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Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat&nbsp;zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent&nbsp;(39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n SACHBEARBEITUNG UND SEKRETARIAT IT (w/m/d) IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN: <ul> <li>Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage und Diktat Terminkoordination / Outlook-Terminkalender führen</li> <li>Aufbau und Pflege der Ablage für die e-Akte</li> <li>Organisation, Vor- und Nachbereitung von IT-Sitzungen, Tagungen und Schulungen</li> <li>Unterstützung des IT-Teams, der Diözesanleitung und Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen</li> <li>Begleitendes Projektmanagement und Zuarbeit bei Dokumenten, Kalkulationen und Präsentationen</li> <li>Eigenverantwortliche Planung, Verwaltung und Budgetüberwachung im IT-Bereich (z. B. Schulungen, Beschaffungen, Rechnungen inkl. Zahlungsanweisungen)</li> <li>Vertrags- und Lizenzmanagement, Verwaltung von Handy- und Telearbeitsverträgen</li> <li>Pflege von Material-, Hardware- und Rufnummernlisten sowie revisionssichere Dokumentation</li> <li>Koordination von Bestellungen, Lieferterminen, Rücksendungen und Garantiefällen</li> </ul> SIE BRINGEN DAFÜR MIT: <ul> <li>Eine abgeschlossene Berufsausbildung im</li> <li>Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich</li> <li>Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel, PowerPoint und Outlook</li> <li>Eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung</li> <li>Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche</li> </ul> UNSER ANGEBOT: <ul> <li>Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9a nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen</li> <li>Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg</li> <li>Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur&nbsp;<a href="https://www.ebfr.de/html/content/beruf_und_familie4051.html" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf &amp; Familie</a></li> <li>Besinnungszeiten als Dienstzeit</li> <li>Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)</li> <li>Fortbildungen</li> <li><a href="https://www.ebfr.de/erzdioezese-freiburg/erzbischoefliches-ordinariat/hauptabteilung-7-personal-dienst-und-arbeitsrecht/referat-betriebliches-gesundheitsmanagement/" target="_blank">Betriebliches Gesundheitsmanagement</a></li> <li>Hansefit</li> <li>Jobrad</li> <li>Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“</li> </ul> &nbsp; Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität &nbsp; Für Fragen steht Ihnen Manuel Bender unter der Telefonnr. &nbsp;0761- 2188 601 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 11.01.2026 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: &nbsp; &nbsp; 251104-EO-SST IT-SEK + SB &nbsp; per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an: <a href="mailto:bewerbung@ordinariat-freiburg.de" target="_blank">bewerbung@ordinariat-freiburg.de</a> Ansprechperson

Sachbearbeitung und Sekretariat IT (w/m/d)

Die Röm.-Kath. Kirchengemeinde Hochschwarzwald sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;eine Bis zu 100 % (39,5 Wochenstunden), unbefristet Die Römisch-Katholische Kirchengemeinde Hochschwarzwald wird zum 1. Januar 2026 errichtet. Sie entsteht&nbsp;auf dem Gebiet des bisherigen Dekanates Neustadt (Dreisamtal und Hochschwarzwald). Die Leitungsstruktur&nbsp;der neuen Kirchengemeinde wird sich von der jetzigen Form der Leitung unterscheiden und anhand der diözesanen Vorgaben aufgestellt. Für das Kernteam (bestehend aus Pfarrer, leitender Referentin und Stv.&nbsp;Pfarrer) wird eine Leitungsassistenz gesucht.

Leitungsassistenz (m/w/d)

