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<ul> <li> Unterstützung des Key Account Managements als zentrale Schnittstelle zwischen Partnern, Einkauf, Vertrieb und Logistik </li> <li> Betreuung unserer Partner im Tagesgeschäft, insb. die Bearbeitung von Anfragen, Aufträgen und Anliegen </li> <li> Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Auswertungen für Key Accounts </li> <li> Steuerung des Bestellprozesses inkl. Bedarfsermittlung, Bestellung, Terminüberwachung und Reklamationsmanagement </li> <li> Koordination von Lieferungen und enge Abstimmung mit Logistikpartnern </li> <li> Kontrolle von Eingangsrechnungen und Abweichungsprüfungen </li> <li> Analyse von Verkaufs- und Sortimentskennzahlen zur Prozessoptimierung </li> <li> Mitwirkung an Prozessverbesserungen in Partner- und Supply-Chain-Abläufen </li> </ul>

Sachbearbeiter Key-Account-Betreuung im Pharmamarkt (m/w/d)

<ul> <li> Spartenübergreifende Beratung und Betreuung unserer Kunden </li> <li> Vertrags- und Schadensachbearbeitung </li> <li> Erarbeitung von Versicherungs- und Deckungskonzepten </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen </li> <li> Austausch und Abstimmung mit dem Außendienst </li> </ul>

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)  im Bereich Versicherungen und Finanzen / Kundenbetreuer / Versicherungsberater im Innendienst (Vollzeit)

<ul> <li> Überwachung und Steuerung von angeforderten Leistungen (z. B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellen einer funktionierenden Wiedervorlage </li> <li> Führen und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme </li> <li> Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern) </li> <li> Terminkoordination und -pflege </li> <li> Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial </li> <li> Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering) </li> <li> Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches </li> <li> Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements </li> <li> Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung </li> <li> Planung und Koordinierung externer Aktivitäten </li> <li> Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten, bspw. </li> <li> Zeitwirtschaft (Überprüfung und Freigabe in SAP) </li> <li> Erstellen von Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem (Coupa) </li> <li> Reiseplanung und Reisekostenabrechnung (BCD) </li> </ul>

Teamassistenz (w/m/d)

<ul> <li> Der Bereich "Order Center and User Help Desk" ist zuständig für die Erstellung von Angeboten und übernimmt Aufträge zu Projekten im "Supply and Repair Management", vor allem für Ersatzteillieferungen und Instandsetzungsabwicklungen. </li> <li> Erstellung von Angeboten und Annahme von Aufträgen zu Projekten im "Supply and Repair Management" </li> <li> Unterstützung der In-Service Support Projektleiter*innen für Radar- und Selbstschutzsysteme bei der Angebotserstellung im "Sales and Distribution" Modul </li> <li> Auftragseröffnung in SAP sowie die Erstellung und Überwachung der Kostenträger bei Instandsetzungsvorgängen </li> <li> Bearbeitung der Vorgänge im Auftragsmodul und im Instandsetzungsmanagement Tool (IMT, CS-Modul von SAP) </li> <li> Beauftragung der Produktion oder externer Unterauftragnehmer*innen, inklusive der Einkaufsbestellung für Instandsetzungsvorgänge </li> <li> Kontrolle von Terminen und Kosten für alle Vorgänge im Tätigkeitsbereich </li> <li> Abschluss der Vorgänge und des Auftrags in SAP bei Instandsetzungsvorgängen inklusive der Rechnungsstellung an Kunden im In- und Ausland und gegebenenfalls ein abschließendes Reporting in deutscher oder englischer Sprache </li> <li> Unterstützung der Abwicklung von Kundenrücklieferungen bei Garantiefällen, Retrofits und bei Upgrades </li> </ul>

Sachbearbeiter Abwicklung für Reparatur- und Upgradevorgänge (w/m/d)

<ul> <li> Annahme zentraler Anfragen über die Leitstelle </li> <li> Erfassung und Dokumentation aller Anfragen im Digitalen Netzwerk (Sales Force) </li> <li> Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche und Nachverfolgung bis Rückmeldung - Erstellung von Berichten </li> <li> Kontinuierliche Verbesserung der Servicequalität </li> <li> Bearbeitung von Kundenanfragen zu laufenden Baustellen - freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher </li> <li> Bearbeitung Ein- und Ausgangspost, Annahme von Paketen </li> <li> Organisation und Pflege gemeinschaftlich genutzter Räume </li> <li> Kommunikation mit Hausverwaltung und Reinigungsteam </li> <li> Verwaltung von Verbrauchsmaterialien inkl. Nachbestellung </li> </ul>

Mitarbeiter Digitale Leitstelle & Office Management (m/w/d)

<ul> <li> Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen der Einzelgesellschaften und des Konzerns nach HGB/IFRS </li> <li> Sicherstellung der korrekten Abbildung von Geschäftsvorfällen </li> <li> Sachkontenklärung sowie Kontenabstimmung mit verbundenen Unternehmen </li> <li> Intercompany Abstimmung </li> <li> Betreuung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken, UST-VA und ZM) </li> <li> Durchführung des Zahlungsverkehrs für Deutschland und die Schweiz </li> <li> Abstimmung mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern </li> <li> Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse </li> </ul>

Senior Bilanzbuchhalter/in (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, unsere Gäste des Hauses und externe Besucherinnen und Besucher. </li> <li> Sie nehmen interne und externe Telefonate entgegen und vermitteln diese gegebenenfalls weiter. </li> <li> Die Reservierung von Gästezimmern sowie die Erstellung von Rechnungen liegen in Ihrer Verantwortung. </li> <li> Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei arbeiten Sie mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der verschiedenen Arbeitsbereiche zusammen. </li> </ul>

Rezeptionsmitarbeiter (w/m/d)

<ul> <li> Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Kundenbeziehungen sowie Kundenakquise </li> <li> Eigenverantwortliche Angebotserstellung, Preisverhandlungen, Kalkulationen und Marktanalysen </li> <li> Koordination kaufmännischer und technischer Kundenanforderungen mit dem Lieferwerk </li> <li> Kundenbesuche sowie Teilnahme an Fachmessen </li> </ul>

Account Manager (m/w/d)

<ul> <li> Verkauf unserer smarten Sensor-Technologien , sowie lösungsbezogene und technische Kundenberatung </li> <li> Eigenverantwortliche Betreuung unserer Kunden vor Ort bzw. vom Home Office aus (idealerweise wohnst Du im Großraum Aschaffenburg / Frankfurt / Mainz / Darmstadt / Mannheim / Heidelberg) </li> <li> Gezielter Ausbau unseres Kundenstamms </li> <li> Umsetzung von Verkaufs- und Vertriebsstrategien </li> <li> Kontinuierliche Wettbewerbsbeobachtung </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter/Technical Sales Manager (m/w/d) Sensortechnologien im Außendienst im Großraum Aschaffenburg / Frankfurt / Mainz / Darmstadt / Mannheim / Heidelberg

<ul> <li> Betreuung von Telefon, Terminen, Abfragen und Besuchern/-innen </li> <li> Deadline-Management </li> <li> Koordination der Abteilungsorganisation und des Qualitätsmanagements </li> <li> Verwalten von E-Mails und Post sowie Listenführung und Ablage </li> <li> Dokumentenerstellung, Rechnungs- und Vertragsbearbeitung, Pflege interner Programme, z. B. HaSta oder FDH </li> <li> On- und Offboarding neuer Mitarbeitender innerhalb des jeweiligen Abteilungsgefüges </li> <li> Unterstützung bei der Bearbeitung in Pallas und der Vergabeplattform </li> </ul>

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