Ausschreibung und Vergabe der Entsorgungsleistungen an Fremdfirmen. </li> <li> Bei Baumaßnahmen beraten Sie hinsichtlich der Entsorgungslogistik. </li> <li> Bei Fragen des Gewässerschutzes, insbesondere bei der Einhaltung der Abwassergrenzwerte, unterstützen Sie die Einrichtungen der Universität. </li> <li> Sie vertreten die LMU aktiv in fachlichen Arbeitsgruppen innerhalb des Netzwerks bayerischer Hochschulen. </li> </ul>

Abfallmanager / Abfallmanagerin für die Universität (m/w/d)

<ul> <li> Das erwartet Sie bei SAUTER FM - Als Teammitglied in unserer  Niederlassung München  sind Sie für die kaufmännische Auftragsabwicklung der zuständigen Objekte verantwortlich und agieren als Bindeglied zwischen unseren Objektleitungen und dem Controlling. </li> <li> Sie  unterstützen unsere Objektleitung  in der Erstellung von Angeboten an unsere Kunden </li> <li> Sie organisieren  Terminabsprachen  mit unseren Partnerfirmen </li> <li> Sie bearbeiten  Lieferanten- und Kundenrechnungen  in unserem ERP-System, überwachen Zahlungsströme und das Mahnwesen </li> <li> Sie arbeiten die Zahlen des Objektes unserer Niederlassungsleitung sowie unserem  Controlling  zu </li> <li> Sie unterstützen das gesamte Objektteam bei den periodisch wiederkehrenden Objektdokumentationen und pflegen das CAFM-System </li> <li> Zudem stehen Sie unseren Kunden, Mietern, Nachunternehmern und den Kollegen der Firmenzentrale als Ansprechpartner zur Seite </li> </ul>

Kaufmännischer Mitarbeiter / Objektkaufmann (m/w/d) im Facility Management

<ul> <li> Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft </li> <li> Eigenständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach der UVgO </li> <li> Beratung unserer Wissenschaftler*innen in den verschiedenen Forschungsgruppen bei allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen </li> <li> Erledigung des operativen Tagesgeschäfts (Abwicklung von Bestellvorgängen, Nachverfolgung von Lieferungen, Wareneingangsbuchungen, Intrastat-Meldungen) </li> <li> Führung von Verhandlungen über Preise und Konditionen, auch mit ausländischen Anbietern </li> <li> Erledigung anfallender Zollformalitäten </li> <li> Pflege der Gerätewirtschaft, Planung und Durchführung von Inventuren </li> <li> Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen </li> <li> Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben </li> </ul>

Mitarbeiter Einkauf (all genders) - Öffentliches Vergaberecht

<ul> <li> Sie überprüfen und bearbeiten die Dienstreiseanträge unserer Mitarbeitenden in SAP. </li> <li> Serviceorientiert organisieren Sie Dienstreisen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG). </li> <li> Darüber hinaus unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen bei der Reiseplanung und buchen alle Reisemittel sowie Unterkünfte (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel usw.). </li> <li> Sie begleiten unsere Reisenden bei der Erstellung ihrer Reisekostenabrechnung und rechnen diese nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ab. </li> <li> Nicht zuletzt übernehmen Sie allgemeine Verwaltungstätigkeiten. </li> </ul>

Office Manager (all genders) - Reiseadministration

<ul> <li> Bist Du intern und extern Ansprechpartner*in für alle operativen Themen rund um den Import von Ware </li> <li> Organisierst und steuerst Du die termingerechte Anlieferung der Oui Ware am Lager </li> <li> Erstellst Du regelmäßige Forecasts für die interne sowie externe Transportplanung und überwachst diese </li> <li> Bist Du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Datentransfers zu unserem Transport- und Logistik-Dienstleister </li> <li> Kommunizierst Du mit unseren Lieferanten und Produzenten </li> <li> Unterstützt Du bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen </li> <li> Prüfst Du Transportrechnungen und unterstützt bei Frachtausschreibungen </li> </ul>

Sachbearbeiter*in Logistik, Schwerpunkt Inbound (m/w/d)

<ul> <li> Disposition der Fahrten im Linien- und Individualfahrdienst </li> <li> Umsetzung der vorgeschriebenen Qualitätsstandards </li> </ul>

Disponent (m/w/d)

<ul> <li> Kundinnen und Kunden mit Herz und Sachverstand betreuen und in einem dynamischen Team neue Lösungen finden: Klingt nach dem perfekten Aufgabengebiet für Sie? Dann unterstützen Sie uns dabei, unsere Versicherten immer wieder in den Mittelpunkt zu stellen - und finden Sie Antworten auf alle Fragen rund um Entgeltersatzleistungen und Krankengeld. </li> <li> Unsere Kundinnen und Kunden zu Entgeltersatzleistungen, Arbeitsunfähigkeit sowie Krankengeld beraten - ob am Telefon oder schriftlich </li> <li> Arbeitsunfähigkeits- und Krankengeldsachverhalte gewissenhaft prüfen und bearbeiten </li> <li> Ansprüche und Auszahlungen souverän klären und damit für rundum zufriedene Gesichter bei unseren Versicherten sorgen </li> <li> Eine bestmögliche Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicherstellen und dabei stets die finanziellen Rahmenbedingungen im Blick behalten </li> </ul>

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