Ausbildung Industriekaufmann/-frau (m/w/d) 2026 &nbsp; Ihre Herausforderungen AUSBILDUNGSDAUER: 3 Jahre VORAUSSETZUNG: Realschulabschluss, Berufskolleg I oder II, oder Abitur AUSBILDUNGSINHALTE: Sie lernen während Ihrer Ausbildung unsere kaufmännischen Abteilungen (Einkauf, Produktionswirtschaft, Personalwesen, Vertrieb, Kundendienst und Finanzwesen) kennen und werden dort von sehr gut ausgebildeten Ausbildungsbeauftragten betreut. Außerdem erhalten Sie Kenntnisse über den Ausbildungsbetrieb, seine Organisation und dessen Geschäftsprozesse. Ihre Qualifikationen DURCHFÜHRUNG: Eingehende EDV-Kenntnisse am Anfang der Ausbildung bieten optimale Voraussetzungen, um in fortschrittlich ausgestatteten Büros von erfahrenen Fachleuten prozessorientiert in die Welt der Betriebswirtschaft eingeführt zu werden. Die Ausbildung orientiert sich an der gesetzlichen Ausbildungsordnung und dem Ausbildungsrahmenplan und wird durch den Berufsschulunterricht an je 1-2 Tagen pro Woche begleitet. Innerbetriebliche Workshops sind darauf ausgerichtet, die soziale und die methodische Kompetenz zu stärken, die gemeinsam mit der fachlichen Kompetenz die Handlungskompetenzen moderner Industriekaufleute abrundet. WAS WIR IHNEN BIETEN: Attraktive Vergütung nach den Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg &nbsp; Betriebliche Altersvorsorge und Altersversorgung &nbsp; Vielfältige Weiterbildungsangebote + Sprachkurse &nbsp; Mobiles Arbeiten / Homeoffice &nbsp; Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel + Parkplatz + E-Car-Ladestation &nbsp; Beratung durch den Betriebsarzt &nbsp; Betriebssportangebote + Kooperation Fitness &nbsp; Kantine Interessiert? Ein hochtechnologisches internationales Unternehmen, ein motiviertes und&nbsp;innovatives Team warten auf Sie! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Bezugnahme auf die Referenznummer 2025-8750.

Ausbildung - Industriekaufmann/-frau (m/w/d)

Die Verwaltung des Departments Augen- und Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde sucht im Rahmen einer Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Die Kaufmännische Geschäftsführung ist Teil der Gesamtgeschäftsführung gemeinsam mit der Pflegedienstleitung und dem Ärztlichen Sprecher. Das Team der Kaufmännischen Geschäftsführung unterstützt die Kliniken und die Institute bei ihren administrativen Aufgaben. Das breite Aufgabengebiet der Departmentverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in vielen Feldern einzubringen. <h3>Wir bieten Ihnen:</h3><ul><li>eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit</li><li>vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot insbesondere im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung mit der Perspektive auf Abwesenheits-/Stellvertretung der Kaufmännischen Geschäftsführung in Projekten</li><li>hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF und Betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit)</li><li>einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung</li></ul> <h3>Einblick in Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführung in allen strategischen und operativen Aufgaben-Steuerung der wirtschaftlichen Entwicklung des Departments -Budgetplanung und -überwachung -effiziente Ressourcenallokation (Räume, Geräte, Personal) innerhalb des Departments -Entwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung der wirtschaftlichen Situation</li><li>Projektarbeit</li><li>Unterstützung bei Gremienarbeiten</li><li>Übernahme von administrativen Tätigkeiten des Teams der Kaufmännischen Geschäftsführung in den Bereichen Personal und Finanzen </li></ul> <h3>Ihr Profil:</h3><ul><li>ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung</li><li>Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li>gute Kenntnisse in SAP wüschenswert</li><li>Kenntnis der Regularien des Gesundheitswesens und der Krankenhausfinanzierung</li><li>Kommunikationsstärke und Teamgeist</li><li>ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Anpassungsfähigkeit und Zuverlässigkeit</li><li>eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick</li></ul> <h3>Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 23.01.2026.</h3>(Bewerbungen, die bis dahin eingehen, werden ab Anfang Januar bearbeitet.) <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI_E-KIneCQR72TPxX_3e1DH6GIMxlHrAz0_iyEZRGV8EawyvhBMgbvVHmgEWu60Eca3Rl-9sct0HkevmmK2I9jTvbRIJJQmhIV_LDEczHTVd_BleBNu1ffuz70TrOrZzP4UTP2l3PxjUQLjN-5Yar5eFLmfs6crxLFs" target="_blank"></a> <a href="https://karriere.uniklinik-freiburg.de/bewerber/landingpage.php?prj=1384P61966&amp;xid=!!!X!I!D!!!&amp;lang=de_DE&amp;oid=7&amp;ie=1&amp;bw=P" target="_blank"></a>

Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsherzzentrum Bad Krozingen

Universitätsklinikum Freiburg 

Mitarbeiter*in der Kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Bereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sie können sich vorstellen zukünftig eine der zentralen Ansprechpersonen für sämtliche administrativen Prozesse der Promotionsverfahren der Medizinischen Fakultät zu sein? Sie haben Freude daran inhaltlich und verfahrensrechtlich komplexe Aufgabenstellungen präzise, strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert im Team zu bearbeiten?Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, auch als Berufseinsteiger*in oder Wiedereinsteiger*in (m/w/d). <h3>Unser Angebot:</h3><ul><li>Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot</li><li>Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg</li><li>Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket UKF</li></ul> <h3>Ein Einblick in Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>kompetente und serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Antragsteller*innen und Betreuer*innen, z.T. auch in englischer Sprache</li><li>kontinuierliche Unterstützung der Vorsitzenden und Mitglieder der Promotionsausschüsse</li><li>Umsetzung der größtenteils digitalisierten administrativen Prozesse in den Promotionsverfahren mit verfahrenskonformer und rechtssicherer elektronischer Aktenführung</li><li>Datenpflege sowie Auslesen/Erstellen von Statistiken </li><li>Pflege und Weiterentwicklung der Homepage</li><li>administrative Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung der Sitzungen der Promotionsausschüsse</li><li>Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Prozesse</li></ul> <h3>Sie bringen mit:</h3><ul><li>eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung, oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, z.B. im Bereich Public Administration/Management</li><li>einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen sowie idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem/elektronischer Aktenführung und einem Campus-Management-System</li><li>idealerweise Erfahrung in Qualitätsmanagement- Prozessen</li><li>einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)</li><li>hohe Digitalisierungsorientierung</li></ul>Die Stelle ist in Vollzeit (100%) unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu TV-L E 9a möglich. <h3>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 25. Januar 2026.</h3>Albert-Ludwigs-Universität FreiburgDekanatsverwaltung der Medizinischen FakultätFachbereich Gremien – Berufungen – Akademische AngelegenheitenBettina Abels - FachbereichsleitungBreisacher Str. 153, 79110 Freiburg <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI_F92JXeCQQ-AcJCp1SMCEMdqV3BBLtp30Woy8ZReV926PExdge3o9G4eIjOSt9_y74rWZtAogTjvTufgay2rkHKeIlPfVllqNfWCnYb8O5IOR_v9_-UEUcjEgNQVqPWzcUHfs0XoSSsPv1l6JuuIXyx8A_PMkTxLA" target="_blank"></a>

Sachbearbeiter*in Promotionen (m/w/d)

Wer wir sind | An der Hochschule für Musik Freiburg studieren über 600 Studierende aus 50 Ländern. Als Referat für Studienangelegenheiten sind wir die zentrale Anlauf- und Servicestelle der Hochschule für Studierende und Studieninteressierte aus aller Welt. Das Referat für Studienangelegenheiten der Hochschule für Musik Freiburg sucht zum 1. April 2026 eine Person (m/w/d) zur Mitarbeit im Studierendensekretariat (Beschäftigungsumfang 50 – 65 %, bis zu TV-L E6) Stellenumfang&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;50-65 % Vergütung&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;TV-L E6 Vertragsdauer&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;unbefristet (Probezeit 6 Monate) ab 1. April 2026 Bewerbungsfrist&nbsp; &nbsp;25. Januar 2026 Was wir tun | Zu unseren Aufgaben gehört unter anderem die Bearbeitung von Informationsanfragen zu Studium und Studienbewerbung. Sie unterstützen uns außerdem beim Verfahren der Eignungsprüfungen und übernehmen die Datenpflege der Bewerbungen und Studierendenverwaltung. Was Sie mitbringen | Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. eine kaufmännische Ausbildung, kommunizieren gerne mündlich und schriftlich auch auf Englisch. Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel) und arbeiten sich mit unserer Unterstützung auch in neue Software-Anwendungen (insbesondere das Campus Management System HISinOne) ein. Sie sind teamfähig und können strukturiert, sorgfältig und selbstständig arbeiten. Was wir bieten | Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut und mit Ihnen in einem dynamischen und internationalen Hochschulumfeld in künstlerisch-lebendiger Atmosphäre zusammenarbeiten möchte. Wir bieten einen festen Stellenumfang von 50% an, im Rahmen einer Vertretung kann dieser in den kommenden Jahren voraussichtlich auf bis zu 65% erweitert werden. Die Hochschule für Musik Freiburg ist bestrebt, den Anteil von Frauen unter den Beschäftigten zu erhöhen und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 9. Februar 2026 stattfinden. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (zusammengefasst in einer pdf-Datei) bis zum 25. Januar 2026 in digitaler Form an den Kanzler der Hochschule für Musik Freiburg, <a href="mailto:bewerbungen@mh-freiburg.de" target="_blank"></a><a href="mailto:bewerbungen@mh-freiburg.de" target="_blank">bewerbungen@mh-freiburg.de</a>. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Wehrle (Referatsleitung) unter der Tel.-Nr. 0761/31915-30 gerne zur Verfügung. Datenschutzhinweis: Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber dem Rektorat schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.

Mitarbeit im Studierendensekretariat (m/w/d)

Beschreibung Der Bundesverband Caritas Kinder- und Jugendhilfe e. V. (BVkE) ist ein anerkannter zentraler Fachverband des Deutschen Caritasverbandes. Zum Verband zählen rund 470 bundesweite Mitgliedseinrichtungen, die Angebote der Kinder- und Jugendhilfe im stationären, teilstationären, ambulanten und im Beratungsbereich anbieten. Die Bundesgeschäftsstelle des BVkE koordiniert die Verbandsarbeit sowie die politische Vertretung und setzt sich mit den Ehrenamtlichen des Verbandes für eine gelingende Kinder- und Jugendhilfe im Sinne der jungen Menschen ein. Assistenz der Geschäftsführung 79104 Freiburg Sachbearbeitung / Sekretariat | unbefristet | Teilzeit | Vollzeit | Mobiles Arbeiten möglich Das sind Ihre Tätigkeiten <ul> <li>Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung</li> <li>Projektsachbearbeitung (u. a. Erstellung von Projekt/Finanzbudgets, Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen)</li> <li>Mitgliederverwaltung (u. a. Adress- und Datenbankpflege, Rechnungstellung und Korrespondenz)&nbsp;</li> <li>Allgemeine Verwaltungsaufgaben u. a. Unterstützung bei der in- und externen Kommunikation (Website, Newsletter, Social Media, Printmedien, Verbandsgremien), Rechnungstellungen sowie vorbereitende Aufgaben für die Finanzbuchhaltung)&nbsp;</li> </ul> Wir wünschen uns <ul> <li>Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf</li> <li>Mehrjährige Tätigkeit im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich Finanzen/Verwaltung</li> <li>Sichere Anwendung der gängigen MS Office365-Programme (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie von Video-Konferenz-Tools (Zoom, Teams)</li> <li>Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Lust darauf, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten</li> <li>Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>Eine positive Einstellung zu den Werten und Zielen der katholischen Kirche und ihrer sozialen Arbeit</li> </ul> Darauf können Sie sich freuen <ul> <li>Eine interessante, sinnstiftende und vielseitige Arbeit in einem motivierten hybriden Team</li> <li>Gestaltungsfreiraum in der Ausübung der Tätigkeiten</li> <li>Eine attraktive Vergütung sowie weitere Leistungen auf Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien AVR-C (Caritas), eine zusätzliche Altersvorsorge (KZVK) sowie Jobticket</li> <li>Eine gründliche Einarbeitung in Dein Tätigkeitsfeld</li> <li>Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten</li> <li>Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten</li> </ul> Weitere Angaben Du hast noch Fragen? Stephan Hiller beantwortet sie Dir gerne unter der Telefonnummer 0761 200-760 oder per Mail <a href="mailto:stephan.hiller@caritas.de" target="_blank"></a><a href="mailto:stephan.hiller@caritas.de" target="_blank">stephan.hiller@caritas.de</a>. Du möchtest unsere Arbeit unterstützen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an <a href="mailto:bewerbungen.bvke@caritas.de" target="_blank">bewerbungen.bvke@caritas.de</a>. Arbeitsfeld 2<ul> <li>Personal und Organisation</li> <li>Verwaltung, Recht, Finanzen</li> </ul> Funktion <ul> <li>Sachbearbeitung / Sekretariat</li> </ul> Beschäftigungsdauer <ul> <li>unbefristet</li> </ul> Beschäftigungsumfang <ul> <li>Teilzeit</li> <li>Vollzeit</li> </ul> Sonstiges <ul> <li>Mobiles Arbeiten möglich</li> </ul> <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI_E-2JVYGQS7aTNyDtQLIqwxqN58wXWIcustygBfPKVAz7yGy9r7vMNVgr48iYwe-VGbKdXR2k1c4EcS7klVA86FmbLHVnDq2BnH6SHBP9EpZ2gbqW6SNliWLvkFLTCkW0Me2KxF70Ub2CWnPu5a" target="_blank">Online bewerben</a> Ansprechperson

