Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement und Organisation im Bereich "Internationale Zusammenarbeit"
Ihre Aufgaben
- Assistenzaufgaben wahrnehmen (Projektassistenz und Projektcontrolling, Terminplanung)
- Buchhaltung und Rechnungsmanagement
- Sitzungsorganisation: Einladung, Tagesordnung und Organisation (Hotels, Reiseplanung etc.)
- Präsentationen, Anschreiben und Protokolle erstellen
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Publikationen
- Organisation von Seminaren, Webinaren und Kongressen
- Schriftwechsel und Übersetzungsarbeiten in englischer Sprache
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbaren Fähigkeiten und Kenntnissen
- sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch (Niveau C1), weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Französisch oder Spanisch) sind von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung
- ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeit zum eigenständigen und sorgfältigen Arbeiten
- Interesse an technischen Vorgängen
- Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen, auch ins Ausland, wird vorausgesetzt
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Der Arbeitsplatz ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Schul-/Ausbildungs-/Studienabschlusszeugnissen und Arbeitszeugnissen bis spätestens 14.08.2026.
Als Ansprechpartner stehen Ihnen vom Fachbereich Frau Weimar unter Tel. 0621 / 4456 - 1193 sowie unser Personalreferent Herr Storck unter Tel. 0621 / 4456 - 1524 gerne zur Verfügung.
Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung