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<ul> <li> Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen unter Beachtung der einschlägigen Bestimmungen des öffentlichen Haushaltsrechts </li> <li> Anwendung und Durchführung von Angebotsverfahren sowie eigenständige Verhandlungsführung in Abstimmung mit den Vorgesetzten und den Forschungsgruppen </li> <li> Anwendung und Durchführung von Ausschreibungsverfahren im Team sowie ggf. auch eigenständige Führung des Verfahrens </li> <li> Beratung und Unterstützung der Fachbereiche zu Beschaffungs- und Vergaberechtsfragen </li> <li> Marktbeobachtung </li> <li> Prüfung der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung </li> <li> Verhandlungen mit Lieferant*innen </li> <li> Bearbeitung von Reklamationen, Lieferterminanfragen, Auftragsbestätigungen etc. </li> <li> Bearbeitung von Transport- und Zollangelegenheiten </li> </ul>

Einkäufer (m/w/d)

<ul> <li> Sie haben alles im Blick! Sie betreuen den gesamten Standort im Hinblick auf alle administrativen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie die Beschaffung, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege </li> <li> Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen! Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und sind erste Ansprechperson für Besucher und Kunden vor Ort </li> <li> Sie möchten Ihr Organisationsgeschick einsetzen? Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen sowie unsere kaufmännische Verwaltung im Projektalltag </li> </ul>

Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

<ul> <li> Kontieren und Buchen von Debitoren, Kreditoren und Banken </li> <li> Digitale Rechnungserfassung sowie Durchführung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs </li> <li> Mitwirkung bei der Erstellung der Halbjahres- und Jahresabschlüsse nach HGB </li> <li> Ansprechpartner für Banken und Geschäftspartner </li> <li> Anwendung und Pflege des Buchhaltungssystems Navision sowie Bauträgersoftware Amadeus </li> <li> Aktive Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und allgemeine Unterstützung des Teams der Finanzabteilung </li> </ul>

Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

<ul> <li> Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft </li> <li> Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen </li> <li> Organisation und Koordination von (Besichtigungs-) Terminen </li> <li> Bearbeitung von Interessensanfragen sowie Pflege und Auswertung von Datenbanken und Statistiken </li> <li> Übernahme allgemeiner Backoffice- und Servicetätigkeiten rund um den Vertrieb von Immobilien </li> </ul>

Vertriebsassistenz Immobilien (m/w/d)

<ul> <li> Aktive Neukundenakquise sowie Betreuung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen im definierten Vertriebsgebiet </li> <li> Beratung und Verkauf unserer Sägebänder und Dienstleitungsprodukte unter Berücksichtigung der individuellen Kundenbedürfnisse </li> <li> Umsatzverantwortung und -planung für ein definiertes Verkaufsgebiet </li> <li> Durchführung von Produktpräsentationen und Schulungen bei Kunden vor Ort </li> <li> Marktbeobachtung und Identifikation von Vertriebschancen </li> <li> Erstellung von Angeboten und Vertragsverhandlungen </li> <li> Teilnahme an Messen und Veranstaltungen zur Steigerung der Unternehmenspräsenz </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter im reinen Außendienst (m/w/d)

<ul> <li> Begleitung des gesamten Webinars von der Einweisung bis zum Ende der Veranstaltung </li> <li> Öffnen der Webinarräume und Sicherstellung einer einwandfreien Technik </li> <li> Aktive Begleitung des Webinars und Beantwortung organisatorischer Fragen </li> <li> Begrüßung und Einweisung der Teilnehmenden und Unterstützung bei technischen Herausforderungen wie Kamera- und Mikrofontests </li> <li> Durchführung von Umfragen oder Teilgruppensitzungen </li> <li> Unterstützung der Dozenten und Referenten bei allen weiteren technischen und organisatorischen Fragen </li> </ul>

Betreuer für unsere Online-Weiterbildungen (m/w/d)

<ul> <li> Das Procurement der HENSOLDT Sensors und Optronics GmbH verantwortet die gesamten Beschaffungsaktivitäten für die Programm- und Produktionsbereiche aller Divisionen sowie aller indirekten Bedarfe mit einem jährlichen Beschaffungsvolumen von rund 1 Mrd. EUR. </li> <li> Die Assistenz arbeitet eng abgestimmt mit dem Bereichsleiter Purchasing und unterstützt bei allen adminstrativen und organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus übernimmt die Assistenz auch die inhaltliche Zuarbeit für die Bereichsleitung und arbeitet eigenständig an kleineren Projekten. </li> <li> Koordination und Planung von Terminen </li> <li> Erstellen von Präsentationen </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Meetings </li> <li> Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungsgremien und Protokollierung </li> <li> Schnittstelle Führungskräfte und Mitarbeiter Procurement zu CPO </li> <li> Reisebuchung und Reiseabrechnung </li> <li> Organisation von Events wie Supplier Days und Teamevents </li> <li> Sonstiges Organisatorisches: Auslagenerstattungen, Messebesuche, Workshops, etc. </li> <li> Übernahme von Sonderprojekten nach Bedarf, insbesondere im Bereich Teamentwicklung und Purchasing Excellence </li> </ul>

Assistenz Chief Procurement Officer (w/m/d)

Gesundheitsfachberufe

<ul> <li> Die Assistenz arbeitet eng abgestimmt mit dem Leitungsteam der Produktion zusammen und unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus übernimmt die Assistenz auch die inhaltliche Zuarbeit für die Bereichsleitung und arbeitet eigenständig an kleineren Projekten. </li> <li> Allg. Schriftverkehr und Terminmanagement für die Produktionsleitung </li> <li> Planung, Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung produktionsbezogener Workshops </li> <li> Planen, Vorbereiten, Protokollieren, Nachbereiten für Standortgremien Ulm: Standortleitungsgremium (SOLG), Arbeitssicherheitsausschuss (ASA) Ulm, sowie für die Produktion: Supply Chain Management Board und das Production Leadership Meeting. </li> <li> Projektleitung für das Visual Management der Produktion </li> <li> Erstellen unterschiedlichster Präsentationen für zB Abteilungsversammlungen, Produktionsportfolio, ö.ä. </li> <li> Organisation oder Mitwirkung von Veranstaltungen am Standort wie Capital Market Day, Militärattachés, Familientag, etc., sowie die Organisation von Führungen am Standort. </li> <li> Planung der Kennenlerntage/Produktionsdurchlauf der Dualen Studenten im Produktionsumfeld. </li> <li> Verwalten von Sharepoints &amp; Teams der Produktion </li> <li> Durchführung des produktionsbezogenen Risikomanagements </li> </ul>

Assistenz - Head of Production (w/m/d)

<ul> <li> Administrative Umsetzung aller personalrelevanten Themen im Employee-Life-Cycle - von der Einstellung bis zum Austritt </li> <li> Erstellung von arbeitsvertragsrelevanten Schriftstücken sowie Bearbeitung aller HR-Service-Anfragen </li> <li> Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in den HR Tools und Sicherstellung der Datenqualität </li> <li> Operative Schnittstelle zu den HR Business Partnern </li> <li> Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in operativen Personalangelegenheiten </li> </ul>

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