Assistenz der Geschäftsführung

Vom Kleinunternehmer bis zum Weltmarktführer, die IHK Südlicher Oberrhein vertritt die Interessen der Wirtschaft gegenüber Politik und Verwaltung. Kompetent und unabhängig beraten und informieren wir unsere rund 75.000 Mitglieder, bieten verschiedenste Dienstleistungen an und übernehmen vom Staat übertragene Aufgaben.&nbsp; Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen unserer Standorte (Freiburg, Lahr oder Offenburg) eine:n&nbsp; Mitarbeiter: in im Eventmanagement (m/w/d) 100% &nbsp; Welche Aufgaben erwarten Sie:&nbsp; <ul> <li>Organisatorische Projektkoordination von Großveranstaltungen (selbständige organisatorische Planung, Koordination und Umsetzung der Großveranstaltungen)</li> <li>Organisation und Sachbearbeitung von Klein- und Fachveranstaltungen (Planung und Durchführung von kleineren Veranstaltungsformaten, Koordination von Terminen, inhaltliche Abstimmung mit Fachabteilungen und Referenten)</li> <li>Teilnehmermanagement und Veranstaltungsplattform (Betreuung des digitalen Eventmanagement-Tools Sweap, Erstellung und Pflege von Landingpage für Veranstaltungen, Teilnehmerkommunikation, Pflege und Auswertung von Teilnehmerdaten und Anmeldungen, First-Level-Support für Teilnehmende)</li> <li>Allgemeine Aufgaben (Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Veranstaltungsprozessen und an internen Projekten zur Digitalisierung des Veranstaltungsmanagement)</li> </ul> Das bringen Sie mit: <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Veranstaltungsmanagement</li> <li>Berufserfahrung in der Organisation von Großveranstaltungen (&gt; 1.000 Teilnehmer)</li> <li>sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie moderner Informations- und Kommunikationstechnik</li> <li>gute und sichere Kommunikationsfähigkeit der deutschen Sprache in Wort und Schrift</li> <li>Führerschein Klasse B</li> <li>Sie arbeiten selbständig, sind zuverlässig und sorgfältig, können gut organisieren und ggf. improvisieren. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, effizient und Sie leben eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung</li> <li>Sie haben große Freude im Umgang mit Menschen und sind kommunikationsstark</li> <li>Sie besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und bringen die Bereitschaft mit, soweit erforderlich flexibel vor- und nachmittags als auch gelegentlich abends oder an Samstagen Veranstaltungen zu betreuen</li> </ul> Wir bieten Ihnen: <ul> <li>eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld bei leistungsgerechter Vergütung und strukturierter Einarbeitung</li> <li>Jobticket / D-Ticket – Zuschuss 25 €</li> <li>BAV-Zuschuss 30% nach der Probezeit / Möglichkeit zum Aufbau eines Wertguthabens</li> <li>Zusätzliche kostenfreie betriebliche Krankenversicherung</li> <li>Hansefit und JobRad nach der Probezeit sowie weitere Wechselnde BGM-Maßnahmen</li> <li>39 Std-Woche (VZ) mit sehr großzügiger Gleitzeitmöglichkeit</li> <li>Gutes, tarifliches Gehalt mit ca. 13,7 Monatsgehältern in Tarifanlehnung</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten</li> </ul>

Mitarbeiter:in im Eventmanagement (m/w/d)

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Schule und Bildung als Sekretär*in Abteilungsleitung Stadt Freiburg im Breisgau |&nbsp;Teilzeit Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung |&nbsp;Publizierung bis: 18.01.2026 Das Amt für Schule und Bildung übernimmt für die Stadt Freiburg die klassischen Aufgaben der Schulträgerin, wie z.B. Schulhausbau, Einrichtung der Schulen, Digitalisierung und Schülerbeförderung. Darüber hinaus organisiert das ASB die ergänzenden Betreuungsangebote an den Freiburger öffentlichen Schulen und Kooperationen mit außerschulischen Partner*innen. Auch das Planetarium Freiburg und das Freiburger Bildungsmanagement gehören zum Amt. Deine Aufgaben <ul> <li>Du erledigst alle anfallenden Sekretariatsaufgaben der stellvertretenden Amtsleitung / Abteilungsleitung, koordinierst Termine und übernimmst die Korrespondenz.</li> <li>Du sorgst für eine reibungslose Organisation von Besprechungen, Dienstreisen sowie Veranstaltungen.</li> <li>Du übernimmst die Steuerung und Überwachung des Auftragsmanagements.</li> <li>Du vertrittst die Sekretärin der Amtsleiterin und übernimmst eigenverantwortlich die Postbearbeitung des Amtes und pflegst die notwendigen Verteiler.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: <ul> <li>die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,</li> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,</li> <li>eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder</li> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r</li> </ul></li> <li>Bestenfalls verfügst Du bereits über Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.</li> <li>Als Organisationstalent hast Du immer alles im Blick und fühlst Dich in der Anwendung der gängigen EDV-Anwendungen wohl.</li> <li>Du bringst ein freundliches und sicheres Auftreten mit und hast eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Zwei unbefristete Beschäftigungsverhältnisse in Teilzeit mit jeweils 50% und Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD.</li> <li>Eine bis zum 31.12.2027 befristete Arbeitszeiterhöhung um bis zu 20% ist möglich.</li> <li>Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du täglich in einem engen Austausch mit Bürger*innen sowie verschiedenen Fachbereichen der Stadtverwaltung stehst.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.</li> <li>Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Telekom-Gebäude.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit einem hohen Zuschuss zum Deutschlandticket und JobTicket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sekretär*in Abteilungsleitung

Startdatum:&nbsp;1.&nbsp;Februar&nbsp;2026&nbsp;(oder&nbsp;nach&nbsp;Absprache) Umfang: 50-70%Dauer:&nbsp;2&nbsp;Jahre&nbsp;mit&nbsp;Option&nbsp;auf&nbsp;Verlängerung&nbsp;Arbeitsort: Freiburg, Deutschland&nbsp;Bewerbungsende: 15. Januar 2026Möchtest&nbsp;Du&nbsp;dazu&nbsp;beitragen, unsere&nbsp;Städte&nbsp;lebenswerter&nbsp;zu&nbsp;machen?ICLEI - Local Governments for Sustainability ist ein globales Netzwerk, das mit mehr als 2.500 Kommunen und Regionen zusammenarbeitet, die sich für eine nachhatlige Stadtentwicklung einsetzen.Wir&nbsp;sind&nbsp;in&nbsp;über&nbsp;125&nbsp;Ländern&nbsp;aktiv,&nbsp;beeinflussen&nbsp;die nationale, europäische und internationale Nachhaltigkeitspolitik und treiben Maßnahmen&nbsp;für eine klimaneutrale, naturnahe, gerechte, resiliente&nbsp;und&nbsp;kreislauforientierte Stadtentwicklung voran.Das europäische Sekretariat von ICLEI hat seinen Sitz in Freiburg (Deutschland), mit Niederlassungen&nbsp;in&nbsp;Brüssel und&nbsp;Berlin.&nbsp;ICLEI&nbsp;Europe&nbsp;hat&nbsp;mehr&nbsp;als&nbsp;150&nbsp;Mitarbeitende aus ganz Europa und darüber hinaus, die ein breites Spektrum an Fachgebieten und Expertise abdecken.Dein&nbsp;neuer&nbsp;Job&nbsp;bei&nbsp;ICLEI&nbsp;bietet&nbsp;Dir&nbsp;die&nbsp;Möglichkeit,<ul><li>Teil einer international operierenden und angesehenen Organisation zu werden, die neue Trends bei der Gestaltung nachhaltiger, klimaneutraler Städte inspiriert, unterstützt und kritisch begleitet;</li><li>Dich beruflich in einem flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld zu entwickeln, mit der Möglichkeit für persönliche Weiterentwicklung und beruflichen&nbsp;Kulturaustausch.</li></ul>Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir eine neue Kollegin / einen&nbsp;neuen&nbsp;Kollegen&nbsp;(m/w/d)&nbsp;mit&nbsp;den&nbsp;folgenden&nbsp;Erfahrungen,&nbsp;Fähigkeiten und Eigenschaften:<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation;</li><li>Mindestens&nbsp;1&nbsp;Jahr&nbsp;Berufserfahrung&nbsp;im&nbsp;Bereich&nbsp;Office&nbsp;Management;</li><li>Zuverlässigkeit, strukturierter, dynamischer Arbeitsstil, effiziente und präzise Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein;</li><li>Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Hands-on Mentalität, Belastbarkeit, Serviceorientierung;</li><li>Gute MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;</li><li>Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich in einem internationalen Team zu bewegen.</li></ul>Deine Position&nbsp;wird&nbsp;im&nbsp;Wesentlichen&nbsp;die&nbsp;folgenden&nbsp;Aufgaben umfassen:<ul><li>Unterstützung bei Einkauf und Lagerhaltung, so wie weiteren kaufmännisch-administrativen Prozessen im Bereich Beschaffung und Büro-Infrastruktur;</li><li>Unterstützung bei der Koordination der Reinigung und Wartung des Büros, Sicherstellung einer funktionalen und ansprechenden Büroumgebung und der allgemeinen Sauberkeit und Ordnung in Aufenthaltsräumen und Besprechungsräumen, Empfang von Gästen;</li><li>Unterstützung bei der Erstellung interner Vorlagen und Anleitungen für Mitarbeitende;</li><li>Unterstützung&nbsp;bei&nbsp;Compliance&nbsp;monitoringfür&nbsp;interne&nbsp;Abläufe&nbsp;und&nbsp;Prozesse;</li><li>Übernahme von weiteren Funktionen, allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und Aufgaben zur Unterstützung der Teamleitung im administrativen Bereich.</li></ul>Wir&nbsp;bieten&nbsp;Dir&nbsp;folgende&nbsp;Konditionen:<ul><li>Vertragsdauer über zunächst&nbsp;2 Jahre&nbsp;mit Option&nbsp;auf Verlängerung;</li><li>Startdatum:&nbsp;1.&nbsp;Februar 2026&nbsp;(oder&nbsp;nach&nbsp;Absprache);</li><li>Bruttogehalt entsprechend der ‚Officer‘-Position in der ICLEI-Gehaltstabelle (Richtwert: EUR 48.200 – 50.800 pro Jahr, basierend auf einer 100%-Stelle);</li><li>Arbeitsort:&nbsp;ICLEIEuropasekretariat,&nbsp;Freiburg,&nbsp;Deutschland;</li><li>Arbeitszeiten: 40 h / Woche für eine 100%-Stelle – mobiles Arbeiten anteilig nach Absprache;</li><li>6&nbsp;Wochen&nbsp;bezahlter&nbsp;Urlaub&nbsp;plus&nbsp;2&nbsp;zusätzliche&nbsp;freieTage&nbsp;pro&nbsp;Jahr;</li><li>Jobticket.</li></ul>Bewerbende (m/w/d) müssen – aus rechtlichen Gründen – die EU-Staatsbürgerschaft oder&nbsp;eine&nbsp;gültigeEU-Aufenthalts-&nbsp;und&nbsp;eine&nbsp;gültige&nbsp;deutscheArbeitserlaubnis besitzen. Bewerbungen, die diese Bedingungen nicht erfüllen, können leider nicht berücksichtigt werden.Bewerbungsende:&nbsp;15 Januar 2025Bewirb&nbsp;Dich&nbsp;jetzt&nbsp;schriftlich&nbsp;mit&nbsp;Deinem&nbsp;Lebenslauf&nbsp;und&nbsp;einem&nbsp;Motivationsschreiben&nbsp;an:&nbsp;<a href="mailto:jobs.europe@iclei.org" target="_blank">jobs.europe@iclei.org</a>Bitte beachte, dass die Bewerbungen nach ihrem Eingang laufend geprüft werden. Es ist daher empfehlenswert, sich so bald wie möglich zu bewerben. Für weitere Informationen über ICLEI besuche:&nbsp;<a href="http://www.iclei-europe.org/" target="_blank">www.iclei-europe.org</a>Chancengleichheit&nbsp;bei&nbsp;ICLEI&nbsp;Europe:Die Einstellungspolitik von ICLEI Europe zielt darauf ab, dass die Organisation Mitarbeitende ohne Rücksicht auf Hautfarbe, Religion, nationale Herkunft, Staatsbürgerschaft, Alter, Geschlecht, Familienstand, sozioökonomischen Hintergrund oder sexuelle Orientierung einstellt. ICLEI verfolgt den Grundsatz, dass Bewerbende (m/w/d)&nbsp;für&nbsp;eine&nbsp;Anstellung&nbsp;und&nbsp;eine&nbsp;berufliche&nbsp;Weiterentwicklung&nbsp;ausschließlich&nbsp;auf der Grundlage ihrer Qualifikationen und Kompetenzen beurteilt werden.

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